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Cambridge, MA — 10. Juli 2025 — SciSure, ehemals SciShield und eLabNext, ist stolz darauf, das offizielle Sponsoring von The Engine bekannt zu geben, einer gemeinnützigen Organisation, die vom MIT gegründet wurde, um Tough-Tech-Unternehmen in der Frühphase von der Idee bis zur Umsetzung zu fördern und zu beschleunigen. Dieses Sponsoring ist der nächste Schritt in einer Partnerschaft, die auf einer gemeinsamen Mission beruht: Startups dabei zu helfen, die Entwicklung lebensverändernder Technologien, Behandlungen und Gesundheitslösungen zu beschleunigen.

SciSure ist kürzlich aus der Fusion von SciShield und eLabNext hervorgegangen. Beide Unternehmen waren langjährige Partner von The Engine: Jahrelang unterstützte SciShield The Engine in den Bereichen Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) und Compliance-Infrastruktur, während eLabNext das digitale Rückgrat vieler ansässiger Unternehmen bildete. Jetzt erweitern SciShield und eLabNext ihre Unterstützung und bieten Unternehmern von Tough Tech vernetzten Zugriff auf die wichtigen digitalen Tools, Compliance-Frameworks und Betriebsressourcen, die sie für ihre Skalierung und ihren Erfolg benötigen.

„Wir haben aus erster Hand gesehen, wie wichtig die richtige Infrastruktur für Tough Tech-Startups ist, um den Markt zu erreichen“, sagte Jon Zibell, VP of Global Alliances and Marketing bei SciSure. „Durch die Vertiefung unserer Partnerschaft mit The Engine erleichtern wir es Innovatoren, sich auf das zu konzentrieren, was am wichtigsten ist — Durchbrüche zu erzielen, die sich nachhaltig auf die Gesellschaft auswirken.“

„Angesichts der Tatsache, dass sich die Wissenschaft immer mehr in Richtung Tough Tech und Tech Bio bewegt (wie bei Technology-First, mit fortschrittlichen Rechenwerkzeugen wie KI, ML, Cloud und Datentechnik), ist es so wichtig, ein API/SDK-gestütztes Ökosystem für Wissenschaftler zu schaffen, die wissen, dass wir ihre Plattformen, Automatisierung und Skalierbarkeit unterstützen können“, sagte Zareh Zurabyan, VP of Commercial, Americas bei SciSure.

Durch diese erweiterte Partnerschaft werden die ansässigen Unternehmen von The Engine Folgendes gewinnen:

  • Integrierter digitaler Betrieb: Zugriff auf die Digital Lab Platform (DLP) von eLabNext, die ELN, LIMS, Laborautomatisierung und Compliance-Tracking in einem verbundenen System kombiniert.
  • Integrierte EHS- und Compliance-Unterstützung: Die Plattform von SciShield stellt sicher, dass Startups vom ersten Tag an die regulatorischen Standards erfüllen, wodurch Risiken reduziert und Zeit gespart werden.
  • Anreize für den frühen Zugang: Spezieller Zugang zu maßgeschneidertem Onboarding, Anreizen und laufender Unterstützung für die Einführung von SciShield- und eLabNext-Lösungen.
  • Erstklassige Software: Eine vollständige Suite von Softwarelösungen für Wissenschaftler, LabOps und EHS, um die höchste Wahrscheinlichkeit zu gewährleisten, kommerziellen Erfolg zu erzielen und eine nachhaltige Wirkung zu erzielen.
  • Bildung und Zusammenarbeit: Neue Möglichkeiten für Startups, an gemeinsam veranstalteten Workshops, praktischen Schulungen und Wissensaustausch zu Labordigitalisierung, Sicherheit und Compliance teilzunehmen.

„Seit Jahren stellen SciShield und eLabNext wichtige Infrastrukturen und Ressourcen zur Verfügung, um das Wachstum unserer Einwohner voranzutreiben“, sagte Alexa Monti, Vizepräsidentin für Geschäftsentwicklung und strategische Partnerschaften bei The Engine. „Wir freuen uns sehr, ihr Sponsoring als SciSure begrüßen zu dürfen. Partnerschaften wie diese sind für den Aufbau eines widerstandsfähigen Innovationsökosystems unerlässlich, das es Gründern ermöglicht, bahnbrechende Ideen in weltverändernde Wirkungen umzusetzen.“

Über den Motor:

The Engine ist ein gemeinnütziger Inkubator und Accelerator, der sich der Unterstützung von Tough-Tech-Unternehmen in der Frühphase widmet, um die größten Herausforderungen der Welt zu bewältigen. The Engine wurde 2016 vom MIT gegründet und bietet Tough-Tech-Unternehmen wichtige Unterstützung in Form von spezialisierter Labor- und Fertigungsinfrastruktur, Programmierung und Mentoring sowie einem Ökosystem von Experten und Investoren. Indem The Engine die Lücke zwischen bahnbrechenden Ideen und realen Auswirkungen überbrückt, spielt The Engine eine entscheidende Rolle bei der Weiterentwicklung von Lösungen für komplexe globale Probleme. Weitere Informationen finden Sie unter engine.xyz

Kontakt für die Medien:

press@engine.xyz

Kontakt für die Medien:

John Zibell
Vizepräsident für globale Allianzen und Marketing
J.Zibell@scisure.com

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News

SciSure sponsert The Engine, um das Engagement für robuste Tech-Startups zu vertiefen

Die Partnerschaft wird den ansässigen Unternehmen von The Engine eine wichtige digitale Infrastruktur für EHS, LabOps und Compliance-Tracking bieten.

eLabNext Mannschaft
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Lesedauer: 5 Minuten

In den letzten zehn Jahren hat die Life-Science-Branche einen grundlegenden Wandel erlebt, der neu definiert, wie Biologie erforscht, verstanden und skaliert wird.

Die traditionelle, im Nasslabor betriebene Biotechnologie hat sich in Richtung TechBio verlagert, einem neuen Modell, das auf Softwaretechnik, Datenarchitektur und KI-nativen Plattformen basiert. Dieser Übergang ersetzt lineare, hypothesengestützte Experimente durch rechnergestützte, automatisierte und feedbackgestützte Entdeckungssysteme.

Während sich klassische Biotech-Workflows um physikalische Tests und Post-hoc-Dateninterpretation drehten, priorisieren die Unternehmen von TechBio von Anfang an die Upstream-Dateninfrastruktur, Ergebnisse für maschinelles Lernen (ML) und modulare Technologie-Stacks.

Bioinformatiker sind von unterstützenden Rollen zur strategischen Führung übergegangen, während die Durchführung von Nasslabors programmierbar geworden ist. Digitale Plattformen wie ELN/LIMS-Ökosysteme sind zu einer unternehmenskritischen Infrastruktur geworden. Interdisziplinäre Teams aus Biologie, Datenwissenschaft und Softwaretechnik arbeiten an produktorientierten Modellen zusammen, die denen von SaaS-Unternehmen ähneln. KI-Tools unterstützen auch die Entscheidungsfindung in jeder Phase, von der Zielidentifikation bis zur Herstellung.

Dieser Leitfaden beschreibt, was TechBio ist, und zeigt zehn wichtige Säulen auf und enthält detaillierte Beispiele. Es wird untersucht, wie TechBio-Organisationen nicht nur Therapien entwickeln, sondern auch digitale Systeme, mit denen sie entdeckt, verfeinert und validiert werden.

Während sich die Grenze zwischen Biologie und Informatik auflöst, positioniert sich TechBio als das Betriebssystem der Biowissenschaften des 21. Jahrhunderts und bietet eine Blaupause für schnellere, skalierbarere und reproduzierbare wissenschaftliche Innovationen.

Willkommen bei TechBio, wo Biologie auf Softwaretechnik trifft und die Zukunft programmiert wird, bevor sie kultiviert wird.

Was ist TechBio?

TechBio ist die Konvergenz von Biologie, Softwaretechnik und KI und ersetzt traditionelle Nasslabor-Workflows durch rechnergestützte, programmierbare Discovery-Systeme. Es definiert die Biowissenschaften als skalierbare, datenzentrierte Plattform neu, auf der interdisziplinäre Teams und digitale Infrastrukturen schnellere und reproduzierbarere Innovationen vorantreiben.

10 Säulen, die den TechBio-Übergang definieren

1. Datenarchitektur vor der nassen Arbeit

Traditionelle Biotechnologie begann mit dem Labor: Führen Sie Experimente durch, generieren Sie Daten und interpretieren Sie die Ergebnisse später.

In TechBio ist das Gegenteil der Fall. Die Teams entwerfen jetzt zuerst das Datenschema, die Ontologie und die Analysepipeline und ermöglichen so ein intelligentes Experimentdesign, ML-fähige Ausgaben und skalierbare Plattformen, die sich im Laufe der Zeit anpassen können.

Wenn Ihre Daten am ersten Tag nicht strukturiert sind, um Erkenntnisse zu gewinnen, sind Sie bereits im Rückstand. Hier sind einige Beispiele:


Diese Umkehrung — angefangen beim Datendesign vor dem Experimentieren — hat die F&E-Pipelines im Hinblick auf langfristige Skalierbarkeit neu ausgerichtet. Da strukturierte Daten zu einem strategischen Vorteil werden, werden TechBio-Unternehmen zunehmend nicht nur für ihre wissenschaftlichen Durchbrüche, sondern auch für die Wiederverwendbarkeit ihrer Datenschichten geschätzt. Dies hat tiefgreifende Auswirkungen auf Plattform-Geschäftsmodelle, Partnerschaften und studienübergreifende Erkenntnisse.

2. KI an erster Stelle im Vergleich zu Hypothesen

Biotech arbeitet in einer sequentiellen Logik: Bilden Sie eine Hypothese, testen Sie sie in einer in vitro modellieren und iterieren.

TechBio entwickelt KI-native Systeme, die Erkenntnisse und Korrelationen aufdecken, bevor sich menschliche Hypothesen überhaupt bilden, was die Entdeckung beschleunigt.

Die KI ersetzt nicht den Wissenschaftler; sie erweitert seine Intuition in großem Maßstab. Zu den Beispielen gehören:

  • Insitro und Inceptive generieren anhand genetischer/phänotypischer Daten Arzneimittelkandidaten mit ML, insbesondere bei Krankheiten wie ALS und Adipositas.
  • CRISPR-Screening nutzt jetzt KI zur Vorhersage wichtiger Genziele vor den Experimenten, wodurch die Zeit bis zur Durchführung erheblich verkürzt wird.


Der Übergang von hypothesengesteuerten zu KI-gestützten Entdeckungen markiert einen Wendepunkt in der biologischen Forschung. Anstatt Wissenschaftler zu ersetzen, arbeitet KI heute als kollaborativer Motor, der neue Dimensionen von Korrelation und Kausalität ermöglicht. Der Wettbewerbsvorteil verlagert sich hin zu Organisationen, die in der Lage sind, diesen Kreislauf zwischen Mensch und Maschine effizient zu orchestrieren und dabei ein Gleichgewicht zwischen statistischen Signalen und biologischer Plausibilität herzustellen.

3. Platform Engineering als Kernkompetenz

Bei TechBio entwickeln Unternehmen nicht nur Medikamente, sondern auch Softwareplattformen, die Arbeitsabläufe standardisieren, Tools von Drittanbietern integrieren und fragmentierte Forschungsergebnisse in reproduzierbare Systeme umwandeln.

Interne Datenplattformen, LIMS/ELN-Integrationen, und ML-Pipelines sind wichtige Basistechnologien für die Wettbewerbsfähigkeit. Zu den Beispielen aus der Praxis gehören:


Der Aufstieg interner Entwicklungsteams und wiederverwendbarer Softwareplattformen in den Biowissenschaften spiegelt die Entwicklung der Technologiebranche wider. Die Plattformisierung ermöglicht es TechBio-Unternehmen, schnell Programme in allen Therapiebereichen zu starten, Partner einzubinden und Feedback-Schleifen in Echtzeit zu generieren. Das Ergebnis ist eine höhere Innovationsgeschwindigkeit und eine bessere Kapitaleffizienz — Eigenschaften, die Investoren und Pharmapartner zunehmend bevorzugen.

4. Bioinformatiker sind die neuen Laborwissenschaftler

In einer TechBio-Organisation ist der Bioinformatiker nicht mehr „hinter den Kulissen“, er steht im Mittelpunkt von Strategie, Produktisierung und Entscheidungsfindung. Die Teams priorisieren Mitarbeiter, die Signale aus Rauschen extrahieren, Prognosemodelle erstellen und sowohl mit Biologen als auch mit Backend-Ingenieuren zusammenarbeiten können. Bioinformatiker haben nun die Aufgabe, das Versuchsdesign zu definieren und nicht nur die Ergebnisse im Nachhinein zu analysieren.
Da der Engpass in der modernen Biologie vom Experiment zur Interpretation übergeht, haben sich Bioinformatiker zu unverzichtbaren Architekten der Entdeckung entwickelt. Organisationen, die die Computerbiologie als Disziplin an vorderster Front — und nicht als nachgelagerte Dienstleistung — einsetzen, beweisen, dass Erkenntnisse schneller gewonnen werden, die Zielvalidierung verbessert und das Versuchsdesign intelligenter ist. Die Gewinnung von Talenten in diesem Bereich ist heute eine zentrale strategische Priorität.

5. Zusammensetzbare Labor-Tech-Stacks

Vorbei sind die Zeiten starrer, isolierter Laborsysteme. TechBio verlangt modulare, API-verbundene Ökosysteme, die ermöglichen eine nahtlose Integration zwischen ELN, LIMS, Data Lakes, Testinstrumenten und Cloud-Analysetools.

Zusammensetzbarkeit — die Fähigkeit, Komponenten wie Dienste, Module oder APIs auszuwählen, zusammenzustellen und neu zu konfigurieren — ist der neue Wettbewerbsvorteil.

Führende TechBio-Organisationen bauen integrierte Ökosysteme auf, in denen ELN-, LIMS- und Testdaten in Echtzeit synchronisiert werden, wodurch Chargenfehler reduziert und die Reproduzierbarkeit verbessert werden. Die Composable Architecture verwandelt Labore von isolierten Umgebungen in interoperable, mit der Cloud verbundene Ökosysteme.

Diese Flexibilität ermöglicht einen schnellen Werkzeugwechsel, Datensynchronisierung in Echtzeit und skalierbare digitale Abläufe. Da Zusammensetzbarkeit zur Grundvoraussetzung wird, verlagert sich der Markt hin zu Anbietern und Plattformen, die Wert auf Integration, Standardisierung und domänenübergreifende Orchestrierung legen.

6. Experimentelle Automatisierung als Software

Automatisierung im Nasslabor hat sich über den Einsatz von Roboterarmen hinaus weiterentwickelt. Jetzt ist es programmierbar. Die TechBio-Teams behandeln die Ausführung im Labor als Code: Experimente sind versionskontrolliert und modularisiert, sodass sie an verschiedenen geografischen Standorten reproduzierbar sind. Strateos und Emerald Cloud Lab sind kommerzielle Beispiele wie das funktionieren kann, indem Wissenschaftler Ferntests, QC und Probenverarbeitung mit Code durchführen können.
Durch die Behandlung der Laborausführung als programmierbare Infrastruktur schließt TechBio den Kreislauf zwischen in siliko Design und in vitro Hinrichtung. Die Automatisierung beschleunigt nicht nur den Durchsatz, sondern eröffnet auch ein neues Paradigma der versionskontrollierten Wissenschaft, in dem Reproduzierbarkeit und Rückverfolgbarkeit kodifiziert werden. Die Gewinner in diesem Bereich werden diejenigen sein, die Biologie in Code abstrahieren können, ohne Abstriche bei der Genauigkeit machen zu müssen.

7. Interdisziplinäre Produktteams

TechBio-Organisationen sind wie SaaS-Unternehmen strukturiert. Produktmanager, Softwareingenieure, Datenwissenschaftler und Laborbiologen tragen alle zur strategischen Entwicklung von Produkten bei. Bei der Marktreife eines Produkts geht es nicht nur um Effizienz, sondern auch um die Benutzerfreundlichkeit der Arbeitsabläufe, die Interoperabilität der Daten und die analytische Skalierbarkeit.

Dyno Therapeutics, ein Unternehmen, das KI einsetzt, um eine bessere Verabreichung von Gentherapien zu entdecken und zu optimieren, beschäftigt Produktmanager und ML-Leiter sowie Virologen, um AAV-Kapsidplattformen mit spezifischen Tropismen zu entwickeln.
Die Produktisierung der Wissenschaft, bei der multidisziplinäre Teams eigene Funktionen, Roadmaps und Ergebnisse besitzen, verwischt die Grenzen zwischen Forschung und Entwicklung und Produktentwicklung. Die Teams von TechBio arbeiten heute wie agile Startups und iterieren an therapeutischen Konzepten mit der gleichen Geschwindigkeit und den gleichen Feedback-Mechanismen wie SaaS-Unternehmen. Dies beschleunigt sowohl die Entdeckung als auch die Marktanpassung und verringert so die Übersetzungsverzögerung zwischen F&E und Wirkung.

8. Open Science trifft auf IP-geschützte Infrastruktur

Anstatt Ergebnisse in PDFs oder Veröffentlichungen zu horten, veröffentlichen TechBio-Unternehmen Datensätze, APIs und Tools und schützen gleichzeitig ihre Erkenntnisse über proprietäre ML-Modelle und Datenplattformen. Es geht nicht nur um das Molekül oder das Ziel; es geht um das Ökosystem, das es entdeckt.

TechBio definiert das Gleichgewicht zwischen Offenheit und Verteidigbarkeit neu. Durch die Veröffentlichung von Tools und Datensätzen bei gleichzeitigem Schutz der Infrastruktur, mit der sie operationalisiert werden, können Unternehmen Gemeinschaften aufbauen, die Einführung beschleunigen und verteidigungsfähige Schutzmechanismen rund um proprietäre Ebenen einrichten. Dieser hybride Ansatz für die IP-Strategie spiegelt das Open-Core-Modell in der Softwareentwicklung wider und wird in wissenschaftsorientierten Organisationen schnell zur Norm.

9. KI-gestützte Entscheidungsfindung in Forschung und Entwicklung

Von der Zielidentifikation bis zum Studiendesign KI ist im gesamten F&E-Lebenszyklus integriert. NLP-Modelle extrahieren Erkenntnisse aus der Literatur, generative Modelle entwerfen Proteinstrukturen und Prognosemodelle erkennen Risiken, bevor sie sich manifestieren. Zum Beispiel:

  • Die GLP-1- und Inkretin-Forschung wird beschleunigt durch multimodale KI-Modelle die die kardiometabolische Reaktion auf der Grundlage genetischer und diätetischer Daten vorhersagen.
  • CRISPR-Tools zur Off-Target-Vorhersage, wie Tiefes CRISPR und CRISPR-Netz, minimieren Sie das Risiko, bevor die Bearbeitung beginnt.


Von der Entdeckung über die Entwicklung bis hin zur Fertigung verwenden TechBio-Unternehmen Prognosemodelle, um schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen. Dieser Übergang senkt das Risiko, senkt die Kosten und verbessert die Ergebnisse, wodurch KI-gestützte Pipelines zum Goldstandard für Therapeutika der nächsten Generation werden.

10. Geschwindigkeit, Skala und Signal

TechBio-Unternehmen arbeiten nach Startup-Zeitplänen, nicht nach wissenschaftlichen Zeitplänen. Sie nutzen Cloud-Infrastruktur, kontinuierliches Datenstreaming und schnelle Feedback-Schleifen, um die Zykluszeiten von Monaten auf Tage zu verkürzen. Signalextraktion und Durchsatz sind die wichtigsten Kennzahlen. Was früher in einem Nasslabor 18 Monate dauerte, geschieht jetzt in 6 Wochen mithilfe von Computermodellierung und robotergestützter Ausführung.

Durch die Einführung einer Cloud-Infrastruktur, kontinuierlicher Experimente und agiler Pipelines können Unternehmen die Zykluszeit von der Frage bis zur Antwort und von der Idee bis zur Umsetzung verkürzen. Da die Signalextraktion zur Kennzahl wird, die Produktivität definiert, werden Unternehmen heute danach beurteilt, wie effizient sie lernen können, und nicht nur danach, wie viel sie testen können.

Der Ausblick auf Risikokapital (VC) und Private Equity (PE): Warum TechBio das neue Investorenmandat ist

Die TechBio-Umstellung hat die Anlegerpsychologie in den Biowissenschaften grundlegend verändert. Während die traditionelle Biotechnologie auf langen Zeitplänen, binären Risiken und molekularen Bewertungen beruhte, suchen VC- und PE-Unternehmen von heute nach softwareorientierten, plattformorientierten und KI-nativen Biologieunternehmen, die sich durch wiederholbare Innovation, Skalierbarkeit und einen Unternehmenswert auszeichnen, der über ein einzelnes therapeutisches Asset hinausgeht.

Wichtige Anlagetrends, die den Kapitaleinsatz bei TechBio vorantreiben

Die Biotech-Investmentlandschaft verändert sich. Ende 2025 beschleunigte sich der Einsatz von Risikokapital und bevorzugte KI-native TechBio-Unternehmen, die sich an wachstumsstarken SaaS-Unternehmen orientieren. Private Equity bewegt sich weg von traditionellen Biotech-Roll-ups hin zu Infrastrukturprojekten, bei denen die Digitalisierung an erster Stelle steht, wie LIMS und Automatisierungsplattformen. Die Bewertungen von Biotech-Unternehmen, die nur einen Vermögenswert besitzen, sinken, während sie für multimodale Plattformen mit internen KI/ML-Funktionen steigen. Börsengang und Ausstiegsbereitschaft erfordern heute sowohl klinische als auch technische Reife, während Unternehmen ohne digitale Infrastruktur dem größten Finanzierungsrisiko ausgesetzt sind.

Da TechBio fest verankert ist, sieht die nicht allzu ferne Zukunft so aus:

  • Priorisierung der Plattform gegenüber der Pipeline: Investoren bevorzugen Unternehmen mit Datenplattformen oder KI-Discovery-Engines, die mehrere Vermögenswerte generieren können, und nicht eine einzige Arzneimittelpipeline. Schauen Sie sich Flagship und Andreessen Horowitz (a16z) an, die sich weiterhin für wiederholbare Discovery-Systeme einsetzen, wie Biomedizinen generieren und Inzeptiv, statt molekularer Ansätze.
  • Computerbiologie auf höchstem Niveau: Unternehmen mit ML-nativen Workflows, strukturierten Datenontologien und in siliko Konstruktionsfähigkeiten erfordern höhere Bewertungen. Börsengang und Bewertung von Recursion Pharmaceuticals, waren beispielsweise mehr an ihre bildbasierte KI-Infrastruktur gebunden als an ihr Hauptprogramm.
  • Fachübergreifende Teams als Qualitätssignal: Interdisziplinäre Gründungsteams, die maschinelles Lernen, Systembiologie und Technik miteinander verbinden, gelten als Mittel zur Risikominderung mit höherer Ausführungsrate. PE-Unternehmen führen zunehmend technische Due-Diligence-Prüfungen durch, nicht nur für Pipelines, sondern auch für den Infrastruktur-Stack, den Datenbetrieb und die Softwareentwicklung.
  • Umstellung auf B2B- und SaaS-Modelle in den Biowissenschaften: Eine Welle von Investitionen fließt in Unternehmen, die das TechBio-Ökosystem bedienen, darunter Cloud-native LIMS/ELN-Plattformen, rechnergestützte CROs und automatisierte Laborsysteme. Diese bieten wiederkehrende Umsätze, schnellere Verkaufszyklen und eine Anbindung an die Infrastruktur — Kennzahlen, die eng mit den Investitionsbenchmarks des Technologiesektors übereinstimmen.
  • KI als Verteidigungsebene: VCs wägen proprietäre KI-Modelle als Teil des IP-Graben stark ab. Es reicht nicht mehr aus, eine Sequenz zu besitzen; Unternehmen müssen das System besitzen, das die Sequenz entwirft oder vorhersagt. Investoren achten heute auf Datenexklusivität, Modellleistung, API-Erweiterbarkeit, Partnerintegrationen und Modellverbesserungen im Laufe der Zeit.

TechBio: Die Zukunft der Biowissenschaften neu definieren

Das Finanzierungsumfeld der Biowissenschaften erlebt denselben Umbruch, der Fintech, Medien und Cybersicherheit verändert hat: von vermögensorientierten Investitionen hin zu plattform- und systemorientierten Investitionen. In dem Maße, in dem die Biologie programmierbar wird, suchen Anleger nicht mehr nach dem besten Medikament, sondern nach dem besten Motor für die Entdeckung, Entwicklung und Optimierung von Medikamenten.

Zu den übergeordneten Implikationen gehört eine Verlagerung zu:

  • Wir stellen mehr Softwareingenieure und ML-Experten ein als Labortechniker
  • VCs, die plattformorientierte Modelle mit wiederkehrenden Datenbeständen suchen
  • Unternehmen, die Cloud-native, ML-fähige Workflows priorisieren.
  • Schnellere, reproduzierbare und KI-gestützte Entdeckungen.

Für Unternehmen bedeutet das:

  • Infrastruktur vor Pipelines bauen
  • Wertschätzung der Reproduzierbarkeit als Produkt
  • Priorisierung von Softwareingenieuren und Bioinformatikern als Mitbegründer
  • Entwicklung von Geschäftsmodellen rund um Feedback-Schleifen, nicht nur um Endpunkte

Die Leiter dieses nächsten Kapitels werden die Biologie nicht nur entdecken, sondern auch als technisches System entwerfen, das auf Plattformen basiert, auf Daten basiert und mit KI skaliert wird.

Während Biotech die Biologie kommerzialisierte, wird TechBio die Biologie computergestützt machen.

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Digitalization

Digitale Transformation in der Biologie: Der ultimative Leitfaden für TechBio

Erfahren Sie, wie TechBio die Biowissenschaften verändert, indem es Biologie mit KI, Datenarchitektur und Softwaretechnik verbindet.

eLabNext Mannschaft
Zareh Zurabyan
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Lesedauer: 5 Minuten

Wenn Sie in einem biowissenschaftlichen Labor für Umweltgesundheit und/oder Sicherheit (EHS) zuständig sind, können Sie Sicherheitsprotokolle einrichten und Augenspraystationen aufstellen, die Sie täglich testen, aber der Aufbau einer Kultur der Konformität ist eine ganz andere Büchse der Pandora. Darüber hinaus steht der Zusammenhang zwischen EHS- und Nachhaltigkeitsbemühungen für das Laborpersonal nicht immer im Vordergrund.

Also, wie kann man Forscher ausbilden und dazu zwingen, nachhaltiger zu handeln?

Im modernen Labor, in dem die Digitalisierung die Forschung immer effizienter und rationeller macht, können Sie mithilfe von Softwareplattformen, die den Laborbetrieb zentralisieren — einschließlich EHS- und Nachhaltigkeitsmaßnahmen — Fehler in den Bereichen Sicherheit und Nachhaltigkeit vermeiden, die Millionen von Dollar kosten und zu Verletzungen des Personals führen können.

In diesem Artikel befassen wir uns mit EHS in den Biowissenschaften, ihrem Zusammenhang mit Nachhaltigkeit, der digitalen Durchsetzung von Vorschriften mithilfe von Tools wie ELN/LIMS und den besten Praktiken, um dies zu erreichen. Die Verwendung einer dezentralen Plattform für EHS und andere Laboroperationen ist ein Fehler, den Sie nicht machen möchten. Deshalb führen wir auch eine neue Art von Softwaretool für Labore ein, die als Scientific Management Platform (SMP) bezeichnet wird und EHS (insbesondere Exposure Control) mit Ihrem täglichen ELN/LIMS kombiniert.

Umwelt, Gesundheit und Sicherheit (EHS) in Biowissenschaften und Biotechnologie

Was ist EHS?

EHS in Biowissenschaften und Biotechnologie beinhaltet Richtlinien und Verfahren, die darauf abzielen:

  • Schützen Sie die Umwelt vor biologischen Gefahren und chemischen Schadstoffen.
  • Stellen Sie die Gesundheit Ihrer Mitarbeiter durch sichere Verfahren und Expositionskontrollen sicher.
  • Sorgen Sie für die Sicherheit am Arbeitsplatz in Labors, Produktions- und Forschungseinrichtungen.

EHS-Schwerpunktbereiche

Schutz der Umwelt

  • Abfallmanagement: Entsorgung biogefährlicher und chemischer Abfälle nach strengen Richtlinien.
  • Energieeffizienz: Umsetzung von Green-Lab-Initiativen zur Reduzierung des Energieverbrauchs.
  • Nachhaltige Praktiken: Verwendung biologisch abbaubarer Materialien und Reduzierung des Wasserverbrauchs im Laborbetrieb.

Gesundheit am Arbeitsplatz

  • Expositionskontrolle: Begrenzung der Exposition gegenüber Krankheitserregern, gefährlichen Chemikalien und Strahlung.
  • Gesundheitsüberwachung: Regelmäßige Gesundheitsuntersuchungen für Mitarbeiter, die mit giftigen Substanzen arbeiten.
  • Psychisches Wohlbefinden: Programme zur Bekämpfung von Stress in Forschungsumgebungen mit hohem Forschungsdruck.

Sicherheit am Arbeitsplatz

  • Gerätesicherheit: Regelmäßige Wartung von Autoklaven, Zentrifugen und Laborgeräten.
  • PSA-Konformität: Sicherstellung der Verwendung von Laborkitteln, Handschuhen, Schutzbrillen und Atemschutzmasken, sofern erforderlich.
  • Notfallbereitschaft: Schulung und Protokolle zur Reaktion auf verschüttete Flüssigkeiten bei Unfällen mit biologischen oder chemischen Stoffen.

Die 10 besten EHS-Beispiele in Biowissenschaften und Biotechnologie

Labore in Wissenschaft und Industrie befassen sich mit Gefahrstoffen, gefährlichen Geräten und schädlichen biologischen Arbeitsstoffen. Wirksame EHS-Programme stellen die Einhaltung der Vorschriften sicher, um die mit diesen Aktivitäten verbundenen Risiken zu mindern. Im Folgenden finden Sie zehn Beispiele, die wichtige Sicherheitsmaßnahmen in diesen Umgebungen mit hohem Risiko hervorheben.

1. Bioabfallmanagement: Trennung und Sterilisation biologischer Abfälle.

2. Verwendung der Dunstabzugshaube: Sicherer Umgang mit flüchtigen Chemikalien und Reagenzien.

3. Eindämmung von Krankheitserregern: Verwendung von Biosicherheitsschränken für den Umgang mit Infektionserregern.

4. Strahlenschutz: Überwachung und Kontrolle radiologischer Materialien in der Forschung.

5. Chemische Inventarsysteme: Verfolgung und ordnungsgemäße Lagerung von Gefahrstoffen.

6. Lüftungssysteme: Vermeidung von Luftverunreinigung in Laboratorien.

7. Meldung von Vorfällen: Dokumentation und Analyse von Laborunfällen und Beinaheunfällen.

8. Ergonomisches Labordesign: Vorbeugung von Verletzungen durch wiederholte Belastung bei Forschern.

9. Gefahrenkommunikation: Klare Kennzeichnung und Dokumentation chemischer und biologischer Gefahren.

10. Schulungsprogramme: Regelmäßige EHS-Schulungen, die auf biotechnologiespezifische Risiken zugeschnitten sind.

Echte Anwendungen von EHS

Die obigen Beispiele gelten für verschiedene Branchen innerhalb der Branche, von Forschung und Entwicklung bis hin zur Serienfertigung.

  • Pharmazeutische Forschung und Entwicklung: Sicherer Umgang mit toxischen Reagenzien und Sicherstellung der GMP-Konformität.
  • Bioproduktion: Umgang mit Emissionen und Abfällen aus großen Bioreaktoren.
  • Klinische Studien: Schutz der Forscher vor einer möglichen Exposition gegenüber Krankheitserregern bei der Probenhandhabung.
  • Gentherapielabore: Strenge Protokolle für den Umgang mit gentechnisch veränderten Organismen (GVO).

Vorteile von EHS in Biowissenschaften und Biotechnologie

Durch die Anpassung der EHS-Praktiken an die einzigartigen Herausforderungen der Biowissenschaften und Biotechnologie können Unternehmen sicherere und regelkonformere Abläufe erreichen und gleichzeitig Innovationen vorantreiben. Zu den Vorteilen der EHS-Konformität gehören:

  • Stellt die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sicher (z. B. OSHA, WHO, IFC).
  • Reduziert die Umweltbelastung durch Hightech-Laboraktivitäten.
  • Verbessert die Sicherheit und Betriebseffizienz der Mitarbeiter.
  • Baut das Vertrauen der Öffentlichkeit auf, indem ethischen und nachhaltigen Praktiken Priorität eingeräumt wird.

Was ist der Zusammenhang zwischen EHS und Nachhaltigkeit?

EHS bietet eine Grundlage für die Nachhaltigkeitspraktiken eines Labors oder einer Organisation, indem es die Umweltauswirkungen der Forschung mindert, die Sicherheit der Arbeitnehmer gewährleistet und die effiziente Nutzung von Ressourcen fördert. In diesem Zusammenhang bezieht sich Nachhaltigkeit auf die Einführung von Geschäftspraktiken, die den gegenwärtigen Bedürfnissen entsprechen, ohne die Fähigkeit künftiger Generationen zu gefährden, ihre Bedürfnisse zu erfüllen. Es beinhaltet die Integration von Umweltschutz, sozialer Verantwortung und wirtschaftlicher Rentabilität, um langfristigen Erfolg zu erzielen.

EHS-Integration mit Nachhaltigkeit:

  • Reduzierung des Energieverbrauchs: Umstellung auf energieeffiziente Laborgeräte.
  • Klimaneutrale Labore: Ausgleich der CO2-Emissionen aus Laborprozessen.
  • Wasserrecycling: Einsatz geschlossener Kreislaufsysteme in der Bioproduktion.

Nachhaltigkeit durch Digitalisierung: Die Rolle einer wissenschaftlichen Managementplattform (SMP) in Laboren und Institutionen

Einführung in das Thema Nachhaltigkeit durch Digitalisierung im Labor

Nachhaltigkeit in Laboren und Forschungseinrichtungen geht über den Umweltschutz hinaus. Sie umfasst die effiziente Nutzung von Ressourcen, die Minimierung von Verschwendung und die Einführung von Praktiken, die eine langfristige Rentabilität gewährleisten.

Die Digitalisierung, insbesondere durch die Einführung von elektronischen Labornotizbüchern (ELNs), Laborinformationsmanagementsystemen (LIMS) oder All-in-One-SMPs, spielt eine entscheidende Rolle bei der Förderung der Nachhaltigkeit, indem sie die Abhängigkeit von physischen Ressourcen verringert und die betriebliche Effizienz verbessert.

Was ist ein SMP?

Ein SMP ist ein digitales Ökosystem, das Laborbetrieb, digitale Forschung und EHS vereint. Es unterscheidet sich von anderen ELN- und LIMS-Plattformen dadurch, dass es sich um eine einzige Plattform handelt, die die Bedürfnisse einer gesamten Life-Science-Organisation erfüllt, einschließlich Wissenschaftlern, Laborbetriebsexperten, EHS- und Compliance-Mitarbeitern sowie Führungskräften.

Auswirkungen eines SMP auf die Nachhaltigkeit im Labor

1. Reduzierung des Papier- und Ressourcenverbrauchs

  • Traditionelle Verfahren: Labore haben sich in der Vergangenheit auf Labornotizbücher, Formulare und Aufzeichnungen in Papierform verlassen, was zu erheblichem Papierverbrauch führte.
  • Digitalisierte Lösung: SMPs sowie ELNs und LIMS machen physische Notizbücher und Dokumentationen überflüssig, wodurch der Papierverbrauch erheblich reduziert wird. Eine große Institution kann durch die Umstellung auf digitale Systeme jährlich Tausende von Blättern Papier einsparen.

2. Rationalisierung des Datenmanagements

  • Ressourcenoptimierung: SMPs, ELNs und LIMS zentralisieren die Datenspeicherung, wodurch Redundanzen vermieden und die Zugänglichkeit verbessert werden, wodurch die Energiekosten reduziert werden, die mit dem manuellen Abrufen und Speichern von Daten verbunden sind.
  • Cloud-Integration: Viele Systeme werden auf energieeffizienten Cloud-Plattformen betrieben, wodurch der Energieverbrauch vor Ort weiter reduziert wird.

3. Verringerung von Redundanz und Verschwendung

  • Bestandskontrolle: SMPs und LIMS verbessern die Bestandsverwaltung und sorgen für einen effizienten Einsatz von Reagenzien und Verbrauchsmaterialien, reduzieren Überbestände und minimieren die Anzahl abgelaufener Materialien.
  • Experimentiereffizienz: SMPs und ELNs unterstützen eine genaue Versuchsverfolgung, verhindern redundante Versuche und sparen Zeit und Ressourcen.

4. Energieeffizienz im Laborbetrieb

  • Digital überwachte Systeme: SMPs und LIMS können in Laborgeräte integriert werden, um den Energieverbrauch zu optimieren, z. B. Überwachung von Gefrierschränken, Inkubatoren und andere Geräte.
  • Planung und Wartung: Diese Plattformen helfen bei der Planung von Gerätenutzung und Wartung und reduzieren so den unnötigen Energieverbrauch.

5. Abfallmanagement und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

  • Rückverfolgbarkeit: LIMS und SMPs verbessern die Rückverfolgbarkeit von Proben und Reagenzien und gewährleisten so die ordnungsgemäße Entsorgung von Gefahrstoffen und die Einhaltung der Umweltvorschriften.
  • Analytik: Die Analysemodule in diesen Systemen können verschwenderische Praktiken identifizieren und nachhaltigere Arbeitsabläufe empfehlen.

6. Zusammenarbeit und Zugriff aus der Ferne

  • Virtuelle Zusammenarbeit: SMPs und ELNs ermöglichen den Datenaustausch und die Zusammenarbeit aus der Ferne, wodurch die Notwendigkeit der physischen Präsenz und der damit verbundenen Reisen reduziert werden, was zu einem geringeren CO2-Fußabdruck beiträgt.
  • Globale Integration: Institutionen können weltweit zusammenarbeiten, ohne Experimente oder Ressourcen zu duplizieren.

Auswirkungen eines SMP auf die institutionelle Nachhaltigkeit

1. Institutionsweite Standardisierung

Digitale Systeme fördern die Einheitlichkeit in den Laboren und stellen sicher, dass nachhaltige Praktiken auf allen Ebenen eingehalten werden. Die Standardisierung ermöglicht es auch neuen Mitarbeitern, beim Onboarding schnell und einfach standardisierte Verfahren anzuwenden.

2. Leistungen im Bereich der allgemeinen und beruflichen Bildung

Digitale Plattformen machen Nachhaltigkeitstraining effektiver, indem sie Datenerfassung in Echtzeit und umweltbewusste Entscheidungsfindung integrieren.

3. Langfristige Kosteneffizienz

Obwohl die anfänglichen Implementierungskosten hoch sind, senkt die Digitalisierung langfristig die Betriebskosten, indem sie die Ressourcenverschwendung minimiert und die Prozesseffizienz verbessert.

4. Skalierbarkeit und Wachstum

Digitalisierte Labore sind besser für eine nachhaltige Skalierung gerüstet, da sie weniger physische Erweiterungen benötigen und Ressourcen effizienter nutzen.

Auswirkungen eines SMP auf die globale Nachhaltigkeit

1. Ausrichtung auf die SDGs

Digitalisierte Labore tragen dazu bei Die Ziele der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung (SDGs) durch Förderung von verantwortungsvollem Konsum und Produktion (Ziel 12) und Klimaschutzmaßnahmen (Ziel 13).

2. Reduzierung des CO2-Fußabdrucks

Digital betriebene Labore tragen durch Energieeffizienz, geringeren Papierverbrauch und Abfallminimierung zu den weltweiten Bemühungen zur CO2-Reduzierung bei.

3. Teilnahme an der Kreislaufwirtschaft

Durch die Optimierung der Ressourcen und die Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit orientieren sich Labore, die ELNs und LIMS verwenden, an den Prinzipien einer Kreislaufwirtschaft.

Förderung von Sicherheit und Nachhaltigkeit durch Digitalisierung im Labor

Digitale Tools wie SMPs verändern Labore und Organisationen im Bereich Biowissenschaften, indem sie Sicherheit, Nachhaltigkeit und Effizienz verbessern. Da EHS-Initiativen auf Nachhaltigkeitsziele ausgerichtet sind, optimieren Plattformen wie ELNs, LIMS und SMPs die Einhaltung von Vorschriften, reduzieren Verschwendung und optimieren Betriebsabläufe.

Insbesondere SMPs zentralisieren das Labormanagement und sorgen so für Ressourceneffizienz, Datenrückverfolgbarkeit und proaktive Sicherheitsmaßnahmen. Indem Labore die digitale Transformation nutzen, können sie eine Kultur der Nachhaltigkeit fördern, die Auswirkungen auf die Umwelt minimieren und die betriebliche Exzellenz verbessern und sich so für langfristigen Erfolg in einer sich entwickelnden wissenschaftlichen Landschaft positionieren.

Um mehr über SMPs und ihre Rolle in Bezug auf Laborsicherheit und Nachhaltigkeit zu erfahren, kontaktiere uns.

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Security & Compliance

Digitale Tools für sicherere und nachhaltigere Life-Science-Labore

Erfahren Sie, wie digitale Tools wie Scientific Management Platforms (SMPs) die Sicherheit, Nachhaltigkeit und Effizienz in Life-Science-Labors verbessern.

eLabNext Mannschaft
Zareh Zurabyan
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Lesedauer: 5 Minuten

In den Biowissenschaften ist eine stille Krise im Gange.

Nicht der Entdeckung, sondern des Vertrauens.

Jahrzehntelang haben Forscher die Grenzen dessen, was wir heilen, konstruieren und sequenzieren können, erweitert. Doch hinter der Innovation steckt ein Fundament, das besorgniserregend fragil ist.

Die unbequeme Wahrheit?

Die meisten veröffentlichten Studien in der Biologie können nicht reproduziert werden, nicht einmal von den ursprünglichen Autoren.

Die Kosten?

Milliardenverluste in Forschung und Entwicklung, gescheiterte Arzneimittelprogramme und eine Erosion des Vertrauens in den wissenschaftlichen Prozess selbst.

Dies ist keine Geschichte von schlechten Akteuren oder böswilliger Datenfälschung (obwohl diese sicherlich vorkommen). Es ist eine Geschichte von Fragmentierung, Reibung und grundlegenden Funktionsstörungen.

Probleme mit der Reproduzierbarkeit: Die Fakten

In den letzten zwei Jahrzehnten sind mehrere harte Wahrheiten über die wissenschaftliche Reproduzierbarkeit ans Licht gekommen:

Diese Zahlen sind nicht nur Schlagzeilen, sie sind ein Spiegel, der der Branche vorgehalten wird. Diese Berichte stammen von Unternehmen mit milliardenschweren Arzneimittelpipelines und wurden in renommierten Fachzeitschriften veröffentlicht. Die Daten können nicht ignoriert werden, und die Auswirkungen reichen weit über den Labortisch hinaus.

Von Stift- und Papierproblemen zum digitalen Chaos

Probleme mit der Reproduzierbarkeit sind nicht neu.

In der Ära von Labornotizbücher aus Papier, die Schuldigen waren oft einfach: unleserliche Notizen, fehlende Details, inkonsistentes Material und schlechte Dokumentation. Doch jetzt steht die wissenschaftliche Gemeinschaft vor einem anderen Problem, das durch digitale Überflutung und systemische Fragmentierung entstanden ist.

Die Labore von heute sind voll von digitalen Tools — elektronische Labornotizbücher (ELNs), Laborinformationsmanagementsysteme (LIMS) usw. —, die eine Reihe alltäglicher Aufgaben rationalisieren.

Es fehlt jedoch an Infrastruktur, um diese verschiedenen Tools und ihre Benutzer zu integrieren:

  • Protokolle können in einer von mehreren ELNs gespeichert sein, die oft nicht teamübergreifend standardisiert sind.
  • Probendaten und experimentelle Ergebnisse werden in Tabellenkalkulationen, Cloud-Ordnern oder veralteten LIMS-Plattformen isoliert.
  • APIs sind, falls sie überhaupt existieren, spröde und unterstützen selten eine Datenharmonisierung in Echtzeit.
  • Automatisierungsplattformen erstellen strukturierte Daten, die nicht einfach zusammen mit anderen Tools integriert oder analysiert werden können.
  • Kontextdaten, einschließlich Entscheidungen, Anomalien und Stammeswissen, werden in digitalen Kommunikationstools wie Slack und E-Mail-Threads nicht offiziell dokumentiert.

Wir haben uns von Notebooks zugunsten einer „besser organisierten“ digitalen Aufzeichnung verabschiedet, nur um in einer komplexeren, verteilten Laborumgebung zu landen. Die Reproduzierbarkeitskrise ist nicht das Ergebnis von Unachtsamkeit, sondern das Ergebnis eines ineffizienten digitalen Labor-Ökosystems.

Der Franken-Stack: Wie wir hierher gekommen sind

Die meisten Labore haben nicht maßstabsgetreu gebaut, sondern gepatcht.

Eine Tabelle hier.

Eine ELN da drüben.

Ein einheimisches LIMS, das niemand zu berühren wagt.

Als die Wissenschaft komplexer wurde, wurde auch der Software-Stack komplexer, aber ohne einen Plan, wie all diese Technologien integriert werden sollten.

Was uns bleibt, ist ein „Frankenstack“: Dutzende von getrennten Systemen, von denen keines sauber miteinander kommuniziert.

  • ELNs existieren in Silos ohne Verbindung zu Beispielregistern.
  • LIMS sind oft maßgeschneidert und unflexibel und für QC-Workflows konzipiert, nicht für Forschungs- und Entwicklungsexperimente.
  • Datenanalysetools erfordern vor der Verwendung eine manuelle Datenbereinigung.
  • Inventarsysteme basieren entweder auf Excel oder sind vollständig vom Versuchsdesign getrennt.
  • Die Kommunikation über den experimentellen Kontext findet außerhalb dieser Systeme statt — in E-Mail, Slack oder Memory.

Dieser Flickenteppich fragmentiert den Kontext, führt zu menschlichem Versagen und macht Wissen unübertragbar.

Die Konsequenz?

Die Reproduzierbarkeit kann nicht garantiert werden, da die Eingaben, Bedingungen und Entscheidungspunkte verstreut und kurzlebig sind.

Warum Infrastruktur wichtiger denn je ist

Die Reproduzierbarkeit versagt nicht an der Stelle der Analyse, sie versagt in dem Moment, in dem Daten erfasst, aufgezeichnet und gespeichert werden. Wenn wissenschaftliche Ergebnisse ohne Struktur, Rückverfolgbarkeit oder Kontext generiert werden, ist die Fähigkeit, sie zu replizieren, hoffnungslos.

Die Lösung sind nicht mehr Tools.

Es ist eine bessere Infrastruktur:

  • Zentralisierte Plattformen, die Probenverfolgung, Dateneingabe, Protokollversionierung und Ergebnisse in einem Workflow vereinheitlichen.
  • APIs, die nicht nur Systeme verbinden, sie standardisieren Daten in allen Bereichen.
  • Audit-Trails, die automatisch, umfassend und für Menschen lesbar sind.
  • Tools, die nicht nur Informationen sammeln, sondern sie in strukturierte, abbaubare Erkenntnisse umwandeln.

Das sind keine „Nice-to-Haves“. Sie sind die Grundlage für den Aufbau moderner, widerstandsfähiger wissenschaftlicher Organisationen.

Warum Infrastruktur alles ist

Infrastruktur kann man sich leicht als „die Rohre hinter den Wänden“ vorstellen. Aber in den Biowissenschaften ist Ihre Infrastruktur Ihre Wissenschaft.

Ganz gleich, ob Sie molekulare Assays, CRISPR-Änderungen, Probentransfers oder regulatorische Daten verwalten, Ihr Tech-Stack bestimmt, was möglich, was rückverfolgbar ist und was letztlich reproduzierbar ist.

Derzeit bauen zu viele Organisationen wissenschaftliche Erkenntnisse auf digitalen Fundamenten mit geringer Integrität auf.

Was bedeutet Infrastruktur in den Biowissenschaften eigentlich?

Es ist mehr als Software. Echte digitale Infrastruktur für wissenschaftliche Forschung und Entwicklung bedeutet:

  • Standardisierte Datenmodelle: Konsistente Formatierung, Struktur und Taxonomie für Experimente, Instrumente und Abteilungen.
  • Workflow-gesteuerte Systeme: Tools, die widerspiegeln, wie echte wissenschaftliche Arbeit abläuft, nicht nur generische Dateneingabeformulare.
  • Interoperabilität durch Design: APIs und Integrationen, die robust sind, in Echtzeit funktionieren und einen nahtlosen Datenfluss zwischen Systemen ermöglichen.
  • Verantwortlichkeit der Benutzer und Prüfprotokolle: Jede Aktion wird automatisch verfolgt und kontextualisiert.
  • Skalierbare Konfiguration: Die Fähigkeit, sich mit der Entwicklung der Wissenschaft weiterzuentwickeln, ohne technische Schulden oder Herstellerbindung.
  • Durchsuchbare, strukturierte Data Lakes: Nicht nur Speicherplatz, sondern abfragbares Wissen für retrospektive Analysen, Metastudien und ML-Readiness.

Diese Infrastruktur unterscheidet die wissenschaftliche Dokumentation von der wissenschaftlichen Intelligenz.

So sieht gute Infrastruktur aus

Um die Reproduzierbarkeit richtig zu machen, müssen wir wie Systemarchitekten denken, nicht nur wie Wissenschaftler.

Eine reproduzierbare Infrastruktur ist:

1. Vereinheitlicht

Alle experimentellen Kernfunktionen, einschließlich Probenverfolgung, Protokollausführung, Datenerfassung und Ergebnisanalyse, befinden sich auf einer einzigen verbundenen Plattform oder sind vom Design her interoperabel.

2. Kontextreich

Jedes Ergebnis wird automatisch mit seinen Versuchsbedingungen, der Probenherkunft, der Protokollversion und dem Verlauf der Benutzerinteraktionen verknüpft.

3. API-zuerst

Das System ist so konzipiert, dass es Daten in Echtzeit überträgt und abruft, sodass Automatisierung, Dashboards und Analysen ohne Datensilos möglich sind.

4. Flexibel

Sie sollten nicht jedes Mal eine vollständige Migration benötigen, wenn sich Ihr Probentyp, Ihre Ausrüstung, Ihr experimenteller Arbeitsablauf oder Ihre Reagenzien ändern. Eine gute Infrastruktur ist modular, konfigurierbar und an sich ändernde Arbeitsabläufe anpassbar.

5. Konzipiert für Discovery

Daten befinden sich nicht einfach in Silos. Sie sind strukturiert und indexiert, sodass Teams daraus lernen können. KI und ML können nur dann einen Mehrwert bieten, wenn die Daten konsistent und abfragbar sind.

Das ist nicht nur die Aufgabe der IT, es ist eine strategische Priorität

Hinter jedem Workflow steht eine Infrastrukturentscheidung, die absichtlich oder standardmäßig getroffen wurde.

Wenn das Ziel darin besteht, die Arzneimittelentwicklung zu beschleunigen, behördliche Audits zu bestehen oder Teams weltweit zu skalieren, ist Infrastruktur keine Backend-Funktion, sondern ein zentraler Faktor für die wissenschaftliche Geschwindigkeit.

Der Unterschied zwischen einem Labor, das ständig innovativ ist, und einem Labor, das in seinen eigenen Daten ertrinkt, besteht oft in folgendem:

Kontrollieren Sie Ihre Infrastruktur oder kontrolliert Ihre Infrastruktur Sie?

Verbesserung der Benutzererfahrung (UX)

Fragen Sie einen Wissenschaftler, wie er seinen Tag verbringt, und Sie werden nicht hören, „die Grenzen molekularer Innovation überschreiten“.

Du hörst eher etwas wie: „Ich habe alte ELN-Einträge durchforstet, nach einer Protokollversion gesucht, eine Tabelle abgeglichen und versucht, mich daran zu erinnern, was diese seltsame Beispielbezeichnung bedeutet.“

Das ist kein Softwareproblem.

Dies ist ein Problem mit der Benutzererfahrung (UX).

Die Lösung: Eine einheitliche Laborplattform, die SX priorisiert

Die Zukunft der wissenschaftlichen Arbeit wird nicht von Feature-Listen oder auffälligen Dashboards bestimmt werden, sondern davon, wie einfach es ist, wichtige Daten zu finden, ihnen zu vertrauen und darauf zu reagieren.

An dieser Stelle wird eine einheitliche Plattform unverzichtbar; insbesondere eine, die:

  • Bringt Experimente, Proben, Protokolle und Ergebnisse in einem einzigen, verbundenen Arbeitsbereich zusammen
  • Ermöglicht Wissenschaftlern den nahtlosen Übergang von der Planung über die Ausführung zur Analyse, ohne das System zu verlassen
  • Integriert Kommunikation, Genehmigungen und Überprüfbarkeit in den Arbeitsablauf selbst
  • Stellt kontextuelle Einblicke — nicht nur Dateien — zur Verfügung, wenn sie am dringendsten benötigt werden
  • Wurde für den tatsächlichen Wissenschaftler entwickelt, nicht nur für IT-Administratoren oder behördliche Prüfer

Das bedeutet es, UX zu priorisieren.

Was UX-getriebene Laborplattformen ermöglichen: Reproduzierbarkeit und mehr

Wenn die Plattform einheitlich und intuitiv ist, sind die Vorteile unmittelbar und exponentiell:

  • Reproduzierbarere Ergebnisse weil alle Aktionen und Daten im Kontext erfasst werden
  • Schnelleres Onboarding für neue Wissenschaftler, die nicht mehr sechs Tools lernen müssen, um loszulegen
  • Bessere Zusammenarbeit zwischen Laborwissenschaftlern, Computerteams, QA und Führungskräften
  • Klarere Übergaben zwischen professionellen Services, Kundenerfolg und Vertriebsteams
  • Bessere Datenintegrität über den gesamten Lebenszyklus eines Projekts

UX ist kein Luxus; es ist die entscheidende Ebene, die es der Wissenschaft ermöglicht, sicher und intelligent zu skalieren.

Sie können die Wissenschaft nicht reparieren, ohne die wissenschaftliche Erfahrung zu korrigieren

Wenn uns Geschwindigkeit, Reproduzierbarkeit und Zusammenarbeit wichtig sind, müssen wir uns um Erfahrung kümmern. Weil Wissenschaftler nicht nur bessere Tools benötigen, sondern auch bessere Systeme, die darauf abgestimmt sind, wie sie denken, arbeiten und Wissen austauschen.

Und dieses System muss einheitlich, intuitiv und für die Realitäten moderner Forschung und Entwicklung konzipiert sein.

UX muss im Mittelpunkt stehen, wenn es darum geht, wie wir die nächste Generation wissenschaftlicher Plattformen aufbauen.

Denn wenn Wissenschaftler in der Lage sind, sich zu konzentrieren, Klarheit zu finden und ihren Systemen zu vertrauen, arbeiten sie nicht nur besser — sie entdecken schneller.

Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Ihr Labor optimieren können, kontaktiere uns für eine kostenlose 30-minütige Beratung.

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Digitalization

Reparatur der Reproduzierbarkeit: Behebung des digitalen Chaos mit einer besseren Infrastruktur

Erfahren Sie, wie das digitale Chaos und Franken-Stack's die Reproduzierbarkeitskrise in den Biowissenschaften verschärfen und wie eine einheitliche Plattform alles verändern kann.

eLabNext Mannschaft
Zareh Zurabyan
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Boston, Massachusetts--SciSure, die Scientific Management Platform (SMP) zur Vereinheitlichung wissenschaftlicher Forschung, Sicherheit, Betrieb und Compliance, gab heute eine strategische Partnerschaft mit US Lab Partners bekannt, einem führenden Anbieter von Labor- und Anlagenbetrieb sowie EHS-Beratung (Environmental Health & Safety). Gemeinsam bringen die Organisationen ein transformatives „Virtuelles Inkubator-Modell“ auf den Markt, das aufstrebenden und skalierenden Life-Science-Organisationen einen erschwinglichen Zugang zu erstklassiger digitaler Laborinfrastruktur und Betriebsunterstützung bietet.

Erschließen Sie modernes Labormanagement für wissenschaftliche Unternehmer

Aufstrebende Life-Science-Organisationen stehen seit langem vor einer kostspieligen Herausforderung: Sie müssen auf hochwertige EHS-, Laborbetriebs- und Compliance-Infrastrukturen zugreifen, bevor sie über die Ressourcen oder die Skalierbarkeit verfügen, um große Softwareinvestitionen zu unterstützen. Die neue Zusammenarbeit zwischen SciSure und US Lab Partners beseitigt dieses Hindernis. Durch die Kombination der umfassenden, skalierbaren Software-Suite von SciSure mit den fachkundigen Beratungs- und Implementierungsservices von US Lab Partners können diese Organisationen nun vom ersten Tag an effiziente, sichere und gesetzeskonforme Labore betreiben.

„Unsere Kunden haben uns oft gesagt, dass sie eine digitale Infrastruktur benötigen, lange bevor sie über das Budget oder die internen Ressourcen verfügten, um sie zu verwalten“, sagte Philip Meer, CEO von SciSure. „Diese Partnerschaft stellt sicher, dass sie sich nicht mehr zwischen Premium-Software oder Expertendiensten vor Ort entscheiden müssen — beide werden nahtlos integriert.“

Zusammen besser: Eine Komplettlösung für aufstrebende Labore

US Lab Partners bietet fundiertes, praktisches Fachwissen in den Bereichen Laboreinrichtung, Betrieb und EHS-Compliance. Sie werden zu einer Erweiterung des internen Teams des Kunden und begleiten Labore bei komplexen Anforderungen und beim täglichen Betrieb. SciSure ergänzt dies durch eine branchenführende Plattform, die elektronische Labornotizbücher (ELN), Laborinformationsmanagementsysteme (LIMS), Inventarverfolgung und EHS-Workflows umfasst — alles in einer sicheren und skalierbaren Umgebung.

„Zu oft sind aufstrebende wissenschaftliche Unternehmen gezwungen, sich auf leistungsschwache Tools zu verlassen — Systeme, die Datensilos erzeugen und kaum mehr sind als verherrlichte Tabellenkalkulationen“, sagte Jon Zibell, Vice President of Global Alliances and Marketing bei SciSure. „Diese Partnerschaft soll das ändern. Wir bieten vom ersten Tag an ein nahtloses digitales Erlebnis, ohne Abstriche bei Sicherheit, Compliance oder Datenintegrität machen zu müssen.“

„Die Digitalisierung des Laborbetriebs ist nicht mehr optional — sie ist entscheidend für Kontinuität, Sicherheit und wissenschaftliche Integrität“, sagte Demet Aybar, CEO und Gründer von US Lab Partners. „Zusammen mit SciSure liefern wir erstklassige Software und praktisches Fachwissen, das traditionell Big Pharma vorbehalten war und nun Start-ups und akademischen Innovatoren zugänglich ist.“

Auswirkungen auf die Zukunft wissenschaftlicher Innovationen

Diese Partnerschaft markiert einen entscheidenden Wandel in der Art und Weise, wie wissenschaftliche Organisationen gegründet und betrieben werden können. Durch die Beseitigung der traditionellen Belastungen durch hohe Kosten, fragmentierte Systeme und fehlende technische Ressourcen beschleunigt das Modell des virtuellen Inkubators Innovationen und reduziert gleichzeitig den Aufwand und das Risiko.

Kunden erhalten jetzt Zugriff auf:

  • Ein vollständig digitales und nahtlos integriertes Aufzeichnungssystem vom ersten Tag an
  • Umfassende EHS- und Bestandsverwaltungssoftware und -dienstleistungen
  • Ein robustes LMS mit Bibliothek mit Schulungsinhalten
  • Vertrauenswürdige Partner, die sowohl Software als auch Service für die Einrichtung, Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften im Labor anbieten
  • ELN, LIMS, SOPs und Probenmanagement integriert

„Dieses Modell spiegelt unsere gemeinsame Mission wider: brillante Wissenschaft ohne betriebliche Engpässe zum Erfolg zu verhelfen“, fügte Aybar hinzu. „Wir sind hier, um erstklassige Laborinfrastruktur ohne Kompromisse verfügbar zu machen.“

Über SciSure

SciSure ist die weltweit erste Scientific Management Platform (SMP), die die Digital Lab Platform von eLabNext und die bewährte LabOps- und EHS-Software von SciShield zu einer einheitlichen Lösung kombiniert, die von Wissenschaftlern für Wissenschaftler entwickelt wurde. SciSure unterstützt über 550.000 Wissenschaftler, über 40.000 Labore und über 8100 wissenschaftliche Organisationen weltweit.

Über US Lab Partners

US Lab Partners ist ein vertrauenswürdiger Marktführer in den Bereichen Labor- und Anlagenbetrieb sowie EHS-Beratung und unterstützt Life-Science-Unternehmen und akademische Einrichtungen bei der Entwicklung, Einführung und dem Betrieb skalierbarer, gesetzeskonformer Laborumgebungen. Ihre Experten helfen Kunden dabei, sich im regulatorischen Umfeld zurechtzufinden, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Laborumgebungen zu schaffen, die mit wissenschaftlichen Ambitionen skalierbar sind.

Kontakt für die Medien:

John Zibell
Vizepräsident für globale Allianzen und Marketing
j.zibell@scisure.com

Kyrie Stevens
Geschäftsführer, US Lab Partners, LLC
kyrie@uslabpartners.com

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News

US Lab Partners und SciSure starten strategische Partnerschaft zur Transformation der EHS-Services und des Laborbetriebs

SciSure und US Lab Partners bringen ein virtuelles Inkubator-Modell auf den Markt, um aufstrebenden Life-Science-Laboren erstklassige Laborsoftware und EHS-Unterstützung zu bieten.

eLabNext Mannschaft
SciSure Team
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BOSTON, MA (April 2, 2025)GA International, a global leader in laboratory identification solutions, under its LabTAG brand, announced today that its DYMO® LabelWriter™ 5-Series Printing Kits are now compatible with SciSure (formerly eLabNext)—an intuitive and flexible system for collecting, managing, and analyzing laboratory information. The integration is available in the eLabMarketplace through an Add-on, and provides researchers with a reliable, precise, and user-friendly solution for labeling in critical laboratory workflows.

“We’re excited to expand our partnership with SciSure by introducing this Dymo® LabelWriter™ 550 Add-On,” comments George Ambartsoumian, Founder and CEO of GA International. “This tool allows researchers to print labels directly from the eLabNext interface, making sample identification faster, easier, and more reliable. It’s another step forward in our shared mission to streamline lab workflows and improve sample and data management in laboratories.” 

The Add-on allows users access to pre-designed label templates tailored for LabTAG’s specialized DYMO-Branded CryoSTUCK® Labels directly within SciSure. These templates are optimized for the Dymo® LabelWriter™ 5-series printers, ensuring perfect formatting, dimensions, and layout alignment. This eliminates the need for manual adjustments and enables effortless label printing in just a few clicks. By combining the affordability of the Dymo® LabelWriter™5-Series (550, 550 Turbo, and 5XL) with LabTAG's durable cryogenic labels, the Add-on also offers a cost-effective labeling solution, particularly beneficial for labs working on a tight budget.

“We jump on every opportunity to enhance our platform by integrating tools that simplify workflows, collaborating with companies that share our passion for sample and data management, and streamlining lab operations for our users,” says Zareh Zurabyan, VP of Commercial, Americas. “This recent collaboration with LabTAG is a win for everyone and ensures that labs can focus on their research with confidence, knowing their labeling needs are met with innovative and reliable technology.” 

To learn more about SciSure and how to connect with LabTAG’s Dymo® LabelWriter™ 550 Printer Add-on, visit the Marketplace.

About LabTAG

GA International has over 25 years of experience as a leading manufacturer of specialty labels, supplying laboratory identification solutions to biomedical research labs, biobanks, hospitals, and other healthcare institutions. Since its inception, GA International has become a worldwide leader in cryogenic and chemical-resistant labels, strongly dedicated to R&D and customer service. 

For more information about GA International, please visit www.labtag.com

Press contacts

For Media & Communication Inquiries

Ishan Wadi, Marketing Leader
ishan.wadi@ga-international.com

For Technical Inquiries Related to the Add-On

Alexandre Beaudoin Gagne, IT Director
alexandre.beaudoin@ga-international.com

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News

New LabTAG Add-On Streamlines Laboratory Labeling with Dymo® LabelWriter™ 5-Series and SciSure Integration

LabTAG’s DYMO® LabelWriter™ 5-Series Printing Kits now integrate with SciSure, offering labs a reliable and user-friendly labeling solution via the Marketplace.

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On May 6, 2025, a significant shift will take place in the regulatory environment with the implementation of the new United States Government Policy for Oversight of Dual Use Research of Concern (DURC) and Pathogens with Enhanced Pandemic Potential (PEPP). Dual use research refers to studies that, although intended for beneficial purposes, may also pose risks if misused or if the knowledge gained could be exploited for harmful purposes. Enhanced pandemic potential refers to research involving pathogens that could potentially lead to widespread outbreaks.

This enhanced DURC/PEPP Policy expands the scope of research previously overseen by the 2012 Federal DURC, the 2014 Institutional DURC, and the 2017 P3CO Framework policies and organizes research into Category 1: involving dual use research of concern (DURC), and Category 2: involving pathogens with enhanced pandemic potential (PEPP).

This policy comes in the wake of heightened global concerns about biosecurity and the potential misuse of research, particularly in light of recent events that have underscored the need for stringent safety and oversight measures. It aims to ensure that sensitive research does not pose risks to public health and national security while fostering responsible scientific innovation.

All research institutions that receive funding from federal agencies are obligated to fully follow this Policy as a condition of their funding. According to section 5.6 of the Policy, “failure to follow the research oversight framework under this Policy may result in suspension, limitation, or termination of federal funding and loss of future federal funding opportunities for the research proposal and for other life sciences research at the research institution, as imposed by the federal funding agency.”

Breaking Down the New Policy Requirements

Under the new policy, research entities involved in DURC or PEPP must adhere to several key requirements:

  1. Risk Assessment: Institutions must conduct thorough risk assessments for proposed research to identify any potential dual-use implications. This will involve evaluating how results can be used or misused and detailing necessary mitigation strategies.
  2. Review Processes: The research institution, through an IRE (sometimes as a component of an IBC), reviews the PI’s initial assessment and confirms whether proposed or ongoing research is within the scope of Category 1 or Category 2 research
  3. Training and Compliance: Institutions must ensure that all personnel involved in relevant research are adequately trained on the ethical, legal, and safety concerns associated with DURC and PEPP. A risk mitigation plan must be drafted if research falls under Category 1 or Category 2.
  4. Transparency and Reporting: Research entities will be required to maintain transparent records and report any incidents or concerns related to misuse or safety violations promptly to relevant oversight bodies.

Concerns for Research Entities

This new oversight policy is understandably causing concerns among research entities due to fear of increased administrative burdens for researchers and reviewers, as well as potential for delays as institutions implement the new policy. The NIH has released a Notice for their implementation of the Policy for all NIH-funded research, including grants and cooperative agreements; with other funding agency implementation plans yet to be published.

How SciSure Can Help

The responsibility of assessing whether or not research falls under the scope of Category 1 and Category 2 research, as defined in the new USG Policy, falls on Principal Investigators and Researchers named in the application for which federal funding is received or proposed, at the proposal stage and continuously throughout the research lifecycle.

While the onus is on the PI to make these assessments, the DURC/PEPP Policy posits that the research institution is responsible for “ensuring that PIs are aware of and executing this responsibility appropriately.” One key approach to achieving this is by arming researchers with the tools to make compliance faster and easier.

With SciSure’s new DURC/PEPP Assessment in the Biosafety Management Module, researchers may easily self-assess whether research falls under Category 1 and/or Category 2 research. This speeds up the assessment cycle for Institutional Review Entity (IRE) and Institutional Contact for Dual Use Research (ICDUR).

Learn More

Interested in learning more about SciSure’s Biosafety Management Module or getting a DURC/PEPP Assessment? Schedule a personal consultation with one of our experts!

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Environmental, Health & Safety

Understanding the New U.S. Policy on Dual Use Research of Concern: What You Need to Know

Discover the new U.S. policy on Dual Use Research of Concern and Pathogens with Enhanced Pandemic Potential and how it impacts research institutions.

eLabNext Mannschaft
Lesya Matarese
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When you’re reviewing different chemical inventory systems, you need to be able to spot the bad ones quickly.

Not knowing which red flags signal potential problems can lead to a lot of wasted time, money, and energy. Much like buying a car, if you're not careful, you could end up with a lemon.

To help you weed out the wrong system (and to make sure you end up with a good one), here are four must-check warning signs to look for when you're purchasing chemical inventory software.

Chemical Inventory System Red Flags

Chemical inventory systems come in a wide range of sizes, specialties, and services. From free systems that only ask for an email, to home-brewed solutions using spreadsheets, to high-powered systems capable of handling multinational inventories and performing reports.

So what is the most important thing about a chemical inventory system? It meets your needs. An hour or two of thought about what your organization needs to accomplish with a chemical inventory system can save you ten times as much time (or more) in the future.

1. It’s a Glorified Excel Spreadsheet

Every chemical inventory system allows you to store chemical names and quantities and do a simple lookup. But if that's all it can do, then it's just a fancy (and expensive!) version of Excel.

The point of chemical inventory software isn't solely to store information, it's to help you use that information to increase lab safety, reduce risk, and lower costs. That includes monitoring purchases, overseeing chemical use and access, tracking chemicals by hazard class, ensuring appropriate disposal, and creating accurate regulatory reports (just to name a few).

To perform those tasks, your software must include a robust chemical database. An effective chemical database provides all the chemical information you rely on — chemical identity, properties, known regulatory implications, fire code information — right within the system.

It should also include some form of data validation. Unlike spreadsheets, data validation helps prevent errors or duplicate entries from being entered into the system and ensures your system is operating from an accurate, single source of truth.

Finally, your chemical inventory software should provide a clean user interface and intuitive workflows that allow researchers and inventory specialists to get in, get out, and get back to their work in the shortest time possible. Otherwise, your team will likely avoid using the system. If the interface feels clunky, more often than not, that clunkiness will also show up in the way your data is organized.

2. Regulatory Report Constraints

No brainer, right? A chemical inventory system that can't generate regulatory reports (not just raw data) isn't worth the price. Without the value-add of one-click report generation, your team will still be stuck with the burden of compiling data by hand, reducing bandwidth and increasing the likelihood of human error.

If your system isn’t giving you a big leg up in terms of efficiency, then you’re missing out on a huge portion of the benefits you should be receiving.

To avoid investing in the wrong software, spend time developing a list of which reports you’ll need to create before you approach a potential vendor. These may include:

  • EPCRA Tier II/Right-to-Know
  • State and local reports (CERS, NYC RTK)
  • Fire and building code reports
  • And many more...

Each of these reports requires specific information based on context. Sometimes a system cannot support the management of non-chemical data, such as control areas or buildings. Other times, the system can provide the data you need, but in the wrong units. The last thing you want to deal with right before a deadline are manual measurement conversions from kilograms and liters to pounds and gallons (don’t get us started on gases…).

If the software does not meet your reporting needs, don’t waste your resources.

3. No Implementation Support

Even top-notch chemical inventory software can end up costing you time and money if it's not used to its full potential. Effective software comes from an effective business that provides support and a tested, trusted approach to implementation. It might seem obvious, but many buyers focus too heavily on features and overlook the headaches that come with a poor implementation process.

Instead, be sure to review the vendor's implementation services and come prepared to ask for details, like:

  • How will data initially be imported into the system, and who will be responsible for importing it?
  • Is there a clear timeline for implementation with major milestones so that your project stays on track?
  • Does the vendor's team have a lot of experience with successful software implementations?

And perhaps most importantly:

  • Do they make you feel comfortable reaching out for help?

Any vendor who doesn't have a formal implementation plan or avoids giving a clear answer should go straight to the "NO" pile — a failed implementation presents too much risk for monetary loss and time spent without sufficient coverage.

4. The System isn’t Built for Labs

It's hard to overstate the importance of finding a system that is specifically designed for lab settings. You need a chemical inventory system built by scientists, for scientists.

Think about it: You wouldn’t buy a Ferrari to pull a boat trailer, would you? It might be a great car for a corporate executive, but it would be a terrible choice for your needs — one use later, and you might be looking at a broken car, a huge bill for repairs, and a boat trailer that’s still right there in the same place it started.

Similarly, it doesn’t make sense for organizations to purchase a chemical inventory system that’s designed for an industrial setting. What works well for a plastics manufacturer could end up being near-useless in a research setting.

While both organizations need chemical inventory systems, their workflows, regulatory requirements, reporting needs, and even the types of users are much different, and their systems should reflect and support that.

One quick litmus test to determine whether a system was built specifically for labs is to look at the wording on their website. Steer clear of solutions that are marketed as “suitable for all industries” or employ wording like “sublocation 1” that feels foreign to your lab environment.

Another tip-off: If you notice a client list or testimonial page filled with industrial companies, that system may not be able to meet the specific needs of your research laboratory environment.

If you still aren’t sure, try floating a few example use cases and see how the vendor responds. You’ll know quickly whether the vendor understands your challenges and can help solve your problems.

Fool-Proof Your Software Shopping

Just like screening general EHS software, screening chemical inventory systems can be a difficult and time-consuming process — unless you know what to look for.

Here are a few things to remember so you don’t get stuck with a lemon:

  • Chemical inventory software should do more than just store information like a spreadsheet — it should help you use that information to improve safety and lower costs.
  • The best-fit chemical inventory software is designed specifically for lab settings and the types of reports and tasks they need to do.
  • Don’t forget to look beyond the software itself to the vendor’s team that will be your partner and guide before, during, and after setup.

SciSure’s Chemical Inventory Software was built by scientists, for scientists. Built with a proprietary chemical database software originally developed by Stanford University, ChemTracker empowers EHS professionals by simplifying your chemical inventory management to reduce operating costs, streamline internal processes, and enhance site safety. Leverage our scalable SaaS solution to meet your unique laboratory needs.

If you'd like to learn more about how to build a better chemical inventory system, schedule a demo today!

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Environmental, Health & Safety

4 Signs that You Need a Better Chemical Inventory System

Looking to streamline your chemical inventory management? Learn the 4 red flags to avoid when investing in a new chemical inventory system.

eLabNext Mannschaft
Mark Esposito
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In the fast-evolving world of biotech and life sciences, EHS (Environment, Health, and Safety) practices without digitization are at risk of becoming obsolete. With rising regulatory demands, sustainability goals, and technological advancements, traditional EHS frameworks lack the agility and precision needed to ensure compliance and protect both employees and the environment.

Companies that fail to adopt digital EHS systems risk falling behind, facing operational inefficiencies, heightened safety risks, and increased costs for non-compliance.

The biotech industry is experiencing a significant transformation in EHS practices due to advancements in technology, increased regulatory expectations, and the integration of sustainability goals.

Here’s a look at the emerging trends and expectations for 2025.

1. Digitization of EHS Systems

Lab digitization has been on the uptick in academia and industry for a while. And now, its creeping into EHS, bringing many of the benefits it brought into research and operations.

EHS processes are being integrated with Electronic Lab Notebooks (ELNs), Laboratory Information Management Systems (LIMS), Scientific Management Platforms (SMPs) and IoT devices for real-time monitoring. Platforms that combine EHS workflows with lab data, like SciSure, are becoming essential to ensure compliance and safety. Digitization has also enabled EHS to go mobile: Mobile apps for real-time incident reporting, safety checklists, and compliance tracking are becoming increasingly popular.

EHS is also modernizing by embracing AI, with AI-driven systems being used to predict risks, monitor compliance, and automate hazard assessments. Machine learning models can identify potential safety concerns based on historical data and suggest preventive measures.

2. Advanced Exposure Control

Automated, smart devices are enabling real-time and more proactive exposure control. IoT devices and sensors are tracking air quality, chemical exposure, and lab conditions in real time to ensure employee safety. Automated systems can shut down lab operations in response to chemical spills or radiation exposure.

In addition, smart personal protective equipment (PPE) with embedded sensors are being used to track wear time and alert users to exposure risks.

3. Sustainability in EHS

Increasingly, labs are adopting green initiatives such as renewable energy, energy-efficient equipment, and waste minimization practices. Programs like LEED certifications and ISO 14001 compliance continue to gain traction.

Biotech companies are focusing on sustainable disposal methods for biohazardous and chemical waste. LIMS and SMP systems are being integrated with waste tracking to optimize disposal and recycling.

4. Focus on Mental Health and Ergonomics

There’s been a greater focus on taking care of the physical and mental health of laboratory personnel.

High-stress environments in biotech labs are prompting companies to incorporate mental health resources, stress management programs, and flexible work options. On the physical health side, labs are redesigning workstations to prevent repetitive strain injuries, particularly for pipetting and data entry tasks.

5. Regulatory Advancements and Compliance

Mitigating human’s environmental impact has given way to increased regulatory action and standards in the life science industry. A lot of the pressure comes from investors and stakeholders, who are demanding transparent EHS practices tied to sustainability and ethical governance.

Global EHS standards, such as ISO 45001 and ISO 14001, along with increased FDA and EPA oversight has pushed the biotech industry into a more safe and sustainable space. The FDA has set stricter regulations around clinical trial and manufacturing safety, including audits around EHS compliance, while the EPA is paying more attention to biotech emissions and biohazard waste disposal.

6. Centralization of EHS and Compliance Functions

In an effort to streamline reporting and accountability, biotech companies are centralizing EHS efforts within broader risk management frameworks to streamline reporting and accountability. Cloud-based systems are helping in this respect, enabling centralized dashboards for real-time tracking of incidents, compliance gaps, and safety KPIs.

7. Collaboration with Digital Transformation

As life science operations and research becomes more digitized, biotech firms are ensuring EHS aligns with their digital transformation strategies, enabling cross-functional collaboration between safety teams, IT, and R&D. Blockchain technology is being explored to maintain transparent, immutable records of safety and compliance data.

Predictions for 2025

With the above trends gaining momentum in early 2025, we have some predictions for the rest of the year and beyond.

We are anticipating the following:

  • Increased AI Adoption: AI will further refine exposure control, risk prediction, and compliance tracking.
  • Hybrid Safety Models: Companies will combine traditional EHS frameworks with real-time digital systems for maximum impact.
  • Rising Costs for Non-Compliance: Stricter penalties for EHS violations will push companies to adopt advanced safety measures.
  • Global Collaboration: Cross-border collaboration in EHS practices will be essential as biotech continues to expand globally.

Conclusion

Digitization is no longer optional for EHS systems; it’s a necessity for survival. Digital platforms, such as the SciSure SMP, integrates EHS workflows with laboratory data, allowing real-time monitoring, predictive analytics, and seamless compliance tracking. Advanced technologies like IoT sensors, AI-driven risk assessments, and blockchain-based compliance records enhance safety while driving efficiency.

The consequences of neglecting digitization are clear: companies face heightened penalties, regulatory scrutiny, and reputational damage, as predicted trends for 2025 emphasize stricter oversight and rising costs for non-compliance. By embracing digital transformation, biotech firms not only future-proof their EHS systems but also foster sustainability and innovation in an increasingly complex regulatory landscape.

To learn more about how SciSure can create a single unified ecosystem for your lab, contact us here.

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Environmental, Health & Safety

2025 EHS Trends for the Life Science Industry

The biotech industry is experiencing a significant transformation in EHS practices due to advancements in technology. See how digitization is helping labs keep up.

eLabNext Mannschaft
Zareh Zurabyan
|
Lesedauer: 5 Minuten

Like an unannounced visit from your in-laws, chemical regulators usually show up when you’re least prepared and often throw your whole operation into a panic.

One of the best ways to be prepared for a chemical regulatory inspection is to perform regular internal audits of your chemical inventory and safety management. Internal audits can help your team identify gaps in your processes, procedures, and inventory before they get flagged (and possibly fined) by an outside regulator. Internal audits can also uncover hazards that could lead to accidents or injuries. What's more, they can help your organization operate with greater efficiency on a day-to-day basis.

So which issues should you look for during an internal chemical audit? Each organization will look a little different depending on the types of research performed and the chemicals on site. However, there are a few common problems that pop up frequently. To help you on your next internal audit, we’ve compiled a list of five common issues to watch for.

5 Common Issues to Look for During an Internal Audit

  1. Incompatible chemicals stored together
  2. Expired peroxide formers
  3. Flammables stored in a regular fridge or freezer
  4. Chemical inventory is out of date
  5. Chemicals from other groups or spaces found

1. Incompatible Chemicals Stored Together

Chances are you’ve been on an inspection and seen this before: acids stored with bases. Or oxidizers stored with flammable solvents. Storing incompatible chemicals together can lead to an unintended reaction such as a fire, explosion, or the production of hazardous gasses.

Fortunately, internal audits can help identify storage issues before problems occur. For example, flags for the most common issues — such as acids and bases stored together — may be easy enough to spot that you can have multiple different inspectors keep an eye out for them. This will greatly reduce the potential for an accident without creating more work for your team.

There are also some controls you can implement to prevent these situations from happening in the first place. It starts with educating your user base on proper storage procedures. Make sure researchers know how to identify problematic chemical pairs, how to properly store chemicals, as well as what to do if they find chemicals stored incorrectly. Appointing a point person in each group can help ensure that these procedures are being followed and provide some much-needed accountability. Add to that a good chemical inventory system that gives you visibility into your chemical inventory, and you’ll be well-positioned to pass your next compliance inspection.

2. Expired Peroxide Formers

Peroxide formers are a common class of chemicals in many research spaces. They encompass a broad range of substances including ethers, acetals, and aldehydes. While peroxide formers are stable under normal conditions, expired peroxide formers can degrade and become unstable explosive materials. Like any hazardous chemical, expired peroxide formers need to be identified and disposed of properly. This includes peroxide formers that are opened without “date opened” marked on the bottle.

As we said before, the hallmark of an effective chemical safety management program is education. Ensure that everyone who uses peroxide formers (or works in a lab where they are used) has been trained on the correct procedures for adding dates, checking dates, and disposing of expired chemicals.

A robust chemical inventory system helps you not only locate peroxide formers, but also stores information about containers and users, manages training, and sends reminders about proper handling procedures. Taking a holistic approach to peroxide former safety will lead to much more effective chemical safety management initiatives.

3. Flammables Stored in a Regular Fridge or Freezer

Another common — and dangerous — issue frequently seen in research spaces is flammable substances, such as ether, stored in a conventional fridge or freezer instead of an explosion-proof one. Sometimes, this happens because a particular lab doesn’t have an explosion-proof fridge or freezer. Other times, it’s an oversight, a lack of knowledge, or simple complacency (“This chemical doesn’t really need to be stored in that fridge down the hall, does it?”).

It’s worth adding this item to your regular inspection checklist so it doesn’t get overlooked. Additionally, you can assign self-inspections to members of a group to specifically check for this issue. Making this the lab personnel’s responsibility improves awareness and accountability.

Your equipment tracking system should help you quickly locate labs that don’t have an explosion-proof fridge or freezer, and you can cross-reference that with the information from your chemical inventory system to ID the labs that also appear to have explosive substances that should be refrigerated.

When you inspect these labs, you can quickly double-check the regular fridge or freezer to make sure there aren’t any flammables stored improperly and talk to the lab members to see if there is anything you can do to help them store their chemicals safely.

4. Out-of-Date Chemical Inventory

An out-of-date chemical inventory is unsurprisingly a particularly common problem. Whatever the reason, if your internal audits don’t catch these instances, it can lead to a serious violation or fine from a regulator depending on the infraction.

As with most things, an ounce of prevention is worth a pound of cure. In the same way that it’s much easier to keep your house clean if you put your dishes in the dishwasher after every meal instead of letting them pile up, it’ll be much easier to keep your chemical inventory tidy if you have routine workflows for entering and updating information.

To do that, you’ll need to invest in a chemical inventory system that can not only accurately quantify your inventory but also enable scientists and inventory specialists to access, manage, and share information. When it comes to chemical inventory, the volume of work is simply too large to rely on hacked-together systems that aren’t carrying a great deal of the administrative burden for you.

5. Chemicals from Other Groups Found

In fast-paced research environments, it’s not unusual for containers from one group to end up in another. Researchers may borrow chemicals and forget to return them to their original shelf or storage location. At best, containers get misplaced and people waste time looking for what they need. At worst, hazardous materials end up unaccounted for or “temporarily” stored in a dangerous location.

Each chemical should have a designated storage area and be returned there after use. Of course, that’s easier said than done. Regular reminders can not only help researchers remember to put things back, but they can also help build better habits. By automating these reminders with chemical inventory software, you can dramatically improve compliance.

Regular internal audits can also help to uncover chemicals that are out of place. However, taking inventory with a pen and clipboard can be a time-consuming exercise — especially if you have hundreds or thousands of containers. Using chemical inventory software along with barcoding or RFID speeds up the process, making the auditing process a much more sustainable one.

Additionally, this is another great place to leverage self-inspections, as the personnel in research spaces might have an easier time recognizing when that tub of salts they borrowed or lent out last week wasn’t returned.

Final thoughts

Internal audits are a valuable tool to identify common issues such as incompatible chemical storage, expired or missing chemicals, and out-of-date inventory. Today, chemical inventory management technology has streamlined and improved the internal audit process. What once took weeks now can be completed in a single day, and you can reap the rewards of a safer, more organized research environment.

SciSure’s Chemical Inventory System was built by scientists, for scientists. Built with a proprietary chemical database originally developed by Stanford University, ChemTracker empowers EHS professionals by simplifying your chemical safety management to increase accuracy, streamline internal processes, and ultimately enhance site safety.

Leverage our scalable SaaS solution to meet your unique laboratory needs. Talk with a SciSure advisor today!

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Environmental, Health & Safety

5 Issues to Look for in a Chemical Safety Management Audit

Prepare for a chemical regulatory inspection by doing a thorough audit of your chemical safety management with our checklist of most common issues.

eLabNext Mannschaft
Mark Esposito
|
Lesedauer: 5 Minuten

Today, protocols.io, a platform that enables academic and industry researchers to record and share up-to-date methods for research, announced that, under SciSure (formerly eLabNext) leadership, its platform is now available for integration with SciSure, an intuitive and flexible system for collecting, managing, and analyzing laboratory information. The seamless connections between protocols.io and the DLP enable users to better understand what protocol was used, by whom, on which samples, and when. This comprehensive digital documentation and trackability help ensure experimental reproducibility in the scientific research fields.

“Scientific research faces challenges with experimental reproducibility, and having tools to combat them is a top priority,” says Zareh Zurabyan, (formerly) Head of eLabNext, Americas.

“Integrating the protocols.io platform with SciSure puts reproducible protocols at each user's fingertips, allowing researchers to conduct more reproducible and trustworthy science. We are excited to further this goal with the protocols.io team.”

With the integration of the protocols.io add-on, SciSure users can access comprehensive, step-by-step protocols directly from their protocols.io account. In addition, the integration allows users to search a library of private and public protocols, which can be easily imported into their DLP.

“From our first meeting with SciSure to discuss integration options, it was clear that we share the same mission and approach to serving the research community,” explains Lenny Teytelman, Founder and President at protocols.io. “As we strive to encourage and support collaboration among researchers, it is essential that the tool makers collaborate as well. Working with the eLabNext team is a pleasure!” 

To learn more about SciSure and how to connect with the protocols.io add-on, visit the Marketplace.

About protocols.io

Protocols.io is a secure platform for developing and sharing reproducible methods. The platform enables scientists to make, exchange, improve, and discuss protocols. It was conceived in 2012 by geneticist Lenny Teytelman, and computer scientists Alexei Stoliartchouk and Irinia Makkaveeva to facilitate science communication and rapid sharing of knowledge. The protocols.io platform enables academic and industry researchers to record and share detailed up-to-date methods for research. It is part of Springer Nature and is headquartered in Berkeley, CA. 

Press contact 

Name: Emma Ganley, Director of Strategic Initiatives
Email:
emma@protocols.io
Website:
https://www.protocols.io/

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News

protocols.io Integrates with SciSure to Ease Access to and Track Protocol Use in Laboratories

eLabNext integrates with protocols.io to streamline protocol access and tracking, enhancing reproducibility in research labs.

eLabNext Mannschaft
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Lesedauer: 5 Minuten

Data integrity is a critical pillar of scientific research. It forms the foundation for credible, trustworthy results, ensuring that findings are valid and reproducible. Without it, the scientific process falters, and breakthroughs lose their impact. Yet, maintaining data integrity is far from easy. Labs today face a host of challenges, from human errors during manual data entry and fragmented systems to the constant evolution of complex regulatory requirements.

So, how can labs rise to these challenges and ensure their data remains accurate and reliable? 

In this blog, we will highlight:

  • What is data integrity?
  • Common threats to lab data integrity
  • The role of digital tools in safeguarding data integrity
  • How SciSure safeguards data integrity
  • Practical tips for maximizing data integrity in your lab 

Read on as we dive into the critical importance of data integrity, uncover the common risks that jeopardize it, and highlight how innovative digital tools, like SciSure, can revolutionize data management for researchers and lab managers. With the right tools and strategies, labs can not only protect their data but also streamline operations and unlock new potential for groundbreaking discoveries.

What is data integrity?

Data integrity refers to the accuracy, consistency, and reliability of data throughout its lifecycle. It ensures that information remains unaltered and trustworthy from creation to storage and beyond. The core components of data integrity include:

  • Accuracy: Data must reflect the true values or results it represents without errors or discrepancies.
  • Consistency: Information should remain coherent and uniform across different systems, workflows, and datasets.
  • Completeness: No critical information should be missing, ensuring a full and accurate picture of lab activities.

Why does data integrity matter?

  • Research integrity: Data integrity underpins the credibility and reproducibility of research findings, a cornerstone of scientific progress.
  • Regulatory compliance: Many lab operations require strict adherence to standards like EU Good Laboratory Practice, FDA 21 CFR Part 11, and ISO/IEC 27001, all of which hinge on robust data integrity practices.
  • Operational efficiency: Consistent and accurate data streamline workflows, improve collaboration, and reduce errors, saving time and resources.

Common threats to lab data integrity 

Despite its importance, data integrity is often at risk due to a variety of factors. Understanding these challenges is the first step toward mitigating them:

  • Manual data entry errors
    Handwritten notes and manual transcription are prone to mistakes, leading to inaccuracies in records and experimental outcomes. This can result in wasted resources and compromised results.
  • Data fragmentation
    Disconnected systems or siloed datasets make it difficult to maintain consistent, accessible, and reliable information. Researchers may struggle to retrieve critical data quickly, delaying projects.
  • Unauthorized access
    Without proper access controls, sensitive data is vulnerable to unauthorized modifications, compromising its integrity and leading to potential data misuse.
  • Outdated systems
    Legacy software and paper-based methods lack the precision, security, and scalability needed for modern lab operations. These systems also make it harder to adapt to new regulatory or technological requirements.
  • Compliance risks
    Manual processes and disparate systems make it challenging to meet regulatory standards, increasing the risk of non-conformities and penalties. Inconsistent documentation can exacerbate these risks.
  • Data migration challenges
    Transferring historical data from legacy systems into modern platforms must be handled carefully. This process requires meticulous planning and execution.
  • Time-consuming audits
    Preparing for audits without centralized data systems is labor-intensive and increases the likelihood of oversight or errors. This can lead to delays in regulatory approval processes.

These challenges underline the necessity for a modern solution that can streamline operations while reinforcing robust data management practices.

The role of digital tools in safeguarding data integrity

Digital solutions, from Electronic Lab Notebooks (ELNs), to Laboratory Information Management Systems (LIMS) and beyond, are transforming how laboratories manage and interact with data, providing significant advantages that address common data integrity risks. 

These benefits include:

Centralization of data 

By consolidating all lab data within a single, unified platform, digital solutions eliminate data silos and ensure coherence across the board. This reduces the risk of fragmentation, enabling lab teams to access, analyze, and share consistent, reliable information from one central source.

Automation and precision 

Automated workflows, data logging, and error-checking mechanisms reduce the likelihood of human error, a common issue in manual processes. These systems ensure accurate and consistent data capture, improving the reliability of results and freeing up time for lab personnel to focus on higher-value tasks.

Real-time data logging and tracking 

Digital tools enable labs to monitor data in real time, ensuring that the most current and accurate datasets are always available. This is particularly useful for labs that need to make time-sensitive decisions, as it provides immediate visibility into ongoing processes and results.

Access control and security 

Robust features such as role-based access, advanced encryption, and detailed audit trails provide an extra layer of security to protect sensitive information. By restricting access to authorized personnel and tracking every action, these tools minimize the risk of data breaches and unauthorized modifications.

Audit readiness 

Preparing for audits and inspections becomes much easier with digital platforms. Built-in audit trails automatically log activities, creating a transparent and easily accessible record of all data interactions. This ensures compliance with regulatory standards, saving labs time and effort during inspections or validations.

By embracing digital solutions, labs can not only reduce risks but also improve efficiency, accuracy, and overall data management, ultimately leading to better outcomes and streamlined operations.

How SciSure safeguards data integrity

SciSure is designed to address the unique challenges labs face in maintaining data integrity. Its comprehensive features ensure accurate, secure, and compliant data management. By combining the functionality of ELNs, LIMS, inventory management software and more into a single platform, it eliminates the fragmentation and inefficiencies often seen with separate systems.

Feature Table
Feature Description
Centralized Data Management eLabNext’s DLP integrates ELN, LIMS, and sample management systems into one cohesive platform. This unified approach removes data silos, ensures consistency, and provides researchers with seamless access to all necessary information.
Automation Features The platform automates repetitive tasks such as data entry, sample tracking, and protocol updates. Automation reduces human error, ensuring that data is accurately captured and securely stored, allowing lab personnel to focus on research and innovation.
Built-in Compliance Features eLabNext’s DLP aligns with global standards, including FDA 21 CFR Part 11 and ISO/IEC 27001. These built-in compliance measures help labs meet regulatory requirements, ensuring that data is accurate and audit-ready.
Advanced Security Measures Data security is paramount in maintaining data integrity. The platform incorporates encryption, role-based access controls, and regular system audits to protect sensitive information from breaches or unauthorized changes. These features ensure that your lab’s data remains secure and uncompromised.
Tailored Support for Smooth Transitions eLabNext provides dedicated onboarding and training services to ensure a seamless transition. The support team customizes the platform to meet your lab’s unique needs, offering hands-on assistance for data migration, user training, and ongoing troubleshooting.

By choosing SciSure, labs can achieve unparalleled efficiency and security, safeguarding their most valuable resource—their data.

Talk to one of our Lab Digitization Specialists—scientists who understand your needs—to guide you through your lab's digital transformation.

Practical tips for maximizing data integrity in your lab

Implementing data integrity practices in your lab doesn't have to be overwhelming. By focusing on clear, actionable steps, you can create a more efficient and reliable data management system that benefits both your team and your research outcomes. Here are 5 practical tips to get you started: 

  1. Evaluate current practices
    Start by assessing your existing data management systems and workflows. Look for inefficiencies, risks of data loss, or areas where human error is more likely to occur. This evaluation will help you identify the most critical areas that need improvement and provide a foundation for implementing better practices. 
  1. Digitize your operations
    Transitioning from paper-based systems to digital tools is one of the best ways to ensure consistency, accuracy, and ease of access. Digital platforms reduce the risk of misplaced data, ensure standardization, and often come with built-in features to enhance security and compliance. Consider adopting solutions that integrate seamlessly into your workflows. 
  1. Train your team
    Proper training is essential to maintain data integrity. Make sure all team members understand the importance of accurate data handling and are familiar with the tools and systems in place. Regular training sessions can also address updates to protocols or software, ensuring everyone stays aligned with best practices.
  1. Leverage vendor support
    Utilize the resources offered by your digital platform vendors. Platforms like SciSure often provide onboarding, training, and technical support to help labs implement their systems effectively. Take advantage of these services to ensure a smooth transition to new tools and to help your team maximize their potential. 
  1. Monitor and audit regularly
    Routine monitoring and audits are key to ensuring long-term compliance and high-quality data management. Establish a schedule for reviewing your systems and processes and address any gaps or issues that arise. Regular audits not only improve accountability but also create opportunities to refine and optimize your workflows over time. 

Research integrity is non-negotiable

Data integrity is more than a regulatory requirement—it’s a foundation for credible and impactful science. It ensures the accuracy of research, streamlines compliance, and facilitates collaboration. If you’re ready to take research integrity in your lab to the next level, consider partnering with SciSure. Our platform is engineered to help labs like yours achieve exceptional standards in data management and operational efficiency.

Take the next step in safeguarding your lab data. Schedule a free demo!

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Security & Compliance

Data Integrity in Labs: Why It’s Essential and How to Achieve It

Discover the importance of data integrity in labs and how digital tools safeguard accuracy, compliance, and efficiency across research workflows.

eLabNext Mannschaft
Erwin Seinen
|
Lesedauer: 5 Minuten

When you begin the process of searching for chemical inventory management software, it can be difficult to distinguish between all the different options — many of which may seem similar on the surface.

You might see several systems that offer similar features, such as container tracking, safety data sheets, and reporting. One thing you’ll see no matter what is vendors claiming their system is “the best”.

But how do you know that the software you're considering will be the best fit for your organization specifically? At SciSure, we want you to find the right software for your needs — whether that means working with us or not.

In this article, we'll walk you through some key indicators that you've found the right software for your organization so you can confidently recommend the best solution to your team.

Signs You Found the Right Software for Chemical Inventory Management:

  1. The software tracks key data in a report-forward database structure (Think MAQ's & CFATS Reports)
  2. It’s easy to imagine using the software in your everyday tasks
  3. The workflows available can seamlessly scale
  4. Searching and filtering tools are available to easily answer inventory questions
  5. Maintaining your inventory feels sustainable
  6. The software can connect to systems that fulfill other safety needs

1. The software tracks key data in a report-forward database structure

Chemical reporting is one of the most time-consuming and expensive aspects of chemical inventory management. So, it makes sense that reporting should be one of the first things you look for when evaluating a prospective software system.

When you need to create a report, the last thing you want is scattered or incomplete data. Reporting should be integrated with your chemical inventory and not exist in a separate sphere. Any time your team needs to produce a report, they should have the information they need at their fingertips.

Reporting capabilities can differ widely between systems, so it’s important to weigh your options carefully. When you’re looking at a new system, consider all the different reports your team needs to generate. Do you need to create reports for DHS CFATS/COI? Do you spend a lot of time compiling data for Tier II reporting, or is that one you aren’t concerned about? Having a list will help you narrow down your search to software systems that will meet your reporting needs (or quickly ID systems that won’t work), saving you time down the road.

2. It’s easy to imagine using the software in your everyday tasks

When searching for new chemical inventory management software, what matters most is selecting a system you’ll actually use. You know you’ve found the right system if you can immediately envision yourself using it to locate chemicals across your organization. Or if you can picture using it to run one-click reports. A good system should not only save you time – it should result in less uncertainty, greater confidence, and fewer headaches.

We recommend creating a list of your most common tasks, such as data entry, reporting, ordering and disposal, and so on. Then think about how long it takes to complete these tasks. Some people may even find it helpful to keep a time log over a week or two to see how much time they’re spending on various activities.

When evaluating a potential system, consider whether the new system will save you substantial time and energy on the most critical, or tedious, tasks. Many vendors will help you calculate the potential time savings. Ask for “lookalike” customer success stories to gain insight into the potential impact of this software for your organization.

3. The workflows available will seamlessly scale

Purchasing chemical inventory software is a big investment. It's important to choose a system that not only meets your needs today but can scale with you in the future. Will this software meet your organization’s needs five years from now?

A lot can change over a year, and a system that seems like a dream today can turn into a nightmare if your organization grows. Look at the workflows you outlined above, and imagine you’ve got to perform those tasks with double the chemical volume, or with a new class of hazard you haven’t had to track before. Does it still seem manageable? Or is it hard to imagine how you could get it all done? Ideally, you want to license a system that fits your needs now and can accommodate your requirements in the future.

A big part of this comes down to the vendor’s team. They should be willing to listen and explain how the system can scale to accommodate your future needs. Ultimately, you want a customer support team you can rely on if the road gets bumpy.

4. Searching and filtering tools are available to quickly answer inventory questions

You’ll know in a matter of minutes if the software you’re considering checks this box. A good chemical inventory management system should allow you to answer questions like, “Where are all our peroxide formers?” and “How much flammable solvent do we have in this building?” quickly and accurately. After all, there’s a reason you’re moving away from spreadsheets and disorganized filing cabinets to an advanced organizational system.

A good search tool should return information fast. You shouldn’t have time to get up for a cup of tea while you’re waiting for your results to populate. It should also return all relevant results — not leave you scratching your head at why a particular chemical isn’t showing up when you know it should be.

When it comes to filtering, there are two big things to look for. First, you should be able to filter on several dimensions at once — for example, filtering for oxidizers within a specific building. Second, you should have a diverse range of filtering options, such as location, hazard class, and regulatory implications. There’s nothing more frustrating than when you go to filter results by certain criteria, only to realize that option doesn’t exist.

5. Maintaining your inventory feels sustainable

A chemical inventory system is only as good as the data within it. So even if a software system has all the features you’re looking for, you might want to reconsider if it seems like a lot of work to maintain.

Try to keep in mind that maintaining an accurate chemical inventory is an ongoing effort with many moving parts. Activities like bulk edits, controlling spaces and groups, and ensuring consistency in chemical identification are all important aspects of maintaining your inventory. You know you've found the right software if you can perform these tasks easily. Otherwise, if it’s a lot of work to keep up with your inventory, there’s a good chance you’ll end up with outdated and unreliable results.

6. The software can connect to systems that fulfill other safety needs

Although it’s great to find a solution that meets your chemical inventory requirements, it’s important to remember that you’re not buying a software solution in a vacuum. Before you even consider buying chemical inventory management software, you should make sure that it can work with your other safety systems.

For example, is the data in your chemical inventory management system accessible to inspectors or internal auditors? If you need to share data with regulators or first responders, how will that work?

It's a good idea to explore these possibilities thoroughly before you sign on the dotted line. No matter how much you like the look of a new chemical inventory system, if it isolates your data from other groups or systems that need to share information, it’s not the right software for you.

Final Thoughts

Chemical inventory management software offers many advantages. It can help your organization save time, answer questions with confidence, and maintain a high state of audit readiness — but that’s only if you select the right system.

Finding the right software for your organization is no small challenge, and there’s a lot to think about before you commit to a purchase decision. By paying attention to the six signs we’ve outlined in this article, you’ll be able to make a smart choice and reap the full rewards of a chemical inventory management system.  

SciSure’s Chemical Inventory Management Software was built by scientists, for scientists. Built with a proprietary chemical database originally developed by Stanford University, ChemTracker empowers EHS professionals by simplifying your chemical safety management to increase accuracy, streamline internal processes, and ultimately enhance site safety.

Leverage our scalable SaaS solution to meet your unique laboratory needs. Talk with a SciSure for Health & Safety specialist today!

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Environmental, Health & Safety

Signs You Found the Right Software for Chemical Inventory Management

Simplify the search for new chemical inventory management software by using our must-have checklist as a guide.

eLabNext Mannschaft
Mark Esposito
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Lesedauer: 5 Minuten

BOSTON, MA Elemental Machines and SciSure (formerly eLabNext) announced today that the Elemental Machines’ Connector add-on will now be available for free in the eLab Marketplace, eLabNext’s application library for extending and personalizing the functionality of their Digital Lab Platform. The Elemental Machines’ Connector supports wireless Element Machines' sensors, which can monitor and record real-time data on temperature, humidity, and other environmental factors, allowing labs to respond instantly to temperature deviations among storage devices with customizable cellular alerts. 

“We are proud to continue partnering with SciSure and serving customers worldwide,” says Ed Seguine, CEO of Elemental Machines. “With the launch of our new Elemental Machines’ Connector add-on, we’re showcasing our long-term vision and commitment to this partnership. This release not only supports our existing customers but offers new customers the chance to experience the value of the integration. By merging insights from Elemental Machines with eLabNext, users can gain a deeper, more sophisticated understanding of samples before and during scientific processes.”

The integration also gives users full visibility into equipment status and sample storage, driving informed decision-making, better resource management, greater reproducibility and compliance, and enhanced lab workflows. The Elemental Machines’ Connector automatically captures, documents, and provides access to data through cellular networks on a variety of environmental factors for audits and reviews to improve experimental accuracy.

“Centralizing lab data is one of the core missions of our platform,” explains Zareh Zurabyan, VP of Commericial, Americas. “The Elemental Machines’ Connector opens up SciSure software to collect environmental data generated by lab equipment, giving users easy access to all temperature readings, including the duration and magnitude of deviations. Whether you are doing clinical work, R&D, diagnostics, or long-term biobanking, it is important to have insight into sample integrity, which generates terabytes of data using a range of equipment. This integration allows users to collect historical data on temperature deviations across the entire sample journey through the lab, giving them more confidence in their sample data.”

The Element-T sensors are capable of continuously monitoring and transmitting temperature data from freezers, refrigerators, and lab spaces. Download the Elemental Machines' Connector for SciSure from the Marketplace and start integrating real-time data into your lab operations today.

About Elemental Machines

Elemental Machines’ Intelligent Operations Platform leverages the best of Internet of Things (IoT) technology and custom hardware/software solutions, delivering actionable insights to operators in life sciences, biopharma labs, biobanks, analytical labs, and manufacturing facilities. By connecting the physical and digital worlds, the platform simplifies, optimizes, and augments operations. Leaders in science, facilities, and technology trust Elemental Machines’ ecosystem for insights that accelerate innovation, predict outcomes, and shift from reactive to proactive management. With scalable solutions from incubator to enterprise, custom integrations to fit each operation’s unique needs, and a wide ecosystem of partnerships, Elemental Machines ensures operational excellence and the future-proofing of lab and manufacturing processes. 

Press contact: 
Name:
Kevin Ghiasi, Vice President of Global Alliances
Email:
kevin@elementalmachines.com
Website:
elementalmachines.com

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News

Elemental Machines and SciSure Partner to Launch Free Add-on to Monitor and Record Environmental Laboratory Data

Elemental Machines and SciSure launch a free add-on for real-time environmental monitoring to enhance lab data accessibility, compliance, and sample integrity.

eLabNext Mannschaft
|
Lesedauer: 5 Minuten

**Disclaimer: Sorry, tech enthusiasts — this article focuses on the general concept of the SSOT, and not the definition related to Information Architecture.

If you’re like most research organizations, your laboratory data is probably scattered across a number of binders, spreadsheets, databases, and email correspondences.

Training records are stored in one place, directory information in a different place, equipment certifications in another, audits in yet another, and so on. What's more, you probably have several different systems within each of these categories, and for each building or lab space.

Often, the same piece of information is stored in more than one location. When that information changes, it must be manually updated across all these different locations. As we all know, this is a classic recipe to make a lot of errors, to make a lot of work, or (worse yet) both.

Of course, that doesn't always happen — so you end up with multiple conflicting versions of the same information and no way to know which is true and accurate. When you're working through the challenging task of solving open-ended problems, you need all the help and information you can get.

As a result, only 34% of decision makers say they feel confident in their data, according to a survey by KPMG and Forrester.

Fortunately, there’s a solution to that problem — and it’s called a Single Source of Truth.

What is a Single Source of Truth?

In simple terms, a Single Source of Truth (SSoT) refers to one source of data that everyone agrees is the real, trusted number.

Before we go too far, we should point out that ‘Single Source of Truth’ is also used in information systems design to describe the practice of structuring a database so that each data point is stored exactly once (coupled with certain parameters related to database performance). For the purpose of this article, though, we'll focus on the general concept of a Single Source of Truth rather than the technical aspects.

To understand what a Single Source of Truth is, imagine you’re watching baseball and eating wings when your friend declares that Babe Ruth is the best baseball player of all time. You insist that it's Hank Aaron.

In order to settle the debate once and for all, you first need to agree on the website you'll use (ESPN.com vs MLB.com) and which statistic you'll look at (home runs, RBIs, batting average). What you both agree to use in the comparison is your Single Source of Truth.

It’s important to note here that if you two disagreed (“Only a fool would use Home Run stats from ESPN!” “Oh yeah? Well while you’re off in fantasy land, I’m going to use a real, meaningful number like batting average from MLB”), you would not have a Single Source of Truth.

The importance here is partly on the agreement of the database/metric, and partly in the trust/accuracy of the data found within it.

Why is a Single Source of Truth important?

A Single Source of Truth is important anytime you need one and only one right answer. That's true whether you're settling a bar bet or trying to figure out who has had training at your organization.

When your organization has a Single Source of Truth, everyone is on the same page. You know exactly where to look when you need to answer a question like, “How many people are delinquent in training at this exact moment?" or "Where are our flammable liquids stored?" Not only that, but everyone in your organization relies on the same information to make decisions.

But it doesn’t stop there. A Single Source of Truth offers several advantages that siloed systems don't otherwise provide:

How does not having a Single Source of Truth increase risk?

Without a Single Source of Truth, it’s easy to end up with conflicting versions of information. Researchers move from one lab or group to another, but their training records don't move with them. Chemicals exist on your shelves, but not on your inventory. Due to a compounded series of errors, a space goes over a year without being inspected. Training is being delivered, but there is a constant worry that the records are inaccurate or delayed.

For any organization that relies on data to make decisions, that’s a huge risk to have present.

Let’s say you’re in a meeting to discuss laboratory safety challenges facing your organization. Everyone at the meeting comes to the table with different numbers gathered from different systems at different points in time.

With so much disparity between these numbers, you can’t even agree which safety risks are present and how serious they are — much less what to do about them. How old is each data point? Is it still accurate? Even if you eventually reach an agreement, if you’re using inaccurate or incomplete data, you end up wasting your time and resources on initiatives that fail to make your organization safer.

How do you establish a Single Source of Truth?

For most organizations, the best way to establish a Single Source of Truth is to consolidate your existing data into laboratory safety and risk management software. We live in the age of information, and it’s nearly impossible to keep up with the pace of research without integrated software.

Software is capable of connecting and organizing all your data — training records, chemical inventory, equipment certifications, inspection history, and any other information related to your research programs — in one place. It's available to EHS leaders, researchers, and management, so everyone can see the same information (where appropriate). And by choosing an off-the-shelf solution from a credible and proven vendor, you can implement a Single Source of Truth in a surprisingly short period of time.

However, you can easily start applying the principles of a Single Source of Truth today — even if you don’t yet have a software system in place. For example, Jeanne Ross, director of MIT Sloan School’s Center for Information Systems, recommends that organizations simply declare one.

Decide on a source from your existing systems, says Ross, and declare that this is now the one version everyone will use to make decisions. “Once you tell everyone 'This is our single source,' they work pretty hard to make it more accurate.”

Not only will this approach take you past the daunting task of getting started, but it will also help you move forward sooner so you don’t waste time waiting for perfect data or going down the wrong path.

Be warned, though, that this approach will certainly come with its fair share of struggles and growing pains, especially if this is a process your team or organization is unfamiliar with.

Regardless of how you go about it, establishing a Single Source of Truth for critical organizational operations data is becoming more and more essential. As the number of systems in use increases and the amount of complexity in operations increases, the greater the likelihood is that data will be duplicated, go un-updated, or not make it into the hands of the people who need it most. And when it comes to safety, this kind of risk cannot be tolerated.

Your takeaway

  • A Single Source of Truth is the one source of data that everyone agrees is the real, trusted number.
  • Having a Single Source of Truth is important anytime you need one, and only one, right answer.
  • While an integrated software system is the best way to house a Single Source of Truth, you can benefit from implementing the principles of SSoT in your organization today.

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Environmental, Health & Safety

What Is a Single Source of Truth (SSoT), and Why Do You Need One?

When information changes, it must be manually updated in many different locations. As we all know, this is a classic recipe to make a lot of errors.

eLabNext Mannschaft
Mark Esposito
|
Lesedauer: 5 Minuten
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