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Your go-to blog for modern lab management

Discover the latest in lab operations, from sample management to AI innovations, designed to enhance efficiency and drive scientific breakthroughs.

Tous les articles de blog

Summary

  • We don’t ship AI gimmicks. If it doesn’t create measurable value, it doesn’t ship.
  • Security and control come first. As an ISO27001‑certified company, your data stays yours—no uncontrolled supplier access.
  • We are building transparent AI foundations (RAG, MCP) to avoid opaque “black boxes.”
  • Our focus is on keeping future costs predictable and smart, without compromising quality, not heavy and wasteful.
  • You will be free to choose the stack—OpenAI, local Llama, or other suitable models—we are making our solutions ready.

AI is everywhere. Value isn’t.

AI labels are cheap. Outcomes aren’t. Even though we already partner with companies offering AI tools, the real big bang at SciSure is still ahead. Our bar is simple: does this help scientists run better experiments, generate clearer results, or reduce research risk? If the answer is fuzzy, we adjust and keep building. We measure value in reduced experimental cycle time, improved data accuracy, fewer repeated assays, higher lab efficiency, and fewer escalations to senior scientists—not in flashy demo wow‑factor.

Security & control by design

We’re ISO27001‑certified. That’s not a sticker; it’s how we design. Our default posture:

  • Scientist data control: By default no data is ever given to models. You decide explicitly what data any model can see, and it will always be the model of your choosing, not ours, at granular-level if needed.
  • No blind supplier access: We do not grant external vendors carte blanche to your lab data.
  • Data minimization: Only what’s needed, only when it’s needed.
  • Isolation options: Run in your own lab environment, in a private cloud or on‑prem, including your own AI models.

Security is not a phase gate at the end. It’s the architecture.

Unlocking insights—without black boxes

You don’t need magic. You need answers you can trust. That’s why we are still laying the groundwork carefully.

  • Deep research on your data: Our future AI tools will ground outputs in your scientific knowledge. Including Experiment logs, lab notes, assay results, instrument telemetry, so results are traceable and source‑linked.
  • Cross‑reference for novelty: They will help you combine what you already have (e.g., culture outcomes + reagent batch data + instrument calibration records) to spot patterns and form testable hypotheses.
  • Explainability: Every response will show its work, citations, provenance, and why the model chose a tool or a source.

If you can’t see how an answer was produced, you can’t trust it in research. We reject that.

RAG + MCP: Plain‑English definitions

  • RAG (Retrieval‑Augmented Generation) means the AI looks up information from your secure lab data only when needed, instead of being trained on it. That keeps your data safe and makes answers traceable.
  • MCP (Model Context Protocol) makes tools and data sources pluggable. Think of it as standard ports that will let different AI models use the same secure lab tools and datasets, fully interchangeably.

Together, these are the foundations we are building now to create a transparent, controllable, and portable AI layer.

Open & portable by default

Lock‑in is a research risk. We are designing for freedom of choice:

  • Multi‑model (BYOM-ready): Use OpenAI today, switch to another vendor or run local models tomorrow, or blend both. Bring Your Own Model when you want. Your choice, not ours.
  • MCP‑style portability: The same tools and lab data connectors will work across providers, either the ones that we recommend or your own.
  • Your preferences, your policies: We adapt to your compliance and procurement constraints rather than forcing a single vendor path.

Our Marketplace already builds around partnerships. We will extend that thinking to AI; curated, swappable lab components you can trust.

When we do fine‑tune

In the future, we will fine‑tune only where it’s safe, does not use your data, and is clearly beneficial, for example:

  • Coding assistants that help research teams extend our SDK/API, generate lab integrations, and automate data workflows—without writing a line of code if they don’t want to.
  • Starter packs for your field: ready‑made language, formats, and styles built from safe or synthetic datasets—so the AI understands your lab work without needing access to sensitive data.

We simply will not train on your proprietary experimental content.

Partnership is how we scale value

Great AI solutions are co‑created. Our Marketplace approach extends to AI:

  • Trusted partners for models, lab tooling, and safety components.
  • Pre‑vetted integrations that reduce time‑to‑insight.
  • Shared roadmaps so you can plan research with confidence.
  • Customer councils to pressure‑test features before they hit your lab.

We are building with you, not just for you.

What this looks like in your day‑to‑day

While we are still laying the foundations, here are examples of what you can expect:

  • A scientist wants to automate routine sample quality checks or create a new lab dashboard feature; with code generation, our upcoming tools will have you covered.
  • A wet‑lab scientist asks, “Why are cell cultures failing at higher rates this week?” The system could correlate experiment logs, instrument calibration records, and reagent batch data, cite the evidence, and suggest two hypotheses to test.
  • Another scientist reviews an AI‑assisted summary of experimental outcomes and clicks through to the exact lab notes and datasets used. Nothing is hidden.
  • A biologist builds a workflow that drafts a research update, validates findings against your knowledge base, and opens a follow‑up experiment request—with guardrails and approvals baked in.
  • And soon, our SciSure Assistant will guide you with questions and best practices directly inside our application, making everyday lab work easier.

Our commitments to you

  1. No gimmicks: If it’s not valuable, it doesn’t ship.
  1. Security first: ISO27001 in practice, not just policy.
  1. Your data, your rules: Full control, granular by default.
  1. No black boxes: Traceability and explainability baked in.
  1. Open & portable: Your choice of models and deployment.
  1. Selective fine‑tuning/training models: Only when safe, proven useful and it does not concern your data.
  1. Ethics & compliance: Practical, right‑sized controls.

Closing: Smart AI, real value

AI should help you run your lab better—securely, affordably, and transparently. That’s our standard at SciSure. Innovation without compromise isn’t a slogan; it’s how we build. We’re still in the foundation‑building stage, but the big leap is on its way.

Want to learn more? Get in touch with our team and see how we are preparing to make your scientific life AI‑ready.

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Digitalization

Smart AI, Real Value—Innovation Without Compromise

At SciSure, AI means real results—secure, explainable, and under your control. Innovation without compromise for smarter, safer research.

eLabNext Team
Erwin Seinen
|
5 min read

The Hidden Gaps in Lab Safety

Every lab manager or EHS leader knows the frustration of having an inventory list yet still has no insight into what those chemicals truly are or how they’re regulated.

That missing layer of context is where safety blind spots begin. When chemical data is fragmented across SDS folders, spreadsheets, or procurement systems, even the most diligent teams spend valuable time chasing information that should be at their fingertips.

What’s often overlooked is that safety, compliance, and operational efficiency all depend on one shared foundation — complete and connected chemical profiles.

1. A name on a label isn’t enough

Listing a substance as acetone or toluene doesn’t tell you if it’s flammable, a peroxide former, or subject to specific MAQ thresholds.

Without that metadata — hazard class, storage compatibility, and SDS linkage — the chemical is simply a label, not a profile.

Why this matters

Inventory management tools that only track container counts or locations fail to provide the full picture regulators expect.

A compliant system should know what a chemical is, how it behaves, and what it affects downstream — from storage configuration to disposal.

Labs that rely on “flat” data spend hours every month verifying details that could be automatically populated and validated.

2. Incomplete data multiplies manual work

When chemical property data isn’t tied to inventory records, staff must manually cross-reference CAS numbers, SDS files, and vendor databases to retrieve hazard details. Each lookup is a point of friction — and each missing flag (like “pyrophoric” or “reproductive toxin”) is a potential compliance risk.

Why this matters

Manual verification might work for 100 containers, but not for 10,000.

Incomplete chemical profiles lead to inconsistent reporting and reactive risk management.

By contrast, systems integrated with a verified chemical property database can automatically build complete profiles — saving hours of effort while reducing the likelihood of missed hazards and reporting errors.

3. Fragmented data creates fragmented compliance

When SDSs, hazard information, and inventory data live in separate systems, you’re managing by copy-and-paste — not by insight.

Every system update becomes an opportunity for misalignment: outdated SDS versions, mismatched hazard codes, or duplicate entries under slightly different names.

Why this matters

Regulators expect traceability — a clear line between what’s in your lab and the data that defines its risks.

Fragmented systems make that impossible, forcing teams into a cycle of reactive corrections instead of continuous readiness.

4. Disconnected systems are the real compliance bottleneck

Most labs don’t struggle because of poor data — they struggle because of disconnected data. SDS repositories, and safety systems often operate independently, meaning updates in one place never flow to another.

Why this matters

This disconnect prevents EHS teams from seeing chemical usage trends, tracking storage limits in real time, or running unified compliance reports.
The more fragmented your system becomes, the harder it is to scale safely.

Modern lab operations are moving toward platforms that connect these functions — automatically syncing intake, hazard data, and compliance reporting to form a seamless end-to-end solution.

Conclusion — The Power of Connected Context

Chemical profiles are more than digital records — they’re the connective tissue of laboratory safety and compliance.
When every chemical in your system carries a complete, verified profile, your lab shifts from confusion to clarity.

Instead of hunting for SDSs or cross-checking spreadsheets, your team can focus on what really matters: creating a smarter, more efficient research environment.

Complete chemical profiles don’t just help you stay compliant — instead of hunting for SDSs or cross-checking spreadsheets, your team can focus on advancing science safely and efficiently. With complete chemical profiles, you gain the insight to anticipate hazards, streamline reporting, and strengthen every compliance decision.

ELN screenshot
Environmental, Health & Safety

Chemical Profiles: The Secret to Safer, Smarter Labs

Discover how incomplete chemical data creates safety blind spots—and why connected chemical profiles are key to lab compliance and efficiency.

eLabNext Team
Sarina Schwartz-Hinds
|
5 min read

A LIMS isn’t just another piece of software. It’s the foundation of how your lab will run—how you track samples, manage compliance, and prepare to scale.

Choosing between a free or paid platform can feel like a simple cost comparison. But it’s much more than that. It's a decision that shapes how efficiently your team works, how easily you meet compliance, and whether you’ll need to rip it all out and start over in a year.

What to consider before picking a LIMS

There’s no one-size-fits-all answer. But there are key factors to weigh if you want a system that fits your lab now and in the future.

Features

Free platforms often cover the basics—sample tracking, basic data entry. But what about automation? Custom workflows? Integration with your existing lab software? Paid platforms usually offer more depth here, and that depth matters when your work gets more complex.

Lab size and complexity

Smaller labs with simple processes might not need much. But if your team is growing—or if your protocols are already complex—you’ll likely outgrow a lightweight system fast.

Compliance and security

If your lab operates under GLP, GMP, or ISO standards, compliance isn’t optional. Many free platforms skip audit trails or secure logins entirely. That’s a risk your lab can’t afford.

Budget

Free might look better on paper, especially for academic labs or start-ups. But look beyond licensing fees. Paid platforms often come with better support, less downtime, and lower long-term costs.

Scalability

Free might work today. But what happens when your team doubles? When you need an audit log or more integrations? Paid platforms are built to flex with your needs.

“We’ve seen a lot of labs outgrow their free LIMS way faster than expected. That’s exactly why SciSure is built to flex with your team—so you don’t have to start from scratch later.”

Free LIMS: quick wins, long-term limitations

Free platforms can be a smart starting point. They’re cost-effective, easy to try, and great for small teams with basic needs. But they often come with trade-offs: limited features, weak security, and no integration path as your lab grows.

“I always urge researchers to think ahead,” says Alisha Simmons, Key Account Manager at SciSure. “The limitations of free options show up faster than you think—especially when compliance or team growth enters the picture.”

Paid LIMS: higher investment, greater return

Paid platforms unlock advanced features—workflow automation, deeper compliance support, real-time collaboration, and more. They’re also more customizable, scalable, and secure.

“If you’re serious about scaling your lab, a paid LIMS gives you the flexibility to grow without disruptions,” says Jackie Tracey, another Key Account Manager at SciSure. “It feels more permanent. More supported.”

What’s the real difference?

Here’s a quick snapshot:

Feature Free LIMS Paid LIMS
Cost No licensing fees Higher upfront investment
Features Basic tracking Automation, reporting, compliance
Support Forums or none Dedicated onboarding & support
Integration Rarely possible API + SDK support
Compliance Often missing Built-in regulatory features

Bottom line

Free LIMS platforms offer a fast, affordable entry point. But they come with real risks—especially if you need to scale, stay compliant, or integrate systems.

Paid platforms cost more upfront, but they reduce complexity long-term. They save time, cut risk, and support real growth.

If you’re on the fence, here’s what we tell labs every day:

“This isn’t just about free vs. paid. It’s about making sure your lab doesn’t have to rip everything out and start over in a year.”

Want to try SciSure with no commitment?

Start your 30-day trial today—no contracts, no hidden fees. Just a smarter way to manage your lab.

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Sample Management

Choosing Between a Free or Paid LIMS: A Complete Guide

Learn how to choose between free and paid LIMS solutions by comparing costs, features, and benefits, and discover which system is right for your lab.

eLabNext Team
Alisha Simmons
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5 min read

The Silent Erosion of Compliance

Compliance doesn’t start with an audit—it starts when a chemical enters your lab.

But for many EHS and Lab Operations leaders, that’s also where control starts to break down. Manual data entry, outdated SDSs, and fragmented reporting tools quietly chip away at compliance until the next inspection exposes the gaps.

If your team feels constantly behind on inventory accuracy or report preparation, you’re not alone.

Here are four warning signs that your chemical inventory system may be quietly putting your lab’s compliance at risk—and how modern programs are fixing it.

1. Intake Still Depends on Manual Entry

Every shipment that arrives in your lab carries risk when accuracy depends on human input. Spreadsheets, clipboards, and free-text fields invite inconsistencies that multiply downstream—from mislabeled containers to incomplete identifiers.

Why It Matters

From Fire Code MAQs to Tier II and RTK reporting, every compliance report starts with accurate chemical data. When details are entered manually, the foundation of compliance becomes unstable before the first audit even begins.

Modern labs are improving intake accuracy by combining smarter data capture with disciplined intake processes. Image-based tools, such as SciSure’s ChemSnap AI, streamline the receiving step by auto-populating key fields from container labels and reducing the number of fields staff must complete.

Once verified and assigned to the correct lab location, each container can then be barcoded or RFID-tagged to make reconciliation faster and tracking more precise.
By focusing on quality intake at the start, labs eliminate costly rework and significantly reduce the time spent correcting data later in the chemical lifecycle.

2. Your SDS and Hazard Data Are Sourced from Too Many Places

At intake, lab staff often spend valuable time finding the right SDS and hazard information.
It’s common to search supplier sites or Google, download a PDF, and then re-upload it into a spreadsheet, an internal database, or inventory application. From there, hazard codes, fire classifications, and storage compatibilities are manually copied from the SDS—or another source entirely—and re-entered into the system.

Why It Matters

Each lookup or manual entry increases the chance of inconsistency.

When hazard and SDS data are sourced from multiple places, accuracy becomes fragmented, making audits harder and slowing safety decisions. Even small discrepancies can compromise compliance readiness.

Modernizing the Process

Forward-thinking organizations are replacing this fragmented workflow with centralized chemical databases that assist data syncing. For example, SciSure’s proprietary chemical property database, SDSs and relevant hazard data are matched and assigned, keeping your chemical catalog complete and current. Labs spend less time searching, and more time maintaining a reliable, compliant inventory.

3. Reporting Is an All-Hands-on-Deck Event

If preparing regulatory reports still means exporting spreadsheets, merging data, and triple-checking numbers, your system isn’t built for real-time accuracy.

Compliance shouldn’t happen once a year—it should be visible every day.

Why It Matters

When data lives in silos, EHS teams struggle to see where thresholds are exceeded or incompatible materials are stored together. This lack of visibility creates unnecessary fire drills at the end of every reporting cycle, when teams rush to verify data that should already be aligned.

Real-time reporting allows teams to query their entire inventory by hazard class, storage group, or location; surfacing risks long before they turn into citations or fines. With continuous visibility, labs can move from reactive compliance to proactive management.

Modernizing the Process

Forward-thinking organizations are adopting platforms that connect inventory, hazard profiles, and storage data in real time.

With SciSure’s ChemTracker™ module, reports that once took days can be generated in minutes—providing always-current data for Tier II, RTK, and MAQ reporting. By unifying chemical inventory data, EHS professionals gain continuous awareness, fewer surprises, and confidence that compliance never falls behind.

4. Your System Can’t Scale with You

A chemical inventory process that works for one lab often collapses as your organization grows. Adding new locations, researchers, or storage areas multiplies the complexity—and if each lab tracks chemicals differently, inconsistencies spread faster than they can be corrected.

Why It Matters

Compliance doesn’t scale if your data doesn’t.

Without a unified framework, one site’s changes may never reach another. The result is a patchwork of partial accuracy that leaves both researchers and EHS leaders exposed when auditors ask for consolidated reports.

Modernizing the Process

Modern organizations are adopting scalable platforms that help standardize chemical data, hazard classifications, and permissions across every site.

With SciSure’s ChemTracker™ at the core, all labs share the same verified data structure, so SDS versions, storage groups, and fire-code limits remain consistent system-wide.

Whether you’re managing one site or twenty, updates made in one location instantly synchronize across the network, giving leadership a single, compliant view of all chemical inventory activity. By scaling compliance through a unified framework, teams gain the freedom to expand without recreating their systems every time they grow.

Conclusion: Compliance Through Connection

Most compliance gaps don’t come from neglect, they come from disconnection.
When chemical intake, hazard data, and reporting operate as separate steps, every handoff introduces risk.

The labs leading the way are those that treat chemical inventory as connected infrastructure: captured accurately, enriched automatically, and monitored continuously.

By unifying the three pillars of chemical management — Efficient Intake, Complete Chemical Profiles, and Real-Time Compliance — SciSure helps labs achieve what we call The Trifecta of Safety, Compliance, and Scalability.

The result is more than fewer errors or faster reports; it’s a cultural shift toward proactive safety and operational efficiency. Compliance stops being an administrative burden and becomes a foundation for better science.

Join our webinar!

Ready to rethink your chemical inventory management?Join us on November 12th at 2 PM ET / 11 AM PT for our webinar: SciSure’s Formula for Scalable Chemical Inventory Management. Discover how the most connected labs are turning chemical inventory from a cost center into a strategic advantage. Register here

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Environmental, Health & Safety

4 Signs Your Chemical Inventory Is Putting Compliance at Risk

Discover four warning signs your chemical inventory system is eroding compliance—and how modern digital tools restore accuracy and control.

eLabNext Team
Jon Zibell
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5 min read

Labs do not set out to be fragmented. As a consequence, labs start operating with a spreadsheet here, a paper notebook there, a safety database on the side. Each tool solves a specific problem in the moment, but over time, these isolated fixes add up to something far more dangerous: hidden organizational risk.

Disconnected systems don’t just slow scientists down. They create blind spots in compliance, safety, intellectual property, and operations—areas where leadership can’t afford to be surprised. And the more a lab network grows, the greater the cracks become, and frustration and reactiveness is a consequence.

That’s why SciSure developed the Scientific Management Platform (SMP): bringing experiment documentation, sample tracking, safety oversight, and core lab systems like LIMS and ELNs into one connected platform. Because organizational risk doesn’t come from one big failure. It comes from a thousand small ones which compound.

Read on as we explore five ways disconnected lab systems turn everyday lab operations into hidden organizational risks.

1. Compliance gaps and audit failures

Too many labs treat compliance like an event rather than an everyday state. When an inspection looms, teams scramble to pull records from every corner of the digital patchwork: protocols buried in one system, sample logs saved under inconsistent formats, training certificates in a personal folder that hasn’t been updated in months. What follows is days of manual reconciliation, last-minute fixes, and the gnawing fear that something crucial has slipped through the cracks.

And too often, it has. A missing signature, a misfiled chain-of-custody, or a protocol version mismatch is all it takes to trigger a finding. Auditors don’t see these as one-off oversights; they read them as evidence of systemic weakness. The organizational risk is twofold: immediate consequences such as failed audits, fines, or even suspended operations—and the longer-term erosion of trust from regulators, funders, and partners.

Integrated platforms such as the SciSure SMP flip this model on its head. By centralizing experiment documentation, training records, and audit trails, the SMP makes labs audit-ready by default. Instead of panic and patchwork, compliance becomes continuous—a steady, transparent state that can be demonstrated at any time.

2. Safety oversights and incident blind spots

When safety data sits outside everyday lab workflows, it often fades into the background until something goes wrong. Scientists may not realize a training certification has lapsed. A risk assessment might be technically “on file” but never surface at the bench. Incident reports can pile up without clear links to the materials or processes involved. These quiet gaps make it hard to see risks compounding in real time.

The consequences can be anything but quiet. Fire risks increase when hazardous chemical inventories aren’t properly tracked. Minor spills escalate into serious incidents when no one can quickly access the right handling guidance. And when events aren’t reported consistently, leadership lacks the visibility needed to prevent recurrence. These aren’t just compliance issues—they’re safety failures that put staff at risk, disrupt operations, and can have lasting reputational impact.

SciSure’s Scientific Management Platform (SMP) embeds safety directly into the same environment and workflow where experiments and samples are tracked. Training status, hazardous material data, and incident reporting are no longer hidden inside silos—they surface at the moment of work. That means labs can spot risks before they escalate, reduce the likelihood of serious incidents like fires or chemical exposures, and respond faster when issues occur. For EHS teams, this also means less time chasing paperwork and more time focusing on prevention. The result is a safer workplace, fewer disruptions, and a measurable reduction in organizational risk.

3. Lost intellectual property and data integrity issues

Scientific discoveries are only as valuable as the records that prove them. Yet in many labs, those records are scattered across notebooks, local drives, unlinked ELNs, and email attachments. Version control becomes guesswork, and critical experimental data can be misplaced, or worse, lost entirely when staff leave or devices fail.

The risk goes beyond inconvenience. Fragmented records weaken intellectual property protection, making it harder to defend patents or prove ownership of discoveries. Data integrity suffers when results can’t be verified against a clear chain of custody, undermining reproducibility and slowing collaborations. For investors, partners, and regulators, these gaps raise uncomfortable questions about whether the lab’s science is reliable—or whether its IP is truly secure.

The SciSure SMP reduces this exposure by consolidating experiment documentation, sample tracking, and access permissions in one connected environment. Every change is time-stamped and traceable, creating a defensible record that strengthens IP claims and supports data integrity. By removing the uncertainty of scattered systems, the SMP helps labs safeguard their discoveries and reduce organizational risk tied to lost knowledge, compromised reproducibility, and weakened trust.

4. Operational inefficiency and hidden costs

Fragmented systems rarely fail in dramatic fashion. Instead, they drain productivity through a thousand small inefficiencies: duplicate data entry, manual reconciliations between platforms, and endless workaround processes when tools don’t align. These inefficiencies are more than a nuisance; research suggests that scientists spend 42% of their research time on administrative tasks—time that could instead be dedicated to discovery

The hidden cost is significant. Time lost to admin is time not spent on experiments, innovation, or analysis. Projects move more slowly, deadlines slip, and the cumulative effect is a “friction tax” that erodes competitiveness. At scale, this inefficiency inflates operational costs and delays time-to-market—turning what seems like a minor inconvenience into a strategic risk.

The SMP reduces these inefficiencies by connecting experiment documentation, sample management, safety oversight, and core lab systems in one environment. With fewer handoffs and less duplication, scientists can focus on discovery rather than administration. For leadership, that means a more productive workforce, leaner operations, and a tangible reduction in organizational risk tied to wasted resources and missed opportunities.

5. Reputational damage and erosion of trust

Reputation is one of a lab’s most valuable assets, and one of the most fragile. In today’s environment, partners, funders, and regulators expect transparency and robust governance as the baseline. When fragmented systems lead to compliance failures, safety incidents, or lost IP, the consequences don’t stay contained. Word spreads quickly, and confidence in the lab’s ability to operate responsibly erodes.

This erosion of trust can be more damaging than the immediate penalties. A single publicized audit failure or safety incident can overshadow years of good science. Investors may hesitate to commit. Partners may withdraw. Recruitment becomes harder when talented scientists question whether the organization can support their work safely and effectively. In extreme cases, reputational damage can threaten the lab’s ability to attract funding, partners, and even regulatory approval to keep operating.

SciSure helps safeguard that reputation by reducing the blind spots where small issues spiral into public failures. By unifying experiment documentation, safety oversight, and compliance records, it enables labs to demonstrate not just good science, but responsible science. For leadership, that means confidence that organizational risk is being managed at the source, and that the lab’s reputation is built on more than hope.

From hidden risk to visible control

Fragmented lab systems don’t just slow down science—they quietly magnify organizational risk. Compliance gaps, safety oversights, lost IP, inefficiency, and reputational damage are the predictable by-products of disconnected tools. The solution isn’t more systems—it’s integration.

The SciSure SMP provides that integration, connecting experiment documentation, sample tracking, safety oversight, and core systems in one platform. With risk managed at the source, leadership can move forward with confidence.

Is your lab carrying more organizational risk than you realize? Get in touch today to learn how SciSure can help you replace fragmentation with resilience.

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Security & Compliance

5 Ways Fragmented Lab Systems Increase Organizational Risk

Fragmented lab tools quietly amplify organizational risk. Learn the 5 biggest dangers they create and why integration is mission-critical for labs.

eLabNext Team
Philip Meer
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5 min read

You're in the lab and know you must move beyond paper, pencil, and Excel spreadsheets toward digitalization. Your colleagues have told you good things about managing workflows and documentation with Digital Lab Platforms.

But investigating digital lab platforms can be confusing, as there is an alphabet soup of different platforms and respective acronyms (an ELN vs. LIMS, for instance), features, and use cases. 

If you’re in the clinical diagnostic space, you’ve probably heard of or used an LIS (or Laboratory Information System). However, if you’re in academia, biotech, or R&D, you may have heard the term LIMS (or Laboratory Information Management System). 

They sound so similar that you may wonder if these are just two different ways to say the same thing. In the following blog, we review the difference between an LIS and a LIMS and how you know which platform suits your lab.

LIS vs LIMS: An Overview

LIS and LIMS are not the same thing; contrary to popular belief, the difference can be quite stark. 

What is an LIS?

A Laboratory Information System (LIS) is software designed to manage clinical laboratory operations, including sample tracking, test ordering, result reporting, and quality control. It enhances efficiency, data accuracy, and compliance with regulatory standards. Hospital laboratories may have the option to integrate this with their electronic health records (EHR) to have results directly imported into patient records.

What is a LIMS?

A Laboratory Information Management System (LIMS) is software designed to manage laboratory operations, including sample tracking, data management, workflow automation, and regulatory compliance. By streamlining processes and integrating with other systems, it enhances efficiency and accuracy in clinical and research laboratories.

The Function of an LIS vs. a LIMS

The main function of an LIS is to provide the appropriate productivity tools to ensure that an external third party (e.g., a patient or health care provider) receives accurate test results quickly. While a LIS is typically used by personnel in a diagnostic lab, it is intended to be primarily an external, “patient-” or “provider-facing” platform.

Conversely, the primary function of a LIMS is to provide a centralized representation of a lab (including the samples, reagents, supplies, and equipment) and the data generated from specific samples and equipment. It’s an internal, “personnel-facing” platform that can be used across any lab that is managing samples in a wide array of industries. 

Does Your Lab Need a LIS? Or a LIMS?

Has your reading made you think you need more clarification, or might even need both an LIS and a LIMS in your lab? You may even need to better define your own lab’s goals and priorities. 

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Sample Management

The Difference Between a LIS and LIMS. And Why It Matters

Review the difference between an LIS and an LIMS and how to know which platform best suits your lab's needs.

eLabNext Team
Jonathan Amadio
|
5 min read

Boston, Massachusetts--Dans un engagement commun en faveur d'une science sûre, reproductible et respectueuse de l'environnement, SCI Sure et Mon Green Lab® a annoncé aujourd'hui un partenariat stratégique visant à transformer les opérations des laboratoires. En combinant la technologie de gestion scientifique intégrée de SciSure aux normes de durabilité mondialement reconnues de My Green Lab, les deux organisations donnent aux laboratoires les moyens de mener la course vers un avenir sans carbone.

« Ce partenariat reflète ce que nos deux organisations croient profondément : une science sûre et durable est une meilleure science », a déclaré Phil Meer, PDG de SciSure.

« Ce partenariat montre à quel point la durabilité et l'excellence opérationnelle peuvent aller de pair », a déclaré James Connelly, PDG de My Green Lab. « En alignant l'infrastructure numérique sur des programmes de certification fiables, nous accélérons l'instauration d'une culture scientifique mondiale axée sur la durabilité, en veillant à ce que les laboratoires soient équipés pour être à la pointe en matière d'impact environnemental et de rigueur scientifique.

Un partenariat conçu pour avoir un impact

My Green Lab est la principale organisation mondiale dédiée à la création d'une culture mondiale de la durabilité dans le domaine scientifique. Grâce à ses programmes phares, notamment la certification My Green Lab® et l'écolabel ACT®, l'organisation fournit aux scientifiques et aux équipes de laboratoire des outils fiables et axés sur les données pour intégrer la durabilité dans les pratiques de recherche quotidiennes. Ces programmes sont déjà utilisés par des institutions et des entreprises de premier plan dans les domaines de la biotechnologie, de la pharmacie et du monde universitaire.

SciSure, quant à elle, est née de la fusion révolutionnaire de SciShield et d'eLabNext, deux leaders de la sécurité des laboratoires et de la gestion de la recherche numérique. Le résultat est la première plateforme de gestion scientifique (SMP) à unifier les carnets de laboratoire électroniques (ELN), les systèmes de gestion des informations de laboratoire (LIMS), la santé et la sécurité environnementales (EHS) et la conformité, le tout au sein d'une solution intuitive et évolutive.

« SciSure a été conçu pour permettre des avancées scientifiques sans contraintes, sans compromis, sûres et durables. Le partenariat avec My Green Lab® nous aide à accélérer nos plans et à apporter plus de valeur à nos clients », a déclaré Jon Zibell, vice-président des partenariats stratégiques chez SciSure.

Ensemble, ils lancent une initiative conjointe visant à :

• Former et certifier les professionnels de laboratoire sur les meilleures pratiques en matière de durabilité des laboratoires

• Fournir aux laboratoires l'infrastructure numérique nécessaire pour intégrer la durabilité dans leurs activités quotidiennes

• Inspirer la prochaine génération de chercheurs à considérer la durabilité comme un élément essentiel de l'innovation scientifique

L'avenir des opérations de laboratoire est vert, numérique et mondial

Les laboratoires sont parmi les espaces les plus gourmands en ressources, consommant jusqu'à 10 fois plus d'énergie et d'eau que les bâtiments commerciaux classiques. Alors qu'il est de plus en plus urgent de lutter contre les émissions et de réduire les déchets, le partenariat SciSure-My Green Lab propose un cadre clair et exploitable pour susciter des changements à grande échelle.

Les programmes et certifications axés sur la science et axés sur la communauté de My Green Lab transforment déjà les opérations des laboratoires dans les domaines universitaire, pharmaceutique et biotechnologique. SciSure complète ce travail en permettant aux laboratoires de gérer plus facilement la recherche, la sécurité et la conformité, le tout en un seul endroit, afin que la durabilité fasse partie intégrante du flux de travail.

« Ce partenariat va au-delà de la collaboration. Cela reflète un engagement commun à transformer la façon dont la science est menée », ajoute Connelly. « Nous sommes fiers de travailler avec SciSure pour développer des solutions qui intègrent la durabilité à la base des opérations de recherche dans le monde entier. »

Contact pour les médias de My Green Lab

Christina Creager, vice-présidente du marketing

christina.creager@mygreenlab.org

Contact pour les médias de SciSure

Jon Zibell, vice-président des alliances mondiales et du marketing

j.zibell@scisure.com

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News

‍ SciSure et My Green Lab s'unissent pour défendre la sécurité et la durabilité dans le domaine scientifique

SciSure et My Green Lab® s'associent pour transformer les opérations des laboratoires, en unissant les normes de gestion numérique et de durabilité pour un avenir sans carbone.

eLabNext Team
SciSure Team
|
5 min read

Science Wasn’t Supposed to Feel Like This

When you first imagined life as a scientist, it probably didn’t involve remembering a ton of different logins or updating compliance logs late at night. You didn’t picture yourself chasing down inventory approvals, stitching together data from siloed platforms, or digging through your inbox to find out if a training module was up-to-date.

But for too many scientists, that’s exactly what the job has become.

It’s not the science that’s the problem—it’s the experience around it. The tools that were meant to support scientists have instead buried them under fragmented systems, disconnected data, and digital workarounds. You could call that a user experience issue. But at SciSure, we call it what it really is: a broken scientist experience. That’s why we’re building something different.

The scientist experience isn’t about sleeker menus or fewer clicks. It’s about designing digital systems that fit how scientists actually work, and how they want to work. It’s about reconnecting researchers with the tools, data, and decisions they need in one intuitive, purpose-built platform—so they can focus on the science, not the admin.

Because if we want better science, we need to start by building a better scientist experience.

What is the “Scientist Experience”?

Most lab software is built with general user experience (UX) in mind: can someone find the right button? navigate menus? complete tasks with minimal friction? The problem is, scientists aren’t just users. They’re thinkers, collaborators, and problem-solvers navigating highly complex, high-stakes workflows. That’s why the scientist experience (SX) demands more.

Supporting the scientist experience means designing systems from the ground up around the realities of scientific work—not retrofitting a series of single-purpose software solutions. It means building tools that anticipate the needs of researchers, integrate seamlessly into experimental workflows, and remove the need for constant switching across fragmented point solutions.

It’s not just about usability. It’s about utility, clarity, and control.

When the scientist experience is done right, scientists spend less time hunting for data, duplicating tasks, or chasing approvals—and more time doing actual science. Compliance becomes a byproduct of good workflow design, not a separate checklist. Documentation becomes part of the process, not a burden at the end of the day. 

That’s the principle behind SciSure’s Scientific Management Platform (SMP): not just to give scientists better interfaces, but to give them better systems. Systems that are connected, configurable, and purpose-built to support the full arc of scientific activity—from research planning and execution to compliance, risk mitigation, and audit readiness.

The difference between UX and SX isn’t cosmetic. It defines whether your lab software supports discovery or slows it down.

Why the scientist experience matters for everyone

The term “scientist experience” might sound like it only benefits the people at the bench. But the reality is: when scientists are supported, everyone in the lab ecosystem benefits.

That’s because so much of what other teams rely on—clean data, accurate records, timely compliance, safe operations—starts with the scientist. If the experience at the bench is disjointed or frustrating, the effects ripple outward: lab managers have to chase down updates, EHS teams operate in the dark, leadership loses visibility, and quality starts to suffer. When the scientist experience is neglected, unknown risks accumulate beneath the surface.

When scientists are empowered to work in a system that’s intuitive, connected, and designed for their real workflows, they’re more likely to log data correctly, complete safety actions on time, follow processes, and engage with compliance proactively—not as an afterthought. The entire lab becomes more aligned, more transparent, and easier to manage.in reverse.  

This is what the Scientific Management Platform (SMP) enables:

  • Lab Ops teams get real-time visibility into processes, inventory, and workloads.
  • EHS gains automatic triggers and training updates, tied directly to what’s happening in the lab.
  • Leadership gets trustworthy data and insight—without having to dig for it.
  • Scientists get a system that works with them, not against them.

The scientist experience isn’t just about making the scientists’ day easier. It’s about creating a connected lab culture where quality, safety, and efficiency happen by design—not by constant effort. At it’s core, the scientist experience unifies the organization and ensures clear collaboration across scientists, LabOps, EHS, and leadership.

In short: get the scientist experience right, and everything else starts to fall into place.

The power of a truly connected lab

Most labs today juggle a patchwork of digital tools—ELNs, LIMS, inventory software, EHS systems, instruments—but rarely do these systems truly communicate with each other. That fragmentation breaks the rhythm of research, creates friction at every handoff, and undermines the scientist experience.

Great design is important, but the real breakthrough comes when lab software systems are built to connect, not just to function. Scientists expect their tools to work together, to surface data when and where they need it, and to eliminate the admin burden of switching context. 

That’s why SciSure’s SMP treats integration not as a feature, but as a strategic imperative:

Marketplace add-ons & prebuilt integrations

SciSure’s SMP includes 40+ ready-to-use add-ons, from barcode readers and protocol tools to lab instruments and label printers. Labs can instantly enhance their SMP without complex configuration or IT overhead—connecting tools they already use and trust directly into the platform.

Open API & developer SDK

For more bespoke needs, SciSure offers a fully open Application Programming Interface (API) and Software Development Kit (SDK), complete with developer documentation and support via its Developer Hub. That means your internal teams—or trusted third-party vendors—can build custom integrations tailored to your specific workflows, instruments, or industry-specific needs.

Extensible, future-proof architecture

The SMP is built to meet labs where they are—and grow with them. You don’t need to rip out your existing systems or launch a full-scale digital overhaul on day one. With an open, modular architecture, labs can start with the pain points that matter most and add capabilities over time. Need to integrate procurement tools, analytics platforms, or specialized instruments? The SMP connects seamlessly to your existing infrastructure, enabling gradual expansion without disruption.

When your lab’s systems are truly connected, the scientist experience becomes seamless: work happens in one place, context is preserved, and the platform adapts to what scientists are doing—not the other way around. Everyone is operating in one home base.

Here’s how the SMP’s deep integration will directly support the scientist experience:

  • Eliminates context switching: No more toggling between apps mid-experiment. Scientists stay in one platform while data flows in from instruments, protocols, or third-party tools—streamlined and automated.
  • Seamlessly automates process triggering: When a scientist logs a new chemical or material, integrations can instantly notify EHS, update inventory, and check for required training. All without leaving the interface.
  • Preserves trust and adoption: When the tools scientists rely on are embedded directly into their workflow—without requiring extra logins, re-training, or duplication—they engage with the system naturally. That consistency builds trust and drives long-term adoption across teams.

Integration isn’t just an add-on—it’s the backbone of SX. By connecting existing tools and giving labs the ability to augment or customize while keeping scientists in flow, SciSure’s SMP delivers a home base for the entire research environment—making work easier, safer, and more effective.

How the scientist experience reduces everyday risk

In most labs, risk doesn’t announce itself. It creeps in quietly through undocumented workarounds, expired trainings, missed SOP updates, or siloed data that never makes it to the right people. And by the time the issue becomes visible, it’s already compromised quality, delayed delivery, or triggered a deviation.

That’s why risk mitigation can’t be treated as a separate issue. It has to be embedded into the scientist experience. By doing so, you shine a light on the areas that need attention before it’s too late. 

When scientists are supported by a system that’s intuitive, integrated, and built around how they work, risk is mitigated by design—not just caught after the fact. Compliance becomes baked into daily workflows. Training gets surfaced when and where it’s needed. Safety actions are triggered automatically by inventory changes, protocol updates, or lab activity.

Want a deeper dive into how digital infrastructure supports risk mitigation?

With SciSure’s Scientific Management Platform (SMP), risk is no longer something to be manually tracked or chased down. It becomes part of the system:

  • Real-time visibility gives lab managers and EHS teams a clear picture of who’s done what, when, and where any gaps exist.
  • Embedded training triggers ensure no experiment proceeds without appropriate certifications.
  • Standardized digital workflows reduce variability and human error, while creating full audit trails in the background.
  • Version-controlled SOPs and protocols ensure everyone is working from the same playbook—no outdated PDFs or institutional knowledge.
  • Data integrity safeguards ensure entries are time-stamped, attributable, and reviewable, supporting 21 CFR Part 11 and other regulatory frameworks.

This is the kind of operational clarity that traditional UX design doesn’t deliver. By empowering scientists to engage with safety, quality, and compliance in real time—without extra burden—the SMP doesn’t just reduce risk. It builds trust, transparency, and a lab environment that’s always ready for what comes next. With unlimited customization, you will never outgrow the SMP as you scale.

Rebuilding science around the scientist

The work scientists do is complex. But the systems that support them shouldn’t be.

At SciSure, we believe in operational simplicity—not as a shortcut, but as a guiding principle. It means building digital environments that strip away friction, remove barriers, and make doing the right thing—whether for safety, compliance, or collaboration—the easy thing.

Because when systems are overcomplicated, scientists pay the price. And so does the science.

Operational simplicity is what turns software into an enabler, not an obstacle. When scientists can move through their workflows without chasing data, switching platforms, or wrestling with bloated tools, they get back the clarity, time, and confidence to focus on what matters.

Better science doesn’t happen by accident. It happens when we put scientists first.

Ready to redesign your lab around the people who power it? Let’s talk and explore how we can help you build a simpler, safer, and more connected lab

ELN screenshot
Digitalization

The Scientist Experience: Beyond UX

Discover how the Scientist Experience (SX) redefines lab software—prioritizing simplicity, integration, and scientific endeavour over endless admin.

eLabNext Team
Jon Zibell
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La plupart des laboratoires n'échouent pas aux audits à cause d'une seule erreur catastrophique. Ils échouent à cause d'une centaine de problèmes mineurs : tous invisibles, sans papiers et sans réponse jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

C'est pourquoi être prêt à effectuer un audit est bien plus qu'un simple exercice à cocher. Il s'agit d'un puissant aperçu de la santé opérationnelle de votre laboratoire, qui révèle le fonctionnement réel de vos systèmes au quotidien. Et pour les laboratoires qui utilisent toujours des processus obsolètes, des feuilles de calcul éparpillées, des journaux de formation mis à jour manuellement ou une conformité qui dépend de la mémoire, les failles ne peuvent pas être flagrantes, jusqu'à ce qu'un audit, un incident ou une action en justice les révèlent.

C'est un pari que peu d'organisations peuvent se permettre. Aujourd'hui, les régulateurs, les organismes de financement et les parties prenantes internes mettent la barre plus haut, en exigeant non seulement de la documentation, mais aussi de la traçabilité. Pas seulement des politiques, mais des preuves. Être prêt pour un audit, ce n'est pas seulement le jour de l'inspection, c'est aussi chaque journée.

Mais si les attentes ont évolué, de nombreuses infrastructures de laboratoire n'ont pas évolué. Les systèmes existants, les solutions ponctuelles et les outils déconnectés ont créé des écosystèmes fragmentés où les risques se cachent à la vue de tous. Les solutions manuelles sont devenues des processus quotidiens. Et les systèmes de sécurité, d'inventaire et de formation fonctionnent souvent indépendamment de la recherche elle-même.

Ce livre blanc explique comment la préparation aux audits est devenue un indicateur essentiel des risques organisationnels et explique ce que les laboratoires peuvent faire pour garder une longueur d'avance. Nous examinons comment les systèmes fragmentés présentent des risques en termes de reproductibilité, de sécurité, de conformité et d'intégrité scientifique, ainsi que la manière dont les systèmes numériques intégrés tels que SciSure Scientific Management Platform (SMP) peut transformer la préparation à l'audit d'une difficulté en un avantage stratégique.

La préparation aux audits en tant que facteur clé de l'atténuation des risques

Être prêt pour les audits n'est pas simplement une étape de conformité, c'est un test de résistance pour l'ensemble des opérations de votre organisation. Quand tu demandes, « Sommes-nous prêts pour les audits ? », you ask you really :

  • Nos données et dossiers sont-ils exacts, complets et accessibles ?
  • Notre personnel est-il correctement formé et à jour ?
  • Nos systèmes sont-ils suffisamment connectés pour fournir des réponses claires lorsque des questions sont posées ?

Si la réponse n'est pas, ou « C'est ce que nous pensons »—you courez déjà un risque.

Qu'il s'agit d'une surveillance réglementaire accrue, de défaillances de sécurité réelles ou de préoccupations croissantes concernant la reproductibilité scientifique, la préparation aux audits apparaît comme une garantie essentielle. Au-delà d'être un objectif de conformité, il s'agit d'une condition préalable structurelle à une science résiliente et crédible.

Les risques dans les environnements scientifiques peuvent se manifester de plusieurs manières :

  • Rendement risk : La non-conformité peut entraîner des inspections, des amendes, des fermetures ou même des poursuites judiciaires.
  • Operational risk : Une mauvaise visibilité entraîne des erreurs manquées, des tâches redondantes et des pratiques incohérentes.
  • Risque d'atteinte à la réputation : Une faille de sécurité, un événement de contamination ou une seule citation peuvent nuire à la confiance pendant des années.
  • Scientific risk : Si vous ne pouvez pas reproduire ou retracer votre travail, vous ne pouvez pas vous en tenir aux résultats.

Crise réglementaire croissante

Pour les laboratoires du monde entier, le contrôle réglementaire s'intensifie. En mai 2025, un décret exécutif américain intitulé »Améliorer la sûreté et la sécurité de la recherche biologique» a introduit des changements radicaux, obligeant les organisations scientifiques à mettre en œuvre des politiques de surveillance plus strictes. Cela comprend des clauses d'application, des rapports publics et des définitions actualisées de ce qui constitue une recherche risquée.
La politique s'applique notamment aux laboratoires financés par le gouvernement fédéral et non par le gouvernement, élargissant la supervision gouvernementale et obligeant les laboratoires à faire preuve d'une traçabilité transparente, à signaler les incidents de manière fiable et à certifier solidement le personnel. Dans la pratique, cela signifie une documentation complète des inventaires d'agents, des évaluations de sécurité, de la formation et des dossiers du personnel de laboratoire, ainsi que des journaux d'incidents vérifiables.

Conséquences pour la sécurité dans le monde réel

Les failles de sécurité dans les laboratoires scientifiques restent bien plus fréquentes que ne le pensent la plupart des organisations, et les répercussions peuvent être graves. Une étude observationnelle menée en 2021 auprès de 220 employés de laboratoire a révélé que 45 % ont déclaré avoir subi au moins un accident pendant leur travail de laboratoire.1. En outre, entre 2001 et 2018, le Chemical Safety and Hazard Investigation Board (CSB) des États-Unis a documenté 120 accidents survenus dans des laboratoires de recherche universitaires, notamment des fuites de produits chimiques, des incendies et des évacuations2. Ces incidents sont souvent liés à des contrôles procéduraux inadéquats, à une formation insuffisante et à une gestion fragmentée des dossiers.

L'un des cas les plus marquants reste le décès de Sheri Sangji, chercheuse à l'UCLA, qui a subi des brûlures mortelles en 2008 après avoir manipulé des réactifs pyrophoriques sans formation appropriée ni vêtements de protection.3. L'affaire pénale qui en a résulté a marqué la première poursuite américaine pour un accident dans un laboratoire universitaire, coûtant des millions de dollars à l'UCLA en frais juridiques et portant gravement atteinte à sa réputation.

Le coût de la réputation et de l'intégrité scientifique

Au-delà des amendes, des poursuites et des incidents de sécurité, un manque de préparation aux audits peut éroder l'atout le plus précieux d'une organisation scientifique : la confiance. Lorsque les données ne peuvent pas être tracées, reproduites ou validées, leur crédibilité, ainsi que la vôtre, est remise en question. Dans des domaines hautement réglementés tels que le développement de médicaments, le diagnostic et la recherche translationnelle, même des lacunes mineures en matière de documentation peuvent faire dérailler les soumissions réglementaires, bloquer les programmes cliniques ou compromettre le financement et les partenariats.

Les échecs de reproductibilité constituent une crise scientifique largement reconnue. UNE La nature Une enquête menée auprès de 1 500 scientifiques a révélé que plus de 70 % n'avaient pas réussi à reproduire les résultats d'un autre chercheur et que plus de 50 % n'avaient pas pu reproduire leurs propres résultats4. Bien que les causes soient multifactorielles, une mauvaise gestion des données et des dossiers incomplets en sont les principaux facteurs.

Dans ce contexte, être prêt pour les audits ne se limite pas à des inspections : c'est une garantie de l'intégrité scientifique. Il garantit que chaque étape, chaque échantillon et chaque décision sont enregistrés, accessibles et défendables. Sans cette base, même des résultats révolutionnaires risquent d'être rejetés, contestés ou complètement perdus. En termes simples : si vous ne pouvez pas le prouver, vous ne pouvez pas lui faire confiance, et personne d'autre non plus.

Les laboratoires réellement prêts pour les audits ne sont pas seulement préparés pour les inspections, ils sont équipés pour faire face aux imprévus. Ils fonctionnent avec des systèmes connectés, une supervision en temps réel et une traçabilité intégrée qui soutient les décisions quotidiennes. Dans cette optique, la préparation à l'audit devient bien plus qu'une simple case à cocher de conformité : c'est un indicateur avancé de l'intégrité opérationnelle, de la rigueur scientifique et de la fiabilité institutionnelle.

Où se trompent les laboratoires ?

La plupart des laboratoires ne sont pas en mesure de se préparer aux audits parce qu'ils manquent d'efforts ou d'expertise. Ils échouent souvent parce que leurs systèmes n'ont jamais été conçus pour cela.

Les risques liés à l'audit ont tendance à s'accroître lentement, sous l'effet de l'accumulation de petites lacunes et de solutions manuelles qui passent inaperçues jusqu'à ce qu'il soit trop tard. En matière de formation, d'inventaire, de sécurité et de documentation, de nombreux laboratoires s'appuient toujours sur des processus fragmentés, réactifs et difficiles à vérifier.

Les points faibles les plus courants sont les suivants :

  • Manuel de formation et de compétences: Les certifications du personnel sont souvent enregistrées sur des feuilles de calcul ou des formulaires papier, sans aucune alerte automatique à l'expiration de la formation. Il est donc difficile de s'assurer que le personnel est qualifié, et impossible de le prouver lors d'un audit sans difficulté.
  • Systèmes de sécurité Cloisoner: Les audits de sécurité, les inventaires de produits chimiques et les rapports d'incidents sont fréquemment suivis dans des outils déconnectés, indépendamment des flux de travail où le risque se produit réellement. Cela laisse des lacunes en matière de traçabilité et rend plus difficile l'identification des problèmes systémiques.
  • Obsolète gestion des stocks: Les laboratoires ont souvent du mal à suivre les réactifs, les échantillons et les actifs en temps réel. Sans registres d'inventaire fiables, il est difficile de maintenir la chaîne de traçabilité ou d'identifier les matériaux périmés ou mal utilisés, ce qui constitue un signal d'alarme majeur lors de toute inspection.
  • Solutions ponctuelles isolées: Même lorsque des outils numériques existent, il s'agit souvent d'applications à usage unique qui ne s'intègrent pas. Cela oblige les équipes à dupliquer les données entre les systèmes ou, pire encore, à opérer à partir de versions contradictoires de la vérité.
  • Cultural habitudes and institutional memory: Dans de nombreux laboratoires, les connaissances essentielles résident dans la tête d'un personnel expérimenté. Mais lorsque ces connaissances ne sont pas documentées ou facilement accessibles, la rotation du personnel ou les absences peuvent rapidement créer des angles morts.
  • Reactive spirit state: Trop souvent, les problèmes ne sont résolus qu'après un problème : une faille de sécurité, une inspection ratée, une validation manquée. D'ici là, il sera trop tard pour être proactif.

Ces lacunes font des audits un casse-tête pour les laboratoires, mais elles créent également des risques au quotidien. Sans systèmes connectés et vérifiables, les laboratoires fonctionnent sur des hypothèses : en supposant que quelqu'un a terminé la formation, en supposant que l'échantillon a été enregistré, en supposant que la procédure a été suivie. Lorsque les régulateurs, les partenaires ou les dirigeants demandent des preuves, « nous le pensons » ne suffit pas.

Peux-tu repérer le risque ?

Imaginez ce scénario : Un auditeur demande la preuve qu'un technicien a été formé à un nouveau protocole à haut risque mis en place il y a deux mois. Vous vous souvenez clairement de la session de formation, mais la feuille de calcul n'a pas été mise à jour et aucune signature n'est enregistrée. Entre-temps, les noms des membres du personnel ayant suivi la formation étaient copiés à la main sur un post-it qui n'a jamais été intégré au système. Ce qui a commencé comme une routine ressemble aujourd'hui à une violation de la réglementation.

Verification rapide de la réalité :

  • Pouvez-vous récupérer les dossiers de formation à jour pour chaque membre du laboratoire en moins de 5 minutes ?
  • Pouvez-vous indiquer la chaîne de contrôle d'un réactif ou d'un échantillon critique utilisé dans votre dernière soumission réglementaire ?
  • Vos SOP sont-elles contrôlées par version, accessibles à tous et intégrées à vos flux de travail quotidiens ?

La bonne nouvelle, c'est que ces risques ne sont pas inévitables. Les laboratoires qui réussissent régulièrement les audits ne comptent pas sur des efforts héroïques. Ils s'appuient sur des systèmes conçus pour la visibilité, la traçabilité et la conformité par défaut. Au lieu d'essayer de combler les lacunes en utilisant davantage de feuilles de calcul ou de listes de contrôle, ils investissent dans une infrastructure qui intègre la préparation aux audits dans le tissu des opérations quotidiennes.

Vérification rapide

Pouvez-vous retrouver les dossiers de formation à jour de chaque membre du laboratoire en moins de 5 minutes ?

Pouvez-vous montrer la traçabilité d’un réactif ou échantillon critique utilisé dans votre dernière soumission réglementaire ?

Vos SOPs sont-elles gérées par version, accessibles à tous et intégrées dans vos processus quotidiens ?

Choisissez oui ou non pour chaque question.

De la préparation réactive à la préparation proactive aux audits

Dans un laboratoire prêt à être audité, la conformité n'est pas une chose à laquelle vous vous préparez, mais une chose que vous maintenez. Il est intégré à vos activités quotidiennes, et non superposé à celles-ci. Et surtout, c'est visible. Être prêt pour les audits signifie que votre laboratoire peut répondre à des questions critiques de manière cohérente, rapide et avec des preuves :

  • Qui a manipulé cet échantillon et quand ?
  • Le protocole a-t-il été suivi exactement comme il avait été approuvé ?
  • L'équipe a-t-elle été formée et a-t-elle approuvé la dernière SOP ?
  • Où était stocké ce produit chimique et quand a-t-il expiré ?
  • Quelles mesures correctives ont été prises à la suite du dernier incident de sécurité ?

Dans les laboratoires dépourvus de l'infrastructure numérique adéquate, ces réponses se trouvent dans une douzaine d'endroits différents : feuilles de calcul, classeurs, ou pire encore, dans la mémoire de quelqu'un. C'est pourquoi être prêt pour les audits ne se limite pas à la documentation. Il s'agit de la conception du système.

Les laboratoires réellement prêts à être audités partagent quatre caractéristiques :

  1. Connecté — Les données sont centralisées et les systèmes communiquent entre eux, de sorte que l'inventaire, la formation, la sécurité et la recherche ne sont pas cloisonnés.
  2. traçable — Chaque matériel, chaque action et chaque décision peuvent être retracés jusqu'à une personne, une heure et un enregistrement.
  3. Controllé — Les procédures opérationnelles normalisées, les flux de travail et les autorisations sont appliqués par le système, et non pas supposés ni contournés manuellement.
  4. Visible — Les problèmes sont signalés rapidement, les tendances sont suivies en temps réel et les auditeurs n'ont pas à fouiller pour trouver ce dont ils ont besoin.

Comment le SMP de SciSure rend cela possible

Le SciSure SMP a été conçu pour créer des laboratoires prêts pour les audits par défaut. Il regroupe les composants essentiels de la gestion des laboratoires (ELN, LIMS, inventaire, équipement, formation, sécurité, inspections, etc.) dans un environnement intégré unique. Au lieu de se connecter à dix systèmes numériques différents ou de recourir à des solutions manuelles, les utilisateurs interagissent avec une plateforme unifiée qui reflète les flux de travail réels des laboratoires.

Une formation vérifiable et non supposée

Le SMP comble les lacunes en matière de visibilité de la formation en liant directement la formation aux rôles et responsabilités des utilisateurs. L'accès de chaque membre du laboratoire est régi par un programme de formation clair qui associe les certifications requises aux tâches autorisées. Si la formation est incomplète ou obsolète, le système empêche activement les utilisateurs de lancer des protocoles à haut risque ou de manipuler des matériaux sensibles.

Les dossiers sont stockés de manière centralisée et mis à jour en temps réel, ce qui élimine le besoin de fouiller dans les fichiers RH ou de recouper manuellement les feuilles de calcul. Les alertes et les tableaux de bord tiennent les scientifiques et les responsables informés en un clin d'œil des prochains renouvellements, des formations expirées et de la conformité à l'échelle de l'équipe.

Bref, ce n'est pas laissé à la mémoire ni à une surveillance manuelle. La plateforme fait office de gardien intégré, garantissant que seules les bonnes personnes, dotées de la bonne formation, peuvent effectuer le bon travail.

Données de sécurité intégrées au flux de travail scientifique

Dans la plupart des laboratoires, les données de sécurité sont stockées dans un silo, liées à des formulaires papier, à des plateformes EHS distinctes ou à des processus de reporting ad hoc qui ne sont pas intégrés au travail de laboratoire réel. Le SciSure SMP élimine cette déconnexion en intégrant la sécurité directement à la façon dont la science est menée.

Les évaluations des risques et les contrôles de sécurité sont intégrés aux protocoles eux-mêmes, et non intégrés par la suite. Les chercheurs sont guidés à travers les étapes requises, les contrôles de danger et les rappels relatifs à l'équipement de protection individuelle au fur et à mesure des flux de travail, de sorte que la sécurité devient automatique et non facultative.

Lorsque des incidents surviennent, ils ne sont pas traités de manière isolée. Le système les relie à des flux de travail, à des utilisateurs et à des réactifs spécifiques, ce qui vous fournit des données contextuelles riches pour l'analyse des causes profondes. Et comme l'inventaire des produits chimiques est suivi en temps réel, jusqu'à chaque bouteille, il est facile de déterminer quels matériaux étaient concernés, si les limites de stockage ont été dépassées ou si des substances incompatibles ont été utilisées ensemble.

Cela crée un cercle vertueux : les données de sécurité éclairent les décisions futures, les tendances deviennent visibles et la responsabilité est intégrée dès le départ. Plutôt que de s'appuyer sur des rapports réactifs, le laboratoire instaure une culture d'amélioration continue, dans laquelle les risques sont repérés et traités avant qu'ils ne deviennent une crise.

Inventaire, échantillons et chaîne de traçabilité

Le SMP centralise l'ensemble du cycle de vie des réactifs, des produits chimiques et des échantillons, de la commande à la réception, en passant par l'utilisation, le stockage et l'élimination. Chaque mouvement est enregistré avec des horodatages, une attribution utilisateur et des métadonnées contextuelles, garantissant ainsi une chaîne de traçabilité complète avec un minimum d'effort manuel.

Étant donné que l'inventaire est directement lié aux flux de travail, le système peut restreindre l'utilisation de matériaux périmés ou non autorisés, appliquer des pratiques de stockage appropriées et garantir que seules des entrées validées sont utilisées dans les procédures réglementées. En cas de problème, ou si un auditeur souhaite retracer le parcours d'un échantillon critique, chaque étape est documentée et facile à récupérer.

Il en résulte un contrôle renforcé, moins d'angles morts en matière de conformité et un dossier scientifique plus solide.

Des tableaux de bord qui rendent les risques visibles

Être prêt pour les audits, c'est savoir à tout moment où en est votre laboratoire. Avec SciSure, la visibilité est intégrée à la plateforme à tous les niveaux.

Les tableaux de bord fournissent aux responsables de laboratoire et aux équipes EHS des informations en temps réel sur l'état de la formation, les SOP en retard, les incidents en cours, etc. Les autorisations spécifiques aux rôles permettent à chaque utilisateur de voir ce qui est pertinent pour ses responsabilités, qu'il s'agit d'un responsable de la conformité qui examine les inspections précédentes ou d'un scientifique qui vérifie la disponibilité des réactifs.

Chaque action est enregistrée avec une piste d'audit complète, indiquant qui a fait quoi, quand et selon quelle version du protocole. Rien n'est caché, rien n'est perdu et rien n'a besoin d'être reconstruit après coup. Lorsque les auditeurs arrivent, vous n'avez pas à vous bousculer pour collecter les documents. Vous opérez déjà avec la transparence qu'ils attendent.

En alignant les opérations des laboratoires sur une seule plateforme connectée, SciSure aide les laboratoires à passer d'un brouillage réactif à un contrôle proactif. Au lieu de s'appuyer sur la mémoire, des solutions de contournement ou des systèmes déconnectés, les laboratoires fonctionnent dans un environnement numérique qui applique les normes, signale les risques et favorise la traçabilité dès la conception.

Cela permet non seulement de réduire le stress lié aux inspections, mais aussi de protéger votre personnel, votre science et votre réputation.

Transformer l'atténuation des risques en retour sur investissement

Pour de nombreux directeurs de laboratoire et responsables EHS, le principal obstacle à l'amélioration de la préparation aux audits n'est pas la sensibilisation, mais l'action. Même lorsque les risques sont évidents, il peut être difficile de convaincre les dirigeants d'investir dans une nouvelle plateforme. Les budgets sont serrés, les systèmes existants sont bien ancrés et le coût de l'inaction est souvent sous-estimé.

Mais la préparation à l'audit devient de plus en plus un impératif commercial. Les risques de non-conformité, de failles de sécurité ou de perte de données peuvent entraîner des coûts exorbitants sous forme de frais juridiques, d'amendes réglementaires, d'interruptions opérationnelles ou d'atteinte à la réputation. Et ces coûts dépassent souvent de loin les investissements nécessaires pour résoudre les problèmes sous-jacents.

C'est pourquoi le meilleur moyen d'obtenir l'adhésion à des plateformes telles que le SMP de SciSure est de définir l'atténuation des risques comme un contrôle des coûts. En passant d'une supervision réactive à une visibilité en temps réel, les laboratoires peuvent réduire :

  • La charge financière liée à la préparation des audits
  • Redondance des systèmes de formation, de documentation et d'inventaire
  • Coûts associés aux incidents de sécurité ou à la perte de matériel
  • Temps perdu en raison d'un suivi manuel, d'une double saisie ou d'une communication inefficace

Le retour sur investissement ne réside pas uniquement dans ce que vous gagnez, mais dans ce que vous ne perdez plus.

L'intégration n'a pas non plus besoin d'être une interruption. SciSure propose un processus de mise en œuvre structuré et collaboratif qui s'adapte à la taille, à la maturité et au flux de travail de chaque laboratoire. Les laboratoires commencent généralement par un ensemble de fonctionnalités de base (formation, inventaire, sécurité) et s'étendent à mesure que le confort et l'utilisation augmentent. Le personnel est guidé tout au long de la gestion du changement, et non pas laissé à lui-même. Il en résulte une transition plus fluide, une adoption plus rapide et des avantages opérationnels immédiats.

Obtenir l'adhésion de la direction revient souvent à montrer que la préparation à l'audit ne se limite pas à satisfaire les régulateurs, mais aussi à renforcer la résilience de l'organisation.

Si vous ne pouvez pas le prouver, vous ne pouvez pas vous y fier

La préparation aux audits n'est plus une case à cocher, elle reflète la façon dont votre laboratoire pense, travaille et protège ce qui compte le plus.

Dans un environnement où la conformité est continue, les attentes augmentent et la réputation est en jeu, espérer le meilleur n'est plus une stratégie. Qu'il s'agit de sécurité, de formation, d'inventaire ou d'intégrité scientifique, vos systèmes créeront des risques ou les limiteront.

La plateforme de gestion scientifique de SciSure vous offre la visibilité, le contrôle et la confiance nécessaires pour garder une longueur d'avance sur les audits et les perturbations qu'ils peuvent entraîner. Il ne s'agit pas de travailler davantage. Il s'agit de mener une science plus intelligente, plus sûre et plus responsable.

Prêt à passer de la lutte contre les incendies au contrôle total ? Parlons-FR.

Références

  1. Nasrallah, I.M., A.K. El Kak, L.A. Ismaiil, R.R. Nasr et W.T. Bawab. « Prévalence des accidents chez les travailleurs des laboratoires scientifiques de l'université publique du Liban et impact des mesures de sécurité ». Sécurité et santé au travail, volume 13, 2022, p. 155.
  2. « Traduire les pratiques de sécurité des laboratoires industriels au monde universitaire. » AIche, mai 2022, www.aiche.org/resources/publications/cep/2022/may/translating-industrial-lab-safety-practices-academia.
  3. Benderly, Beryl Lieff. « Dix ans après une catastrophe fatale en matière de sécurité dans un laboratoire, qu'en avons-nous appris ? » Science, 2018, doi:10.1126/science.cardit.aaw2757.
  4. Baker, Monya et David Penny. « Y a-t-il une crise de reproductibilité ? » La nature, volume 533, 2016, pages 452 à 454.
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Security & Compliance

Your laboratory is ready for a audit or souhaitez-vous simplement que tout se passe pour le mieux ?

Découvrez comment préparer votre audit de laboratoire. Découvrez comment réduire les risques, améliorer la conformité et intégrer la traçabilité à la plateforme de gestion scientifique de SciSure.

eLabNext Team
Philip Meer
|
5 min read

Berlin, 4 septembre 2025

Aujourd'hui, SciSure a annoncé l'acquisition de Dossier de laboratoire et Registre du laboratoire, deux produits phares de Labforward, renforçant ainsi son engagement à créer la base d'une science connectée et reproductible.

Pourquoi c'est important pour la science

Cette acquisition renforce la capacité de SciSure à proposer aux laboratoires modernes des solutions flexibles et conviviales pour les scientifiques qui s'intègrent directement aux flux de travail de recherche.

  • Labfolder (ELN) et Labregister (inventaire) fonctionneront désormais sous la marque SciSure.
  • Ensemble, ils étendent la plate-forme de gestion scientifique (SMP) de SciSure, le seul système conçu pour unifier la documentation de recherche, la gestion des stocks et le suivi de la conformité sans alourdir la charge administrative.
  • SciSure, Labfolder et Labregister se distinguent en tant que seules plateformes disponibles dans le monde entier offrant une prise en charge complète de la langue allemande, renforçant ainsi l'engagement de SciSure envers la communauté de recherche allemande.

Perspectives de leadership

« Les scientifiques du monde entier font confiance à Labfolder et Labregister pour enregistrer des expériences et gérer les ressources des laboratoires », a déclaré Philip Meer, PDG de SciSure. « L'association de ces produits et de l'équipe talentueuse à SciSure accélérera l'innovation et élargira le choix pour nos précieux clients, en particulier ceux en Allemagne qui comptent désormais sur une présence locale pour obtenir des conseils et une assistance. Cette acquisition nous rapproche un peu plus de la réalisation de notre mission : faciliter des avancées scientifiques sans contraintes, sans compromis, sûres et durables. »

La situation dans son ensemble

Cette acquisition permet à SciSure de réunir les personnes, l'expertise et le réseau de partenaires de Labfolder et Labregister avec notre propre équipe. En combinant ses ressources de cette manière, SciSure peut accélérer l'innovation et renforcer sa capacité à servir les scientifiques, les directeurs de laboratoire et les responsables de la conformité du monde entier. Cette décision renforce l'engagement de SciSure à créer une plateforme de gestion scientifique qui non seulement fait progresser l'intégrité et la conformité de la recherche, mais s'appuie également sur les meilleurs talents et partenariats du secteur.

À propos de SciSure

Reconnue par plus de 1 000 clients dans le monde entier, SciSure est une plateforme de gestion scientifique (SMP) primée qui unifie l'ELN, le LIMS, l'EHS et les intégrations en une seule solution. Fruit de la fusion de SciShield et d'eLabNext, SciSure réunit des décennies d'expertise en matière de numérisation et de conformité des laboratoires. Reconnue pour l'innovation de ses produits et la satisfaction de ses clients, SciSure aide les scientifiques, les opérations des laboratoires et les équipes de conformité à garantir l'excellence opérationnelle et l'intégrité de la recherche.

Perspectives d'avenir

Alors que SciSure continue de développer le Plateforme de gestion scientifique les laboratoires méritent, cette acquisition marque une nouvelle étape dans sa vision : système unifié et prêt pour l'avenir qui intègre l'ELN, le LIMS, l'inventaire, la sécurité, la conformité et la gestion des risques dans des flux de travail simplifiés, permettant à la science d'avancer plus rapidement.

Pour plus d'informations, veuillez contacter :

Jon Zibell, vice-président des alliances mondiales et du marketing

j.zibell@scisure.com

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News

SciSure acquiert Labfolder et Labregister auprès de Labforward

SciSure acquiert Labfolder (ELN) et Labregister (inventaire) auprès de LabForward, élargissant ainsi sa plateforme de gestion scientifique pour la science connectée.

eLabNext Team
Jon Zibell
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5 min read

Soyons honnêtes : gérer la recherche scientifique aujourd'hui n'est pas une mince affaire. Les expériences sont de plus en plus importantes et complexes, les volumes de données explosent, tandis que la barre réglementaire ne cesse de monter. Dans le même temps, les laboratoires sont soumis à une pression constante pour faire plus avec moins. Pourtant, beaucoup s'appuient encore sur un ensemble disparate de solutions ponctuelles, de feuilles de calcul et de systèmes vieillissants qui n'ont jamais été conçus pour une telle échelle ou une telle rapidité.

Ce n'est pas seulement gênant, c'est risqué. Lorsque vos données sont éparpillées et que vos flux de travail reposent sur des étapes manuelles et des solutions de contournement, des erreurs se glissent. Les scientifiques finissent par passer plus de temps à rechercher des informations qu'à faire de la science. La conformité devient un véritable casse-tête lorsque des audits surviennent. Et trop souvent, des informations essentielles passent inaperçues simplement parce que personne ne peut avoir une vue d'ensemble.

Mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi. La bonne plateforme de gestion de la recherche numérique vous permet de vous débarrasser de vos opérations, en vous fournissant des données propres et connectées, des flux de travail rationalisés et une visibilité en temps réel sur l'ensemble de votre laboratoire. Soudainement, les défis qui vous ralentissaient auparavant deviennent des opportunités de travailler plus intelligemment, d'avancer plus vite et de renforcer la confiance dans votre science.

Voici cinq des principaux problèmes que nous rencontrons régulièrement en matière de gestion de la recherche, et découvrez comment une plateforme unifiée Plateforme de gestion scientifique (SMP) de SciSure peut vous aider à les résoudre définitivement.

1. La fragmentation des données de laboratoire et des flux de travail laisse les scientifiques dans l'ignorance

Demandez à n'importe quel scientifique ou directeur de laboratoire, et vous ressentirez la même frustration : les données critiques sont éparpillées partout. Les instruments déchargent les fichiers sur les PC locaux. Les équipes jonglent avec des feuilles de calcul, des chaînes d'e-mails et des solutions ponctuelles cloisonnées qui ne communiquent pas entre elles. Cela permet peut-être de maintenir les opérations à flot pour le moment, mais cela signifie que personne n'a une vision claire et complète de ce qui se passe réellement.

Lorsque vos données sont fragmentées, votre perspicacité l'est également. Les scientifiques finissent par passer de précieuses heures à rechercher le contexte, à fouiller dans des dossiers pour trouver le protocole réellement exécuté, à fusionner les résultats de plusieurs systèmes ou à essayer de comprendre pourquoi un lot ne répondait pas aux spécifications. Au lieu de faire avancer la science, ils reconstituent une trace écrite.

Les risques vont au-delà de l'inefficacité. Sans une image unifiée, il est facile de passer à côté de tendances subtiles ou de signes avant-coureurs qui pourraient permettre d'économiser du temps, de l'argent ou même un programme complet à terme. Les dirigeants ne peuvent pas prendre de décisions en toute confiance s'ils s'appuient sur des rapports périmés ou des données partielles.

Le SciSure SMP met fin à cela en unifiant votre LIMS, votre ELN, votre inventaire et votre EHS en une seule plateforme connectée. Avec tout au même endroit (données, flux de travail, documentation), votre gestion de la recherche devient claire et proactive. Les scientifiques ont enfin accès à l'histoire complète de chaque résultat à portée de main, ce qui permet de résoudre les problèmes plus rapidement, de réduire les surprises et d'atteindre un niveau de transparence qui protège à la fois l'intégrité de vos recherches et vos résultats.

2. Les tâches de conformité et d'audit empêchent les scientifiques de faire avancer la recherche

La pression réglementaire sur les laboratoires de recherche ne s'atténue pas, elle ne fait que s'accentuer. Qu'il s'agisse de la FDA, de l'EMA, du GxP, de l'ISO ou de programmes internes d'assurance qualité, les laboratoires doivent aujourd'hui prouver non seulement ce qu'ils ont fait, mais aussi exactement comment et quand ils l'ont fait. Cela signifie des dossiers fiables, un contrôle de version clair et des pistes d'audit étanches.

Trop souvent, cependant, les scientifiques doivent assembler ces objets à la main. Ils revérifient les feuilles de calcul, recherchent les signatures manquantes ou fouillent dans des dossiers pour prouver quelle SOP a été respectée. C'est un travail stressant et chronophage qui les éloigne des expériences et de la résolution de problèmes pour lesquelles ils ont été formés.

Et quand arrivera un audit ? Les équipes s'efforcent de rassembler la documentation après coup, ce qui augmente le risque de résultats coûteux ou d'une atteinte à la crédibilité.

Le SciSure SMP inverse complètement cette dynamique. En suivant automatiquement les versions, l'accès des utilisateurs et l'historique complet des flux de travail, il crée une piste d'audit sécurisée et consultable pendant que vous travaillez. Cela allège la charge manuelle de vos scientifiques, réduit les erreurs humaines et transforme les audits, qui ne sont plus des événements provoquant la panique, mais des vérifications simples. Il s'agit d'un moyen plus intelligent de protéger à la fois votre niveau de conformité et l'orientation de votre équipe.

3. Les processus manuels obligent les scientifiques à s'occuper de l'administrateur au lieu de mener des expériences

La plupart des scientifiques ne se sont pas lancés dans la recherche pour remplir des formulaires, reformater des fichiers de données ou obtenir des approbations. Pourtant, c'est exactement là que passent souvent les heures de leur semaine. Les transferts manuels entre les systèmes, la saisie de données dupliquée et les fils de courriels interminables réduisent le temps qu'ils devraient consacrer à la conception d'études, au dépannage d'expériences ou à l'interprétation des résultats.

Ce n'est pas seulement frustrant, c'est aussi cher. Chaque heure qu'un chercheur hautement qualifié consacre aux tâches administratives représente une heure perdue à faire avancer votre science et à vous rendre plus rapidement à la clinique. Et les processus manuels sont par nature sujets aux erreurs. Un identifiant d'échantillon mal saisi ou une feuille de calcul obsolète peuvent entraîner des semaines de retouches, des étapes manquées ou même des résultats d'études compromis.

Le SciSure SMP change cela en automatisant l'administration de routine et en normalisant la saisie des données de laboratoire dans l'ensemble de vos opérations de laboratoire. Les approbations, les mises à jour des dossiers, les contrôles d'inventaire, tout se déroule de manière fluide en arrière-plan. Les scientifiques obtiennent des données propres et prévalidées à chaque étape, sans avoir à microgérer le processus ou à jouer au détective plus tard.

Cela signifie que votre équipe peut se concentrer sur ce qui fait réellement avancer les choses : concevoir des expériences plus intelligentes, résoudre des problèmes complexes et faire avancer vos recherches. C'est la gestion de la recherche qui permet enfin aux scientifiques de revenir à leur place d'origine : sur le banc, et non dans l'administration.

4. Des antécédents expérimentaux peu clairs nuisent à la reproductibilité et à la confiance

Nous avons tous entendu parler de la crise de reproductibilité qui sévit dans la science moderne. Trop d'études ne peuvent pas être répétées de manière fiable, même par les équipes d'origine. Cela érode la confiance, gaspille des ressources et ralentit le rythme des découvertes dans tous les secteurs.

Mais les problèmes de reproductibilité naissent rarement de mauvaises intentions. Le plus souvent, ils remontent à des histoires expérimentales peu claires. Ce protocole a-t-il été ajusté à la volée ? Quelqu'un a-t-il échangé des lots de réactifs sans mettre à jour l'enregistrement ? Les « données finales » sont-elles réellement liées à la dernière version de la méthode ?

Lorsqu'un contexte critique est absent ou enfoui dans des blocs-notes, des fichiers locaux ou la mémoire de quelqu'un, il vous reste plus de questions que de réponses. Les scientifiques devront peut-être réexécuter des études simplement pour confirmer les résultats précédents, en prenant en compte le temps, le budget et les échantillons. Pire encore, les décisions sont prises sur des bases instables, ce qui mine la confiance des parties prenantes comme des régulateurs. L'impact financier des données manquantes ou incomplètes est dévastateur.

Le SciSure SMP résout ce problème en capturant automatiquement l'image expérimentale complète. Chaque ajustement de méthode, chaque point de données, chaque approbation sont enregistrés dans un système centralisé directement lié à vos échantillons et à vos études. Les scientifiques peuvent retracer exactement ce qui a été fait, quand, par qui et dans quelles conditions, sans fouiller dans des documents épars ni se fier à la mémoire.

Ce niveau de traçabilité ne protège pas seulement vos projets en cours. Il améliore l'ensemble de votre approche de la gestion de la recherche, renforce la reproductibilité, rationalise les transferts technologiques et donne aux dirigeants et aux partenaires la confiance dont ils ont besoin pour continuer à investir.

5. Les équipes cloisonnées ont du mal à collaborer et à partager des données critiques

La recherche moderne est rarement le fruit d'un effort individuel. Que vous travailliez avec des services internes, plusieurs sites ou des partenaires externes tels que des CRO et des laboratoires universitaires, le succès dépend d'une collaboration efficace. Mais trop souvent, les outils destinés à favoriser le travail d'équipe font réellement obstacle.

Lorsque votre laboratoire s'appuie sur des systèmes désuets ou déconnectés, la collaboration devient un véritable défi. Différents sites ou services peuvent utiliser des outils totalement distincts, ou des ajustements locaux du même système, ce qui rend presque impossible l'alignement sur des protocoles partagés ou l'obtention d'une vue cohérente de l'état d'un projet.

Les configurations traditionnelles n'ont pas non plus été conçues pour les réalités d'aujourd'hui : travail à distance, partenariats externes sécurisés ou réseaux en pleine croissance. Les équipes finissent par élaborer des solutions de contournement risquées, comme envoyer des données sensibles par e-mail ou jongler avec plusieurs connexions, juste pour tenir tout le monde au courant. Le résultat ? Des progrès plus lents, des relations tendues et une exposition inutile de votre propriété intellectuelle.

Le SciSure SMP permet de surmonter ces silos en fournissant une plateforme sécurisée et unifiée où tout le monde, des scientifiques de laboratoire aux chefs de projet en passant par les partenaires externes, peut travailler à partir des mêmes données et protocoles à jour. Les autorisations basées sur les rôles protègent les informations, tandis que les flux de travail automatisés garantissent que rien ne passe entre les mailles du filet.

Cela signifie moins de surprises, des transferts plus rapides et un niveau de coordination qui permet de garantir le bon fonctionnement des programmes multipartenaires les plus complexes. Au lieu de gaspiller de l'énergie à résoudre des problèmes de communication, vos équipes peuvent se concentrer sur l'avancement de la science ensemble.

Transformez vos défis en matière de gestion de la recherche en avantage concurrentiel

La gestion de la recherche ne doit pas nécessairement être une mosaïque de solutions de contournement, d'informations manquées et de problèmes de conformité. Avec la bonne base numérique, vous pouvez transformer ces défis quotidiens en avantages stratégiques, en accélérant les délais, en améliorant la reproductibilité et en renforçant la confiance dans votre science.

Le SciSure SMP regroupe les données de votre laboratoire, vos flux de travail et vos équipes au sein d'une base domestique connectée, afin que vous puissiez aborder la complexité en toute confiance et permettre à vos scientifiques de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux.

Êtes-vous prêt à découvrir comment une gestion de la recherche plus intelligente peut faire avancer votre laboratoire ? Parlons-en.

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Digitalization

5 problèmes liés à la gestion de la recherche (et comment les résoudre avec la bonne plateforme numérique)

Transformez la gestion de votre recherche. Explorez 5 défis courants en laboratoire et découvrez comment le SMP de SciSure améliore la conformité, la sécurité, la collaboration et la reproductibilité.

eLabNext Team
Jon Zibell
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La gestion des laboratoires est la pierre angulaire de tout environnement de recherche performant. Qu'il s'agit de maintenir les expériences sur la bonne voie, de gérer les ressources et d'orienter le personnel, les directeurs de laboratoire font bien plus que « maintenir le laboratoire organisé ». Ils sont la force qui stimule l'innovation, garantit la conformité et jette les bases d'une science fiable et de haute qualité.

Mais en quoi consiste exactement la gestion des laboratoires ? Et comment peut-elle transformer un laboratoire de bon verser super?

Dans ce guide, nous allons explorer :

  1. Ce que signifie réellement la gestion de laboratoire
  2. Le rôle du responsable du laboratoire
  3. Comment les solutions numériques transforment la gestion des laboratoires
  4. Outils essentiels que chaque laboratoire devrait utiliser
  5. 5 conseils pratiques pour maîtriser la gestion des laboratoires

Qu'est-ce que la gestion de laboratoire ?

La gestion de laboratoire est l'art (et la science) d'assurer le bon fonctionnement d'un laboratoire. Cela va bien au-delà de la commande de fournitures et de la planification du personnel. La véritable gestion des laboratoires couvre :

  • Operations quotidiennes : Coordonner les expériences, les calendriers et les ressources.
  • Supervision des ressources : Tout gérer, des réactifs aux équipements de grande valeur.
  • Conformité : Veiller à ce que les normes de sécurité et réglementaires soient toujours respectées.
  • Gestion des personnes : Recruter, former et motiver une équipe diversifiée.
  • Culture et communication : Créer un environnement collaboratif où la recherche prospère.

En bref : la gestion de laboratoire est l'endroit où la science rencontre la stratégie.

Qué fait un responsable de laboratoire ?

Considérez le directeur du laboratoire à la fois comme le partenaire d'un scientifique et comme un responsable des opérations. Leurs responsabilités incluent :

  • Superviser les opérations quotidiennes: Maintenir les expériences sur la bonne voie, gérer les calendriers et servir de point central de communication.
  • Gestion des ressources et des stocks: S'assurer que les fournitures sont stockées, que l'équipement est entretenu et que rien n'entrave les progrès de la recherche.
  • Garantir la conformité et la sécurité: Mise en œuvre de protocoles de sécurité, tenue à jour de la documentation pour les audits et respect des normes réglementaires.
  • Budgetisation et finances: équilibrer les dépenses, négocier avec les fournisseurs et optimiser l'allocation des ressources.
  • Supervision et formation du personnel: Recrutement, intégration et développement des membres de l'équipe pour favoriser la productivité et le moral.
  • Adopter de nouvelles technologies: Favoriser la transformation numérique en mettant en œuvre les eLN, le LIMS et d'autres outils qui rationalisent les flux de travail.

À bien des égards, le directeur du laboratoire est à la fois chef d'orchestre et résolveur de problèmes, c'est-à-dire la personne qui veille à ce que la science puisse être réalisée sans obstacles inutiles.

Les avantages des solutions de laboratoire numériques pour la gestion des laboratoires

Dans les environnements de recherche en évolution rapide d'aujourd'hui, les outils numériques sont devenus indispensables pour rationaliser le processus de gestion des laboratoires. Les plateformes de laboratoire numériques offrent des avantages transformateurs pour surmonter les principaux défis et pièges de la gestion traditionnelle des laboratoires. En intégrant des outils tels que l'eLN, le LIMS et les systèmes de gestion des stocks, les laboratoires peuvent améliorer considérablement la précision et l'efficacité.

Des plateformes telles que SciSure combinent les fonctionnalités d'ELN, de LIMS et bien d'autres encore pour fournir des fonctionnalités complètes qui rationalisent tous les aspects de la gestion des laboratoires, de la gestion des protocoles au suivi des échantillons et à la collaboration en équipe.

Laboratory data management

La gestion de grands volumes de données de laboratoire est une tâche complexe, en particulier lorsqu'il s'agit de résultats de recherche, de résultats d'expériences et d'enregistrements d'échantillons. SciSure propose une solution centralisée pour laboratory data management, fournissant aux responsables de laboratoire une approche rationalisée et organisée :

  • Reférentiel de données centralisé : Stockez toutes les données expérimentales, les protocoles et les informations sur les échantillons sur une seule plateforme accessible. Cela élimine les silos de données fragmentés, garantissant que tous les membres de l'équipe peuvent accéder rapidement aux dernières informations en cas de besoin.
  • Search and extraction : La fonctionnalité de recherche avancée permet de localiser facilement des ensembles de données, des expériences ou des échantillons spécifiques sur la plateforme, ce qui permet de gagner un temps précieux et de réduire le risque de perte de données.
  • Synchronisation des données en temps réel : Les données saisies ou mises à jour sur la plateforme sont instantanément synchronisées dans le système, ce qui permet aux responsables et au personnel des laboratoires de travailler avec des informations précises en temps réel.
  • Structuration des données : Organisez et catégorisez facilement les ensembles de données en fonction du projet, de l'expérience ou du chercheur, en créant ainsi un système structuré et navigable pour toutes les données de laboratoire.

La centralisation des données de laboratoire aide les laboratoires à conserver des dossiers organisés et facilement accessibles, à améliorer l'efficacité du flux de travail et à prévenir les pertes de données ou les erreurs de gestion.

Gestion des protocoles et des SOP

Efficace gestion du protocole de laboratoire et des procédures opérationnelles normalisées (SOP) est essentiel pour garantir la cohérence, la conformité et la précision dans un environnement de laboratoire. La plateforme de laboratoire numérique de SciSure permet de créer, de mettre à jour et de partager en toute fluidité des informations sur les sciences de la vie et biotechnology protocoles à travers les équipes, en proposant :

  • Versión control : Suivez et gérez automatiquement plusieurs versions des protocoles, en vous assurant que tout le personnel utilise les procédures les plus récentes.
  • Personnalisable models : Créez des protocoles adaptés à des expériences ou à des flux de travail spécifiques à l'aide de modèles personnalisables qui simplifient le processus de configuration.
  • Protocoles générés par l'IA : Utilisez des modules complémentaires alimentés par l'IA pour générer des brouillons de protocole initiaux sur la base de brèves descriptions, accélérant ainsi la création de protocoles et garantissant leur précision.
  • Accès à distance : Proposez à tous les membres de l'équipe un accès instantané et à distance aux protocoles, afin de réduire les délais et d'éviter les problèmes de communication concernant les SOP à suivre.

Ces fonctionnalités aident les laboratoires à rester en conformité avec les normes réglementaires et à favoriser des pratiques cohérentes dans toutes les activités de recherche.

Echantillons Management and Echantillons

Manage laboratory échantillons et laboratory échantillons est souvent une tâche fastidieuse, mais la plateforme SciSure propose de puissants outils pour simplifier et automatiser ce processus :

  • Suivi des échantillons de codes-barres : Grâce à l'intégration automatisée des codes-barres et de la RFID, la plateforme suit chaque échantillon, du prélèvement à l'élimination, réduisant ainsi le risque d'égarement des échantillons et garantissant la précision des expériences.
  • Exemples de données centralisées : Stockez des informations détaillées sur chaque échantillon, y compris le lieu de stockage, la date de prélèvement et les résultats des expériences, dans un système numérique centralisé pour un accès et une extraction faciles.
  • Expiration and state monitoring : La plateforme inclut des alertes automatisées pour les échantillons proches de la date de péremption ou ceux conservés dans des conditions spécifiques, aidant ainsi les laboratoires à empêcher l'utilisation de spécimens périmés ou compromis.

En numérisant la gestion des échantillons, SciSure garantit que les laboratoires peuvent conserver des dossiers précis, éviter des erreurs coûteuses et optimiser l'utilisation de matériaux de recherche précieux.

Communication et collaboration

Dans un laboratoire, une communication et une collaboration efficaces sont essentielles pour garantir la réussite du projet. La plateforme de laboratoire numérique de SciSure améliore la coordination des équipes grâce à ses fonctionnalités de communication robustes :

  • Partage de données centralisé : SciSure permet un partage fluide des données expérimentales, des protocoles et des résultats sur une plateforme centralisée, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
  • Collaboration en temps réel : Les équipes peuvent travailler ensemble en temps réel, accéder aux mêmes ensembles de données et effectuer des mises à jour de manière collaborative, où elles se trouvent.
  • Gestion des tâches et des projets : La plateforme comprend des outils intégrés pour attribuer des tâches, suivre l'avancement des projets, gérer les délais et s'assurer que les activités du laboratoire restent organisées et sur la bonne voie.
  • Sujets de discussion et commentaires : Permettez aux chercheurs de fournir des commentaires ou de poser des questions directement sur la plateforme, ce qui réduit le besoin de chaînes d'e-mails interminables et améliore la clarté.

Ces outils de communication favorisent un environnement de laboratoire collaboratif et transparent dans lequel les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble efficacement et partager des informations en toute simplicité.

Laboratory Safety

Dans tout environnement de laboratoire, la sécurité des données et des échantillons sensibles est primordiale. La plateforme de laboratoire numérique de SciSure fournit des solutions robustes laboratory security fonctionnalités destinées à protéger les précieux actifs des laboratoires, à garantir la conformité aux normes de l'industrie et à préserver l'intégrité de la recherche :

  • Chiffrement des données : Toutes les données stockées sur la plateforme sont cryptées, ce qui garantit que les informations sensibles sont protégées contre tout accès non autorisé ou toute violation.
  • Contrôle d'accès basé sur les rôles : Attribuez des niveaux d'accès spécifiques à différents utilisateurs en fonction de leurs rôles au sein du laboratoire, en veillant à ce que seul le personnel autorisé puisse consulter ou modifier certaines données ou certains protocoles.
  • Pistes d'audit : Chaque action effectuée sur la plateforme est suivie, fournissant une piste d'audit complète que les responsables de laboratoire peuvent examiner pour garantir la responsabilité et la transparence. Cela est essentiel à la fois pour la sécurité et le respect des normes réglementaires.
  • Sauvegardes régulières : SciSure fournit des sauvegardes automatisées de toutes les données de laboratoire, garantissant ainsi que les informations cruciales ne sont jamais perdues, même en cas de défaillance du système ou d'accident.
  • Conformité aux réglementations en matière de protection des données : La plateforme est conçue en tenant compte des réglementations en matière de protection des données, notamment le RGPD et la HIPAA, garantissant que les laboratoires respectent les normes nécessaires en matière de sécurité et de confidentialité des données.

Grâce aux fonctionnalités de sécurité de SciSure, les responsables de laboratoire peuvent gérer leurs laboratoires en toute confiance, en sachant que les données et les échantillons sensibles sont protégés contre les violations et les pertes de données.

En simplifiant les opérations quotidiennes et en renforçant la sécurité, la plateforme de laboratoire numérique de SciSure améliore la productivité des laboratoires, minimise les charges administratives et aide les responsables de laboratoire à gérer leurs laboratoires plus efficacement tout en maintenant des normes élevées de sécurité et de conformité.

5 conseils pour maîtriser la gestion des laboratoires

Voici cinq moyens pratiques pour améliorer la gestion de votre laboratoire :

  1. Exploite la technologie: Adoptez des plateformes de laboratoire numériques telles que SciSure pour automatiser les tâches répétitives et centraliser les opérations.
  2. Standardisez avec les SOP: Utilisez des procédures opérationnelles normalisées claires et accessibles pour réduire les erreurs et intégrer plus rapidement les nouveaux employés.
  3. Favoriser la collaboration: Encouragez une communication ouverte, le partage des connaissances et des contrôles réguliers pour créer une culture de laboratoire solide.
  4. Investissez dans la formation: Le développement continu des compétences permet à votre équipe de rester en forme, motivée et prête pour l'avenir.
  5. Améliorer en permanence: utilisez les indicateurs de performance et les commentaires de l'équipe pour identifier les lacunes et affiner les flux de travail.

Les meilleurs directeurs de laboratoire considèrent la gestion comme un processus évolutif, et non comme une liste de contrôle statique.

Essentials Laboratory Management Tools and Technology

Une gestion efficace des laboratoires repose souvent sur une suite d'outils conçus pour rationaliser les processus, garantir la conformité et améliorer la collaboration au sein des équipes. Voici un aperçu de certains outils essentiels pour tout responsable de laboratoire moderne :

Tool Purpose How It Helps
Electronic Lab Notebook (ELN) Record and organize experimental documentation Digitizes experimental documentation, ensuring data integrity and enabling easy sharing across teams
Laboratory Information Management System (LIMS) Manage sample tracking and data management Centralizes sample data, automates workflows, and ensures data accuracy for high-throughput labs
Inventory Management System Track lab resources and consumables Prevents shortages, minimizes waste, and reduces downtime by maintaining accurate stock information
Compliance and Safety Management Software Ensure lab safety and regulatory compliance Helps maintain up-to-date safety protocols, provides audit trails, and facilitates compliance reporting
Scientific Management Platform (SMP) Integrate all lab management tools above in one system Combines ELN, LIMS, inventory, and compliance features, offering a centralized solution for streamlined operations and enhanced collaboration

Des plateformes comme SCI Bien sûr réunir ces outils au sein d'un écosystème unique, pour les rendre encore plus puissants.

La gestion du laboratoire est bien faite

La gestion efficace des laboratoires n'est pas qu'une question d'ordre, il s'agit de permettre la découverte. En combinant un leadership solide avec les bons outils numériques, les responsables de laboratoire peuvent créer un environnement dans lequel la science s'épanouit, la conformité se fait sans effort et l'innovation s'accélère.

À mesure que le paysage de la recherche évolue, la transformation numérique n'est plus une option, elle est essentielle.

Êtes-vous prêt à découvrir comment SciSure peut rationaliser les opérations de votre laboratoire ? Réservez une démo gratuite dès aujourd'hui et commencez à construire un laboratoire plus intelligent et plus efficace.

Publié initialement le 5 juillet 2024. Edité le 29 août 2025.

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Lab Operations

Le guide ultime de la gestion des laboratoires : du chaos au contrôle

Découvrez les éléments essentiels de la gestion des laboratoires dans notre guide complet. Découvrez comment rationaliser les opérations, améliorer les résultats de recherche et favoriser l'innovation grâce à des stratégies pratiques pour les laboratoires d'aujourd'hui.

eLabNext Team
SciSure Team
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La gestion d'un laboratoire moderne ne consiste pas seulement à mener des expériences, mais à orchestrer d'innombrables éléments mobiles : données, échantillons, inventaire, conformité et communication. Pour de nombreux laboratoires, la réalité est confuse. Les dossiers papier s'accumulent, les feuilles de calcul deviennent peu fiables et des informations critiques se perdent dans des silos.

Le résultat ? Plus de temps passé à corriger des erreurs qu'à faire des découvertes.

C'est là que les plateformes de laboratoires numériques entrent en jeu. Des solutions telles que SciSure (anciennement eLabNext) aident les laboratoires de toutes tailles à réduire le bruit et à mener des opérations plus intelligentes, plus sûres et plus efficaces.

Dans ce blog, vous découvrirez :

  1. Qu'est-ce qui est réellement impliqué dans les opérations quotidiennes du laboratoire
  2. Les pièges courants liés à l'utilisation de systèmes manuels
  3. Comment les outils numériques peuvent transformer vos flux de travail

Que votre laboratoire entame tout juste son parcours numérique ou qu'il cherche à se moderniser, vous obtiendrez des informations exploitables pour optimiser les opérations et vous concentrer sur ce qui compte le plus : faire avancer la science.

En quoi consistent les opérations du laboratoire ?

Les activités du laboratoire englobent diverses tâches, telles que le suivi des échantillons, la gestion des données, le contrôle des stocks, la surveillance de la conformité et l'analyse des résultats. Ces tâches doivent être effectuées avec précision pour garantir des résultats précis et maintenir les normes de qualité.

Chaque opération de laboratoire, du contrôle qualité à la gestion des échantillons, en passant par l'analyse des données et la production de rapports, repose fondamentalement sur la précision et l'efficacité. Les méthodes manuelles traditionnelles de gestion de ces processus peuvent être chronophages, sujettes aux erreurs et difficiles à adapter. De la tenue manuelle des dossiers aux journaux d'inventaire sur papier, en passant par l'étiquetage écrit à la main, les systèmes de gestion de laboratoire traditionnels peuvent constituer un obstacle à la rationalisation des processus et des opérations des laboratoires

Dans ce contexte, les outils numériques deviennent rapidement essentiels pour une gestion efficace des laboratoires. Examinons certaines procédures et certains rôles qui contribuent au fonctionnement quotidien des laboratoires.

Opérations de laboratoire essentielles

Gestion des échantillons est l'une des fonctions essentielles d'un laboratoire et implique le suivi des échantillons depuis leur réception jusqu'à leur analyse finale. Sans gestion adéquate des échantillons, il existe un risque de contamination croisée, d'étiquetage erroné ou de perte d'échantillons, ce qui peut entraîner des résultats inexacts et compromettre l'intégrité des données.

Protocoles de laboratoire s'assurer que les procédures scientifiques sont effectuées de manière cohérente et en conformité avec les normes réglementaires et industrielles. Une gestion adéquate des protocoles implique la création, l'approbation et la mise à jour régulière des procédures opérationnelles normalisées (SOP) qui guident le personnel du laboratoire dans la réalisation précise des expériences. Une gestion efficace des protocoles permet non seulement de minimiser les erreurs, mais également de garantir la reproductibilité des expériences.

Gestion des données est une autre opération cruciale au sein des laboratoires. Cela implique la collecte, le stockage et l'analyse systématiques des données générées à partir d'expériences et de tests. Une gestion efficace des données garantit que les données sont exactes, récupérables et sécurisées. Cela est essentiel non seulement pour l'intégrité des résultats des recherches et des tests, mais également pour le maintien de la conformité aux normes réglementaires.


Contrôle des stocks joue un rôle essentiel dans les opérations des laboratoires, car il garantit que tous les réactifs et équipements nécessaires sont disponibles en cas de besoin, sans interruption. Une bonne gestion des stocks permet d'éviter les temps d'arrêt inutiles susceptibles de retarder les expériences, ainsi que d'éviter le gaspillage des ressources et de garantir la rentabilité.

Sécurité des données de laboratoire est essentiel pour protéger les actifs numériques dans l'environnement du laboratoire. Cela inclut la protection des données sensibles, telles que les résultats de recherche, la propriété intellectuelle et les informations personnelles identifiables (PII), ainsi que la protection physique des échantillons, des équipements et des réactifs de laboratoire. La mise en œuvre d'un chiffrement robuste des données, de contrôles d'accès basés sur les rôles et de sauvegardes automatisées sont des mesures clés pour garantir la sécurité des données des laboratoires. 

Ensemble, ces opérations constituent l'épine dorsale d'une gestion de laboratoire efficace et fiable, garantissant que les laboratoires peuvent remplir leur rôle essentiel dans les découvertes scientifiques et l'assurance qualité de l'industrie avec efficacité et intégrité.


Rôles des laboratoires

Les rôles au sein d'un laboratoire sont aussi divers que les opérations de laboratoire elles-mêmes. Les techniciens, les scientifiques, les analystes de données et les responsables travaillent de concert pour faire avancer la mission du laboratoire. Une collaboration étroite, associée à une communication fluide, constitue l'essence du fonctionnement dynamique des laboratoires, chaque rôle s'avérant essentiel à l'effort collectif.

  • Directeurs de laboratoire superviser les opérations du laboratoire, assurer le respect des normes réglementaires, gérer les budgets et coordonner les efforts de l'équipe du laboratoire. Ils jouent un rôle clé dans l'élaboration de stratégies et dans la garantie que les objectifs du laboratoire sont atteints de manière efficiente et efficace.
  • Techniciens sont la main-d'œuvre pratique qui mène des expériences, entretient l'équipement et veille à la bonne exécution des tâches quotidiennes. Leur attention méticuleuse aux détails est cruciale pour l'exécution précise des procédures de laboratoire.
  • Scientifiques de laboratoire piloter les efforts de recherche et développement du laboratoire, en formulant des hypothèses, en concevant des expériences et en analysant les données pour faire avancer les connaissances scientifiques. Ils jouent un rôle essentiel dans l'orientation du laboratoire vers les territoires innovants.
  • Analystes de données se spécialisent dans l'interprétation d'ensembles de données complexes en extrayant des informations significatives à partir d'expériences. Leur expertise en matière d'analyse statistique et de visualisation des données soutient les processus décisionnels et souligne l'intégrité des résultats de recherche.

Chacun de ces rôles diversifiés contribue à l'efficacité des opérations du laboratoire. Leurs compétences spécialisées et leurs efforts de collaboration sont essentiels pour gérer la complexité du travail de laboratoire, en veillant à ce que chaque aspect des fonctions du laboratoire soit exécuté avec précision et soin.

Les coûts cachés liés à la gestion d'un laboratoire sans outils numériques

Gérer un laboratoire sans support numérique, c'est comme essayer de naviguer dans une ville avec une carte papier aux heures de pointe : vous pourrait finirez par y arriver, mais non sans détours, retards et stress inutile.

Voici quelques-uns des obstacles les plus courants auxquels les laboratoires sont confrontés lorsqu'ils s'appuient sur des processus manuels ou des systèmes obsolètes :

  • Des problèmes liés aux données: Les journaux papier et les feuilles de calcul éparpillées rendent les données quasiment impossibles à suivre ou à partager de manière fiable. Des erreurs s'insinuent, le contrôle des versions est perdu et des silos de données se forment, ce qui entraîne des risques de conformité et une perte de temps à saisir à nouveau ou à réconcilier les informations.
  • Surprises d'inventaire: Sans inventaire automatisé, il est facile de manquer de réactifs essentiels ou de découvrir des stocks expirés au moment où vous en avez le plus besoin. Ces revers retardent les projets et grèvent les budgets.
  • Lacunes de conformité: Les réglementations exigent des enregistrements précis et traçables. Les systèmes manuels sont dépourvus de pistes d'audit et de mises à jour en temps réel, ce qui rend les inspections stressantes et augmente le risque de non-conformité.
  • Utilisation inefficace des ressources: De la planification du personnel à l'utilisation des équipements, le suivi manuel entraîne souvent des doubles réservations, des temps d'arrêt ou un gaspillage de matériaux, ce qui coûte du temps et de l'argent aux laboratoires.
  • Exemples de risques: Un mauvais étiquetage, une contamination ou des échantillons égarés ne sont pas seulement frustrants, ils peuvent également compromettre des études entières. Les systèmes de suivi manuels augmentent considérablement la probabilité de ces erreurs.
  • Pannes de communication: Lorsque les protocoles, les données et les résultats sont éparpillés dans des classeurs, des e-mails et des feuilles de calcul, la collaboration ralentit. Une mauvaise communication entraîne des retouches et des retards.

Le recours à des méthodes non numériques ou à des systèmes existants pose de nombreux défis opérationnels, qui ont un impact sur l'efficacité, la conformité et la fiabilité globale des résultats de votre laboratoire.

Comment les outils numériques transforment les opérations des laboratoires

La bonne nouvelle ? À chacun de ces défis se trouve une solution. En adoptant une plateforme de laboratoire numérique telle que SCI Sure, les laboratoires peuvent remplacer l'inefficacité et les risques par l'automatisation, la traçabilité et la collaboration. Voici comment procéder :

  • Des données auxquelles vous pouvez réellement faire confiance: Au lieu de jongler entre classeurs et feuilles de calcul, SciSure centralise toutes les données de votre laboratoire sur une seule plateforme sécurisée. Tout le monde a accès à la dernière version, les pistes d'audit sont automatiques et les données sont toujours consultables et partageables.
  • Une automatisation qui libère votre équipe: Les tâches répétitives, telles que l'enregistrement d'échantillons, la planification d'expériences ou la mise à jour de protocoles, ne nécessitent plus de temps précieux. Les flux de travail automatisés assurent la cohérence des processus, réduisent les erreurs humaines et permettent à votre équipe de se concentrer sur la recherche plutôt que sur l'administration.
  • Un inventaire qui se gère tout seul: Plus besoin de manquer de réactifs essentiels ou de découvrir par surprise des stocks périmés. Les alertes d'inventaire automatisées vous permettent de toujours savoir ce qui est disponible, quand passer une nouvelle commande et comment les ressources sont utilisées, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent.
  • Traçabilité des échantillons du début à la fin: Les technologies de codes-barres et RFID permettent de suivre les échantillons tout au long de leur cycle de vie. Cela signifie qu'il n'y a pas d'erreur d'étiquetage, pas de tubes égarés et pas d'expériences inutiles.
  • Conformité intégrée, non intégrée: Les réglementations ne doivent pas être un casse-tête. SciSure génère automatiquement des pistes d'audit, gère les versions des SOP et applique un contrôle d'accès basé sur les rôles, ce qui facilite les inspections et facilite la conformité.
  • Collaborez sans frictions: grâce à un espace de travail numérique partagé, votre équipe peut travailler ensemble en temps réel, qu'elle soit dans la même pièce ou à l'autre bout du monde. Les protocoles, les résultats et les mises à jour sont toujours accessibles, ce qui permet à tout le monde de rester en phase et de faire avancer les projets.

Les outils numériques ne se contentent pas de remplacer les processus manuels, ils les réinventent. Avec SciSure, votre laboratoire devient plus rapide, plus sûr et plus résilient, ouvrant ainsi la voie à une meilleure science et à de plus grandes découvertes.

La formule de l'excellence opérationnelle

L'excellence opérationnelle en laboratoire ne consiste pas à faire plus avec moins, mais à faire mieux avec des outils plus intelligents. Les systèmes manuels ont peut-être fonctionné par le passé, mais le rythme scientifique actuel exige une précision, une évolutivité et une collaboration que les journaux papier et les feuilles de calcul ne peuvent tout simplement pas fournir.

En adoptant des solutions numériques telles que SciSure, les laboratoires peuvent :

  • Protégez l'intégrité des données et simplifiez la conformité
  • Éliminez les tâches manuelles répétitives grâce à l'automatisation
  • Assurez-vous que chaque échantillon, chaque protocole et chaque réactif sont traçables
  • Donnez aux équipes les moyens de collaborer de manière fluide, où que vous soyez

En résumé : les plateformes numériques ne se contentent pas de soutenir les opérations des laboratoires, elles les pérennisent.

Êtes-vous prêt à découvrir à quoi ressemble la gestion rationalisée et automatisée des laboratoires en action ? Réservez une démo gratuite avec SciSure dès aujourd'hui et faites le premier pas vers la transformation des opérations de votre laboratoire.

Publié à l'origine le 9 avril 2024. Edité le 29 août 2025.

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Lab Operations

Comment gérer les opérations du laboratoire

Découvrez comment les solutions de laboratoire numériques transforment les opérations des laboratoires en améliorant la gestion des données, le suivi des échantillons, etc. Explorez l'avenir des flux de travail de laboratoire efficaces et fiables.

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Bien avant même que le microbiome intestinal ne soit une réalité, les humains savaient qu'il est très important de prendre conscience de ce que nous mettons dans notre corps. Il y a 2 000 ans, le philosophe grec Hippocrate l'a proclamé : »Toutes les maladies commencent dans l'intestin.»

De nombreuses cuisines traditionnelles et pratiques médicales reflètent cela en fonction de la géographie, du climat et de la génétique des habitants de la région, mais ce n'est que récemment que leurs impacts sur la santé intestinale et générale ont été appréciés. Maintenant, les conversations traditionnelles menées par des personnes comme Dre Rhonda Patrick et les innombrables nouvelles initiatives de recherche dans le domaine du microbiome intestinal examinent les variables qui influent sur la santé globale.

Mais peut-il vraiment contrôler des problèmes de santé chroniques tels que le diabète de type 2 ? Ou plus ?

Le microbiome intestinal : découvrir les secrets de notre écosystème intérieur

Au cours de la dernière décennie, notre compréhension du microbiome intestinal, une communauté complexe de milliards de micro-organismes résidant dans le système digestif humain, s'est développée de façon exponentielle. Autrefois considéré comme un acteur passif de la digestion, les chercheurs reconnaissent aujourd'hui que le microbiome est un facteur essentiel influençant de nombreux aspects de la santé humaine, notamment le métabolisme, la fonction immunitaire et même la santé neurologique. Alors que les progrès scientifiques continuent de mettre en lumière l'influence du microbiome, le potentiel d'une médecine personnalisée et d'interventions sanitaires basées sur les données du microbiome devient de plus en plus évident.

Qu'est-ce que le microbiome intestinal ?

Le microbiome intestinal humain se compose d'une variété de bactéries, de champignons, d'archées et de virus qui vivent en symbiose dans les intestins. Ces microorganismes remplissent un large éventail de fonctions essentielles à la santé humaine, allant de la décomposition des glucides complexes à la synthèse de vitamines essentielles, en passant par la modulation des réponses immunitaires et la protection contre les agents pathogènes nocifs.

L'équilibre au sein de cet écosystème, appelé équilibre du microbiote ou homéostasie, est essentiel. Les perturbations de cet équilibre, appelées dysbiose, ont été associées à un large éventail de maladies. Par exemple, la dysbiose est de plus en plus reconnue comme un facteur clé dans les maladies métaboliques telles que le diabète de type 2 et l'obésité, ainsi que dans les troubles neurologiques tels que les troubles du spectre autistique (TSA).

Le microbiome intestinal humain est un écosystème complexe, et les déséquilibres ou dysfonctionnements de bactéries ou d'enzymes spécifiques peuvent contribuer à un large éventail de problèmes de santé. Voici les 10 principales bactéries et/ou enzymes présentes dans l'intestin qui sont le plus souvent associées à des problèmes de santé :

1. Firmicutes (phylum de bactéries)

Rôle: Les firmicutes constituent un groupe important de bactéries du microbiome intestinal humain, impliquées dans la fermentation des fibres alimentaires et dans la production d'acides gras à chaîne courte (AGCC), bénéfiques pour la santé intestinale.

Enjeux: Une prolifération de Firmicutes a été associée à l'obésité et à des troubles métaboliques, car ils peuvent être plus efficaces pour extraire l'énergie des aliments, ce qui entraîne une augmentation du stockage des graisses.

2. Bacteroides (phylum de bactéries)

Rôle: Les bactéroïdes aident à décomposer des molécules complexes comme les protéines et les polysaccharides, contribuant ainsi à la digestion et à la régulation de l'inflammation.

Enjeux: Un déséquilibre entre les Bacteroides et d'autres microbes intestinaux peut contribuer à des affections telles que les maladies inflammatoires de l'intestin (MII) et le syndrome du côlon irritable (IBS). Une réduction des Bacteroides a également été associée à l'obésité.

3. Lactobacillus (phylum de bactéries)

Rôle: Les espèces de Lactobacillus sont connues pour leur rôle dans la fermentation du lactose en acide lactique, le maintien d'un environnement acide dans l'intestin et l'inhibition des bactéries pathogènes.

Enjeux: Une carence en Lactobacillus peut entraîner des troubles digestifs, tels que des ballonnements et de la diarrhée, et peut accroître la sensibilité aux infections, en particulier chez les personnes dont le système immunitaire est affaibli.

4. Clostridium difficile (espèce de bactérie)

Rôle: Le Clostridium difficile est une bactérie intestinale qui peut être bénéfique lorsqu'elle est en équilibre avec d'autres microbes.

Enjeux: La prolifération, souvent due à l'utilisation d'antibiotiques, peut entraîner de graves maladies gastro-intestinales telles que des diarrhées et des colites associées aux antibiotiques. Il est responsable de l'inflammation et de la détérioration du côlon.

5. Escherichia coli (E. coli ; espèces de bactéries)

Rôle: E. coli se trouve normalement en petites quantités dans l'intestin, où il joue un rôle dans la digestion des aliments et la production de certaines vitamines.

Enjeux: Certaines souches pathogènes d'E. coli, en particulier E. coli O157:H7, peuvent provoquer de graves infections, entraînant des intoxications alimentaires, des diarrhées et même une insuffisance rénale.

6. Enterococcus faecalis (espèce de bactérie)

Rôle: Enterococcus faecalis fait partie du microbiome normal et joue un rôle dans la dégradation des aliments.

Enjeux: En cas d'excès, cette bactérie peut contribuer à l'inflammation intestinale et a été associée à des infections de l'intestin, des voies urinaires et de la circulation sanguine, en particulier chez les personnes immunodéprimées.

7. Faecalibacterium prausnitzii (espèce de bactérie)

Rôle: Cette bactérie produit du butyrate, un AGCC qui favorise la santé intestinale en fournissant de l'énergie aux cellules du côlon et en réduisant l'inflammation.

Enjeux: Une réduction de Faecalibacterium prausnitzii a été associée à des maladies inflammatoires de l'intestin telles que la maladie de Crohn et la colite ulcéreuse.

8. Ruminocoque (phylum de bactéries)

Rôle: Les espèces de ruminocoques sont impliquées dans la dégradation des fibres complexes en sucres simples et jouent un rôle essentiel dans la digestion des matières végétales.

Enjeux: L'absence de ruminocoques peut entraîner des problèmes digestifs et une altération de la santé intestinale. Les déséquilibres dans ce groupe sont souvent liés à des maladies comme le syndrome du côlon irritable et l'obésité.

9. Methanobrevibacter smithii (espèce d'Archaea)

Rôle: Ce microorganisme est un archéon qui contribue à la production de méthane dans l'intestin en faisant fermenter les glucides.

Enjeux: Une production excessive de méthane a été associée à de la constipation et à des ballonnements. Des niveaux élevés de méthane peuvent ralentir le transit intestinal, entraînant des symptômes tels que des douleurs abdominales, des ballonnements et des selles irrégulières.

10. Enzymes digestives (p. ex. amylase, lactase, lipase)

Rôle: Ces enzymes sont essentielles à la digestion des glucides (amylase), du lactose (lactase) et des graisses (lipase).

Enjeux: Les carences en enzymes digestives spécifiques peuvent entraîner des problèmes tels qu'une intolérance au lactose (manque de lactase), des difficultés à digérer les amidons (amylase insuffisante) et une malabsorption des graisses (faible taux de lipase). Ces carences entraînent des ballonnements, des gaz, de la diarrhée et d'autres troubles digestifs.

[H4] Autres problèmes notables liés aux enzymes et aux microbes

Carences en protéase: L'insuffisance des enzymes protéases peut entraîner une digestion incomplète des protéines, provoquant des ballonnements, de l'inconfort et une malabsorption des nutriments.

Les corrélations entre le microbiome et les maladies

Des études récentes ont révélé comment le microbiome intestinal influence à la fois la santé métabolique et neurologique.

L'une des découvertes les plus importantes provient de la relation entre le microbiome et le diabète de type 2. UNE nombre d'espèces microbiennes se sont révélés plus fréquents chez les personnes atteintes de diabète, tandis que d'autres peuvent protéger contre le diabète en améliorant la sensibilité à l'insuline et la fonction métabolique. La recherche montre que ces microbes peuvent influencer l'inflammation, la résistance à l'insuline et l'axe intestin-cerveau, mettant en évidence le rôle central du microbiome dans la régulation du métabolisme.

De même, le microbiome intestinal a également été impliqué dans les troubles du spectre autistique (TSA). Des études ont montré que les enfants atteints de TSA ont tendance à avoir des profils de microbiome distincts de ceux des enfants neurotypiques. Déséquilibres spécifiques chez les bactéries intestinales peut contribuer aux problèmes gastro-intestinaux fréquemment observés chez les personnes atteintes de TSA, et affecter le comportement et le développement cognitif. Bien que des recherches supplémentaires soient nécessaires, le lien entre la santé intestinale et le développement neurologique devient de plus en plus évident.

L'essor des tests du microbiome et de l'alimentation personnalisée

À mesure que l'on comprend mieux le microbiome intestinal, la demande d'approches de santé personnalisées augmente également. L'essor des services de tests du microbiome, qui fournissent aux individus des informations sur la composition de leur flore intestinale, est une réponse directe à cette prise de conscience accrue. Ces kits de test à domicile prélèvent des échantillons de selles, qui sont ensuite analysés pour déterminer leur composition microbienne. Des entreprises comme Viomé et Tiny Health offrent non seulement un aperçu de la diversité du microbiome d'un individu, mais fournissent également des recommandations personnalisées en matière d'alimentation et de mode de vie visant à rétablir l'équilibre et à améliorer la santé globale. Par exemple, Tiny Health se concentre sur l'optimisation de la santé intestinale des nourrissons, tandis que Viome propose des plans de repas personnalisés basés sur l'analyse du microbiome, ce qui promet amélioration de la digestion et de la fonction immunitaire.

Cette augmentation des tests du microbiome a ouvert la voie à une nutrition personnalisée, dans le cadre de laquelle les interventions ne sont pas basées sur des conseils diététiques génériques, mais sur le profil microbiologique unique de chaque individu. Une telle personnalisation a le potentiel de faire passer l'approche d'un traitement généralisé à des stratégies plus spécifiques, fondées sur des données.

Les suppléments à base de microbiome intestinal sont de plus en plus populaires car les gens cherchent à améliorer la digestion, la fonction immunitaire et la santé en général. Beaucoup de ces suppléments sont conçus pour soutenir ou rétablir l'équilibre des bactéries bénéfiques dans l'intestin. À tel point que des podcasts destinés à un large public, tels que The Joe Rogan Experience et Huberman Lab, sont sponsorisés par ces derniers, avec un message fort en faveur de la prévention des maladies plutôt que de leur traitement.

Voici une liste des meilleurs suppléments à base de microbiome intestinal couramment utilisés, notamment AG1 et quelques autres :

1. AG1 (anciennement Athletic Greens)

Vue d'ensemble: AG1 est un supplément de poudre verte tout-en-un populaire qui comprend des probiotiques, des prébiotiques, des enzymes digestives et d'autres nutriments destinés à favoriser la santé intestinale. Il contient un mélange de vitamines, de minéraux, d'antioxydants et d'adaptogènes.

Bienfaits pour la santé intestinale: Les probiotiques et les prébiotiques contenus dans AG1 aident favoriser un équilibre sain des bactéries intestinales, améliorent la digestion et renforcent le système immunitaire. Le mélange d'enzymes digestives aide également à décomposer les aliments plus efficacement, soutenant ainsi la fonction intestinale globale.

2. Symbiotique quotidien à base de graines

Vue d'ensemble: Ce supplément combine à la fois des probiotiques et des prébiotiques, conçus pour favoriser la santé digestive, réduire l'inflammation et améliorer l'équilibre du microbiote intestinal.

Bienfaits pour la santé intestinale: Le synbiotique quotidien de Seed contient 24 souches probiotiques ayant fait l'objet d'études cliniques et des prébiotiques biologiques, qui favorisent la diversité de la flore intestinale et favorisent la digestion en général. Il a également été démontré qu'il favorise une muqueuse intestinale saine, réduit les ballonnements et améliore la fonction immunitaire.

3. Culturelle Daily Probiotic

Vue d'ensemble: Culturelle est une marque bien connue qui propose des probiotiques pour la santé digestive générale et le soutien immunitaire. Cela inclut la souche Lactobacillus rhamnosus G, l'une des souches probiotiques les plus étudiées.

Bienfaits pour la santé intestinale : Ce supplément est conçu pour équilibrer les bactéries intestinales, réduire les symptômes du syndrome du côlon irritable et soutenir la fonction immunitaire. Il aide également à soulager les malaises digestifs tels que les ballonnements, la diarrhée et la constipation.

4. Probiotiques Bio-K+

Vue d'ensemble: Bio-K+ propose une gamme de suppléments probiotiques, notamment des gélules, des poudres et des boissons fermentées. Leurs produits contiennent un mélange de trois souches de probiotiques (Lactobacillus acidophilus, Lactobacillus casei et Lactobacillus rhamnosus).

Bienfaits pour la santé intestinale: Bio-K+ est conçu pour aider à rétablir l'équilibre du microbiote intestinal après la prise d'antibiotiques, à réduire l'inflammation et à améliorer la santé intestinale en général. C'est particulièrement efficace pour les personnes souffrant de problèmes digestifs ou dysbiose induite par les antibiotiques.

5. Alignez les probiotiques

Vue d'ensemble: Align est un supplément probiotique populaire connu pour son utilisation de la souche Bifidobactérie 35624. C'est l'une des souches probiotiques les plus étudiées pour la santé digestive.

Bienfaits pour la santé intestinale: Align aide à équilibrer le microbiome intestinal, à réduire les ballonnements et à favoriser la santé intestinale globale. Il est particulièrement connu pour soulager les symptômes du syndrome du côlon irritable et il a été démontré qu'il améliore la régularité digestive.

6. VOLUME #3

Vue d'ensemble: Le VSL #3 est un supplément probiotique très puissant qui contient 8 souches différentes de bactéries, dont des espèces Lactobacillus, Bifidobacterium et Streptococcus.

Bienfaits pour la santé intestinale: Le VSL #3 est souvent utilisé en milieu clinique pour gestion de l'IBS, les MII (maladie inflammatoire de l'intestin) et la colite ulcéreuse. Sa forte concentration en probiotiques aide à rétablir l'équilibre intestinal et à réduire les symptômes des troubles digestifs.

7. Probiotiques Klean (Klean Athlete)

Vue d'ensemble: Klean Athlete est une marque qui propose des suppléments pour les sportifs, notamment des probiotiques destinés à améliorer la santé intestinale et la digestion.

Bienfaits pour la santé intestinale: Leur supplément probiotique contient plusieurs souches qui favorisent la digestion, réduisent les ballonnements et améliorent l'absorption des nutriments. Il est également conçu pour favoriser un système immunitaire sain, essentiel à la performance et au rétablissement des athlètes.

8. Probiotique Renew Life Ultimate Flora

Vue d'ensemble: Ce supplément probiotique contient 50 milliards d'UFC (unités formant des colonies) par gélule, y compris de multiples souches telles que Lactobacillus et Bifidobacterium.

Bienfaits pour la santé intestinale: Ultimate Flora est conçu pour favoriser la santé digestive, réduisent les ballonnements et améliorent la régularité. Le taux élevé d'UFC en fait une option efficace pour traiter les problèmes intestinaux plus graves tels que la constipation et les selles irrégulières.

9. Probiotiques formulés par le Dr. Garden of Life

Vue d'ensemble: Dr. Formulated Probiotics propose une grande variété de suppléments probiotiques, y compris ceux qui visent à promouvoir la santé intestinale, le confort digestif et l'immunité.

Bienfaits pour la santé intestinale: Ces probiotiques contiennent un mélange de souches comme Bifidobacterium et Lactobacillus, ainsi que des prébiotiques pour favoriser la croissance de bactéries bénéfiques. Ils aident à rétablir l'équilibre de la flore intestinale et à améliorer les problèmes digestifs tels que les gaz, les ballonnements et les irrégularités.

10. Hyperbiotiques Pro-15

Vue d'ensemble: Hyperbiotics Pro-15 est un supplément probiotique très puissant qui contient 15 souches différentes de probiotiques pour favoriser la santé intestinale et améliorer la fonction digestive.

Bienfaits pour la santé intestinale: Ce supplément est conçu pour favoriser la santé du microbiome intestinal, améliorent l'absorption des nutriments et réduisent les ballonnements et l'inconfort. Il est souvent recommandé aux personnes souffrant de déséquilibres digestifs ou à celles qui cherchent à améliorer leur santé intestinale globale.

Autres suppléments notables

Prébiotiques: Outre les probiotiques, les suppléments prébiotiques tels que l'inuline et les FOS (fructooligosaccharides) sont conçus pour nourrir les bactéries intestinales bénéfiques et favoriser la santé intestinale.

Enzymes digestives: Les suppléments contenant des enzymes telles que l'amylase, la protéase, la lipase et la lactase peuvent faciliter la digestion des glucides, des protéines et des graisses, aidant ainsi à soulager les ballonnements, les gaz et les malaises digestifs.

Les suppléments, la biotechnologie et l'avenir de la santé métabolique

Le domaine en pleine expansion des thérapies basées sur le microbiome va au-delà des tests et s'étend à un marché en plein essor des probiotiques, des prébiotiques et d'autres suppléments conçus pour optimiser la santé intestinale. Ces suppléments visent à améliorer la diversité du microbiome, qui, à son tour, peut avoir un impact sur les processus métaboliques. Par exemple, des souches spécifiques de probiotiques sont actuellement étudiées pour déterminer leur potentiel à atténuer la résistance à l'insuline et améliorer la santé métabolique, ce qui pourrait contribuer à faire face à la prévalence croissante du diabète de type 2 et de l'obésité.

L'industrie des biotechnologies est sur le point de récolter des fruits importants de cette réorientation, qui consiste à passer du traitement des symptômes à la lutte contre les déséquilibres métaboliques à la racine. Des entreprises comme Seed Health, qui fabrique des probiotiques pour la santé métabolique et intestinale, se positionnent comme des acteurs clés dans une industrie de plusieurs milliards de dollars. Avec leur récente exploration d'un potentiel Une vente d'un milliard de dollars, ils soulignent la rentabilité des produits liés au microbiome.

Cette nouvelle focalisation sur les problèmes métaboliques a suscité des débats, notamment en ce qui concerne la catégorisation de l'obésité. Pendant des années, l'obésité a été principalement traitée comme une maladie génétique, mais de nouvelles recherches préconisent un recadrage et la reconnaissance du rôle crucial joué par les dysfonctionnements métaboliques, en particulier ceux liés à la santé intestinale. L'approbation et l'utilisation croissante des agonistes du GLP-1, comme Ozempic, ont encore renforcé l'importance de la santé métabolique en tant que facteur clé de la gestion du poids.

L'industrie mondiale des compléments alimentaires pour la santé intestinale a connu une croissance significative ces dernières années, grâce à la sensibilisation croissante des consommateurs à l'importance de la santé intestinale et à son impact sur le bien-être général.

Taille du marché et projections de croissance

Estimations pour 2023: Le marché mondial des compléments alimentaires pour la santé intestinale était évalué à environ 12,3 milliards de dollars américains en 2023.

Projections pour 2030: D'ici 2030, le marché devrait atteindre environ 22,6 milliards de dollars américains, reflétant un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 8,9 % de 2023 à 2030.

Projections pour 2032: Une autre analyse estime que le marché atteindra 3,6 milliards de dollars américains d'ici 2032, avec TCAC de 22,5 % au cours de la période de prévision allant de 2024 à 2032.

La croissance du marché des compléments alimentaires pour la santé intestinale est influencée par plusieurs facteurs :

Sensibilisation des consommateurs: Le rôle du microbiome intestinal dans la santé globale est de plus en plus reconnu, ce qui entraîne une demande accrue de suppléments qui favorisent la santé digestive.

Tendances sanitaires: L'incidence croissante de troubles digestifs et de problèmes gastro-intestinaux a incité les consommateurs à rechercher des solutions de santé préventives, notamment des suppléments pour la santé intestinale.

Innovation en matière de produits: Les progrès réalisés dans le domaine des formulations de suppléments, tels que les probiotiques et les prébiotiques personnalisés, attirent les consommateurs intéressés par des solutions de santé personnalisées.

Comment est menée la recherche sur le microbiome intestinal

La complexité du microbiome et ses diverses interactions avec la santé humaine ont rendu la recherche dans ce domaine difficile. Cependant, une variété de types d'échantillons, de méthodes de laboratoire sophistiquées, de protocoles et d'outils numériques sont utilisés pour découvrir les mystères de l'écosystème intestinal.

Types d'échantillons: Les échantillons de selles restent le type d'échantillon le plus couramment utilisé pour l'analyse du microbiome, car ils reflètent directement la composition des bactéries intestinales. Cependant, les tests de salive, d'urine et même d'haleine sont également explorés en tant que sources potentielles d'informations microbiennes.

Méthodologie: Les techniques avancées, telles que le séquençage du gène de l'ARNr 16S et la métagénomique au fusil de chasse, sont des outils essentiels pour identifier et cataloguer les différents microorganismes d'un échantillon. Ces techniques permettent aux chercheurs de cartographier les communautés microbiennes et de mieux comprendre leurs profils génétiques et fonctionnels. Le respect des procédures opérationnelles normalisées (SOP) garantit la reproductibilité et la fiabilité des données, un aspect clé de la recherche sur le microbiome.

Hygiène et sécurité environnementales (EHS): Des protocoles EHS rigoureux sont essentiels lors de la manipulation de tout échantillon biologique. Au laboratoire, des directives strictes sont suivies pour prévenir la contamination, garantir la sécurité des chercheurs et préserver l'intégrité des échantillons.

Outils numériques: L'utilisation de carnets de laboratoire électroniques (ELN) ou de plateformes de gestion scientifique (SMP) tout-en-un fait partie intégrante de la recherche sur le microbiome, car ils permettent de documenter de manière précise et accessible les procédures expérimentales, les observations et les résultats. Ces outils numériques rationalisent la gestion des données, améliorent la collaboration et améliorent l'efficacité globale de la recherche.

Centralisation des données de recherche et rôle de l'IA dans les études sur le microbiome

À mesure que la portée et la complexité de la recherche sur le microbiome augmentent, la centralisation des données de recherche devient de plus en plus importante. Des plateformes comme Projet sur le microbiome humain ont ouvert la voie à la collecte et à l'intégration de données à grande échelle, facilitant ainsi la collaboration et le partage des résultats au sein de la communauté scientifique.

L'application de l'intelligence artificielle (IA) dans la recherche sur le microbiome change la donne. Les outils basés sur l'IA peuvent analyser rapidement de grandes quantités de données, découvrir des modèles cachés et générer des modèles prédictifs sur la manière dont les différentes populations microbiennes influencent la santé humaine. Cela a le potentiel de révolutionner la médecine personnalisée, en permettant des thérapies adaptées en fonction du profil du microbiome d'un individu.

L'IA et le ML dans la recherche sur le microbiome intestinal

L'IA, l'apprentissage automatique (ML) et les grands modèles de langage (LLM) jouent un rôle de plus en plus important dans le domaine de la recherche sur le microbiome intestinal. Ces technologies permettent de traiter et d'analyser de grands ensembles de données complexes, ce qui est essentiel pour la recherche sur le microbiome en raison de la grande diversité des communautés microbiennes et de la complexité des interactions au sein de l'intestin. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la manière dont ces technologies sont utilisées, ainsi que certains outils et plateformes clés à surveiller dans ce domaine.

1. Analyse des données et reconnaissance de formes

Rôle: Les algorithmes d'IA et de ML sont particulièrement utiles pour identifier des modèles et des corrélations dans de grands ensembles de données générés à partir du séquençage du microbiome, de la métabolomique et des données cliniques. La capacité de traiter et d'analyser rapidement des milliers ou des millions de points de données microbiennes permet aux chercheurs d'identifier des microbes spécifiques ou des structures de communautés microbiennes associés à des problèmes de santé tels que l'obésité, le diabète ou l'autisme.

Techniques utilisées: Les techniques de machine learning couramment appliquées à la recherche sur le microbiome comprennent l'apprentissage supervisé (par exemple, des algorithmes de classification pour identifier les marqueurs microbiens des maladies), l'apprentissage non supervisé (par exemple, le regroupement pour identifier des modèles dans les communautés microbiennes) et l'apprentissage en profondeur (par exemple, les réseaux de neurones convolutifs pour les données du microbiome basées sur l'image, comme les images de microscopie).

Exemple: Le ML peut être utilisé pour prédire quelles souches microbiennes sont les plus bénéfiques pour un patient donné en fonction de son profil microbiotique, de ses antécédents cliniques et de facteurs environnementaux.

2. Prévoir les résultats en matière de santé

Rôle: Des modèles prédictifs pilotés par l'IA sont en cours de développement pour prédire les résultats sanitaires en fonction des profils du microbiome intestinal. En analysant de grands ensembles de données provenant d'essais cliniques et de cohortes de patients, l'IA peut identifier des biomarqueurs (bactéries, gènes ou métabolites spécifiques) qui sont en corrélation avec l'apparition ou la progression de maladies, notamment les troubles gastro-intestinaux, les troubles métaboliques et même les maladies neurologiques comme l'autisme.

Exemple: Les algorithmes d'apprentissage automatique peuvent prédire le risque de développer des maladies telles que le diabète de type 2 ou la maladie de Crohn en fonction de la composition microbienne de l'intestin, ce qui permet un diagnostic précoce ou des mesures préventives.

3. Médecine personnalisée et thérapies basées sur le microbiome

Rôle: Des modèles d'IA sont utilisés pour concevoir des thérapies personnalisées basées sur le microbiome. Cela peut impliquer la création de probiotiques, de prébiotiques ou même de recommandations alimentaires ciblées en fonction du profil du microbiome d'un individu. En analysant les données du microbiome intestinal et en tenant compte des facteurs génétiques et environnementaux, l'IA peut aider à adapter les interventions à chaque individu, offrant ainsi une approche plus efficace et personnalisée du traitement des affections liées à la santé intestinale.

Exemple: Des recommandations personnalisées pour les interventions modulant le microbiome (comme les probiotiques ou les changements alimentaires) sont conçues à l'aide de modèles d'IA qui analysent le microbiome intestinal unique d'un patient et les facteurs liés au mode de vie.

Modèles de langage à grande échelle (LLM) dans la recherche sur le microbiome

Les LLM, tels que les modèles GPT d'OpenAI et d'autres modèles tels que BERT, ont trouvé des applications dans la recherche sur le microbiome, en particulier dans le traitement de la littérature scientifique et la génération d'informations à partir de grandes quantités de données.

1. Exploration de documentation et extraction de données

Rôle: Les LLM sont particulièrement habiles à parcourir de grandes quantités de littérature scientifique et à en extraire des informations pertinentes. Dans le domaine de la recherche sur le microbiome, ces modèles peuvent aider à identifier les tendances émergentes, à résumer les principaux résultats de milliers d'articles et à générer des hypothèses en analysant les études publiées sur les relations entre le microbiome et les maladies.

Exemple: Les LLM peuvent être utilisés pour parcourir les bases de données universitaires à la recherche de nouvelles études liées au microbiome, identifier de nouveaux liens entre le microbiote intestinal et les maladies et suggérer de nouveaux domaines d'investigation potentiels.

2. Traitement du langage naturel (NLP) pour l'interprétation des données

Rôle: Les LLM peuvent traiter et interpréter des notes cliniques, des données d'enquêtes ou des entretiens avec des patients, en extrayant des informations pertinentes liées au microbiome. Cela est particulièrement utile lorsque vous combinez des données qualitatives provenant de différentes sources (par exemple, les résultats déclarés par les patients et les données sur le microbiome).

Exemple: Dans les essais cliniques, les LLM peuvent aider à interpréter des données subjectives (par exemple, des enquêtes auprès des patients sur les symptômes intestinaux) et à les corréler avec des données objectives sur le microbiome afin de mieux comprendre comment des communautés microbiennes spécifiques affectent les symptômes de la maladie.

Outils clés d'IA, de ML et de LLM pour la recherche sur le microbiome intestinal

Plusieurs outils et plateformes informatiques (mais pas tous) tirent parti de l'IA, du ML et des LLM pour faire avancer la recherche sur le microbiome. Si vous faites des recherches en microbiologie, en voici quelques-unes dont vous avez probablement entendu parler.

1. QIME 2

Vue d'ensemble: QIME 2 est une puissante plateforme bioinformatique open source qui utilise l'apprentissage automatique pour analyser les données du microbiome. Il aide les chercheurs à identifier les espèces microbiennes, à suivre l'évolution de la composition du microbiome au fil du temps et à établir une corrélation entre ces changements et les résultats pour la santé.

Rôle de l'AI/ML : QIIME 2 prend en charge diverses techniques de machine learning pour l'analyse des communautés microbiennes, notamment le clustering, la réduction de la dimensionnalité et la classification taxonomique.

2. Métaphlan

Vue d'ensemble: MetaPhlan (analyse phylogénétique métagénomique) est un outil utilisé pour établir le profil des communautés microbiennes sur la base du séquençage métagénomique. Il permet d'identifier les taxons microbiens au sein d'un échantillon, fournissant ainsi des informations précieuses sur la composition du microbiome.

4. Analyse de la communauté fongique (FunGuild)

Vue d'ensemble: Guilde amusante est un outil basé sur Python utilisé pour analyser les communautés fongiques du microbiome.

5. DeepMicro

Vue d'ensemble: DeepMicro utilise l'apprentissage en profondeur (en particulier, les autoencodeurs) pour transformer des profils de microbiome de grande dimension en formes plus simples et plus utiles. Ces versions simplifiées sont ensuite utilisées pour créer des modèles précis de prédiction des maladies.

• Rôle de l'IA et du ML : en utilisant des techniques d'apprentissage en profondeur, DeepMicro peut découvrir des relations complexes entre les profils du microbiome et les maladies, en fournissant des analyses prédictives et des informations exploitables.

Risques professionnels dans le domaine du microbiome intestinal

Dans le domaine de la recherche sur le microbiome intestinal, les chercheurs et le personnel de laboratoire peuvent être confrontés à plusieurs risques professionnels en raison de la nature du travail impliqué. Ces risques peuvent être physiques, biologiques ou liés à la gestion de grands volumes de données et à des flux de travail expérimentaux complexes.

Examinez les principaux risques et la manière dont les outils numériques tels qu'eLabNext, une plateforme de bloc-notes de laboratoire électroniques (ELN), et SciSure, la première plateforme de gestion scientifique (SMP) peuvent atténuer ces risques et améliorer la sécurité et l'efficacité des laboratoires.

1. Dangers biologiques

Risque: La recherche sur le microbiome implique souvent la manipulation d'échantillons biologiques humains ou animaux, notamment des selles, de la salive ou du sang. Ces échantillons peuvent contenir des agents pathogènes tels que virus, des bactéries et des champignons, qui présentent un risque potentiel pour la santé du personnel de laboratoire s'ils ne sont pas manipulés correctement.

Mesures d'atténuation: Des protocoles de confinement et de stérilisation appropriés doivent être mis en place pour éviter l'exposition à des agents infectieux. Le personnel de laboratoire doit également porter un équipement de protection individuelle (EPI) approprié, tel que des gants, des blouses de laboratoire et des écrans faciaux.

2. Dangers chimiques

Risque: La recherche sur le microbiome intestinal utilise fréquemment des produits chimiques dans les procédures expérimentales, notamment des réactifs pour l'extraction de l'ADN, la PCR et le séquençage. Nombre de ces produits chimiques, tels que l'éthanol, le formaldéhyde et les solvants, peuvent être dangereux pour la santé s'ils ne sont pas manipulés avec soin.

Mesures d'atténuation: Un étiquetage clair des produits chimiques, des pratiques de stockage sûres et l'utilisation de hottes et d'EPI appropriés peuvent aider à prévenir les expositions aux produits chimiques.

3. Dangers ergonomiques

Risque: Le travail de laboratoire peut souvent impliquer des tâches répétitives telles que le pipetage, la manipulation de petits instruments et le fait de rester assis pendant de longues périodes pendant l'analyse des données. Ces tâches peuvent entraîner des troubles musculosquelettiques tels que le syndrome du canal carpien ou des maux de dos.

Mesures d'atténuation: Les postes de travail ergonomiques, les chaises ajustables et les outils conçus pour réduire les contraintes répétitives sont essentiels pour minimiser le stress physique en laboratoire.

4. Contamination croisée des échantillons

Risque: Dans la recherche sur le microbiome, le risque de contamination croisée entre les échantillons est très préoccupant, en particulier lorsqu'il s'agit de cultures, d'extraction d'ADN et de séquençage. La contamination croisée peut entraîner des données inexactes et une mauvaise interprétation des résultats.

Mesures d'atténuation: Des protocoles de laboratoire rigoureux, tels que l'utilisation de postes de travail séparés pour les différentes étapes de la préparation des échantillons et le nettoyage régulier de l'équipement, peuvent contribuer à minimiser les risques de contamination.

5. Gestion et précision des données

Risque: La recherche sur le microbiome générant d'énormes quantités de données, la gestion, l'organisation et la garantie de l'exactitude de ces données constituent un défi majeur. Mauvaise gestion des données peut entraîner des erreurs, des incohérences et des pertes de données, ce qui peut faire dérailler des recherches importantes et mener à des conclusions inexactes.

Mesures d'atténuation: Des outils numériques appropriés sont essentiels pour gérer de grands ensembles de données, suivre les expériences et garantir l'intégrité des données.

Comment SciSure, la première plateforme de gestion scientifique, peut résoudre ces problèmes

1. Améliorer la gestion et la précision des données

• SciSure, la plateforme d'eLabNEXT et de SciShield, fournit une plateforme numérique permettant aux chercheurs d'enregistrer et de suivre tous les détails expérimentaux en temps réel, de la collecte et de la préparation des échantillons à l'analyse des données. En éliminant la dépendance à l'égard des dossiers papier, SciSure réduit le risque de perte de données, d'erreur humaine et d'illisibilité.

Avantage de la fonctionnalité: Les chercheurs peuvent accéder à un enregistrement numérique entièrement centralisé, consultable et organisé de leurs expériences, garantissant ainsi la cohérence, l'exactitude et la facilité de récupération de toutes les données pour des analyses ou des rapports futurs.

2. Minimiser les risques de contamination croisée

• En intégrant des flux de travail normalisés et des procédures opérationnelles normalisées (SOP), SciSure garantit que la manipulation des échantillons est effectuée conformément aux meilleures pratiques, réduisant ainsi les risques de contamination. Les chercheurs peuvent saisir et suivre les détails du protocole, tels que les étapes de nettoyage et de stérilisation de l'équipement, directement dans le système, ce qui contribue à maintenir un environnement de travail propre et sûr.

Avantage de la fonctionnalité: Le système permet l'intégration de listes de contrôle de sécurité et de rappels automatisés, afin que le personnel du laboratoire suive les procédures appropriées à chaque étape de l'expérience.

3. Garantir la conformité et la sécurité

SciSure intègre les protocoles EHS (environnement, santé et sécurité) dans ses flux de travail numériques. Il permet de garantir que les laboratoires se conforment aux directives réglementaires relatives aux dangers biologiques et chimiques. Les chercheurs peuvent enregistrer les mesures de sécurité telles que l'utilisation d'EPI, les protocoles d'élimination des déchets et la stérilisation de l'équipement directement dans l'ELN.

Avantage de la fonctionnalité: Ces outils numériques réduisent le risque d'exposition accidentelle et garantissent que les chercheurs respectent toujours les procédures de sécurité. eLabNext tient également un registre de conformité pour faciliter les audits et les inspections.

4. Améliorer l'ergonomie et l'efficacité du travail

• En numérisant le processus de conception expérimentale, de suivi des échantillons et de collecte des données, SciSure réduit le temps consacré aux tâches manuelles telles que les formalités administratives et la saisie de données. Cela permet aux chercheurs de se concentrer davantage sur les aspects scientifiques de leur travail et moins sur les tâches administratives, ce qui peut réduire le stress et la tension liés aux tâches répétitives.

Avantage de la fonctionnalité: La plateforme eLabNext est accessible depuis n'importe quel appareil, ce qui permet aux chercheurs de saisir des données directement depuis le laboratoire ou de travailler à distance. Cette flexibilité peut contribuer à alléger les exigences physiques du personnel de laboratoire.

5. Soutenir la collaboration et la communication

• SciSure fournit une plateforme pour collaboration en temps réel entre les équipes de recherche, à la fois au sein du laboratoire et sur différents sites. Les chercheurs peuvent partager des données, des protocoles et des notes instantanément, ce qui permet de rationaliser la communication et d'éviter les retards causés par des réunions physiques ou des dossiers papier.

Avantage de la fonctionnalité: L'amélioration de la collaboration accélère non seulement la recherche, mais permet également de résoudre les problèmes de manière plus précise et plus efficace en cas de problèmes inattendus, tels que la contamination des échantillons ou des incohérences dans les données.

6. Sécurité et sauvegarde des données

• Avec SciSure, toutes les données expérimentales sont stockées en toute sécurité dans le cloud, ce qui permet une sauvegarde fiable des données et minimise le risque de perte de données. Étant donné que la recherche sur le microbiome génère de grandes quantités de données de grande valeur, il est essentiel de garantir leur sécurité pour les progrès de la recherche à long terme.

Avantage de la fonctionnalité: Les sauvegardes et le chiffrement automatisés des données garantissent la protection des données de recherche sensibles, réduisant ainsi le risque de failles de sécurité ou de suppressions accidentelles.

Conclusion

L'essor de la recherche sur le microbiome représente une nouvelle frontière dans la compréhension et la gestion de la santé humaine. À mesure que l'on en sait davantage sur l'influence du microbiome intestinal sur des maladies telles que le diabète de type 2, l'autisme et l'obésité, le potentiel de thérapies et d'interventions personnalisées augmente de façon exponentielle. Grâce à des outils de recherche de pointe, à des systèmes de données centralisés et à l'IA, l'avenir des interventions sanitaires basées sur le microbiome promet non seulement de traiter les symptômes, mais aussi de s'attaquer aux causes profondes des dysfonctionnements métaboliques, laissant espérer des solutions plus efficaces et à long terme à certains des problèmes de santé les plus urgents de notre époque.

Pour savoir comment les SMP peuvent accélérer vos recherches, les opérations de laboratoire et la sécurité, contactez-nous ici.

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Digitalization

L'avenir de la santé intestinale : comment les outils numériques ouvrent la voie

Grâce aux outils numériques et à l'IA, l'avenir des interventions sanitaires basées sur le microbiome s'annonce prometteur. En savoir plus

eLabNext Team
Zareh Zurabyan
|
5 min read

Ce n'est pas un jeu... La vie des gens est en jeu.

Dans les laboratoires du monde entier, la gestion des risques est encore trop souvent traitée comme une case à cocher : un formulaire de conformité, une affiche de sécurité, un panneau de porte ou un module de formation qui n'a peut-être pas été complété. Mais de mon point de vue, et en particulier dans le contexte de la plus importante pandémie de l'histoire moderne, la définition traditionnelle de la « gestion des risques » est dangereusement étroite. Et dangereusement dépassé.

Le risque commence tout simplement par l'absence d'un enregistrement numérique des expériences réalisées, des échantillons utilisés et des protocoles suivis. Imaginez qu'un médecin qui vous soigne soit incapable de retrouver vos antécédents médicaux, soit incapable de produire des notes cliniques numériques et ne puisse pas rechercher quels médicaments ont été prescrits ? Dans les laboratoires modernes, la capacité de reproduire les résultats de la recherche est essentielle, et le risque de perdre la recherche est l'une des principales raisons pour lesquelles les médicaments mettent en moyenne 10 à 15 ans à se développer, avec un taux d'échec pouvant atteindre 90 %1.

Bien au-delà de la reproductibilité de la recherche, les risques dans les environnements scientifiques constituent des enjeux extrêmement élevés. Les conséquences d'un seul faux pas peuvent être graves, profondes et permanentes. Il ne s'agit pas seulement de savoir si vos audits sont en ordre ou si vos produits chimiques sont correctement étiquetés. Une mauvaise compréhension et une mauvaise gestion de la gestion des risques organisationnels peuvent entraîner des poursuites judiciaires coûteuses. Les pannes d'équipement peuvent mettre fin à des recherches critiques ; une pièce d'équipement non surveillée peut endommager les échantillons et mettre en danger la santé et la sécurité des scientifiques ainsi que la qualité des expériences. Une seule erreur d'inventaire (en particulier pour les produits chimiques dangereux) peut au pire provoquer un incendie non maîtrisé ou, au mieux, une citation d'un service d'incendie local. Et il s'agit des répercussions réglementaires et de réputation qui en découlent, mettant en danger non seulement la science, mais aussi les scientifiques et la population qui en dépendent.

La réalité, malheureusement, est que la plupart des organisations de recherche scientifique sont mal préparées à aborder le risque organisationnel de manière globale. Mais cela n'est pas dû à la négligence, mais au fait qu'ils s'appuient sur une mosaïque de solutions ponctuelles mal intégrées qui ne se connectent pas les unes aux autres. Les systèmes et les données se fragmentent, la surveillance échoue et les risques se multiplient. Et en cas de problème, les organisations n'ont pas les capacités nécessaires pour réagir.

Chez SciSure, nous pensons que cela doit changer. Et vite. Parce que lorsque votre infrastructure ne permet pas une science sûre, connectée et reproductible, ce n'est pas seulement une personne travaillant dans un laboratoire qui est en danger. Elle peut avoir et aura un impact sur des organisations entières.

La définition croissante du risque organisationnel en laboratoire

Pour de nombreuses institutions, la « gestion des risques » commence et se termine toujours par la conformité, en s'assurant que les fiches de données de sécurité sont classées, que les audits sont réussis et que la formation est à jour. Tout est important. Mais cette vision étroite ne tient pas compte de l'éventail plus large des risques organisationnels auxquels les organisations sont confrontées au quotidien.

Le risque organisationnel peut entraîner non seulement des amendes réglementaires ou l'échec des inspections, mais aussi des pannes opérationnelles, une atteinte à la réputation, une perte de propriété intellectuelle et même une responsabilité légale. Il ne s'agit pas de menaces abstraites, mais de conséquences réelles qui apparaissent lorsque vos systèmes ne peuvent pas suivre le rythme de la complexité scientifique.

Imaginez une découverte prometteuse perdue dans un carnet en papier laissé par un chercheur partant. Un produit chimique mal étiqueté déclenchant un incident de sécurité. Absence de formation au cours de laquelle une personne non qualifiée utilise un équipement à haut risque ou manipule mal des produits chimiques dangereux. Imaginez un lavage oculaire ou une douche de sécurité dans un laboratoire qui n'est pas allumé pendant des années ou qui n'est pas inspecté régulièrement ? Ces scénarios constituent des points de défaillance courants dans les laboratoires utilisant des systèmes déconnectés qui ne sont pas axés sur la gestion globale des risques organisationnels.

Dans les laboratoires du monde entier, la gestion des risques est encore trop souvent traitée comme une case à cocher : un formulaire de conformité, une affiche de sécurité, un panneau de porte ou un module de formation qui n'a peut-être pas été complété. Mais de mon point de vue, et en particulier dans le contexte de la plus importante pandémie de l'histoire moderne, la définition traditionnelle de la « gestion des risques » est dangereusement étroite. Et dangereusement dépassé.

  • Effort de recherche inutile, lorsque des systèmes défaillants empêchent d'éclairer la recherche en temps réel, ce qui permet de prendre rapidement des décisions concernant des projets non viables.
  • Procès résultant de recherches non reproductibles, de dossiers numériques manquants ou de litiges relatifs à la propriété de propriété intellectuelle.
  • Amendes pour signalement inadéquat ou non-respect des codes de prévention des incendies, des règles de biosécurité et des réglementations locales.
  • Échecs d'audit qui bloquent le financement, retardent la recherche ou révèlent des lacunes en matière de surveillance.
  • Risques d'incendie, en raison de produits chimiques mal étiquetés ou égarés et d'un stockage incompatible.
  • Risques liés aux stocks, notamment des échantillons manquants, des matériaux détériorés et même la disparition de substances dangereuses.
  • Personnel non formé en utilisant des équipements à haut risque ou en exécutant des protocoles dangereux.
  • Pannes d'équipement en raison d'une maintenance manquée ou d'une mauvaise supervision.
  • Incidents de biosécurité, comme le monde l'a rappelé pendant la COVID-19, cela peut dégénérer en urgences de santé publique.
  • Permis de laboratoire retardés en raison d'une documentation insuffisante ou d'un manque de préparation opérationnelle.
  • Erreurs de données manuelles dans des feuilles de calcul qui compromettent l'intégrité des données ou, pire encore, entraînent la perte de découvertes.
  • Enregistrements sur support papier qui disparaissent en raison de la rotation du personnel, ou qui sont littéralement recyclés avec des informations critiques à l'intérieur.

Ce ne sont pas des cas rares. Il s'agit de défaillances courantes, coûteuses et souvent évitables qui surviennent lorsque les laboratoires fonctionnent sans systèmes centralisés et intégrés, axés sur l'obtention de résultats tout en minimisant les risques.

Au-delà de la réussite des inspections, la gestion des risques organisationnels vise à protéger votre science, votre personnel et votre avenir. Dans un monde où une seule erreur peut porter atteinte à leur réputation, porter atteinte à la justice ou avoir des conséquences sur la santé publique, les organisations scientifiques doivent voir plus grand et agir plus rapidement lorsqu'il s'agit d'atténuer les risques organisationnels.

Pourquoi vos systèmes constituent votre première ligne de défense

Tu ne peux pas gérer ce que tu ne peux pas voir. Et lorsque l'infrastructure de votre laboratoire repose sur des systèmes déconnectés, ce que vous ne pouvez pas voir peut t'a fait mal.

Le risque prend souvent racine dans les angles morts opérationnels, tels que les contrôles d'équipement manqués, les produits chimiques non suivis, les certifications expirées, les échantillons mal étiquetés et les inspections périmées. Ces problèmes ne sont pas dus à la négligence, mais à l'architecture : l'infrastructure fragmentée et intégrée qui est devenue la norme dans de trop nombreux laboratoires ne parvient pas à fournir les données précises nécessaires pour évaluer et atténuer les risques organisationnels.

C'est pourquoi nous avons construit quelque chose de fondamentalement différent : le SciSure Plateforme de gestion scientifique (SMP). Il regroupe tous les niveaux critiques des opérations des laboratoires (santé et sécurité, inventaire, formation, équipement et données de recherche) au sein d'un écosystème intégré unique. Plus besoin de rebondir entre des systèmes déconnectés ou de recourir à des solutions de contournement. Grâce au SMP, les laboratoires fonctionnent à partir d'une source d'information centralisée : une base commune où les scientifiques, les responsables de la sécurité et les dirigeants restent alignés, informés et gardent le contrôle.

Cette infrastructure connectée atténue les risques organisationnels de trois manières puissantes :

  1. Elle améliore la visibilité. Les directeurs de laboratoire, les chercheurs principaux, les équipes EHS, les opérations du laboratoire et la haute direction peuvent voir ce qui se passe dans chaque laboratoire en temps réel. Qu'il s'agisse d'une inspection signalée, d'un problème de stockage de produits chimiques, d'une date limite de formation non respectée ou simplement d'un inventaire des personnes, des lieux et des dangers, rien n'est caché.
  2. Elle renforce la traçabilité. De l'achat à la publication, chaque article et chaque action sont enregistrés numériquement et reproductibles. L'inventaire est classé automatiquement. Les expériences sont liées à des protocoles. Les données sont préservées et la responsabilisation est intégrée.
  3. Il uniformise la sécurité et la conformité. La formation est enregistrée sur la plateforme, directement liée aux rôles des utilisateurs et aux flux de travail. La gestion des stocks de produits chimiques n'est pas enterrée mais automatisée. La préparation des rapports et des audits fait désormais partie de la routine quotidienne, et non pas une corvée de dernière minute.

Parce qu'il n'y a pas deux organisations ou laboratoires identiques, le SMP est conçu pour évoluer en fonction des besoins de votre organisation. Grâce à des interfaces de programmation d'applications (API) ouvertes et à des fonctionnalités d'intégration personnalisées transparentes, il se connecte à vos outils et à votre infrastructure existants, maximisant ainsi la flexibilité, rendant votre organisation pérenne et réactive face à l'émergence de nouvelles technologies.

L'intelligence ne fonctionne que si l'infrastructure fonctionne

La centralisation de vos outils et de vos données jette les bases de l'avenir. Alors que l'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique deviennent des réalités pratiques dans les laboratoires scientifiques, les systèmes ont besoin de plus que de connectivité : ils ont besoin de clarté. Et cela commence par des données propres, cohérentes et centralisées pour lutter contre la fragmentation des données et les systèmes cloisonnés.

Sans données propres, même les systèmes les plus sophistiqués alimentés par l'IA sont limités et peuvent introduire de nouveaux risques au lieu de les résoudre. C'est pourquoi l'infrastructure de laboratoire numérique intégrée n'est pas qu'une simple mise à niveau technique, c'est un outil essentiel pour des opérations intelligentes et conscientes des risques.

La plateforme de gestion scientifique SciSure fournit cette base. Toutes les données opérationnelles, de l'inventaire aux inspections, en passant par les dossiers de formation et les journaux d'équipement, circulent via une plateforme unique. Cela signifie que les laboratoires peuvent conserver une visibilité sur les recherches et les expériences, appliquer les protocoles de sécurité, suivre l'activité tout au long du cycle de vie de la recherche et rester prêts pour les audits par défaut.

Une fois ces bases en place, votre laboratoire peut être prêt pour l'avenir en matière d'intégration de l'IA, libérant ainsi le potentiel de :

  • Identifiez les tendances en matière de problèmes de conformité entre les sites ou les équipes
  • Prévoyez les risques de sécurité en fonction des tendances historiques en matière d'incidents
  • Faciliter la classification et la gestion des stocks plus rapides grâce à la reconnaissance d'image
  • Priorisez les alertes en fonction de la reconnaissance des formes et des données historiques sur les incidents

Il ne s'agit pas simplement de gains de productivité, mais aussi de mesures d'atténuation des risques. L'IA a le potentiel d'être un partenaire proactif en matière de sécurité, de reproductibilité et de prise de décisions en laboratoire, mais uniquement si l'infrastructure est prête pour cela.

De la conformité réactive à la gestion proactive

De nombreux laboratoires considèrent la conformité comme une tâche périodique, une tâche à laquelle il faut se préparer avant un audit, et non comme une tâche intégrée aux opérations quotidiennes. Mais cet état d'esprit évolue rapidement.

Le contrôle réglementaire s'intensifie dans le monde entier. En mai 2025, un décret exécutif aux États-Unis, »Restaurer une science de référence», une supervision fédérale élargie des laboratoires de recherche, publics et privés. Les agences locales intensifient également leurs efforts : les services d'incendie exigent désormais régulièrement des inventaires chimiques à jour, et les protocoles de biosécurité font l'objet d'une révision plus approfondie à la suite des leçons de l'ère COVID.

Dans ce climat, il ne suffit pas de cocher des cases. Les laboratoires sont tenus de faire preuve d'une surveillance continue, de mesures de protection applicables et d'une traçabilité numérique. C'est là que la conversation passe de la conformité à la gestion. Parce que la vraie question n'est pas « Pouvons-nous réussir un audit ? » C'est « Pouvons-nous garantir l'intégrité de notre science et la sécurité de ceux qui la font ? ».

La gérance signifie connaître vos risques avant qu'un inspecteur ne les signale. Cela implique de mettre en place une infrastructure qui protège votre science avec autant de soin que vous la poursuivez. Et cela implique de reconnaître que le risque organisationnel ne menace pas seulement les opérations des laboratoires, il menace également la confiance du public.

La science résiliente commence par les bons systèmes

Le risque organisationnel n'est pas théorique. C'est opérationnel, financier et parfois existentiel. Et dans les laboratoires d'aujourd'hui, elle est en pleine croissance.

Les laboratoires ne peuvent pas se permettre d'être réactifs. Les risques sont trop importants et les conséquences trop graves. Qu'il s'agisse d'un incident de sécurité, d'un ensemble de données perdu ou d'une approbation retardée, chaque lacune en matière de surveillance mine non seulement votre recherche, mais aussi la confiance dont elle dépend.

La solution n'est pas d'avoir plus d'outils. C'est une meilleure infrastructure.

Chez SciSure, nous pensons que l'avenir de la science dépend de systèmes qui ne se contentent pas de capturer des données, ils les protègent. Des systèmes qui ne se contentent pas de permettre la recherche, mais qui la protègent. C'est pourquoi nous avons conçu la plateforme de gestion scientifique SciSure de A à Z pour les personnes qui en ont besoin, afin de donner aux laboratoires les bases dont ils ont besoin pour travailler plus intelligemment, avancer plus rapidement et réduire les risques à tous les niveaux.

Parce que lorsque les enjeux sont aussi importants, l'infrastructure qui sous-tend votre science est aussi importante que la science elle-même.

Êtes-vous prêt à adopter une approche proactive en matière de risques organisationnels ?

Parlons-en. SciSure est là pour vous aider à créer un environnement de laboratoire plus sûr, plus intelligent et conçu pour l'avenir.

1 Sun, D., Gao, W., Hu, H. et Zhou, S. (2022). Pourquoi 90 % des développements cliniques de médicaments échouent et comment les améliorer ? Acta Pharmaceutica Sinica B, 12 (7), 3049—3062. https://doi.org/10.1016/j.apsb.2022.02.002

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Security & Compliance

Le risque organisationnel dans la recherche scientifique : il est plus important que vous ne le pensez

Découvrez comment le SMP de SciSure fournit des recherches reproductibles et réduit les risques organisationnels grâce à une technologie conçue spécifiquement pour pratiquer une science sûre et conforme.

eLabNext Team
Philip Meer
|
5 min read
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