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Science Wasn’t Supposed to Feel Like This

When you first imagined life as a scientist, it probably didn’t involve remembering a ton of different logins or updating compliance logs late at night. You didn’t picture yourself chasing down inventory approvals, stitching together data from siloed platforms, or digging through your inbox to find out if a training module was up-to-date.

But for too many scientists, that’s exactly what the job has become.

It’s not the science that’s the problem—it’s the experience around it. The tools that were meant to support scientists have instead buried them under fragmented systems, disconnected data, and digital workarounds. You could call that a user experience issue. But at SciSure, we call it what it really is: a broken scientist experience. That’s why we’re building something different.

The scientist experience isn’t about sleeker menus or fewer clicks. It’s about designing digital systems that fit how scientists actually work, and how they want to work. It’s about reconnecting researchers with the tools, data, and decisions they need in one intuitive, purpose-built platform—so they can focus on the science, not the admin.

Because if we want better science, we need to start by building a better scientist experience.

What is the “Scientist Experience”?

Most lab software is built with general user experience (UX) in mind: can someone find the right button? navigate menus? complete tasks with minimal friction? The problem is, scientists aren’t just users. They’re thinkers, collaborators, and problem-solvers navigating highly complex, high-stakes workflows. That’s why the scientist experience (SX) demands more.

Supporting the scientist experience means designing systems from the ground up around the realities of scientific work—not retrofitting a series of single-purpose software solutions. It means building tools that anticipate the needs of researchers, integrate seamlessly into experimental workflows, and remove the need for constant switching across fragmented point solutions.

It’s not just about usability. It’s about utility, clarity, and control.

When the scientist experience is done right, scientists spend less time hunting for data, duplicating tasks, or chasing approvals—and more time doing actual science. Compliance becomes a byproduct of good workflow design, not a separate checklist. Documentation becomes part of the process, not a burden at the end of the day. 

That’s the principle behind SciSure’s Scientific Management Platform (SMP): not just to give scientists better interfaces, but to give them better systems. Systems that are connected, configurable, and purpose-built to support the full arc of scientific activity—from research planning and execution to compliance, risk mitigation, and audit readiness.

The difference between UX and SX isn’t cosmetic. It defines whether your lab software supports discovery or slows it down.

Why the scientist experience matters for everyone

The term “scientist experience” might sound like it only benefits the people at the bench. But the reality is: when scientists are supported, everyone in the lab ecosystem benefits.

That’s because so much of what other teams rely on—clean data, accurate records, timely compliance, safe operations—starts with the scientist. If the experience at the bench is disjointed or frustrating, the effects ripple outward: lab managers have to chase down updates, EHS teams operate in the dark, leadership loses visibility, and quality starts to suffer. When the scientist experience is neglected, unknown risks accumulate beneath the surface.

When scientists are empowered to work in a system that’s intuitive, connected, and designed for their real workflows, they’re more likely to log data correctly, complete safety actions on time, follow processes, and engage with compliance proactively—not as an afterthought. The entire lab becomes more aligned, more transparent, and easier to manage.in reverse.  

This is what the Scientific Management Platform (SMP) enables:

• Lab Ops teams get real-time visibility into processes, inventory, and workloads.
• EHS gains automatic triggers and training updates, tied directly to what’s happening in the lab.
• Leadership gets trustworthy data and insight—without having to dig for it.
• Scientists get a system that works with them, not against them.

The scientist experience isn’t just about making the scientists’ day easier. It’s about creating a connected lab culture where quality, safety, and efficiency happen by design—not by constant effort. At it’s core, the scientist experience unifies the organization and ensures clear collaboration across scientists, LabOps, EHS, and leadership.

In short: get the scientist experience right, and everything else starts to fall into place.

The power of a truly connected lab

Most labs today juggle a patchwork of digital tools—ELNs, LIMS, inventory software, EHS systems, instruments—but rarely do these systems truly communicate with each other. That fragmentation breaks the rhythm of research, creates friction at every handoff, and undermines the scientist experience.

Great design is important, but the real breakthrough comes when lab software systems are built to connect, not just to function. Scientists expect their tools to work together, to surface data when and where they need it, and to eliminate the admin burden of switching context. 

That’s why SciSure’s SMP treats integration not as a feature, but as a strategic imperative:

Marketplace add-ons & prebuilt integrations

SciSure’s SMP includes 40+ ready-to-use add-ons, from barcode readers and protocol tools to lab instruments and label printers. Labs can instantly enhance their SMP without complex configuration or IT overhead—connecting tools they already use and trust directly into the platform.

Open API & developer SDK

For more bespoke needs, SciSure offers a fully open Application Programming Interface (API) and Software Development Kit (SDK), complete with developer documentation and support via its Developer Hub. That means your internal teams—or trusted third-party vendors—can build custom integrations tailored to your specific workflows, instruments, or industry-specific needs.

Extensible, future-proof architecture

The SMP is built to meet labs where they are—and grow with them. You don’t need to rip out your existing systems or launch a full-scale digital overhaul on day one. With an open, modular architecture, labs can start with the pain points that matter most and add capabilities over time. Need to integrate procurement tools, analytics platforms, or specialized instruments? The SMP connects seamlessly to your existing infrastructure, enabling gradual expansion without disruption.

When your lab’s systems are truly connected, the scientist experience becomes seamless: work happens in one place, context is preserved, and the platform adapts to what scientists are doing—not the other way around. Everyone is operating in one home base.

Here’s how the SMP’s deep integration will directly support the scientist experience:

• Eliminates context switching: No more toggling between apps mid-experiment. Scientists stay in one platform while data flows in from instruments, protocols, or third-party tools—streamlined and automated.
• Seamlessly automates process triggering: When a scientist logs a new chemical or material, integrations can instantly notify EHS, update inventory, and check for required training. All without leaving the interface.
• Preserves trust and adoption: When the tools scientists rely on are embedded directly into their workflow—without requiring extra logins, re-training, or duplication—they engage with the system naturally. That consistency builds trust and drives long-term adoption across teams.

Integration isn’t just an add-on—it’s the backbone of SX. By connecting existing tools and giving labs the ability to augment or customize while keeping scientists in flow, SciSure’s SMP delivers a home base for the entire research environment—making work easier, safer, and more effective.

How the scientist experience reduces everyday risk

In most labs, risk doesn’t announce itself. It creeps in quietly through undocumented workarounds, expired trainings, missed SOP updates, or siloed data that never makes it to the right people. And by the time the issue becomes visible, it’s already compromised quality, delayed delivery, or triggered a deviation.

That’s why risk mitigation can’t be treated as a separate issue. It has to be embedded into the scientist experience. By doing so, you shine a light on the areas that need attention before it’s too late. 

When scientists are supported by a system that’s intuitive, integrated, and built around how they work, risk is mitigated by design—not just caught after the fact. Compliance becomes baked into daily workflows. Training gets surfaced when and where it’s needed. Safety actions are triggered automatically by inventory changes, protocol updates, or lab activity.

Want a deeper dive into how digital infrastructure supports risk mitigation?

Explore our blog: Is Your Lab Audit-Ready—Or Just Hoping for the Best?

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With SciSure’s Scientific Management Platform (SMP), risk is no longer something to be manually tracked or chased down. It becomes part of the system:

• Real-time visibility gives lab managers and EHS teams a clear picture of who’s done what, when, and where any gaps exist.
• Embedded training triggers ensure no experiment proceeds without appropriate certifications.
• Standardized digital workflows reduce variability and human error, while creating full audit trails in the background.
• Version-controlled SOPs and protocols ensure everyone is working from the same playbook—no outdated PDFs or institutional knowledge.
• Data integrity safeguards ensure entries are time-stamped, attributable, and reviewable, supporting 21 CFR Part 11 and other regulatory frameworks.

This is the kind of operational clarity that traditional UX design doesn’t deliver. By empowering scientists to engage with safety, quality, and compliance in real time—without extra burden—the SMP doesn’t just reduce risk. It builds trust, transparency, and a lab environment that’s always ready for what comes next. With unlimited customization, you will never outgrow the SMP as you scale.

Rebuilding science around the scientist

The work scientists do is complex. But the systems that support them shouldn’t be.

At SciSure, we believe in operational simplicity—not as a shortcut, but as a guiding principle. It means building digital environments that strip away friction, remove barriers, and make doing the right thing—whether for safety, compliance, or collaboration—the easy thing.

Because when systems are overcomplicated, scientists pay the price. And so does the science.

Operational simplicity is what turns software into an enabler, not an obstacle. When scientists can move through their workflows without chasing data, switching platforms, or wrestling with bloated tools, they get back the clarity, time, and confidence to focus on what matters.

Better science doesn’t happen by accident. It happens when we put scientists first.

Ready to redesign your lab around the people who power it? Let’s talk and explore how we can help you build a simpler, safer, and more connected lab

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La plupart des laboratoires n'échouent pas aux audits à cause d'une seule erreur catastrophique. Ils échouent à cause d'une centaine de problèmes mineurs : tous invisibles, sans papiers et sans réponse jusqu'à ce qu'il soit trop tard.

C'est pourquoi être prêt à effectuer un audit est bien plus qu'un simple exercice à cocher. Il s'agit d'un puissant aperçu de la santé opérationnelle de votre laboratoire, qui révèle le fonctionnement réel de vos systèmes au quotidien. Et pour les laboratoires qui utilisent toujours des processus obsolètes, des feuilles de calcul éparpillées, des journaux de formation mis à jour manuellement ou une conformité qui dépend de la mémoire, les failles ne peuvent pas être flagrantes, jusqu'à ce qu'un audit, un incident ou une action en justice les révèlent.

C'est un pari que peu d'organisations peuvent se permettre. Aujourd'hui, les régulateurs, les organismes de financement et les parties prenantes internes mettent la barre plus haut, en exigeant non seulement de la documentation, mais aussi de la traçabilité. Pas seulement des politiques, mais des preuves. Être prêt pour un audit, ce n'est pas seulement le jour de l'inspection, c'est aussi chaque journée.

Mais si les attentes ont évolué, de nombreuses infrastructures de laboratoire n'ont pas évolué. Les systèmes existants, les solutions ponctuelles et les outils déconnectés ont créé des écosystèmes fragmentés où les risques se cachent à la vue de tous. Les solutions manuelles sont devenues des processus quotidiens. Et les systèmes de sécurité, d'inventaire et de formation fonctionnent souvent indépendamment de la recherche elle-même.

Ce livre blanc explique comment la préparation aux audits est devenue un indicateur essentiel des risques organisationnels et explique ce que les laboratoires peuvent faire pour garder une longueur d'avance. Nous examinons comment les systèmes fragmentés présentent des risques en termes de reproductibilité, de sécurité, de conformité et d'intégrité scientifique, ainsi que la manière dont les systèmes numériques intégrés tels que SciSure Scientific Management Platform (SMP) peut transformer la préparation à l'audit d'une difficulté en un avantage stratégique.

La préparation aux audits en tant que facteur clé de l'atténuation des risques

Être prêt pour les audits n'est pas simplement une étape de conformité, c'est un test de résistance pour l'ensemble des opérations de votre organisation. Quand tu demandes, « Sommes-nous prêts pour les audits ? », you ask you really :

• Nos données et dossiers sont-ils exacts, complets et accessibles ?
• Notre personnel est-il correctement formé et à jour ?
• Nos systèmes sont-ils suffisamment connectés pour fournir des réponses claires lorsque des questions sont posées ?

Si la réponse n'est pas, ou « C'est ce que nous pensons »—you courez déjà un risque.

Qu'il s'agit d'une surveillance réglementaire accrue, de défaillances de sécurité réelles ou de préoccupations croissantes concernant la reproductibilité scientifique, la préparation aux audits apparaît comme une garantie essentielle. Au-delà d'être un objectif de conformité, il s'agit d'une condition préalable structurelle à une science résiliente et crédible.

Les risques dans les environnements scientifiques peuvent se manifester de plusieurs manières :

• Rendement risk : La non-conformité peut entraîner des inspections, des amendes, des fermetures ou même des poursuites judiciaires.
• Operational risk : Une mauvaise visibilité entraîne des erreurs manquées, des tâches redondantes et des pratiques incohérentes.
• Risque d'atteinte à la réputation : Une faille de sécurité, un événement de contamination ou une seule citation peuvent nuire à la confiance pendant des années.
• Scientific risk : Si vous ne pouvez pas reproduire ou retracer votre travail, vous ne pouvez pas vous en tenir aux résultats.

Crise réglementaire croissante

Pour les laboratoires du monde entier, le contrôle réglementaire s'intensifie. En mai 2025, un décret exécutif américain intitulé »Améliorer la sûreté et la sécurité de la recherche biologique» a introduit des changements radicaux, obligeant les organisations scientifiques à mettre en œuvre des politiques de surveillance plus strictes. Cela comprend des clauses d'application, des rapports publics et des définitions actualisées de ce qui constitue une recherche risquée.
La politique s'applique notamment aux laboratoires financés par le gouvernement fédéral et non par le gouvernement, élargissant la supervision gouvernementale et obligeant les laboratoires à faire preuve d'une traçabilité transparente, à signaler les incidents de manière fiable et à certifier solidement le personnel. Dans la pratique, cela signifie une documentation complète des inventaires d'agents, des évaluations de sécurité, de la formation et des dossiers du personnel de laboratoire, ainsi que des journaux d'incidents vérifiables.

Conséquences pour la sécurité dans le monde réel

Les failles de sécurité dans les laboratoires scientifiques restent bien plus fréquentes que ne le pensent la plupart des organisations, et les répercussions peuvent être graves. Une étude observationnelle menée en 2021 auprès de 220 employés de laboratoire a révélé que 45 % ont déclaré avoir subi au moins un accident pendant leur travail de laboratoire.¹. En outre, entre 2001 et 2018, le Chemical Safety and Hazard Investigation Board (CSB) des États-Unis a documenté 120 accidents survenus dans des laboratoires de recherche universitaires, notamment des fuites de produits chimiques, des incendies et des évacuations². Ces incidents sont souvent liés à des contrôles procéduraux inadéquats, à une formation insuffisante et à une gestion fragmentée des dossiers.

L'un des cas les plus marquants reste le décès de Sheri Sangji, chercheuse à l'UCLA, qui a subi des brûlures mortelles en 2008 après avoir manipulé des réactifs pyrophoriques sans formation appropriée ni vêtements de protection.³. L'affaire pénale qui en a résulté a marqué la première poursuite américaine pour un accident dans un laboratoire universitaire, coûtant des millions de dollars à l'UCLA en frais juridiques et portant gravement atteinte à sa réputation.

Le coût de la réputation et de l'intégrité scientifique

Au-delà des amendes, des poursuites et des incidents de sécurité, un manque de préparation aux audits peut éroder l'atout le plus précieux d'une organisation scientifique : la confiance. Lorsque les données ne peuvent pas être tracées, reproduites ou validées, leur crédibilité, ainsi que la vôtre, est remise en question. Dans des domaines hautement réglementés tels que le développement de médicaments, le diagnostic et la recherche translationnelle, même des lacunes mineures en matière de documentation peuvent faire dérailler les soumissions réglementaires, bloquer les programmes cliniques ou compromettre le financement et les partenariats.

Les échecs de reproductibilité constituent une crise scientifique largement reconnue. UNE La nature Une enquête menée auprès de 1 500 scientifiques a révélé que plus de 70 % n'avaient pas réussi à reproduire les résultats d'un autre chercheur et que plus de 50 % n'avaient pas pu reproduire leurs propres résultats⁴. Bien que les causes soient multifactorielles, une mauvaise gestion des données et des dossiers incomplets en sont les principaux facteurs.

Dans ce contexte, être prêt pour les audits ne se limite pas à des inspections : c'est une garantie de l'intégrité scientifique. Il garantit que chaque étape, chaque échantillon et chaque décision sont enregistrés, accessibles et défendables. Sans cette base, même des résultats révolutionnaires risquent d'être rejetés, contestés ou complètement perdus. En termes simples : si vous ne pouvez pas le prouver, vous ne pouvez pas lui faire confiance, et personne d'autre non plus.

Les laboratoires réellement prêts pour les audits ne sont pas seulement préparés pour les inspections, ils sont équipés pour faire face aux imprévus. Ils fonctionnent avec des systèmes connectés, une supervision en temps réel et une traçabilité intégrée qui soutient les décisions quotidiennes. Dans cette optique, la préparation à l'audit devient bien plus qu'une simple case à cocher de conformité : c'est un indicateur avancé de l'intégrité opérationnelle, de la rigueur scientifique et de la fiabilité institutionnelle.

Où se trompent les laboratoires ?

La plupart des laboratoires ne sont pas en mesure de se préparer aux audits parce qu'ils manquent d'efforts ou d'expertise. Ils échouent souvent parce que leurs systèmes n'ont jamais été conçus pour cela.

Les risques liés à l'audit ont tendance à s'accroître lentement, sous l'effet de l'accumulation de petites lacunes et de solutions manuelles qui passent inaperçues jusqu'à ce qu'il soit trop tard. En matière de formation, d'inventaire, de sécurité et de documentation, de nombreux laboratoires s'appuient toujours sur des processus fragmentés, réactifs et difficiles à vérifier.

Les points faibles les plus courants sont les suivants :

• Manuel de formation et de compétences: Les certifications du personnel sont souvent enregistrées sur des feuilles de calcul ou des formulaires papier, sans aucune alerte automatique à l'expiration de la formation. Il est donc difficile de s'assurer que le personnel est qualifié, et impossible de le prouver lors d'un audit sans difficulté.
• Systèmes de sécurité Cloisoner: Les audits de sécurité, les inventaires de produits chimiques et les rapports d'incidents sont fréquemment suivis dans des outils déconnectés, indépendamment des flux de travail où le risque se produit réellement. Cela laisse des lacunes en matière de traçabilité et rend plus difficile l'identification des problèmes systémiques.
• Obsolète gestion des stocks: Les laboratoires ont souvent du mal à suivre les réactifs, les échantillons et les actifs en temps réel. Sans registres d'inventaire fiables, il est difficile de maintenir la chaîne de traçabilité ou d'identifier les matériaux périmés ou mal utilisés, ce qui constitue un signal d'alarme majeur lors de toute inspection.
• Solutions ponctuelles isolées: Même lorsque des outils numériques existent, il s'agit souvent d'applications à usage unique qui ne s'intègrent pas. Cela oblige les équipes à dupliquer les données entre les systèmes ou, pire encore, à opérer à partir de versions contradictoires de la vérité.
• Cultural habitudes and institutional memory: Dans de nombreux laboratoires, les connaissances essentielles résident dans la tête d'un personnel expérimenté. Mais lorsque ces connaissances ne sont pas documentées ou facilement accessibles, la rotation du personnel ou les absences peuvent rapidement créer des angles morts.
• Reactive spirit state: Trop souvent, les problèmes ne sont résolus qu'après un problème : une faille de sécurité, une inspection ratée, une validation manquée. D'ici là, il sera trop tard pour être proactif.

Ces lacunes font des audits un casse-tête pour les laboratoires, mais elles créent également des risques au quotidien. Sans systèmes connectés et vérifiables, les laboratoires fonctionnent sur des hypothèses : en supposant que quelqu'un a terminé la formation, en supposant que l'échantillon a été enregistré, en supposant que la procédure a été suivie. Lorsque les régulateurs, les partenaires ou les dirigeants demandent des preuves, « nous le pensons » ne suffit pas.

Peux-tu repérer le risque ?

Imaginez ce scénario : Un auditeur demande la preuve qu'un technicien a été formé à un nouveau protocole à haut risque mis en place il y a deux mois. Vous vous souvenez clairement de la session de formation, mais la feuille de calcul n'a pas été mise à jour et aucune signature n'est enregistrée. Entre-temps, les noms des membres du personnel ayant suivi la formation étaient copiés à la main sur un post-it qui n'a jamais été intégré au système. Ce qui a commencé comme une routine ressemble aujourd'hui à une violation de la réglementation.

Verification rapide de la réalité :

• Pouvez-vous récupérer les dossiers de formation à jour pour chaque membre du laboratoire en moins de 5 minutes ?
• Pouvez-vous indiquer la chaîne de contrôle d'un réactif ou d'un échantillon critique utilisé dans votre dernière soumission réglementaire ?
• Vos SOP sont-elles contrôlées par version, accessibles à tous et intégrées à vos flux de travail quotidiens ?

La bonne nouvelle, c'est que ces risques ne sont pas inévitables. Les laboratoires qui réussissent régulièrement les audits ne comptent pas sur des efforts héroïques. Ils s'appuient sur des systèmes conçus pour la visibilité, la traçabilité et la conformité par défaut. Au lieu d'essayer de combler les lacunes en utilisant davantage de feuilles de calcul ou de listes de contrôle, ils investissent dans une infrastructure qui intègre la préparation aux audits dans le tissu des opérations quotidiennes.

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De la préparation réactive à la préparation proactive aux audits

Dans un laboratoire prêt à être audité, la conformité n'est pas une chose à laquelle vous vous préparez, mais une chose que vous maintenez. Il est intégré à vos activités quotidiennes, et non superposé à celles-ci. Et surtout, c'est visible. Être prêt pour les audits signifie que votre laboratoire peut répondre à des questions critiques de manière cohérente, rapide et avec des preuves :

• Qui a manipulé cet échantillon et quand ?
• Le protocole a-t-il été suivi exactement comme il avait été approuvé ?
• L'équipe a-t-elle été formée et a-t-elle approuvé la dernière SOP ?
• Où était stocké ce produit chimique et quand a-t-il expiré ?
• Quelles mesures correctives ont été prises à la suite du dernier incident de sécurité ?

Dans les laboratoires dépourvus de l'infrastructure numérique adéquate, ces réponses se trouvent dans une douzaine d'endroits différents : feuilles de calcul, classeurs, ou pire encore, dans la mémoire de quelqu'un. C'est pourquoi être prêt pour les audits ne se limite pas à la documentation. Il s'agit de la conception du système.

Les laboratoires réellement prêts à être audités partagent quatre caractéristiques :

1. Connecté — Les données sont centralisées et les systèmes communiquent entre eux, de sorte que l'inventaire, la formation, la sécurité et la recherche ne sont pas cloisonnés.
2. traçable — Chaque matériel, chaque action et chaque décision peuvent être retracés jusqu'à une personne, une heure et un enregistrement.
3. Controllé — Les procédures opérationnelles normalisées, les flux de travail et les autorisations sont appliqués par le système, et non pas supposés ni contournés manuellement.
4. Visible — Les problèmes sont signalés rapidement, les tendances sont suivies en temps réel et les auditeurs n'ont pas à fouiller pour trouver ce dont ils ont besoin.

Comment le SMP de SciSure rend cela possible

Le SciSure SMP a été conçu pour créer des laboratoires prêts pour les audits par défaut. Il regroupe les composants essentiels de la gestion des laboratoires (ELN, LIMS, inventaire, équipement, formation, sécurité, inspections, etc.) dans un environnement intégré unique. Au lieu de se connecter à dix systèmes numériques différents ou de recourir à des solutions manuelles, les utilisateurs interagissent avec une plateforme unifiée qui reflète les flux de travail réels des laboratoires.

Une formation vérifiable et non supposée

Le SMP comble les lacunes en matière de visibilité de la formation en liant directement la formation aux rôles et responsabilités des utilisateurs. L'accès de chaque membre du laboratoire est régi par un programme de formation clair qui associe les certifications requises aux tâches autorisées. Si la formation est incomplète ou obsolète, le système empêche activement les utilisateurs de lancer des protocoles à haut risque ou de manipuler des matériaux sensibles.

Les dossiers sont stockés de manière centralisée et mis à jour en temps réel, ce qui élimine le besoin de fouiller dans les fichiers RH ou de recouper manuellement les feuilles de calcul. Les alertes et les tableaux de bord tiennent les scientifiques et les responsables informés en un clin d'œil des prochains renouvellements, des formations expirées et de la conformité à l'échelle de l'équipe.

Bref, ce n'est pas laissé à la mémoire ni à une surveillance manuelle. La plateforme fait office de gardien intégré, garantissant que seules les bonnes personnes, dotées de la bonne formation, peuvent effectuer le bon travail.

Données de sécurité intégrées au flux de travail scientifique

Dans la plupart des laboratoires, les données de sécurité sont stockées dans un silo, liées à des formulaires papier, à des plateformes EHS distinctes ou à des processus de reporting ad hoc qui ne sont pas intégrés au travail de laboratoire réel. Le SciSure SMP élimine cette déconnexion en intégrant la sécurité directement à la façon dont la science est menée.

Les évaluations des risques et les contrôles de sécurité sont intégrés aux protocoles eux-mêmes, et non intégrés par la suite. Les chercheurs sont guidés à travers les étapes requises, les contrôles de danger et les rappels relatifs à l'équipement de protection individuelle au fur et à mesure des flux de travail, de sorte que la sécurité devient automatique et non facultative.

Lorsque des incidents surviennent, ils ne sont pas traités de manière isolée. Le système les relie à des flux de travail, à des utilisateurs et à des réactifs spécifiques, ce qui vous fournit des données contextuelles riches pour l'analyse des causes profondes. Et comme l'inventaire des produits chimiques est suivi en temps réel, jusqu'à chaque bouteille, il est facile de déterminer quels matériaux étaient concernés, si les limites de stockage ont été dépassées ou si des substances incompatibles ont été utilisées ensemble.

Cela crée un cercle vertueux : les données de sécurité éclairent les décisions futures, les tendances deviennent visibles et la responsabilité est intégrée dès le départ. Plutôt que de s'appuyer sur des rapports réactifs, le laboratoire instaure une culture d'amélioration continue, dans laquelle les risques sont repérés et traités avant qu'ils ne deviennent une crise.

Inventaire, échantillons et chaîne de traçabilité

Le SMP centralise l'ensemble du cycle de vie des réactifs, des produits chimiques et des échantillons, de la commande à la réception, en passant par l'utilisation, le stockage et l'élimination. Chaque mouvement est enregistré avec des horodatages, une attribution utilisateur et des métadonnées contextuelles, garantissant ainsi une chaîne de traçabilité complète avec un minimum d'effort manuel.

Étant donné que l'inventaire est directement lié aux flux de travail, le système peut restreindre l'utilisation de matériaux périmés ou non autorisés, appliquer des pratiques de stockage appropriées et garantir que seules des entrées validées sont utilisées dans les procédures réglementées. En cas de problème, ou si un auditeur souhaite retracer le parcours d'un échantillon critique, chaque étape est documentée et facile à récupérer.

Il en résulte un contrôle renforcé, moins d'angles morts en matière de conformité et un dossier scientifique plus solide.

Des tableaux de bord qui rendent les risques visibles

Être prêt pour les audits, c'est savoir à tout moment où en est votre laboratoire. Avec SciSure, la visibilité est intégrée à la plateforme à tous les niveaux.

Les tableaux de bord fournissent aux responsables de laboratoire et aux équipes EHS des informations en temps réel sur l'état de la formation, les SOP en retard, les incidents en cours, etc. Les autorisations spécifiques aux rôles permettent à chaque utilisateur de voir ce qui est pertinent pour ses responsabilités, qu'il s'agit d'un responsable de la conformité qui examine les inspections précédentes ou d'un scientifique qui vérifie la disponibilité des réactifs.

Chaque action est enregistrée avec une piste d'audit complète, indiquant qui a fait quoi, quand et selon quelle version du protocole. Rien n'est caché, rien n'est perdu et rien n'a besoin d'être reconstruit après coup. Lorsque les auditeurs arrivent, vous n'avez pas à vous bousculer pour collecter les documents. Vous opérez déjà avec la transparence qu'ils attendent.

En alignant les opérations des laboratoires sur une seule plateforme connectée, SciSure aide les laboratoires à passer d'un brouillage réactif à un contrôle proactif. Au lieu de s'appuyer sur la mémoire, des solutions de contournement ou des systèmes déconnectés, les laboratoires fonctionnent dans un environnement numérique qui applique les normes, signale les risques et favorise la traçabilité dès la conception.

Cela permet non seulement de réduire le stress lié aux inspections, mais aussi de protéger votre personnel, votre science et votre réputation.

Transformer l'atténuation des risques en retour sur investissement

Pour de nombreux directeurs de laboratoire et responsables EHS, le principal obstacle à l'amélioration de la préparation aux audits n'est pas la sensibilisation, mais l'action. Même lorsque les risques sont évidents, il peut être difficile de convaincre les dirigeants d'investir dans une nouvelle plateforme. Les budgets sont serrés, les systèmes existants sont bien ancrés et le coût de l'inaction est souvent sous-estimé.

Mais la préparation à l'audit devient de plus en plus un impératif commercial. Les risques de non-conformité, de failles de sécurité ou de perte de données peuvent entraîner des coûts exorbitants sous forme de frais juridiques, d'amendes réglementaires, d'interruptions opérationnelles ou d'atteinte à la réputation. Et ces coûts dépassent souvent de loin les investissements nécessaires pour résoudre les problèmes sous-jacents.

C'est pourquoi le meilleur moyen d'obtenir l'adhésion à des plateformes telles que le SMP de SciSure est de définir l'atténuation des risques comme un contrôle des coûts. En passant d'une supervision réactive à une visibilité en temps réel, les laboratoires peuvent réduire :

• La charge financière liée à la préparation des audits
• Redondance des systèmes de formation, de documentation et d'inventaire
• Coûts associés aux incidents de sécurité ou à la perte de matériel
• Temps perdu en raison d'un suivi manuel, d'une double saisie ou d'une communication inefficace

Le retour sur investissement ne réside pas uniquement dans ce que vous gagnez, mais dans ce que vous ne perdez plus.

L'intégration n'a pas non plus besoin d'être une interruption. SciSure propose un processus de mise en œuvre structuré et collaboratif qui s'adapte à la taille, à la maturité et au flux de travail de chaque laboratoire. Les laboratoires commencent généralement par un ensemble de fonctionnalités de base (formation, inventaire, sécurité) et s'étendent à mesure que le confort et l'utilisation augmentent. Le personnel est guidé tout au long de la gestion du changement, et non pas laissé à lui-même. Il en résulte une transition plus fluide, une adoption plus rapide et des avantages opérationnels immédiats.

Obtenir l'adhésion de la direction revient souvent à montrer que la préparation à l'audit ne se limite pas à satisfaire les régulateurs, mais aussi à renforcer la résilience de l'organisation.

Si vous ne pouvez pas le prouver, vous ne pouvez pas vous y fier

La préparation aux audits n'est plus une case à cocher, elle reflète la façon dont votre laboratoire pense, travaille et protège ce qui compte le plus.

Dans un environnement où la conformité est continue, les attentes augmentent et la réputation est en jeu, espérer le meilleur n'est plus une stratégie. Qu'il s'agit de sécurité, de formation, d'inventaire ou d'intégrité scientifique, vos systèmes créeront des risques ou les limiteront.

La plateforme de gestion scientifique de SciSure vous offre la visibilité, le contrôle et la confiance nécessaires pour garder une longueur d'avance sur les audits et les perturbations qu'ils peuvent entraîner. Il ne s'agit pas de travailler davantage. Il s'agit de mener une science plus intelligente, plus sûre et plus responsable.

Prêt à passer de la lutte contre les incendies au contrôle total ? Parlons-FR.

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Références

1. Nasrallah, I.M., A.K. El Kak, L.A. Ismaiil, R.R. Nasr et W.T. Bawab. « Prévalence des accidents chez les travailleurs des laboratoires scientifiques de l'université publique du Liban et impact des mesures de sécurité ». Sécurité et santé au travail, volume 13, 2022, p. 155.
2. « Traduire les pratiques de sécurité des laboratoires industriels au monde universitaire. » AIche, mai 2022, www.aiche.org/resources/publications/cep/2022/may/translating-industrial-lab-safety-practices-academia.
3. Benderly, Beryl Lieff. « Dix ans après une catastrophe fatale en matière de sécurité dans un laboratoire, qu'en avons-nous appris ? » Science, 2018, doi:10.1126/science.cardit.aaw2757.
4. Baker, Monya et David Penny. « Y a-t-il une crise de reproductibilité ? » La nature, volume 533, 2016, pages 452 à 454.

Berlin, 4 septembre 2025

Aujourd'hui, SciSure a annoncé l'acquisition de Dossier de laboratoire et Registre du laboratoire, deux produits phares de Labforward, renforçant ainsi son engagement à créer la base d'une science connectée et reproductible.

Pourquoi c'est important pour la science

Cette acquisition renforce la capacité de SciSure à proposer aux laboratoires modernes des solutions flexibles et conviviales pour les scientifiques qui s'intègrent directement aux flux de travail de recherche.

• Labfolder (ELN) et Labregister (inventaire) fonctionneront désormais sous la marque SciSure.
• Ensemble, ils étendent la plate-forme de gestion scientifique (SMP) de SciSure, le seul système conçu pour unifier la documentation de recherche, la gestion des stocks et le suivi de la conformité sans alourdir la charge administrative.
• SciSure, Labfolder et Labregister se distinguent en tant que seules plateformes disponibles dans le monde entier offrant une prise en charge complète de la langue allemande, renforçant ainsi l'engagement de SciSure envers la communauté de recherche allemande.

Perspectives de leadership

« Les scientifiques du monde entier font confiance à Labfolder et Labregister pour enregistrer des expériences et gérer les ressources des laboratoires », a déclaré Philip Meer, PDG de SciSure. « L'association de ces produits et de l'équipe talentueuse à SciSure accélérera l'innovation et élargira le choix pour nos précieux clients, en particulier ceux en Allemagne qui comptent désormais sur une présence locale pour obtenir des conseils et une assistance. Cette acquisition nous rapproche un peu plus de la réalisation de notre mission : faciliter des avancées scientifiques sans contraintes, sans compromis, sûres et durables. »

La situation dans son ensemble

Cette acquisition permet à SciSure de réunir les personnes, l'expertise et le réseau de partenaires de Labfolder et Labregister avec notre propre équipe. En combinant ses ressources de cette manière, SciSure peut accélérer l'innovation et renforcer sa capacité à servir les scientifiques, les directeurs de laboratoire et les responsables de la conformité du monde entier. Cette décision renforce l'engagement de SciSure à créer une plateforme de gestion scientifique qui non seulement fait progresser l'intégrité et la conformité de la recherche, mais s'appuie également sur les meilleurs talents et partenariats du secteur.

À propos de SciSure

Reconnue par plus de 1 000 clients dans le monde entier, SciSure est une plateforme de gestion scientifique (SMP) primée qui unifie l'ELN, le LIMS, l'EHS et les intégrations en une seule solution. Fruit de la fusion de SciShield et d'eLabNext, SciSure réunit des décennies d'expertise en matière de numérisation et de conformité des laboratoires. Reconnue pour l'innovation de ses produits et la satisfaction de ses clients, SciSure aide les scientifiques, les opérations des laboratoires et les équipes de conformité à garantir l'excellence opérationnelle et l'intégrité de la recherche.

Perspectives d'avenir

Alors que SciSure continue de développer le Plateforme de gestion scientifique les laboratoires méritent, cette acquisition marque une nouvelle étape dans sa vision : système unifié et prêt pour l'avenir qui intègre l'ELN, le LIMS, l'inventaire, la sécurité, la conformité et la gestion des risques dans des flux de travail simplifiés, permettant à la science d'avancer plus rapidement.

Pour plus d'informations, veuillez contacter :‍

Jon Zibell, vice-président des alliances mondiales et du marketing

‍j.zibell@scisure.com

Soyons honnêtes : gérer la recherche scientifique aujourd'hui n'est pas une mince affaire. Les expériences sont de plus en plus importantes et complexes, les volumes de données explosent, tandis que la barre réglementaire ne cesse de monter. Dans le même temps, les laboratoires sont soumis à une pression constante pour faire plus avec moins. Pourtant, beaucoup s'appuient encore sur un ensemble disparate de solutions ponctuelles, de feuilles de calcul et de systèmes vieillissants qui n'ont jamais été conçus pour une telle échelle ou une telle rapidité.

Ce n'est pas seulement gênant, c'est risqué. Lorsque vos données sont éparpillées et que vos flux de travail reposent sur des étapes manuelles et des solutions de contournement, des erreurs se glissent. Les scientifiques finissent par passer plus de temps à rechercher des informations qu'à faire de la science. La conformité devient un véritable casse-tête lorsque des audits surviennent. Et trop souvent, des informations essentielles passent inaperçues simplement parce que personne ne peut avoir une vue d'ensemble.

Mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi. La bonne plateforme de gestion de la recherche numérique vous permet de vous débarrasser de vos opérations, en vous fournissant des données propres et connectées, des flux de travail rationalisés et une visibilité en temps réel sur l'ensemble de votre laboratoire. Soudainement, les défis qui vous ralentissaient auparavant deviennent des opportunités de travailler plus intelligemment, d'avancer plus vite et de renforcer la confiance dans votre science.

Voici cinq des principaux problèmes que nous rencontrons régulièrement en matière de gestion de la recherche, et découvrez comment une plateforme unifiée Plateforme de gestion scientifique (SMP) de SciSure peut vous aider à les résoudre définitivement.

1. La fragmentation des données de laboratoire et des flux de travail laisse les scientifiques dans l'ignorance

Demandez à n'importe quel scientifique ou directeur de laboratoire, et vous ressentirez la même frustration : les données critiques sont éparpillées partout. Les instruments déchargent les fichiers sur les PC locaux. Les équipes jonglent avec des feuilles de calcul, des chaînes d'e-mails et des solutions ponctuelles cloisonnées qui ne communiquent pas entre elles. Cela permet peut-être de maintenir les opérations à flot pour le moment, mais cela signifie que personne n'a une vision claire et complète de ce qui se passe réellement.

Lorsque vos données sont fragmentées, votre perspicacité l'est également. Les scientifiques finissent par passer de précieuses heures à rechercher le contexte, à fouiller dans des dossiers pour trouver le protocole réellement exécuté, à fusionner les résultats de plusieurs systèmes ou à essayer de comprendre pourquoi un lot ne répondait pas aux spécifications. Au lieu de faire avancer la science, ils reconstituent une trace écrite.

Les risques vont au-delà de l'inefficacité. Sans une image unifiée, il est facile de passer à côté de tendances subtiles ou de signes avant-coureurs qui pourraient permettre d'économiser du temps, de l'argent ou même un programme complet à terme. Les dirigeants ne peuvent pas prendre de décisions en toute confiance s'ils s'appuient sur des rapports périmés ou des données partielles.

Le SciSure SMP met fin à cela en unifiant votre LIMS, votre ELN, votre inventaire et votre EHS en une seule plateforme connectée. Avec tout au même endroit (données, flux de travail, documentation), votre gestion de la recherche devient claire et proactive. Les scientifiques ont enfin accès à l'histoire complète de chaque résultat à portée de main, ce qui permet de résoudre les problèmes plus rapidement, de réduire les surprises et d'atteindre un niveau de transparence qui protège à la fois l'intégrité de vos recherches et vos résultats.

2. Les tâches de conformité et d'audit empêchent les scientifiques de faire avancer la recherche

La pression réglementaire sur les laboratoires de recherche ne s'atténue pas, elle ne fait que s'accentuer. Qu'il s'agisse de la FDA, de l'EMA, du GxP, de l'ISO ou de programmes internes d'assurance qualité, les laboratoires doivent aujourd'hui prouver non seulement ce qu'ils ont fait, mais aussi exactement comment et quand ils l'ont fait. Cela signifie des dossiers fiables, un contrôle de version clair et des pistes d'audit étanches.

Trop souvent, cependant, les scientifiques doivent assembler ces objets à la main. Ils revérifient les feuilles de calcul, recherchent les signatures manquantes ou fouillent dans des dossiers pour prouver quelle SOP a été respectée. C'est un travail stressant et chronophage qui les éloigne des expériences et de la résolution de problèmes pour lesquelles ils ont été formés.

Et quand arrivera un audit ? Les équipes s'efforcent de rassembler la documentation après coup, ce qui augmente le risque de résultats coûteux ou d'une atteinte à la crédibilité.

Le SciSure SMP inverse complètement cette dynamique. En suivant automatiquement les versions, l'accès des utilisateurs et l'historique complet des flux de travail, il crée une piste d'audit sécurisée et consultable pendant que vous travaillez. Cela allège la charge manuelle de vos scientifiques, réduit les erreurs humaines et transforme les audits, qui ne sont plus des événements provoquant la panique, mais des vérifications simples. Il s'agit d'un moyen plus intelligent de protéger à la fois votre niveau de conformité et l'orientation de votre équipe.

3. Les processus manuels obligent les scientifiques à s'occuper de l'administrateur au lieu de mener des expériences

La plupart des scientifiques ne se sont pas lancés dans la recherche pour remplir des formulaires, reformater des fichiers de données ou obtenir des approbations. Pourtant, c'est exactement là que passent souvent les heures de leur semaine. Les transferts manuels entre les systèmes, la saisie de données dupliquée et les fils de courriels interminables réduisent le temps qu'ils devraient consacrer à la conception d'études, au dépannage d'expériences ou à l'interprétation des résultats.

Ce n'est pas seulement frustrant, c'est aussi cher. Chaque heure qu'un chercheur hautement qualifié consacre aux tâches administratives représente une heure perdue à faire avancer votre science et à vous rendre plus rapidement à la clinique. Et les processus manuels sont par nature sujets aux erreurs. Un identifiant d'échantillon mal saisi ou une feuille de calcul obsolète peuvent entraîner des semaines de retouches, des étapes manquées ou même des résultats d'études compromis.

Le SciSure SMP change cela en automatisant l'administration de routine et en normalisant la saisie des données de laboratoire dans l'ensemble de vos opérations de laboratoire. Les approbations, les mises à jour des dossiers, les contrôles d'inventaire, tout se déroule de manière fluide en arrière-plan. Les scientifiques obtiennent des données propres et prévalidées à chaque étape, sans avoir à microgérer le processus ou à jouer au détective plus tard.

Cela signifie que votre équipe peut se concentrer sur ce qui fait réellement avancer les choses : concevoir des expériences plus intelligentes, résoudre des problèmes complexes et faire avancer vos recherches. C'est la gestion de la recherche qui permet enfin aux scientifiques de revenir à leur place d'origine : sur le banc, et non dans l'administration.

4. Des antécédents expérimentaux peu clairs nuisent à la reproductibilité et à la confiance

Nous avons tous entendu parler de la crise de reproductibilité qui sévit dans la science moderne. Trop d'études ne peuvent pas être répétées de manière fiable, même par les équipes d'origine. Cela érode la confiance, gaspille des ressources et ralentit le rythme des découvertes dans tous les secteurs.

Mais les problèmes de reproductibilité naissent rarement de mauvaises intentions. Le plus souvent, ils remontent à des histoires expérimentales peu claires. Ce protocole a-t-il été ajusté à la volée ? Quelqu'un a-t-il échangé des lots de réactifs sans mettre à jour l'enregistrement ? Les « données finales » sont-elles réellement liées à la dernière version de la méthode ?

Lorsqu'un contexte critique est absent ou enfoui dans des blocs-notes, des fichiers locaux ou la mémoire de quelqu'un, il vous reste plus de questions que de réponses. Les scientifiques devront peut-être réexécuter des études simplement pour confirmer les résultats précédents, en prenant en compte le temps, le budget et les échantillons. Pire encore, les décisions sont prises sur des bases instables, ce qui mine la confiance des parties prenantes comme des régulateurs. L'impact financier des données manquantes ou incomplètes est dévastateur.

Le SciSure SMP résout ce problème en capturant automatiquement l'image expérimentale complète. Chaque ajustement de méthode, chaque point de données, chaque approbation sont enregistrés dans un système centralisé directement lié à vos échantillons et à vos études. Les scientifiques peuvent retracer exactement ce qui a été fait, quand, par qui et dans quelles conditions, sans fouiller dans des documents épars ni se fier à la mémoire.

Ce niveau de traçabilité ne protège pas seulement vos projets en cours. Il améliore l'ensemble de votre approche de la gestion de la recherche, renforce la reproductibilité, rationalise les transferts technologiques et donne aux dirigeants et aux partenaires la confiance dont ils ont besoin pour continuer à investir.

5. Les équipes cloisonnées ont du mal à collaborer et à partager des données critiques

La recherche moderne est rarement le fruit d'un effort individuel. Que vous travailliez avec des services internes, plusieurs sites ou des partenaires externes tels que des CRO et des laboratoires universitaires, le succès dépend d'une collaboration efficace. Mais trop souvent, les outils destinés à favoriser le travail d'équipe font réellement obstacle.

Lorsque votre laboratoire s'appuie sur des systèmes désuets ou déconnectés, la collaboration devient un véritable défi. Différents sites ou services peuvent utiliser des outils totalement distincts, ou des ajustements locaux du même système, ce qui rend presque impossible l'alignement sur des protocoles partagés ou l'obtention d'une vue cohérente de l'état d'un projet.

Les configurations traditionnelles n'ont pas non plus été conçues pour les réalités d'aujourd'hui : travail à distance, partenariats externes sécurisés ou réseaux en pleine croissance. Les équipes finissent par élaborer des solutions de contournement risquées, comme envoyer des données sensibles par e-mail ou jongler avec plusieurs connexions, juste pour tenir tout le monde au courant. Le résultat ? Des progrès plus lents, des relations tendues et une exposition inutile de votre propriété intellectuelle.

Le SciSure SMP permet de surmonter ces silos en fournissant une plateforme sécurisée et unifiée où tout le monde, des scientifiques de laboratoire aux chefs de projet en passant par les partenaires externes, peut travailler à partir des mêmes données et protocoles à jour. Les autorisations basées sur les rôles protègent les informations, tandis que les flux de travail automatisés garantissent que rien ne passe entre les mailles du filet.

Cela signifie moins de surprises, des transferts plus rapides et un niveau de coordination qui permet de garantir le bon fonctionnement des programmes multipartenaires les plus complexes. Au lieu de gaspiller de l'énergie à résoudre des problèmes de communication, vos équipes peuvent se concentrer sur l'avancement de la science ensemble.

Transformez vos défis en matière de gestion de la recherche en avantage concurrentiel

La gestion de la recherche ne doit pas nécessairement être une mosaïque de solutions de contournement, d'informations manquées et de problèmes de conformité. Avec la bonne base numérique, vous pouvez transformer ces défis quotidiens en avantages stratégiques, en accélérant les délais, en améliorant la reproductibilité et en renforçant la confiance dans votre science.

Le SciSure SMP regroupe les données de votre laboratoire, vos flux de travail et vos équipes au sein d'une base domestique connectée, afin que vous puissiez aborder la complexité en toute confiance et permettre à vos scientifiques de se concentrer sur ce qu'ils font le mieux.

Êtes-vous prêt à découvrir comment une gestion de la recherche plus intelligente peut faire avancer votre laboratoire ? Parlons-en.

La gestion des laboratoires est la pierre angulaire de tout environnement de recherche performant. Qu'il s'agit de maintenir les expériences sur la bonne voie, de gérer les ressources et d'orienter le personnel, les directeurs de laboratoire font bien plus que « maintenir le laboratoire organisé ». Ils sont la force qui stimule l'innovation, garantit la conformité et jette les bases d'une science fiable et de haute qualité.

Mais en quoi consiste exactement la gestion des laboratoires ? Et comment peut-elle transformer un laboratoire de bon verser super?

Dans ce guide, nous allons explorer :

1. Ce que signifie réellement la gestion de laboratoire
2. Le rôle du responsable du laboratoire
3. Comment les solutions numériques transforment la gestion des laboratoires
4. Outils essentiels que chaque laboratoire devrait utiliser
5. 5 conseils pratiques pour maîtriser la gestion des laboratoires

‍Qu'est-ce que la gestion de laboratoire ?

La gestion de laboratoire est l'art (et la science) d'assurer le bon fonctionnement d'un laboratoire. Cela va bien au-delà de la commande de fournitures et de la planification du personnel. La véritable gestion des laboratoires couvre :

• Operations quotidiennes : Coordonner les expériences, les calendriers et les ressources.
• Supervision des ressources : Tout gérer, des réactifs aux équipements de grande valeur.
• Conformité : Veiller à ce que les normes de sécurité et réglementaires soient toujours respectées.
• Gestion des personnes : Recruter, former et motiver une équipe diversifiée.
• Culture et communication : Créer un environnement collaboratif où la recherche prospère.

En bref : la gestion de laboratoire est l'endroit où la science rencontre la stratégie.

Qué fait un responsable de laboratoire ?

Considérez le directeur du laboratoire à la fois comme le partenaire d'un scientifique et comme un responsable des opérations. Leurs responsabilités incluent :

• Superviser les opérations quotidiennes: Maintenir les expériences sur la bonne voie, gérer les calendriers et servir de point central de communication.
• Gestion des ressources et des stocks: S'assurer que les fournitures sont stockées, que l'équipement est entretenu et que rien n'entrave les progrès de la recherche.
• Garantir la conformité et la sécurité: Mise en œuvre de protocoles de sécurité, tenue à jour de la documentation pour les audits et respect des normes réglementaires.
• Budgetisation et finances: équilibrer les dépenses, négocier avec les fournisseurs et optimiser l'allocation des ressources.
• Supervision et formation du personnel: Recrutement, intégration et développement des membres de l'équipe pour favoriser la productivité et le moral.
• Adopter de nouvelles technologies: Favoriser la transformation numérique en mettant en œuvre les eLN, le LIMS et d'autres outils qui rationalisent les flux de travail.

À bien des égards, le directeur du laboratoire est à la fois chef d'orchestre et résolveur de problèmes, c'est-à-dire la personne qui veille à ce que la science puisse être réalisée sans obstacles inutiles.

Les avantages des solutions de laboratoire numériques pour la gestion des laboratoires

Dans les environnements de recherche en évolution rapide d'aujourd'hui, les outils numériques sont devenus indispensables pour rationaliser le processus de gestion des laboratoires. Les plateformes de laboratoire numériques offrent des avantages transformateurs pour surmonter les principaux défis et pièges de la gestion traditionnelle des laboratoires. En intégrant des outils tels que l'eLN, le LIMS et les systèmes de gestion des stocks, les laboratoires peuvent améliorer considérablement la précision et l'efficacité.

Des plateformes telles que SciSure combinent les fonctionnalités d'ELN, de LIMS et bien d'autres encore pour fournir des fonctionnalités complètes qui rationalisent tous les aspects de la gestion des laboratoires, de la gestion des protocoles au suivi des échantillons et à la collaboration en équipe.

Laboratory data management

La gestion de grands volumes de données de laboratoire est une tâche complexe, en particulier lorsqu'il s'agit de résultats de recherche, de résultats d'expériences et d'enregistrements d'échantillons. SciSure propose une solution centralisée pour laboratory data management, fournissant aux responsables de laboratoire une approche rationalisée et organisée :

• Reférentiel de données centralisé : Stockez toutes les données expérimentales, les protocoles et les informations sur les échantillons sur une seule plateforme accessible. Cela élimine les silos de données fragmentés, garantissant que tous les membres de l'équipe peuvent accéder rapidement aux dernières informations en cas de besoin.
• Search and extraction : La fonctionnalité de recherche avancée permet de localiser facilement des ensembles de données, des expériences ou des échantillons spécifiques sur la plateforme, ce qui permet de gagner un temps précieux et de réduire le risque de perte de données.
• Synchronisation des données en temps réel : Les données saisies ou mises à jour sur la plateforme sont instantanément synchronisées dans le système, ce qui permet aux responsables et au personnel des laboratoires de travailler avec des informations précises en temps réel.
• Structuration des données : Organisez et catégorisez facilement les ensembles de données en fonction du projet, de l'expérience ou du chercheur, en créant ainsi un système structuré et navigable pour toutes les données de laboratoire.

La centralisation des données de laboratoire aide les laboratoires à conserver des dossiers organisés et facilement accessibles, à améliorer l'efficacité du flux de travail et à prévenir les pertes de données ou les erreurs de gestion.

Gestion des protocoles et des SOP

Efficace gestion du protocole de laboratoire et des procédures opérationnelles normalisées (SOP) est essentiel pour garantir la cohérence, la conformité et la précision dans un environnement de laboratoire. La plateforme de laboratoire numérique de SciSure permet de créer, de mettre à jour et de partager en toute fluidité des informations sur les sciences de la vie et biotechnology protocoles à travers les équipes, en proposant :

• Versión control : Suivez et gérez automatiquement plusieurs versions des protocoles, en vous assurant que tout le personnel utilise les procédures les plus récentes.
• Personnalisable models : Créez des protocoles adaptés à des expériences ou à des flux de travail spécifiques à l'aide de modèles personnalisables qui simplifient le processus de configuration.
• Protocoles générés par l'IA : Utilisez des modules complémentaires alimentés par l'IA pour générer des brouillons de protocole initiaux sur la base de brèves descriptions, accélérant ainsi la création de protocoles et garantissant leur précision.
• Accès à distance : Proposez à tous les membres de l'équipe un accès instantané et à distance aux protocoles, afin de réduire les délais et d'éviter les problèmes de communication concernant les SOP à suivre.

Ces fonctionnalités aident les laboratoires à rester en conformité avec les normes réglementaires et à favoriser des pratiques cohérentes dans toutes les activités de recherche.

Echantillons Management and Echantillons

Manage laboratory échantillons et laboratory échantillons est souvent une tâche fastidieuse, mais la plateforme SciSure propose de puissants outils pour simplifier et automatiser ce processus :

• Suivi des échantillons de codes-barres : Grâce à l'intégration automatisée des codes-barres et de la RFID, la plateforme suit chaque échantillon, du prélèvement à l'élimination, réduisant ainsi le risque d'égarement des échantillons et garantissant la précision des expériences.
• Exemples de données centralisées : Stockez des informations détaillées sur chaque échantillon, y compris le lieu de stockage, la date de prélèvement et les résultats des expériences, dans un système numérique centralisé pour un accès et une extraction faciles.
• Expiration and state monitoring : La plateforme inclut des alertes automatisées pour les échantillons proches de la date de péremption ou ceux conservés dans des conditions spécifiques, aidant ainsi les laboratoires à empêcher l'utilisation de spécimens périmés ou compromis.

En numérisant la gestion des échantillons, SciSure garantit que les laboratoires peuvent conserver des dossiers précis, éviter des erreurs coûteuses et optimiser l'utilisation de matériaux de recherche précieux.

Communication et collaboration

Dans un laboratoire, une communication et une collaboration efficaces sont essentielles pour garantir la réussite du projet. La plateforme de laboratoire numérique de SciSure améliore la coordination des équipes grâce à ses fonctionnalités de communication robustes :

• Partage de données centralisé : SciSure permet un partage fluide des données expérimentales, des protocoles et des résultats sur une plateforme centralisée, garantissant que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
• Collaboration en temps réel : Les équipes peuvent travailler ensemble en temps réel, accéder aux mêmes ensembles de données et effectuer des mises à jour de manière collaborative, où elles se trouvent.
• Gestion des tâches et des projets : La plateforme comprend des outils intégrés pour attribuer des tâches, suivre l'avancement des projets, gérer les délais et s'assurer que les activités du laboratoire restent organisées et sur la bonne voie.
• Sujets de discussion et commentaires : Permettez aux chercheurs de fournir des commentaires ou de poser des questions directement sur la plateforme, ce qui réduit le besoin de chaînes d'e-mails interminables et améliore la clarté.

Ces outils de communication favorisent un environnement de laboratoire collaboratif et transparent dans lequel les membres de l'équipe peuvent travailler ensemble efficacement et partager des informations en toute simplicité.

Laboratory Safety

Dans tout environnement de laboratoire, la sécurité des données et des échantillons sensibles est primordiale. La plateforme de laboratoire numérique de SciSure fournit des solutions robustes laboratory security fonctionnalités destinées à protéger les précieux actifs des laboratoires, à garantir la conformité aux normes de l'industrie et à préserver l'intégrité de la recherche :

• Chiffrement des données : Toutes les données stockées sur la plateforme sont cryptées, ce qui garantit que les informations sensibles sont protégées contre tout accès non autorisé ou toute violation.
• Contrôle d'accès basé sur les rôles : Attribuez des niveaux d'accès spécifiques à différents utilisateurs en fonction de leurs rôles au sein du laboratoire, en veillant à ce que seul le personnel autorisé puisse consulter ou modifier certaines données ou certains protocoles.
• Pistes d'audit : Chaque action effectuée sur la plateforme est suivie, fournissant une piste d'audit complète que les responsables de laboratoire peuvent examiner pour garantir la responsabilité et la transparence. Cela est essentiel à la fois pour la sécurité et le respect des normes réglementaires.
• Sauvegardes régulières : SciSure fournit des sauvegardes automatisées de toutes les données de laboratoire, garantissant ainsi que les informations cruciales ne sont jamais perdues, même en cas de défaillance du système ou d'accident.
• Conformité aux réglementations en matière de protection des données : La plateforme est conçue en tenant compte des réglementations en matière de protection des données, notamment le RGPD et la HIPAA, garantissant que les laboratoires respectent les normes nécessaires en matière de sécurité et de confidentialité des données.

Grâce aux fonctionnalités de sécurité de SciSure, les responsables de laboratoire peuvent gérer leurs laboratoires en toute confiance, en sachant que les données et les échantillons sensibles sont protégés contre les violations et les pertes de données.

En simplifiant les opérations quotidiennes et en renforçant la sécurité, la plateforme de laboratoire numérique de SciSure améliore la productivité des laboratoires, minimise les charges administratives et aide les responsables de laboratoire à gérer leurs laboratoires plus efficacement tout en maintenant des normes élevées de sécurité et de conformité.

5 conseils pour maîtriser la gestion des laboratoires

Voici cinq moyens pratiques pour améliorer la gestion de votre laboratoire :

1. Exploite la technologie: Adoptez des plateformes de laboratoire numériques telles que SciSure pour automatiser les tâches répétitives et centraliser les opérations.
2. Standardisez avec les SOP: Utilisez des procédures opérationnelles normalisées claires et accessibles pour réduire les erreurs et intégrer plus rapidement les nouveaux employés.
3. Favoriser la collaboration: Encouragez une communication ouverte, le partage des connaissances et des contrôles réguliers pour créer une culture de laboratoire solide.
4. Investissez dans la formation: Le développement continu des compétences permet à votre équipe de rester en forme, motivée et prête pour l'avenir.
5. Améliorer en permanence: utilisez les indicateurs de performance et les commentaires de l'équipe pour identifier les lacunes et affiner les flux de travail.

Les meilleurs directeurs de laboratoire considèrent la gestion comme un processus évolutif, et non comme une liste de contrôle statique.

‍Essentials Laboratory Management Tools and Technology

Une gestion efficace des laboratoires repose souvent sur une suite d'outils conçus pour rationaliser les processus, garantir la conformité et améliorer la collaboration au sein des équipes. Voici un aperçu de certains outils essentiels pour tout responsable de laboratoire moderne :

Des plateformes comme SCI Bien sûr réunir ces outils au sein d'un écosystème unique, pour les rendre encore plus puissants.

‍La gestion du laboratoire est bien faite

La gestion efficace des laboratoires n'est pas qu'une question d'ordre, il s'agit de permettre la découverte. En combinant un leadership solide avec les bons outils numériques, les responsables de laboratoire peuvent créer un environnement dans lequel la science s'épanouit, la conformité se fait sans effort et l'innovation s'accélère.

À mesure que le paysage de la recherche évolue, la transformation numérique n'est plus une option, elle est essentielle.

Êtes-vous prêt à découvrir comment SciSure peut rationaliser les opérations de votre laboratoire ? Réservez une démo gratuite dès aujourd'hui et commencez à construire un laboratoire plus intelligent et plus efficace.

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Publié initialement le 5 juillet 2024. Edité le 29 août 2025.

La gestion d'un laboratoire moderne ne consiste pas seulement à mener des expériences, mais à orchestrer d'innombrables éléments mobiles : données, échantillons, inventaire, conformité et communication. Pour de nombreux laboratoires, la réalité est confuse. Les dossiers papier s'accumulent, les feuilles de calcul deviennent peu fiables et des informations critiques se perdent dans des silos.

Le résultat ? Plus de temps passé à corriger des erreurs qu'à faire des découvertes.

C'est là que les plateformes de laboratoires numériques entrent en jeu. Des solutions telles que SciSure (anciennement eLabNext) aident les laboratoires de toutes tailles à réduire le bruit et à mener des opérations plus intelligentes, plus sûres et plus efficaces.

Dans ce blog, vous découvrirez :

1. Qu'est-ce qui est réellement impliqué dans les opérations quotidiennes du laboratoire
2. Les pièges courants liés à l'utilisation de systèmes manuels
3. Comment les outils numériques peuvent transformer vos flux de travail

Que votre laboratoire entame tout juste son parcours numérique ou qu'il cherche à se moderniser, vous obtiendrez des informations exploitables pour optimiser les opérations et vous concentrer sur ce qui compte le plus : faire avancer la science.

En quoi consistent les opérations du laboratoire ?

Les activités du laboratoire englobent diverses tâches, telles que le suivi des échantillons, la gestion des données, le contrôle des stocks, la surveillance de la conformité et l'analyse des résultats. Ces tâches doivent être effectuées avec précision pour garantir des résultats précis et maintenir les normes de qualité.

Chaque opération de laboratoire, du contrôle qualité à la gestion des échantillons, en passant par l'analyse des données et la production de rapports, repose fondamentalement sur la précision et l'efficacité. Les méthodes manuelles traditionnelles de gestion de ces processus peuvent être chronophages, sujettes aux erreurs et difficiles à adapter. De la tenue manuelle des dossiers aux journaux d'inventaire sur papier, en passant par l'étiquetage écrit à la main, les systèmes de gestion de laboratoire traditionnels peuvent constituer un obstacle à la rationalisation des processus et des opérations des laboratoires

Dans ce contexte, les outils numériques deviennent rapidement essentiels pour une gestion efficace des laboratoires. Examinons certaines procédures et certains rôles qui contribuent au fonctionnement quotidien des laboratoires.

Opérations de laboratoire essentielles

Gestion des échantillons est l'une des fonctions essentielles d'un laboratoire et implique le suivi des échantillons depuis leur réception jusqu'à leur analyse finale. Sans gestion adéquate des échantillons, il existe un risque de contamination croisée, d'étiquetage erroné ou de perte d'échantillons, ce qui peut entraîner des résultats inexacts et compromettre l'intégrité des données.

Protocoles de laboratoire s'assurer que les procédures scientifiques sont effectuées de manière cohérente et en conformité avec les normes réglementaires et industrielles. Une gestion adéquate des protocoles implique la création, l'approbation et la mise à jour régulière des procédures opérationnelles normalisées (SOP) qui guident le personnel du laboratoire dans la réalisation précise des expériences. Une gestion efficace des protocoles permet non seulement de minimiser les erreurs, mais également de garantir la reproductibilité des expériences.

Gestion des données est une autre opération cruciale au sein des laboratoires. Cela implique la collecte, le stockage et l'analyse systématiques des données générées à partir d'expériences et de tests. Une gestion efficace des données garantit que les données sont exactes, récupérables et sécurisées. Cela est essentiel non seulement pour l'intégrité des résultats des recherches et des tests, mais également pour le maintien de la conformité aux normes réglementaires.‍

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Contrôle des stocks joue un rôle essentiel dans les opérations des laboratoires, car il garantit que tous les réactifs et équipements nécessaires sont disponibles en cas de besoin, sans interruption. Une bonne gestion des stocks permet d'éviter les temps d'arrêt inutiles susceptibles de retarder les expériences, ainsi que d'éviter le gaspillage des ressources et de garantir la rentabilité.

Sécurité des données de laboratoire est essentiel pour protéger les actifs numériques dans l'environnement du laboratoire. Cela inclut la protection des données sensibles, telles que les résultats de recherche, la propriété intellectuelle et les informations personnelles identifiables (PII), ainsi que la protection physique des échantillons, des équipements et des réactifs de laboratoire. La mise en œuvre d'un chiffrement robuste des données, de contrôles d'accès basés sur les rôles et de sauvegardes automatisées sont des mesures clés pour garantir la sécurité des données des laboratoires. 

Ensemble, ces opérations constituent l'épine dorsale d'une gestion de laboratoire efficace et fiable, garantissant que les laboratoires peuvent remplir leur rôle essentiel dans les découvertes scientifiques et l'assurance qualité de l'industrie avec efficacité et intégrité.

Rôles des laboratoires

Les rôles au sein d'un laboratoire sont aussi divers que les opérations de laboratoire elles-mêmes. Les techniciens, les scientifiques, les analystes de données et les responsables travaillent de concert pour faire avancer la mission du laboratoire. Une collaboration étroite, associée à une communication fluide, constitue l'essence du fonctionnement dynamique des laboratoires, chaque rôle s'avérant essentiel à l'effort collectif.

• Directeurs de laboratoire superviser les opérations du laboratoire, assurer le respect des normes réglementaires, gérer les budgets et coordonner les efforts de l'équipe du laboratoire. Ils jouent un rôle clé dans l'élaboration de stratégies et dans la garantie que les objectifs du laboratoire sont atteints de manière efficiente et efficace.
• Techniciens sont la main-d'œuvre pratique qui mène des expériences, entretient l'équipement et veille à la bonne exécution des tâches quotidiennes. Leur attention méticuleuse aux détails est cruciale pour l'exécution précise des procédures de laboratoire.
• Scientifiques de laboratoire piloter les efforts de recherche et développement du laboratoire, en formulant des hypothèses, en concevant des expériences et en analysant les données pour faire avancer les connaissances scientifiques. Ils jouent un rôle essentiel dans l'orientation du laboratoire vers les territoires innovants.
• Analystes de données se spécialisent dans l'interprétation d'ensembles de données complexes en extrayant des informations significatives à partir d'expériences. Leur expertise en matière d'analyse statistique et de visualisation des données soutient les processus décisionnels et souligne l'intégrité des résultats de recherche.
  

Chacun de ces rôles diversifiés contribue à l'efficacité des opérations du laboratoire. Leurs compétences spécialisées et leurs efforts de collaboration sont essentiels pour gérer la complexité du travail de laboratoire, en veillant à ce que chaque aspect des fonctions du laboratoire soit exécuté avec précision et soin.

Les coûts cachés liés à la gestion d'un laboratoire sans outils numériques

Gérer un laboratoire sans support numérique, c'est comme essayer de naviguer dans une ville avec une carte papier aux heures de pointe : vous pourrait finirez par y arriver, mais non sans détours, retards et stress inutile.

Voici quelques-uns des obstacles les plus courants auxquels les laboratoires sont confrontés lorsqu'ils s'appuient sur des processus manuels ou des systèmes obsolètes :

• Des problèmes liés aux données: Les journaux papier et les feuilles de calcul éparpillées rendent les données quasiment impossibles à suivre ou à partager de manière fiable. Des erreurs s'insinuent, le contrôle des versions est perdu et des silos de données se forment, ce qui entraîne des risques de conformité et une perte de temps à saisir à nouveau ou à réconcilier les informations.
• Surprises d'inventaire: Sans inventaire automatisé, il est facile de manquer de réactifs essentiels ou de découvrir des stocks expirés au moment où vous en avez le plus besoin. Ces revers retardent les projets et grèvent les budgets.
• Lacunes de conformité: Les réglementations exigent des enregistrements précis et traçables. Les systèmes manuels sont dépourvus de pistes d'audit et de mises à jour en temps réel, ce qui rend les inspections stressantes et augmente le risque de non-conformité.
• Utilisation inefficace des ressources: De la planification du personnel à l'utilisation des équipements, le suivi manuel entraîne souvent des doubles réservations, des temps d'arrêt ou un gaspillage de matériaux, ce qui coûte du temps et de l'argent aux laboratoires.
• Exemples de risques: Un mauvais étiquetage, une contamination ou des échantillons égarés ne sont pas seulement frustrants, ils peuvent également compromettre des études entières. Les systèmes de suivi manuels augmentent considérablement la probabilité de ces erreurs.
• Pannes de communication: Lorsque les protocoles, les données et les résultats sont éparpillés dans des classeurs, des e-mails et des feuilles de calcul, la collaboration ralentit. Une mauvaise communication entraîne des retouches et des retards.

Le recours à des méthodes non numériques ou à des systèmes existants pose de nombreux défis opérationnels, qui ont un impact sur l'efficacité, la conformité et la fiabilité globale des résultats de votre laboratoire.

Comment les outils numériques transforment les opérations des laboratoires

La bonne nouvelle ? À chacun de ces défis se trouve une solution. En adoptant une plateforme de laboratoire numérique telle que SCI Sure, les laboratoires peuvent remplacer l'inefficacité et les risques par l'automatisation, la traçabilité et la collaboration. Voici comment procéder :‍

• Des données auxquelles vous pouvez réellement faire confiance: Au lieu de jongler entre classeurs et feuilles de calcul, SciSure centralise toutes les données de votre laboratoire sur une seule plateforme sécurisée. Tout le monde a accès à la dernière version, les pistes d'audit sont automatiques et les données sont toujours consultables et partageables.
• Une automatisation qui libère votre équipe: Les tâches répétitives, telles que l'enregistrement d'échantillons, la planification d'expériences ou la mise à jour de protocoles, ne nécessitent plus de temps précieux. Les flux de travail automatisés assurent la cohérence des processus, réduisent les erreurs humaines et permettent à votre équipe de se concentrer sur la recherche plutôt que sur l'administration.
• Un inventaire qui se gère tout seul: Plus besoin de manquer de réactifs essentiels ou de découvrir par surprise des stocks périmés. Les alertes d'inventaire automatisées vous permettent de toujours savoir ce qui est disponible, quand passer une nouvelle commande et comment les ressources sont utilisées, ce qui vous permet d'économiser du temps et de l'argent.
• Traçabilité des échantillons du début à la fin: Les technologies de codes-barres et RFID permettent de suivre les échantillons tout au long de leur cycle de vie. Cela signifie qu'il n'y a pas d'erreur d'étiquetage, pas de tubes égarés et pas d'expériences inutiles.
• Conformité intégrée, non intégrée: Les réglementations ne doivent pas être un casse-tête. SciSure génère automatiquement des pistes d'audit, gère les versions des SOP et applique un contrôle d'accès basé sur les rôles, ce qui facilite les inspections et facilite la conformité.
• Collaborez sans frictions: grâce à un espace de travail numérique partagé, votre équipe peut travailler ensemble en temps réel, qu'elle soit dans la même pièce ou à l'autre bout du monde. Les protocoles, les résultats et les mises à jour sont toujours accessibles, ce qui permet à tout le monde de rester en phase et de faire avancer les projets.

Les outils numériques ne se contentent pas de remplacer les processus manuels, ils les réinventent. Avec SciSure, votre laboratoire devient plus rapide, plus sûr et plus résilient, ouvrant ainsi la voie à une meilleure science et à de plus grandes découvertes.

La formule de l'excellence opérationnelle

L'excellence opérationnelle en laboratoire ne consiste pas à faire plus avec moins, mais à faire mieux avec des outils plus intelligents. Les systèmes manuels ont peut-être fonctionné par le passé, mais le rythme scientifique actuel exige une précision, une évolutivité et une collaboration que les journaux papier et les feuilles de calcul ne peuvent tout simplement pas fournir.

En adoptant des solutions numériques telles que SciSure, les laboratoires peuvent :

• Protégez l'intégrité des données et simplifiez la conformité
• Éliminez les tâches manuelles répétitives grâce à l'automatisation
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• Donnez aux équipes les moyens de collaborer de manière fluide, où que vous soyez

En résumé : les plateformes numériques ne se contentent pas de soutenir les opérations des laboratoires, elles les pérennisent.

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Publié à l'origine le 9 avril 2024. Edité le 29 août 2025.

Bien avant même que le microbiome intestinal ne soit une réalité, les humains savaient qu'il est très important de prendre conscience de ce que nous mettons dans notre corps. Il y a 2 000 ans, le philosophe grec Hippocrate l'a proclamé : »Toutes les maladies commencent dans l'intestin.»

De nombreuses cuisines traditionnelles et pratiques médicales reflètent cela en fonction de la géographie, du climat et de la génétique des habitants de la région, mais ce n'est que récemment que leurs impacts sur la santé intestinale et générale ont été appréciés. Maintenant, les conversations traditionnelles menées par des personnes comme Dre Rhonda Patrick et les innombrables nouvelles initiatives de recherche dans le domaine du microbiome intestinal examinent les variables qui influent sur la santé globale.

Mais peut-il vraiment contrôler des problèmes de santé chroniques tels que le diabète de type 2 ? Ou plus ?

Le microbiome intestinal : découvrir les secrets de notre écosystème intérieur

Au cours de la dernière décennie, notre compréhension du microbiome intestinal, une communauté complexe de milliards de micro-organismes résidant dans le système digestif humain, s'est développée de façon exponentielle. Autrefois considéré comme un acteur passif de la digestion, les chercheurs reconnaissent aujourd'hui que le microbiome est un facteur essentiel influençant de nombreux aspects de la santé humaine, notamment le métabolisme, la fonction immunitaire et même la santé neurologique. Alors que les progrès scientifiques continuent de mettre en lumière l'influence du microbiome, le potentiel d'une médecine personnalisée et d'interventions sanitaires basées sur les données du microbiome devient de plus en plus évident.

Qu'est-ce que le microbiome intestinal ?

Le microbiome intestinal humain se compose d'une variété de bactéries, de champignons, d'archées et de virus qui vivent en symbiose dans les intestins. Ces microorganismes remplissent un large éventail de fonctions essentielles à la santé humaine, allant de la décomposition des glucides complexes à la synthèse de vitamines essentielles, en passant par la modulation des réponses immunitaires et la protection contre les agents pathogènes nocifs.

L'équilibre au sein de cet écosystème, appelé équilibre du microbiote ou homéostasie, est essentiel. Les perturbations de cet équilibre, appelées dysbiose, ont été associées à un large éventail de maladies. Par exemple, la dysbiose est de plus en plus reconnue comme un facteur clé dans les maladies métaboliques telles que le diabète de type 2 et l'obésité, ainsi que dans les troubles neurologiques tels que les troubles du spectre autistique (TSA).

Le microbiome intestinal humain est un écosystème complexe, et les déséquilibres ou dysfonctionnements de bactéries ou d'enzymes spécifiques peuvent contribuer à un large éventail de problèmes de santé. Voici les 10 principales bactéries et/ou enzymes présentes dans l'intestin qui sont le plus souvent associées à des problèmes de santé :

1. Firmicutes (phylum de bactéries)

• Rôle: Les firmicutes constituent un groupe important de bactéries du microbiome intestinal humain, impliquées dans la fermentation des fibres alimentaires et dans la production d'acides gras à chaîne courte (AGCC), bénéfiques pour la santé intestinale.

• Enjeux: Une prolifération de Firmicutes a été associée à l'obésité et à des troubles métaboliques, car ils peuvent être plus efficaces pour extraire l'énergie des aliments, ce qui entraîne une augmentation du stockage des graisses.

2. Bacteroides (phylum de bactéries)

• Rôle: Les bactéroïdes aident à décomposer des molécules complexes comme les protéines et les polysaccharides, contribuant ainsi à la digestion et à la régulation de l'inflammation.

• Enjeux: Un déséquilibre entre les Bacteroides et d'autres microbes intestinaux peut contribuer à des affections telles que les maladies inflammatoires de l'intestin (MII) et le syndrome du côlon irritable (IBS). Une réduction des Bacteroides a également été associée à l'obésité.

3. Lactobacillus (phylum de bactéries)

• Rôle: Les espèces de Lactobacillus sont connues pour leur rôle dans la fermentation du lactose en acide lactique, le maintien d'un environnement acide dans l'intestin et l'inhibition des bactéries pathogènes.

• Enjeux: Une carence en Lactobacillus peut entraîner des troubles digestifs, tels que des ballonnements et de la diarrhée, et peut accroître la sensibilité aux infections, en particulier chez les personnes dont le système immunitaire est affaibli.

4. Clostridium difficile (espèce de bactérie)

• Rôle: Le Clostridium difficile est une bactérie intestinale qui peut être bénéfique lorsqu'elle est en équilibre avec d'autres microbes.

• Enjeux: La prolifération, souvent due à l'utilisation d'antibiotiques, peut entraîner de graves maladies gastro-intestinales telles que des diarrhées et des colites associées aux antibiotiques. Il est responsable de l'inflammation et de la détérioration du côlon.

5. Escherichia coli (E. coli ; espèces de bactéries)

• Rôle: E. coli se trouve normalement en petites quantités dans l'intestin, où il joue un rôle dans la digestion des aliments et la production de certaines vitamines.

• Enjeux: Certaines souches pathogènes d'E. coli, en particulier E. coli O157:H7, peuvent provoquer de graves infections, entraînant des intoxications alimentaires, des diarrhées et même une insuffisance rénale.

6. Enterococcus faecalis (espèce de bactérie)

• Rôle: Enterococcus faecalis fait partie du microbiome normal et joue un rôle dans la dégradation des aliments.

• Enjeux: En cas d'excès, cette bactérie peut contribuer à l'inflammation intestinale et a été associée à des infections de l'intestin, des voies urinaires et de la circulation sanguine, en particulier chez les personnes immunodéprimées.

7. Faecalibacterium prausnitzii (espèce de bactérie)

• Rôle: Cette bactérie produit du butyrate, un AGCC qui favorise la santé intestinale en fournissant de l'énergie aux cellules du côlon et en réduisant l'inflammation.

• Enjeux: Une réduction de Faecalibacterium prausnitzii a été associée à des maladies inflammatoires de l'intestin telles que la maladie de Crohn et la colite ulcéreuse.

8. Ruminocoque (phylum de bactéries)

• Rôle: Les espèces de ruminocoques sont impliquées dans la dégradation des fibres complexes en sucres simples et jouent un rôle essentiel dans la digestion des matières végétales.

• Enjeux: L'absence de ruminocoques peut entraîner des problèmes digestifs et une altération de la santé intestinale. Les déséquilibres dans ce groupe sont souvent liés à des maladies comme le syndrome du côlon irritable et l'obésité.

9. Methanobrevibacter smithii (espèce d'Archaea)

• Rôle: Ce microorganisme est un archéon qui contribue à la production de méthane dans l'intestin en faisant fermenter les glucides.

• Enjeux: Une production excessive de méthane a été associée à de la constipation et à des ballonnements. Des niveaux élevés de méthane peuvent ralentir le transit intestinal, entraînant des symptômes tels que des douleurs abdominales, des ballonnements et des selles irrégulières.

10. Enzymes digestives (p. ex. amylase, lactase, lipase)

• Rôle: Ces enzymes sont essentielles à la digestion des glucides (amylase), du lactose (lactase) et des graisses (lipase).

• Enjeux: Les carences en enzymes digestives spécifiques peuvent entraîner des problèmes tels qu'une intolérance au lactose (manque de lactase), des difficultés à digérer les amidons (amylase insuffisante) et une malabsorption des graisses (faible taux de lipase). Ces carences entraînent des ballonnements, des gaz, de la diarrhée et d'autres troubles digestifs.

[H4] Autres problèmes notables liés aux enzymes et aux microbes

• Carences en protéase: L'insuffisance des enzymes protéases peut entraîner une digestion incomplète des protéines, provoquant des ballonnements, de l'inconfort et une malabsorption des nutriments.

Les corrélations entre le microbiome et les maladies

Des études récentes ont révélé comment le microbiome intestinal influence à la fois la santé métabolique et neurologique.

L'une des découvertes les plus importantes provient de la relation entre le microbiome et le diabète de type 2. UNE nombre d'espèces microbiennes se sont révélés plus fréquents chez les personnes atteintes de diabète, tandis que d'autres peuvent protéger contre le diabète en améliorant la sensibilité à l'insuline et la fonction métabolique. La recherche montre que ces microbes peuvent influencer l'inflammation, la résistance à l'insuline et l'axe intestin-cerveau, mettant en évidence le rôle central du microbiome dans la régulation du métabolisme.

De même, le microbiome intestinal a également été impliqué dans les troubles du spectre autistique (TSA). Des études ont montré que les enfants atteints de TSA ont tendance à avoir des profils de microbiome distincts de ceux des enfants neurotypiques. Déséquilibres spécifiques chez les bactéries intestinales peut contribuer aux problèmes gastro-intestinaux fréquemment observés chez les personnes atteintes de TSA, et affecter le comportement et le développement cognitif. Bien que des recherches supplémentaires soient nécessaires, le lien entre la santé intestinale et le développement neurologique devient de plus en plus évident.

L'essor des tests du microbiome et de l'alimentation personnalisée

À mesure que l'on comprend mieux le microbiome intestinal, la demande d'approches de santé personnalisées augmente également. L'essor des services de tests du microbiome, qui fournissent aux individus des informations sur la composition de leur flore intestinale, est une réponse directe à cette prise de conscience accrue. Ces kits de test à domicile prélèvent des échantillons de selles, qui sont ensuite analysés pour déterminer leur composition microbienne. Des entreprises comme Viomé et Tiny Health offrent non seulement un aperçu de la diversité du microbiome d'un individu, mais fournissent également des recommandations personnalisées en matière d'alimentation et de mode de vie visant à rétablir l'équilibre et à améliorer la santé globale. Par exemple, Tiny Health se concentre sur l'optimisation de la santé intestinale des nourrissons, tandis que Viome propose des plans de repas personnalisés basés sur l'analyse du microbiome, ce qui promet amélioration de la digestion et de la fonction immunitaire.

Cette augmentation des tests du microbiome a ouvert la voie à une nutrition personnalisée, dans le cadre de laquelle les interventions ne sont pas basées sur des conseils diététiques génériques, mais sur le profil microbiologique unique de chaque individu. Une telle personnalisation a le potentiel de faire passer l'approche d'un traitement généralisé à des stratégies plus spécifiques, fondées sur des données.

Les suppléments à base de microbiome intestinal sont de plus en plus populaires car les gens cherchent à améliorer la digestion, la fonction immunitaire et la santé en général. Beaucoup de ces suppléments sont conçus pour soutenir ou rétablir l'équilibre des bactéries bénéfiques dans l'intestin. À tel point que des podcasts destinés à un large public, tels que The Joe Rogan Experience et Huberman Lab, sont sponsorisés par ces derniers, avec un message fort en faveur de la prévention des maladies plutôt que de leur traitement.

Voici une liste des meilleurs suppléments à base de microbiome intestinal couramment utilisés, notamment AG1 et quelques autres :

1. AG1 (anciennement Athletic Greens)

• Vue d'ensemble: AG1 est un supplément de poudre verte tout-en-un populaire qui comprend des probiotiques, des prébiotiques, des enzymes digestives et d'autres nutriments destinés à favoriser la santé intestinale. Il contient un mélange de vitamines, de minéraux, d'antioxydants et d'adaptogènes.

• Bienfaits pour la santé intestinale: Les probiotiques et les prébiotiques contenus dans AG1 aident favoriser un équilibre sain des bactéries intestinales, améliorent la digestion et renforcent le système immunitaire. Le mélange d'enzymes digestives aide également à décomposer les aliments plus efficacement, soutenant ainsi la fonction intestinale globale.

2. Symbiotique quotidien à base de graines

• Vue d'ensemble: Ce supplément combine à la fois des probiotiques et des prébiotiques, conçus pour favoriser la santé digestive, réduire l'inflammation et améliorer l'équilibre du microbiote intestinal.

• Bienfaits pour la santé intestinale: Le synbiotique quotidien de Seed contient 24 souches probiotiques ayant fait l'objet d'études cliniques et des prébiotiques biologiques, qui favorisent la diversité de la flore intestinale et favorisent la digestion en général. Il a également été démontré qu'il favorise une muqueuse intestinale saine, réduit les ballonnements et améliore la fonction immunitaire.

3. Culturelle Daily Probiotic

• Vue d'ensemble: Culturelle est une marque bien connue qui propose des probiotiques pour la santé digestive générale et le soutien immunitaire. Cela inclut la souche Lactobacillus rhamnosus G, l'une des souches probiotiques les plus étudiées.

• Bienfaits pour la santé intestinale : Ce supplément est conçu pour équilibrer les bactéries intestinales, réduire les symptômes du syndrome du côlon irritable et soutenir la fonction immunitaire. Il aide également à soulager les malaises digestifs tels que les ballonnements, la diarrhée et la constipation.

4. Probiotiques Bio-K+

• Vue d'ensemble: Bio-K+ propose une gamme de suppléments probiotiques, notamment des gélules, des poudres et des boissons fermentées. Leurs produits contiennent un mélange de trois souches de probiotiques (Lactobacillus acidophilus, Lactobacillus casei et Lactobacillus rhamnosus).

• Bienfaits pour la santé intestinale: Bio-K+ est conçu pour aider à rétablir l'équilibre du microbiote intestinal après la prise d'antibiotiques, à réduire l'inflammation et à améliorer la santé intestinale en général. C'est particulièrement efficace pour les personnes souffrant de problèmes digestifs ou dysbiose induite par les antibiotiques.

5. Alignez les probiotiques

• Vue d'ensemble: Align est un supplément probiotique populaire connu pour son utilisation de la souche Bifidobactérie 35624. C'est l'une des souches probiotiques les plus étudiées pour la santé digestive.

• Bienfaits pour la santé intestinale: Align aide à équilibrer le microbiome intestinal, à réduire les ballonnements et à favoriser la santé intestinale globale. Il est particulièrement connu pour soulager les symptômes du syndrome du côlon irritable et il a été démontré qu'il améliore la régularité digestive.

6. VOLUME #3

• Vue d'ensemble: Le VSL #3 est un supplément probiotique très puissant qui contient 8 souches différentes de bactéries, dont des espèces Lactobacillus, Bifidobacterium et Streptococcus.

• Bienfaits pour la santé intestinale: Le VSL #3 est souvent utilisé en milieu clinique pour gestion de l'IBS, les MII (maladie inflammatoire de l'intestin) et la colite ulcéreuse. Sa forte concentration en probiotiques aide à rétablir l'équilibre intestinal et à réduire les symptômes des troubles digestifs.

7. Probiotiques Klean (Klean Athlete)

• Vue d'ensemble: Klean Athlete est une marque qui propose des suppléments pour les sportifs, notamment des probiotiques destinés à améliorer la santé intestinale et la digestion.

• Bienfaits pour la santé intestinale: Leur supplément probiotique contient plusieurs souches qui favorisent la digestion, réduisent les ballonnements et améliorent l'absorption des nutriments. Il est également conçu pour favoriser un système immunitaire sain, essentiel à la performance et au rétablissement des athlètes.

8. Probiotique Renew Life Ultimate Flora

• Vue d'ensemble: Ce supplément probiotique contient 50 milliards d'UFC (unités formant des colonies) par gélule, y compris de multiples souches telles que Lactobacillus et Bifidobacterium.

• Bienfaits pour la santé intestinale: Ultimate Flora est conçu pour favoriser la santé digestive, réduisent les ballonnements et améliorent la régularité. Le taux élevé d'UFC en fait une option efficace pour traiter les problèmes intestinaux plus graves tels que la constipation et les selles irrégulières.

9. Probiotiques formulés par le Dr. Garden of Life

• Vue d'ensemble: Dr. Formulated Probiotics propose une grande variété de suppléments probiotiques, y compris ceux qui visent à promouvoir la santé intestinale, le confort digestif et l'immunité.

• Bienfaits pour la santé intestinale: Ces probiotiques contiennent un mélange de souches comme Bifidobacterium et Lactobacillus, ainsi que des prébiotiques pour favoriser la croissance de bactéries bénéfiques. Ils aident à rétablir l'équilibre de la flore intestinale et à améliorer les problèmes digestifs tels que les gaz, les ballonnements et les irrégularités.

10. Hyperbiotiques Pro-15

• Vue d'ensemble: Hyperbiotics Pro-15 est un supplément probiotique très puissant qui contient 15 souches différentes de probiotiques pour favoriser la santé intestinale et améliorer la fonction digestive.

• Bienfaits pour la santé intestinale: Ce supplément est conçu pour favoriser la santé du microbiome intestinal, améliorent l'absorption des nutriments et réduisent les ballonnements et l'inconfort. Il est souvent recommandé aux personnes souffrant de déséquilibres digestifs ou à celles qui cherchent à améliorer leur santé intestinale globale.

Autres suppléments notables

• Prébiotiques: Outre les probiotiques, les suppléments prébiotiques tels que l'inuline et les FOS (fructooligosaccharides) sont conçus pour nourrir les bactéries intestinales bénéfiques et favoriser la santé intestinale.

• Enzymes digestives: Les suppléments contenant des enzymes telles que l'amylase, la protéase, la lipase et la lactase peuvent faciliter la digestion des glucides, des protéines et des graisses, aidant ainsi à soulager les ballonnements, les gaz et les malaises digestifs.

Les suppléments, la biotechnologie et l'avenir de la santé métabolique

Le domaine en pleine expansion des thérapies basées sur le microbiome va au-delà des tests et s'étend à un marché en plein essor des probiotiques, des prébiotiques et d'autres suppléments conçus pour optimiser la santé intestinale. Ces suppléments visent à améliorer la diversité du microbiome, qui, à son tour, peut avoir un impact sur les processus métaboliques. Par exemple, des souches spécifiques de probiotiques sont actuellement étudiées pour déterminer leur potentiel à atténuer la résistance à l'insuline et améliorer la santé métabolique, ce qui pourrait contribuer à faire face à la prévalence croissante du diabète de type 2 et de l'obésité.

L'industrie des biotechnologies est sur le point de récolter des fruits importants de cette réorientation, qui consiste à passer du traitement des symptômes à la lutte contre les déséquilibres métaboliques à la racine. Des entreprises comme Seed Health, qui fabrique des probiotiques pour la santé métabolique et intestinale, se positionnent comme des acteurs clés dans une industrie de plusieurs milliards de dollars. Avec leur récente exploration d'un potentiel Une vente d'un milliard de dollars, ils soulignent la rentabilité des produits liés au microbiome.

Cette nouvelle focalisation sur les problèmes métaboliques a suscité des débats, notamment en ce qui concerne la catégorisation de l'obésité. Pendant des années, l'obésité a été principalement traitée comme une maladie génétique, mais de nouvelles recherches préconisent un recadrage et la reconnaissance du rôle crucial joué par les dysfonctionnements métaboliques, en particulier ceux liés à la santé intestinale. L'approbation et l'utilisation croissante des agonistes du GLP-1, comme Ozempic, ont encore renforcé l'importance de la santé métabolique en tant que facteur clé de la gestion du poids.

L'industrie mondiale des compléments alimentaires pour la santé intestinale a connu une croissance significative ces dernières années, grâce à la sensibilisation croissante des consommateurs à l'importance de la santé intestinale et à son impact sur le bien-être général.

Taille du marché et projections de croissance

• Estimations pour 2023: Le marché mondial des compléments alimentaires pour la santé intestinale était évalué à environ 12,3 milliards de dollars américains en 2023.

• Projections pour 2030: D'ici 2030, le marché devrait atteindre environ 22,6 milliards de dollars américains, reflétant un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 8,9 % de 2023 à 2030.

• Projections pour 2032: Une autre analyse estime que le marché atteindra 3,6 milliards de dollars américains d'ici 2032, avec TCAC de 22,5 % au cours de la période de prévision allant de 2024 à 2032.

La croissance du marché des compléments alimentaires pour la santé intestinale est influencée par plusieurs facteurs :

• Sensibilisation des consommateurs: Le rôle du microbiome intestinal dans la santé globale est de plus en plus reconnu, ce qui entraîne une demande accrue de suppléments qui favorisent la santé digestive.

• Tendances sanitaires: L'incidence croissante de troubles digestifs et de problèmes gastro-intestinaux a incité les consommateurs à rechercher des solutions de santé préventives, notamment des suppléments pour la santé intestinale.

• Innovation en matière de produits: Les progrès réalisés dans le domaine des formulations de suppléments, tels que les probiotiques et les prébiotiques personnalisés, attirent les consommateurs intéressés par des solutions de santé personnalisées.

Comment est menée la recherche sur le microbiome intestinal

La complexité du microbiome et ses diverses interactions avec la santé humaine ont rendu la recherche dans ce domaine difficile. Cependant, une variété de types d'échantillons, de méthodes de laboratoire sophistiquées, de protocoles et d'outils numériques sont utilisés pour découvrir les mystères de l'écosystème intestinal.

• Types d'échantillons: Les échantillons de selles restent le type d'échantillon le plus couramment utilisé pour l'analyse du microbiome, car ils reflètent directement la composition des bactéries intestinales. Cependant, les tests de salive, d'urine et même d'haleine sont également explorés en tant que sources potentielles d'informations microbiennes.

• Méthodologie: Les techniques avancées, telles que le séquençage du gène de l'ARNr 16S et la métagénomique au fusil de chasse, sont des outils essentiels pour identifier et cataloguer les différents microorganismes d'un échantillon. Ces techniques permettent aux chercheurs de cartographier les communautés microbiennes et de mieux comprendre leurs profils génétiques et fonctionnels. Le respect des procédures opérationnelles normalisées (SOP) garantit la reproductibilité et la fiabilité des données, un aspect clé de la recherche sur le microbiome.

• Hygiène et sécurité environnementales (EHS): Des protocoles EHS rigoureux sont essentiels lors de la manipulation de tout échantillon biologique. Au laboratoire, des directives strictes sont suivies pour prévenir la contamination, garantir la sécurité des chercheurs et préserver l'intégrité des échantillons.

• Outils numériques: L'utilisation de carnets de laboratoire électroniques (ELN) ou de plateformes de gestion scientifique (SMP) tout-en-un fait partie intégrante de la recherche sur le microbiome, car ils permettent de documenter de manière précise et accessible les procédures expérimentales, les observations et les résultats. Ces outils numériques rationalisent la gestion des données, améliorent la collaboration et améliorent l'efficacité globale de la recherche.

Centralisation des données de recherche et rôle de l'IA dans les études sur le microbiome

À mesure que la portée et la complexité de la recherche sur le microbiome augmentent, la centralisation des données de recherche devient de plus en plus importante. Des plateformes comme Projet sur le microbiome humain ont ouvert la voie à la collecte et à l'intégration de données à grande échelle, facilitant ainsi la collaboration et le partage des résultats au sein de la communauté scientifique.

L'application de l'intelligence artificielle (IA) dans la recherche sur le microbiome change la donne. Les outils basés sur l'IA peuvent analyser rapidement de grandes quantités de données, découvrir des modèles cachés et générer des modèles prédictifs sur la manière dont les différentes populations microbiennes influencent la santé humaine. Cela a le potentiel de révolutionner la médecine personnalisée, en permettant des thérapies adaptées en fonction du profil du microbiome d'un individu.

L'IA et le ML dans la recherche sur le microbiome intestinal

L'IA, l'apprentissage automatique (ML) et les grands modèles de langage (LLM) jouent un rôle de plus en plus important dans le domaine de la recherche sur le microbiome intestinal. Ces technologies permettent de traiter et d'analyser de grands ensembles de données complexes, ce qui est essentiel pour la recherche sur le microbiome en raison de la grande diversité des communautés microbiennes et de la complexité des interactions au sein de l'intestin. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la manière dont ces technologies sont utilisées, ainsi que certains outils et plateformes clés à surveiller dans ce domaine.

1. Analyse des données et reconnaissance de formes

• Rôle: Les algorithmes d'IA et de ML sont particulièrement utiles pour identifier des modèles et des corrélations dans de grands ensembles de données générés à partir du séquençage du microbiome, de la métabolomique et des données cliniques. La capacité de traiter et d'analyser rapidement des milliers ou des millions de points de données microbiennes permet aux chercheurs d'identifier des microbes spécifiques ou des structures de communautés microbiennes associés à des problèmes de santé tels que l'obésité, le diabète ou l'autisme.

• Techniques utilisées: Les techniques de machine learning couramment appliquées à la recherche sur le microbiome comprennent l'apprentissage supervisé (par exemple, des algorithmes de classification pour identifier les marqueurs microbiens des maladies), l'apprentissage non supervisé (par exemple, le regroupement pour identifier des modèles dans les communautés microbiennes) et l'apprentissage en profondeur (par exemple, les réseaux de neurones convolutifs pour les données du microbiome basées sur l'image, comme les images de microscopie).

• Exemple: Le ML peut être utilisé pour prédire quelles souches microbiennes sont les plus bénéfiques pour un patient donné en fonction de son profil microbiotique, de ses antécédents cliniques et de facteurs environnementaux.

2. Prévoir les résultats en matière de santé

• Rôle: Des modèles prédictifs pilotés par l'IA sont en cours de développement pour prédire les résultats sanitaires en fonction des profils du microbiome intestinal. En analysant de grands ensembles de données provenant d'essais cliniques et de cohortes de patients, l'IA peut identifier des biomarqueurs (bactéries, gènes ou métabolites spécifiques) qui sont en corrélation avec l'apparition ou la progression de maladies, notamment les troubles gastro-intestinaux, les troubles métaboliques et même les maladies neurologiques comme l'autisme.

• Exemple: Les algorithmes d'apprentissage automatique peuvent prédire le risque de développer des maladies telles que le diabète de type 2 ou la maladie de Crohn en fonction de la composition microbienne de l'intestin, ce qui permet un diagnostic précoce ou des mesures préventives.

3. Médecine personnalisée et thérapies basées sur le microbiome

• Rôle: Des modèles d'IA sont utilisés pour concevoir des thérapies personnalisées basées sur le microbiome. Cela peut impliquer la création de probiotiques, de prébiotiques ou même de recommandations alimentaires ciblées en fonction du profil du microbiome d'un individu. En analysant les données du microbiome intestinal et en tenant compte des facteurs génétiques et environnementaux, l'IA peut aider à adapter les interventions à chaque individu, offrant ainsi une approche plus efficace et personnalisée du traitement des affections liées à la santé intestinale.

• Exemple: Des recommandations personnalisées pour les interventions modulant le microbiome (comme les probiotiques ou les changements alimentaires) sont conçues à l'aide de modèles d'IA qui analysent le microbiome intestinal unique d'un patient et les facteurs liés au mode de vie.

Modèles de langage à grande échelle (LLM) dans la recherche sur le microbiome

Les LLM, tels que les modèles GPT d'OpenAI et d'autres modèles tels que BERT, ont trouvé des applications dans la recherche sur le microbiome, en particulier dans le traitement de la littérature scientifique et la génération d'informations à partir de grandes quantités de données.

1. Exploration de documentation et extraction de données

• Rôle: Les LLM sont particulièrement habiles à parcourir de grandes quantités de littérature scientifique et à en extraire des informations pertinentes. Dans le domaine de la recherche sur le microbiome, ces modèles peuvent aider à identifier les tendances émergentes, à résumer les principaux résultats de milliers d'articles et à générer des hypothèses en analysant les études publiées sur les relations entre le microbiome et les maladies.

• Exemple: Les LLM peuvent être utilisés pour parcourir les bases de données universitaires à la recherche de nouvelles études liées au microbiome, identifier de nouveaux liens entre le microbiote intestinal et les maladies et suggérer de nouveaux domaines d'investigation potentiels.

2. Traitement du langage naturel (NLP) pour l'interprétation des données

• Rôle: Les LLM peuvent traiter et interpréter des notes cliniques, des données d'enquêtes ou des entretiens avec des patients, en extrayant des informations pertinentes liées au microbiome. Cela est particulièrement utile lorsque vous combinez des données qualitatives provenant de différentes sources (par exemple, les résultats déclarés par les patients et les données sur le microbiome).

• Exemple: Dans les essais cliniques, les LLM peuvent aider à interpréter des données subjectives (par exemple, des enquêtes auprès des patients sur les symptômes intestinaux) et à les corréler avec des données objectives sur le microbiome afin de mieux comprendre comment des communautés microbiennes spécifiques affectent les symptômes de la maladie.

Outils clés d'IA, de ML et de LLM pour la recherche sur le microbiome intestinal

Plusieurs outils et plateformes informatiques (mais pas tous) tirent parti de l'IA, du ML et des LLM pour faire avancer la recherche sur le microbiome. Si vous faites des recherches en microbiologie, en voici quelques-unes dont vous avez probablement entendu parler.

1. QIME 2

• Vue d'ensemble: QIME 2 est une puissante plateforme bioinformatique open source qui utilise l'apprentissage automatique pour analyser les données du microbiome. Il aide les chercheurs à identifier les espèces microbiennes, à suivre l'évolution de la composition du microbiome au fil du temps et à établir une corrélation entre ces changements et les résultats pour la santé.

• Rôle de l'AI/ML : QIIME 2 prend en charge diverses techniques de machine learning pour l'analyse des communautés microbiennes, notamment le clustering, la réduction de la dimensionnalité et la classification taxonomique.

2. Métaphlan

• Vue d'ensemble: MetaPhlan (analyse phylogénétique métagénomique) est un outil utilisé pour établir le profil des communautés microbiennes sur la base du séquençage métagénomique. Il permet d'identifier les taxons microbiens au sein d'un échantillon, fournissant ainsi des informations précieuses sur la composition du microbiome.

4. Analyse de la communauté fongique (FunGuild)

• Vue d'ensemble: Guilde amusante est un outil basé sur Python utilisé pour analyser les communautés fongiques du microbiome.

5. DeepMicro

• Vue d'ensemble: DeepMicro utilise l'apprentissage en profondeur (en particulier, les autoencodeurs) pour transformer des profils de microbiome de grande dimension en formes plus simples et plus utiles. Ces versions simplifiées sont ensuite utilisées pour créer des modèles précis de prédiction des maladies.

• Rôle de l'IA et du ML : en utilisant des techniques d'apprentissage en profondeur, DeepMicro peut découvrir des relations complexes entre les profils du microbiome et les maladies, en fournissant des analyses prédictives et des informations exploitables.

Risques professionnels dans le domaine du microbiome intestinal

Dans le domaine de la recherche sur le microbiome intestinal, les chercheurs et le personnel de laboratoire peuvent être confrontés à plusieurs risques professionnels en raison de la nature du travail impliqué. Ces risques peuvent être physiques, biologiques ou liés à la gestion de grands volumes de données et à des flux de travail expérimentaux complexes.

Examinez les principaux risques et la manière dont les outils numériques tels qu'eLabNext, une plateforme de bloc-notes de laboratoire électroniques (ELN), et SciSure, la première plateforme de gestion scientifique (SMP) peuvent atténuer ces risques et améliorer la sécurité et l'efficacité des laboratoires.

1. Dangers biologiques

• Risque: La recherche sur le microbiome implique souvent la manipulation d'échantillons biologiques humains ou animaux, notamment des selles, de la salive ou du sang. Ces échantillons peuvent contenir des agents pathogènes tels que virus, des bactéries et des champignons, qui présentent un risque potentiel pour la santé du personnel de laboratoire s'ils ne sont pas manipulés correctement.

• Mesures d'atténuation: Des protocoles de confinement et de stérilisation appropriés doivent être mis en place pour éviter l'exposition à des agents infectieux. Le personnel de laboratoire doit également porter un équipement de protection individuelle (EPI) approprié, tel que des gants, des blouses de laboratoire et des écrans faciaux.

2. Dangers chimiques

• Risque: La recherche sur le microbiome intestinal utilise fréquemment des produits chimiques dans les procédures expérimentales, notamment des réactifs pour l'extraction de l'ADN, la PCR et le séquençage. Nombre de ces produits chimiques, tels que l'éthanol, le formaldéhyde et les solvants, peuvent être dangereux pour la santé s'ils ne sont pas manipulés avec soin.

• Mesures d'atténuation: Un étiquetage clair des produits chimiques, des pratiques de stockage sûres et l'utilisation de hottes et d'EPI appropriés peuvent aider à prévenir les expositions aux produits chimiques.

3. Dangers ergonomiques

• Risque: Le travail de laboratoire peut souvent impliquer des tâches répétitives telles que le pipetage, la manipulation de petits instruments et le fait de rester assis pendant de longues périodes pendant l'analyse des données. Ces tâches peuvent entraîner des troubles musculosquelettiques tels que le syndrome du canal carpien ou des maux de dos.

• Mesures d'atténuation: Les postes de travail ergonomiques, les chaises ajustables et les outils conçus pour réduire les contraintes répétitives sont essentiels pour minimiser le stress physique en laboratoire.

4. Contamination croisée des échantillons

• Risque: Dans la recherche sur le microbiome, le risque de contamination croisée entre les échantillons est très préoccupant, en particulier lorsqu'il s'agit de cultures, d'extraction d'ADN et de séquençage. La contamination croisée peut entraîner des données inexactes et une mauvaise interprétation des résultats.

• Mesures d'atténuation: Des protocoles de laboratoire rigoureux, tels que l'utilisation de postes de travail séparés pour les différentes étapes de la préparation des échantillons et le nettoyage régulier de l'équipement, peuvent contribuer à minimiser les risques de contamination.

5. Gestion et précision des données

• Risque: La recherche sur le microbiome générant d'énormes quantités de données, la gestion, l'organisation et la garantie de l'exactitude de ces données constituent un défi majeur. Mauvaise gestion des données peut entraîner des erreurs, des incohérences et des pertes de données, ce qui peut faire dérailler des recherches importantes et mener à des conclusions inexactes.

• Mesures d'atténuation: Des outils numériques appropriés sont essentiels pour gérer de grands ensembles de données, suivre les expériences et garantir l'intégrité des données.

Comment SciSure, la première plateforme de gestion scientifique, peut résoudre ces problèmes

1. Améliorer la gestion et la précision des données

• SciSure, la plateforme d'eLabNEXT et de SciShield, fournit une plateforme numérique permettant aux chercheurs d'enregistrer et de suivre tous les détails expérimentaux en temps réel, de la collecte et de la préparation des échantillons à l'analyse des données. En éliminant la dépendance à l'égard des dossiers papier, SciSure réduit le risque de perte de données, d'erreur humaine et d'illisibilité.

• Avantage de la fonctionnalité: Les chercheurs peuvent accéder à un enregistrement numérique entièrement centralisé, consultable et organisé de leurs expériences, garantissant ainsi la cohérence, l'exactitude et la facilité de récupération de toutes les données pour des analyses ou des rapports futurs.

2. Minimiser les risques de contamination croisée

• En intégrant des flux de travail normalisés et des procédures opérationnelles normalisées (SOP), SciSure garantit que la manipulation des échantillons est effectuée conformément aux meilleures pratiques, réduisant ainsi les risques de contamination. Les chercheurs peuvent saisir et suivre les détails du protocole, tels que les étapes de nettoyage et de stérilisation de l'équipement, directement dans le système, ce qui contribue à maintenir un environnement de travail propre et sûr.

• Avantage de la fonctionnalité: Le système permet l'intégration de listes de contrôle de sécurité et de rappels automatisés, afin que le personnel du laboratoire suive les procédures appropriées à chaque étape de l'expérience.

3. Garantir la conformité et la sécurité

• SciSure intègre les protocoles EHS (environnement, santé et sécurité) dans ses flux de travail numériques. Il permet de garantir que les laboratoires se conforment aux directives réglementaires relatives aux dangers biologiques et chimiques. Les chercheurs peuvent enregistrer les mesures de sécurité telles que l'utilisation d'EPI, les protocoles d'élimination des déchets et la stérilisation de l'équipement directement dans l'ELN.

• Avantage de la fonctionnalité: Ces outils numériques réduisent le risque d'exposition accidentelle et garantissent que les chercheurs respectent toujours les procédures de sécurité. eLabNext tient également un registre de conformité pour faciliter les audits et les inspections.

4. Améliorer l'ergonomie et l'efficacité du travail

• En numérisant le processus de conception expérimentale, de suivi des échantillons et de collecte des données, SciSure réduit le temps consacré aux tâches manuelles telles que les formalités administratives et la saisie de données. Cela permet aux chercheurs de se concentrer davantage sur les aspects scientifiques de leur travail et moins sur les tâches administratives, ce qui peut réduire le stress et la tension liés aux tâches répétitives.

• Avantage de la fonctionnalité: La plateforme eLabNext est accessible depuis n'importe quel appareil, ce qui permet aux chercheurs de saisir des données directement depuis le laboratoire ou de travailler à distance. Cette flexibilité peut contribuer à alléger les exigences physiques du personnel de laboratoire.

5. Soutenir la collaboration et la communication

• SciSure fournit une plateforme pour collaboration en temps réel entre les équipes de recherche, à la fois au sein du laboratoire et sur différents sites. Les chercheurs peuvent partager des données, des protocoles et des notes instantanément, ce qui permet de rationaliser la communication et d'éviter les retards causés par des réunions physiques ou des dossiers papier.

• Avantage de la fonctionnalité: L'amélioration de la collaboration accélère non seulement la recherche, mais permet également de résoudre les problèmes de manière plus précise et plus efficace en cas de problèmes inattendus, tels que la contamination des échantillons ou des incohérences dans les données.

6. Sécurité et sauvegarde des données

• Avec SciSure, toutes les données expérimentales sont stockées en toute sécurité dans le cloud, ce qui permet une sauvegarde fiable des données et minimise le risque de perte de données. Étant donné que la recherche sur le microbiome génère de grandes quantités de données de grande valeur, il est essentiel de garantir leur sécurité pour les progrès de la recherche à long terme.

• Avantage de la fonctionnalité: Les sauvegardes et le chiffrement automatisés des données garantissent la protection des données de recherche sensibles, réduisant ainsi le risque de failles de sécurité ou de suppressions accidentelles.

Conclusion

L'essor de la recherche sur le microbiome représente une nouvelle frontière dans la compréhension et la gestion de la santé humaine. À mesure que l'on en sait davantage sur l'influence du microbiome intestinal sur des maladies telles que le diabète de type 2, l'autisme et l'obésité, le potentiel de thérapies et d'interventions personnalisées augmente de façon exponentielle. Grâce à des outils de recherche de pointe, à des systèmes de données centralisés et à l'IA, l'avenir des interventions sanitaires basées sur le microbiome promet non seulement de traiter les symptômes, mais aussi de s'attaquer aux causes profondes des dysfonctionnements métaboliques, laissant espérer des solutions plus efficaces et à long terme à certains des problèmes de santé les plus urgents de notre époque.

Pour savoir comment les SMP peuvent accélérer vos recherches, les opérations de laboratoire et la sécurité, contactez-nous ici.

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Ce n'est pas un jeu... La vie des gens est en jeu.

Dans les laboratoires du monde entier, la gestion des risques est encore trop souvent traitée comme une case à cocher : un formulaire de conformité, une affiche de sécurité, un panneau de porte ou un module de formation qui n'a peut-être pas été complété. Mais de mon point de vue, et en particulier dans le contexte de la plus importante pandémie de l'histoire moderne, la définition traditionnelle de la « gestion des risques » est dangereusement étroite. Et dangereusement dépassé.

Le risque commence tout simplement par l'absence d'un enregistrement numérique des expériences réalisées, des échantillons utilisés et des protocoles suivis. Imaginez qu'un médecin qui vous soigne soit incapable de retrouver vos antécédents médicaux, soit incapable de produire des notes cliniques numériques et ne puisse pas rechercher quels médicaments ont été prescrits ? Dans les laboratoires modernes, la capacité de reproduire les résultats de la recherche est essentielle, et le risque de perdre la recherche est l'une des principales raisons pour lesquelles les médicaments mettent en moyenne 10 à 15 ans à se développer, avec un taux d'échec pouvant atteindre 90 %¹.

Bien au-delà de la reproductibilité de la recherche, les risques dans les environnements scientifiques constituent des enjeux extrêmement élevés. Les conséquences d'un seul faux pas peuvent être graves, profondes et permanentes. Il ne s'agit pas seulement de savoir si vos audits sont en ordre ou si vos produits chimiques sont correctement étiquetés. Une mauvaise compréhension et une mauvaise gestion de la gestion des risques organisationnels peuvent entraîner des poursuites judiciaires coûteuses. Les pannes d'équipement peuvent mettre fin à des recherches critiques ; une pièce d'équipement non surveillée peut endommager les échantillons et mettre en danger la santé et la sécurité des scientifiques ainsi que la qualité des expériences. Une seule erreur d'inventaire (en particulier pour les produits chimiques dangereux) peut au pire provoquer un incendie non maîtrisé ou, au mieux, une citation d'un service d'incendie local. Et il s'agit des répercussions réglementaires et de réputation qui en découlent, mettant en danger non seulement la science, mais aussi les scientifiques et la population qui en dépendent.

La réalité, malheureusement, est que la plupart des organisations de recherche scientifique sont mal préparées à aborder le risque organisationnel de manière globale. Mais cela n'est pas dû à la négligence, mais au fait qu'ils s'appuient sur une mosaïque de solutions ponctuelles mal intégrées qui ne se connectent pas les unes aux autres. Les systèmes et les données se fragmentent, la surveillance échoue et les risques se multiplient. Et en cas de problème, les organisations n'ont pas les capacités nécessaires pour réagir.

Chez SciSure, nous pensons que cela doit changer. Et vite. Parce que lorsque votre infrastructure ne permet pas une science sûre, connectée et reproductible, ce n'est pas seulement une personne travaillant dans un laboratoire qui est en danger. Elle peut avoir et aura un impact sur des organisations entières.

La définition croissante du risque organisationnel en laboratoire

Pour de nombreuses institutions, la « gestion des risques » commence et se termine toujours par la conformité, en s'assurant que les fiches de données de sécurité sont classées, que les audits sont réussis et que la formation est à jour. Tout est important. Mais cette vision étroite ne tient pas compte de l'éventail plus large des risques organisationnels auxquels les organisations sont confrontées au quotidien.

Le risque organisationnel peut entraîner non seulement des amendes réglementaires ou l'échec des inspections, mais aussi des pannes opérationnelles, une atteinte à la réputation, une perte de propriété intellectuelle et même une responsabilité légale. Il ne s'agit pas de menaces abstraites, mais de conséquences réelles qui apparaissent lorsque vos systèmes ne peuvent pas suivre le rythme de la complexité scientifique.

Imaginez une découverte prometteuse perdue dans un carnet en papier laissé par un chercheur partant. Un produit chimique mal étiqueté déclenchant un incident de sécurité. Absence de formation au cours de laquelle une personne non qualifiée utilise un équipement à haut risque ou manipule mal des produits chimiques dangereux. Imaginez un lavage oculaire ou une douche de sécurité dans un laboratoire qui n'est pas allumé pendant des années ou qui n'est pas inspecté régulièrement ? Ces scénarios constituent des points de défaillance courants dans les laboratoires utilisant des systèmes déconnectés qui ne sont pas axés sur la gestion globale des risques organisationnels.

Dans les laboratoires du monde entier, la gestion des risques est encore trop souvent traitée comme une case à cocher : un formulaire de conformité, une affiche de sécurité, un panneau de porte ou un module de formation qui n'a peut-être pas été complété. Mais de mon point de vue, et en particulier dans le contexte de la plus importante pandémie de l'histoire moderne, la définition traditionnelle de la « gestion des risques » est dangereusement étroite. Et dangereusement dépassé.

• Effort de recherche inutile, lorsque des systèmes défaillants empêchent d'éclairer la recherche en temps réel, ce qui permet de prendre rapidement des décisions concernant des projets non viables.
• Procès résultant de recherches non reproductibles, de dossiers numériques manquants ou de litiges relatifs à la propriété de propriété intellectuelle.
• Amendes pour signalement inadéquat ou non-respect des codes de prévention des incendies, des règles de biosécurité et des réglementations locales.
• Échecs d'audit qui bloquent le financement, retardent la recherche ou révèlent des lacunes en matière de surveillance.
• Risques d'incendie, en raison de produits chimiques mal étiquetés ou égarés et d'un stockage incompatible.
• Risques liés aux stocks, notamment des échantillons manquants, des matériaux détériorés et même la disparition de substances dangereuses.
• Personnel non formé en utilisant des équipements à haut risque ou en exécutant des protocoles dangereux.
• Pannes d'équipement en raison d'une maintenance manquée ou d'une mauvaise supervision.
• Incidents de biosécurité, comme le monde l'a rappelé pendant la COVID-19, cela peut dégénérer en urgences de santé publique.
• Permis de laboratoire retardés en raison d'une documentation insuffisante ou d'un manque de préparation opérationnelle.
• Erreurs de données manuelles dans des feuilles de calcul qui compromettent l'intégrité des données ou, pire encore, entraînent la perte de découvertes.
• Enregistrements sur support papier qui disparaissent en raison de la rotation du personnel, ou qui sont littéralement recyclés avec des informations critiques à l'intérieur.

Ce ne sont pas des cas rares. Il s'agit de défaillances courantes, coûteuses et souvent évitables qui surviennent lorsque les laboratoires fonctionnent sans systèmes centralisés et intégrés, axés sur l'obtention de résultats tout en minimisant les risques.

Au-delà de la réussite des inspections, la gestion des risques organisationnels vise à protéger votre science, votre personnel et votre avenir. Dans un monde où une seule erreur peut porter atteinte à leur réputation, porter atteinte à la justice ou avoir des conséquences sur la santé publique, les organisations scientifiques doivent voir plus grand et agir plus rapidement lorsqu'il s'agit d'atténuer les risques organisationnels.

Pourquoi vos systèmes constituent votre première ligne de défense

Tu ne peux pas gérer ce que tu ne peux pas voir. Et lorsque l'infrastructure de votre laboratoire repose sur des systèmes déconnectés, ce que vous ne pouvez pas voir peut t'a fait mal.

Le risque prend souvent racine dans les angles morts opérationnels, tels que les contrôles d'équipement manqués, les produits chimiques non suivis, les certifications expirées, les échantillons mal étiquetés et les inspections périmées. Ces problèmes ne sont pas dus à la négligence, mais à l'architecture : l'infrastructure fragmentée et intégrée qui est devenue la norme dans de trop nombreux laboratoires ne parvient pas à fournir les données précises nécessaires pour évaluer et atténuer les risques organisationnels.

C'est pourquoi nous avons construit quelque chose de fondamentalement différent : le SciSure Plateforme de gestion scientifique (SMP). Il regroupe tous les niveaux critiques des opérations des laboratoires (santé et sécurité, inventaire, formation, équipement et données de recherche) au sein d'un écosystème intégré unique. Plus besoin de rebondir entre des systèmes déconnectés ou de recourir à des solutions de contournement. Grâce au SMP, les laboratoires fonctionnent à partir d'une source d'information centralisée : une base commune où les scientifiques, les responsables de la sécurité et les dirigeants restent alignés, informés et gardent le contrôle.

Cette infrastructure connectée atténue les risques organisationnels de trois manières puissantes :

1. Elle améliore la visibilité. Les directeurs de laboratoire, les chercheurs principaux, les équipes EHS, les opérations du laboratoire et la haute direction peuvent voir ce qui se passe dans chaque laboratoire en temps réel. Qu'il s'agisse d'une inspection signalée, d'un problème de stockage de produits chimiques, d'une date limite de formation non respectée ou simplement d'un inventaire des personnes, des lieux et des dangers, rien n'est caché.
2. Elle renforce la traçabilité. De l'achat à la publication, chaque article et chaque action sont enregistrés numériquement et reproductibles. L'inventaire est classé automatiquement. Les expériences sont liées à des protocoles. Les données sont préservées et la responsabilisation est intégrée.
3. Il uniformise la sécurité et la conformité. La formation est enregistrée sur la plateforme, directement liée aux rôles des utilisateurs et aux flux de travail. La gestion des stocks de produits chimiques n'est pas enterrée mais automatisée. La préparation des rapports et des audits fait désormais partie de la routine quotidienne, et non pas une corvée de dernière minute.

Parce qu'il n'y a pas deux organisations ou laboratoires identiques, le SMP est conçu pour évoluer en fonction des besoins de votre organisation. Grâce à des interfaces de programmation d'applications (API) ouvertes et à des fonctionnalités d'intégration personnalisées transparentes, il se connecte à vos outils et à votre infrastructure existants, maximisant ainsi la flexibilité, rendant votre organisation pérenne et réactive face à l'émergence de nouvelles technologies.

L'intelligence ne fonctionne que si l'infrastructure fonctionne

La centralisation de vos outils et de vos données jette les bases de l'avenir. Alors que l'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique deviennent des réalités pratiques dans les laboratoires scientifiques, les systèmes ont besoin de plus que de connectivité : ils ont besoin de clarté. Et cela commence par des données propres, cohérentes et centralisées pour lutter contre la fragmentation des données et les systèmes cloisonnés.

Sans données propres, même les systèmes les plus sophistiqués alimentés par l'IA sont limités et peuvent introduire de nouveaux risques au lieu de les résoudre. C'est pourquoi l'infrastructure de laboratoire numérique intégrée n'est pas qu'une simple mise à niveau technique, c'est un outil essentiel pour des opérations intelligentes et conscientes des risques.

La plateforme de gestion scientifique SciSure fournit cette base. Toutes les données opérationnelles, de l'inventaire aux inspections, en passant par les dossiers de formation et les journaux d'équipement, circulent via une plateforme unique. Cela signifie que les laboratoires peuvent conserver une visibilité sur les recherches et les expériences, appliquer les protocoles de sécurité, suivre l'activité tout au long du cycle de vie de la recherche et rester prêts pour les audits par défaut.

Une fois ces bases en place, votre laboratoire peut être prêt pour l'avenir en matière d'intégration de l'IA, libérant ainsi le potentiel de :

• Identifiez les tendances en matière de problèmes de conformité entre les sites ou les équipes
• Prévoyez les risques de sécurité en fonction des tendances historiques en matière d'incidents
• Faciliter la classification et la gestion des stocks plus rapides grâce à la reconnaissance d'image
• Priorisez les alertes en fonction de la reconnaissance des formes et des données historiques sur les incidents

Il ne s'agit pas simplement de gains de productivité, mais aussi de mesures d'atténuation des risques. L'IA a le potentiel d'être un partenaire proactif en matière de sécurité, de reproductibilité et de prise de décisions en laboratoire, mais uniquement si l'infrastructure est prête pour cela.

De la conformité réactive à la gestion proactive

De nombreux laboratoires considèrent la conformité comme une tâche périodique, une tâche à laquelle il faut se préparer avant un audit, et non comme une tâche intégrée aux opérations quotidiennes. Mais cet état d'esprit évolue rapidement.

Le contrôle réglementaire s'intensifie dans le monde entier. En mai 2025, un décret exécutif aux États-Unis, »Restaurer une science de référence», une supervision fédérale élargie des laboratoires de recherche, publics et privés. Les agences locales intensifient également leurs efforts : les services d'incendie exigent désormais régulièrement des inventaires chimiques à jour, et les protocoles de biosécurité font l'objet d'une révision plus approfondie à la suite des leçons de l'ère COVID.

Dans ce climat, il ne suffit pas de cocher des cases. Les laboratoires sont tenus de faire preuve d'une surveillance continue, de mesures de protection applicables et d'une traçabilité numérique. C'est là que la conversation passe de la conformité à la gestion. Parce que la vraie question n'est pas « Pouvons-nous réussir un audit ? » C'est « Pouvons-nous garantir l'intégrité de notre science et la sécurité de ceux qui la font ? ».

La gérance signifie connaître vos risques avant qu'un inspecteur ne les signale. Cela implique de mettre en place une infrastructure qui protège votre science avec autant de soin que vous la poursuivez. Et cela implique de reconnaître que le risque organisationnel ne menace pas seulement les opérations des laboratoires, il menace également la confiance du public.

La science résiliente commence par les bons systèmes

Le risque organisationnel n'est pas théorique. C'est opérationnel, financier et parfois existentiel. Et dans les laboratoires d'aujourd'hui, elle est en pleine croissance.

Les laboratoires ne peuvent pas se permettre d'être réactifs. Les risques sont trop importants et les conséquences trop graves. Qu'il s'agisse d'un incident de sécurité, d'un ensemble de données perdu ou d'une approbation retardée, chaque lacune en matière de surveillance mine non seulement votre recherche, mais aussi la confiance dont elle dépend.

La solution n'est pas d'avoir plus d'outils. C'est une meilleure infrastructure.

Chez SciSure, nous pensons que l'avenir de la science dépend de systèmes qui ne se contentent pas de capturer des données, ils les protègent. Des systèmes qui ne se contentent pas de permettre la recherche, mais qui la protègent. C'est pourquoi nous avons conçu la plateforme de gestion scientifique SciSure de A à Z pour les personnes qui en ont besoin, afin de donner aux laboratoires les bases dont ils ont besoin pour travailler plus intelligemment, avancer plus rapidement et réduire les risques à tous les niveaux.

Parce que lorsque les enjeux sont aussi importants, l'infrastructure qui sous-tend votre science est aussi importante que la science elle-même.

Êtes-vous prêt à adopter une approche proactive en matière de risques organisationnels ?

Parlons-en. SciSure est là pour vous aider à créer un environnement de laboratoire plus sûr, plus intelligent et conçu pour l'avenir.

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¹ Sun, D., Gao, W., Hu, H. et Zhou, S. (2022). Pourquoi 90 % des développements cliniques de médicaments échouent et comment les améliorer ? Acta Pharmaceutica Sinica B, 12 (7), 3049—3062. https://doi.org/10.1016/j.apsb.2022.02.002

Et si votre laboratoire numérique vous simplifiait la vie ?

La transformation numérique est censée rendre les laboratoires plus efficaces. Plus conforme. Plus connecté. Mais trop souvent, cela finit par faire le contraire.

Au lieu de résoudre des problèmes, cela ajoute de la complexité : un autre identifiant, un autre flux de travail, un autre outil qui ne convient pas tout à fait. Les scientifiques sont confrontés à une charge administrative supplémentaire. Les responsables de laboratoire perdent en visibilité. La sécurité est considérée comme une question secondaire. La promesse de la numérisation se perd dans un labyrinthe de systèmes disjoints.

Mais il n'est pas nécessaire qu'il en soit ainsi.

Bien conçu, un laboratoire numérique offre non seulement une excellence opérationnelle, mais simplicité opérationnelle. Il s'agit d'un espace où la science, la sécurité et la supervision opérationnelle fonctionnent de manière synchronisée, où les systèmes soutiennent vos scientifiques au lieu de les ralentir. C'est le type de laboratoire que nous construisons chez SciSure : un laboratoire qui n'est pas simplement numérique pour le numérique, mais qui est réellement plus facile à gérer, à gérer et à développer.

C'est le sujet de cet article : comment réussir la transformation numérique des laboratoires. Lisez la suite pour obtenir des conseils pratiques qui vous aideront à éviter les pièges courants, à susciter l'adhésion et à créer une plateforme que toute votre équipe souhaite réellement utiliser.

Commencez par les personnes, pas par les plateformes

La transformation numérique n'est pas simplement une décision technologique, c'est un changement de culture. Et le succès de tout nouveau système dépend de sa capacité à s'adapter aux personnes censées l'utiliser. C'est pourquoi les projets de laboratoire numérique les plus intelligents ne commencent pas par une démonstration du logiciel. Ils commencent par une conversation.

Si vos scientifiques jonglent déjà avec dix systèmes, aucun autre outil ne sera utile. Si les responsables des laboratoires ne voient pas comment le changement peut simplifier la conformité ou accroître la visibilité, l'adoption est bloquée. Et si les équipes EHS se sentent exclues, la sécurité est vouée à rester une question secondaire.

Avant que quoi que ce soit ne soit déployé, rendez-vous dans la salle avec vos scientifiques, vos responsables de laboratoire et vos équipes EHS. Demandez où les choses se dégradent. Où redoublent-ils leurs efforts ? Qu'est-ce qui les ralentit ou les stresse ? À quoi ressemblerait réellement le « mieux » dans leur quotidien ? Ce sont les informations qui devraient façonner votre mise en œuvre. Il ne s'agit pas simplement d'une liste de fonctionnalités, mais d'une carte réelle des besoins, des flux de travail et des frustrations.

Chez SciSure, c'est exactement de cette façon que nous abordons la transformation. Notre plateforme de gestion scientifique (SMP) est conçue pour s'adapter à la façon dont les laboratoires fonctionnent déjà. Qu'il s'agisse de scientifiques enregistrant des expériences, d'équipes EHS chargées de suivre la conformité ou de responsables supervisant les ressources, tout vit dans un environnement partagé, adapté au rôle de chaque utilisateur.

Parce que lorsque votre système reflète la réalité de votre équipe, l'adoption n'est pas quelque chose que vous devez encourager, c'est quelque chose de logique.

Commencez petit, prouvez vite

L'une des erreurs les plus courantes dans la transformation numérique des laboratoires est d'essayer de tout déployer trop rapidement.

Désireux de se moderniser, les laboratoires visent souvent un déploiement complet dès le premier jour, en numérisant chaque flux de travail, en intégrant chaque équipe et en espérant une adoption instantanée à tous les niveaux. Mais lorsque tout change en même temps, même le meilleur système peut avoir l'impression d'être perturbé.

Une approche plus efficace consiste à commencer par un cas d'utilisation unique et significatif. Quelque chose de difficile mais de fort impact : il s'agit peut-être de rationaliser la traçabilité des échantillons, de suivre l'inventaire des produits chimiques ou d'intégrer une formation à la sécurité dans les flux de travail quotidiens. Choisissez un problème qui intéresse votre équipe. Résolvez-le bien. Montrez ensuite les résultats. Ramper. Marchez. Faire du jogging. Courez.

Définissez vos mesures de réussite dès le départ : par exemple, réduire les erreurs de 50 % ou réduire le délai d'approbation de 30 %. Déployez-le tôt auprès d'un groupe cible, célébrez cette victoire, mesurez l'impact, puis utilisez-le pour alimenter la phase suivante. Cette approche renforce la confiance. Cela donne aux scientifiques et aux directeurs de laboratoire une raison de s'engager. Et cela crée un espace pour les commentaires avant de poursuivre la mise à l'échelle.

Chez SciSure, nous avons développé notre plateforme de gestion scientifique pour soutenir cette approche progressive. Les laboratoires peuvent commencer par des fonctionnalités ciblées, qu'il s'agisse d'ELN, de LIMS ou d'EHS, et en ajouter d'autres au fur et à mesure de l'évolution des besoins. Chaque réussite devient un tremplin et non un silo.

Choisissez des outils adaptés à votre façon de travailler

Il n'y a pas deux laboratoires identiques. Pourtant, trop souvent, les logiciels les traitent comme si c'était le cas.

Les systèmes rigides exigent des laboratoires qu'ils s'adaptent à leur environnement, ce qui oblige les équipes à suivre des flux de travail qui ne correspondent pas à leur réalité et à utiliser des outils déconnectés qui n'ont jamais été conçus pour fonctionner ensemble. C'est là que les difficultés commencent : données dupliquées, solutions de contournement maladroites et frustration croissante.

La bonne plateforme de laboratoire numérique devrait faire le contraire. Il doit rencontrer votre équipe là où elle se trouve, puis évoluer avec vous au fil du temps.

C'est pourquoi le SciSure SMP réunit l'ELN, le LIMS, l'EHS et les intégrations dans un environnement unifié, tout en restant suffisamment flexible pour s'adapter à la réalité de votre laboratoire. Vous pouvez configurer les flux de travail, définir l'accès par rôle et intégrer progressivement les fonctionnalités à votre propre rythme.

Et en matière d'intégration, nous ne croyons pas qu'il faille vous enfermer dans un écosystème fermé. Grâce à notre hub de développeurs et à notre place de marché de fournisseurs connectés, SciSure prend en charge des intégrations personnalisées via des interfaces de programmation d'applications (API) ouvertes et des kits de développement logiciel, afin que vos instruments, logiciels et services tiers puissent tous se connecter de manière native. Qu'il s'agisse de capteurs environnementaux, de plateformes d'approvisionnement ou d'outils de surveillance des congélateurs, les données circulent directement dans le système, sans qu'il soit nécessaire de les copier, de les coller ou de les reformater.

Parce que la transformation n'est pas synonyme de disruption. Cela signifie que vous vous sentirez comme chez vous dans votre laboratoire numérique : familier, connecté et conçu en fonction de votre façon de travailler.

N'ajoutez pas de sécurité plus tard, intégrez-la dès le départ

Dans de trop nombreux laboratoires, la sécurité est toujours perçue comme quelque chose que l'on fait au bout du compte, comme boucler sa ceinture de sécurité à son arrivée. C'est considéré comme une corvée de conformité et non comme un élément essentiel du travail scientifique. Et les professionnels de l'EHS sont souvent considérés comme les responsables de l'application, et non comme les facilitateurs. Cet état d'esprit doit changer.

Dans un véritable laboratoire numérique moderne, la sécurité n'est pas quelque chose dont on se souvient à la dernière minute. Il est déjà là : intégré aux flux de travail quotidiens, intégré aux actions de routine et visible pour toutes les parties prenantes sans effort supplémentaire.

C'est le changement que permet SciSure. Notre plateforme intègre l'EHS directement dans les systèmes que les scientifiques utilisent déjà : plus besoin de sauter entre les onglets, de rechercher des formulaires, de listes de contrôle déconnectées. Les évaluations des risques sont liées à des protocoles. La formation à la sécurité est automatiquement attribuée, suivie et renouvelée. L'utilisation de produits chimiques est enregistrée en temps réel. Les enregistrements FDS sont accessibles en un clic.

Les inspections, les audits et les rapports d'incidents ne sont plus des événements isolés, mais des processus continus simplifiés grâce à l'automatisation et à la visibilité basée sur les rôles. Chaque tâche réalisée contribue à créer un environnement plus sûr et plus conforme, sans étapes supplémentaires.

Parce que lorsque la sécurité fait partie du flux, ce n'est pas quelque chose que vous recherchez. C'est quelque chose que vous soutenez.

Planifiez le changement, pas seulement le déploiement

La transformation numérique n'est pas un changement ponctuel. Il s'agit d'un changement dans le fonctionnement de votre laboratoire, et ce changement doit être encouragé.

Trop de projets échouent après leur lancement parce que la gestion du changement n'était qu'une question secondaire. Les équipes n'étaient pas entraînées. La propriété n'était pas claire. Les commentaires n'ont pas été capturés. Et ce qui n'était au départ qu'une innovation est devenu un autre système que les gens contournent. Pour éviter ce sort, intégrez le changement à votre plan dès le départ.

Désignez des champions internes. Définissez qui est propriétaire de quels flux de travail. Créez un espace pour la formation, pas seulement initiale, mais continue. Et choisissez une plateforme qui évolue avec vous, et non une plateforme qui vous enferme dans des flux de travail rigides.

Chez SciSure, nous avons conçu notre plateforme pour évoluer au même rythme que les laboratoires qui l'utilisent. Cela signifie des conseils intégrés au produit, une assistance dédiée à l'intégration et des fonctionnalités qui peuvent être mises en place progressivement en fonction de l'évolution de vos besoins. De notre centre de développement à notre place de marché de fournisseurs, tout est conçu pour favoriser la connexion et l'amélioration continue, et non la complexité au nom de la complexité.

Le changement n'est difficile que lorsqu'on y va seul. Avec SciSure, vous ne l'êtes pas.

Construisez le laboratoire que votre équipe mérite

La plupart des scientifiques n'ont pas choisi cette carrière pour passer leurs journées à cliquer sur des systèmes déconnectés, à rechercher des dossiers de conformité ou à copier des données entre des feuilles de calcul. Mais quelque part en cours de route, c'est devenu la norme. Il n'est pas nécessaire que cela reste ainsi.

Le succès d'un laboratoire numérique ne se définit pas par le nombre de solutions ponctuelles qu'il propose, mais par la qualité de ses systèmes pour les personnes qui le composent. Lorsque vos systèmes sont connectés, que vos flux de travail sont clairs et que vos processus de sécurité sont fluides, tout change. Les scientifiques regagnent le temps. Les responsables de laboratoire bénéficient d'une réelle visibilité. Les équipes EHS cessent de rechercher les problèmes et commencent à les prévenir.

C'est à cela que ressemble la transformation lorsqu'elle est bien menée. Et c'est le type de laboratoire pour lequel le SMP de SciSure a été conçu.

Parce qu'en fin de compte, les outils numériques devraient vous aider à faire ce que vous vous êtes fixé en premier lieu : vous concentrer sur la science, avancer plus vite en toute confiance et construire quelque chose qui dure.

Êtes-vous prêt à simplifier les opérations dans votre laboratoire ?

Parlons-en. La plateforme de gestion scientifique de SciSure est conçue pour simplifier les opérations, fédérer vos équipes et intégrer la sécurité, la science et la supervision dans un seul système connecté.

Entrez en contact pour voir comment nous pouvons vous aider à créer un laboratoire numérique qui fonctionne réellement pour votre personnel.

La plupart des laboratoires modernes supposent que leurs données de laboratoire sont en bon état. Après tout, ils utilisent des systèmes numériques : LIMS, ELN, logiciel d'instrumentation, stockage dans le cloud. Cela signifie sûrement que l'intégrité des données est garantie ?

En réalité, la plupart des laboratoires gèrent un éventail de solutions ponctuelles et d'outils numériques qui ne sont pas connectés. Les données sont cloisonnées. Les flux de travail sont fragmentés. Et ce qui ressemble à un laboratoire numérique cache souvent de graves lacunes en dessous, des lacunes qui peuvent entraîner des incohérences, des erreurs et des pistes d'audit manquantes.

C'est un gros problème. Parce qu'en science, la confiance signifie tout. Qu'il s'agisse de publier des résultats, de partager des données avec des collaborateurs ou de réunir des preuves pour une soumission réglementaire, tout repose sur la confiance dans les données de votre laboratoire.

Si vous continuez à jongler avec des solutions numériques déconnectées, vos données peuvent être menacées, non pas parce que votre équipe fait quelque chose de mal, mais parce que vos systèmes ne peuvent pas suivre le rythme. Dans cet article, nous présenterons cinq menaces souvent négligées qui pèsent sur l'intégrité des données et proposerons des mesures pratiques que tout laboratoire peut prendre pour renforcer le contrôle, réduire les risques et protéger la fiabilité de ses recherches.

1. Outils déconnectés, données de laboratoire fragmentées

De nombreux laboratoires utilisent un ensemble disparate de systèmes numériques : un LIMS pour le suivi des échantillons, un ELN pour les notes d'expériences, une interface d'instrument pour les résultats et un système distinct pour les approbations ou le contrôle qualité. Individuellement, ces outils font leur travail. Mais ensemble ? Souvent, ce n'est pas le cas.

Sans intégration, les données de laboratoire finissent par être réparties sur plusieurs plateformes. Les équipes copient et collent entre les systèmes, saisissent à nouveau les mêmes informations plusieurs fois ou s'appuient sur des solutions de contournement hors ligne pour combler les lacunes. C'est alors que les fissures commencent à apparaître.

Enregistrements incohérents. Horodatages mal alignés. Une version manquante d'un fichier juste au moment où un auditeur en a besoin. Ces problèmes ne sont pas le résultat de mauvaises pratiques, mais les symptômes d'une mauvaise connectivité. Lorsque vos outils ne communiquent pas entre eux, vos données ne circulent pas. Et lorsque les données ne circulent pas, il est difficile de leur faire confiance.‍

Notre recommandation :‍

Investissez dans une plateforme connectée qui unifie vos principaux systèmes (LIMS, ELN, EHS et intégrations) en un seul système où les données circulent de manière fluide. La plateforme de gestion scientifique (SMP) de SciSure est conçue pour faire exactement cela, en aidant les laboratoires à combler les lacunes en matière de données et à maintenir une supervision complète de leurs données de bout en bout.

2. L'accès non contrôlé nuit à la responsabilisation

Dans de nombreux laboratoires, le contrôle d'accès n'est encore qu'une question secondaire. Logins partagés. Mots de passe génériques. Fichiers locaux enregistrés sur les ordinateurs de bureau ou envoyés par courrier électronique entre collègues. C'est faisable, mais c'est risqué.

Sans autorisations utilisateur et pistes d'audit appropriées, vous ne pouvez pas savoir qui a modifié quoi, quand et pourquoi. Et en cas de problème (résultat erroné, fichier manquant ou conflit entre deux versions), vous ne disposez d'aucun moyen fiable de retracer le problème. Ce n'est pas seulement gênant. Cela mine la confiance dans les données de votre laboratoire et crée un risque réel lors d'audits, d'examens d'assurance qualité ou de litiges.

Il ne s'agit pas simplement d'un problème de sécurité. Il s'agit d'un problème d'intégrité des données. Et elle peut même prendre au dépourvu même les laboratoires bien gérés lors d'audits ou d'enquêtes.

Notre recommandation :

Mettez en œuvre des contrôles d'accès basés sur les rôles dans l'ensemble de votre environnement de laboratoire. Assurez-vous que chaque action de l'utilisateur est enregistrée et traçable, grâce à des pistes d'audit claires pour les modifications, les approbations et les transferts de données. Le SMP de SciSure est conçu avec des couches d'autorisation granulaires et une traçabilité intégrée, de sorte que les données de votre laboratoire racontent une histoire claire, de leur création à leur achèvement.

3. Des pistes d'audit qui s'effondrent sous la pression

Il est facile de supposer que votre laboratoire est prêt pour les audits, jusqu'à ce que quelqu'un vous demande des preuves. Trop souvent, les pistes d'audit sont partielles, éparpillées ou dépendent des connaissances individuelles. Fichiers enregistrés sous des noms ambigus. Les approbations de données sont gérées par e-mail. Un document clé qui se trouve sur le bureau d'une personne partie il y a des mois.

Lorsque les auditeurs, les collaborateurs ou les équipes d'assurance qualité demandent comment ou quand une décision a été prise, les données de votre laboratoire devraient parler d'elles-mêmes. Si vous ne parvenez pas à établir une trace claire, vous risquez la non-conformité, des retards dans le projet, voire la perte de l'approbation réglementaire.

Les lacunes en matière d'audit ne sont pas toujours évidentes. Ils s'introduisent par le biais de processus informels, d'outils déconnectés et en partant du principe que quelqu'un d'autre possède le casier judiciaire.

Notre recommandation :

Intégrez la préparation aux audits dans vos flux de travail quotidiens, non pas après coup, mais par défaut. Grâce au SMP de SciSure, chaque point de données, chaque action et chaque approbation sont automatiquement enregistrés et versionnés, de sorte que les données de votre laboratoire sont toujours prêtes à se défendre.

4. Les données de laboratoire vivent en dehors du système

Vous seriez surpris de voir combien de données sont encore stockées hors réseau.

Fichiers cachés sur des disques personnels. Les clés USB ont été transmises entre les membres de l'équipe. Captures d'écran des résultats envoyées par e-mail pour plus de commodité. Même lorsqu'un laboratoire utilise des systèmes numériques, il existe souvent une couche opaque de données non suivies qui existe en dehors de tout environnement contrôlé.

Les risques sont énormes. Lorsque les données ne sont pas capturées dans vos systèmes principaux, elles ne peuvent pas être sécurisées, auditées ou versionnées. Les laboratoires sont donc exposés à des pertes, à des doublons ou à des erreurs d'interprétation, en particulier lorsque des membres clés de l'équipe passent à autre chose ou que les régulateurs frappent à la porte.

Pire encore, cela crée un faux sentiment de confiance. Vous pensez que les données de votre laboratoire sont centralisées et complètes, jusqu'à ce que quelqu'un ait besoin d'un fichier qui n'a jamais été intégré au système.

Notre recommandation :

Facilitez la tâche à votre équipe pour conserver les données de laboratoire là où elles doivent être : sur une plateforme connectée et sécurisée. Le SMP de SciSure prend en charge l'intégration directe des instruments, la saisie centralisée des données et des mécanismes de téléchargement faciles, afin que des données précieuses ne passent pas entre les mailles du filet.

5. Confusion des versions et illusion de contrôle

Les risques liés aux données ne sont pas tous dus à des enregistrements manquants. Parfois, le problème est trop versions, stockées dans des fils de discussion, des dossiers partagés ou téléchargées depuis différentes plateformes. Sans contrôles stricts du cycle de vie, les laboratoires perdent de vue quelle version est la version finale, approuvée ou la plus précise.

Vous avez peut-être mis en place un SOP. Mais lorsque cinq personnes modifient cinq copies d'un même fichier et qu'aucun système ne permet de savoir qui a fait quoi ni quand, ce n'est qu'une question de temps avant que des erreurs ne se produisent. Les décisions critiques sont prises sur la base d'informations obsolètes ou incomplètes. Et personne ne s'en rend compte avant que les résultats ne soient remis en question ou que les flux de travail ne soient interrompus.

Ce type de dérive de version ne fait pas que ralentir les choses, il mine la confiance dans les données de votre laboratoire et affaiblit votre capacité à les défendre.

‍Pas nécessairement.

Traitez le versionnage et la révision des données comme des éléments essentiels de l'infrastructure de votre laboratoire, et non comme des processus secondaires. Le SMP de SciSure assure la gestion des données à source unique avec un historique complet des versions, des flux de travail d'approbation et des journaux d'audit, afin que vous sachiez toujours quel fichier est le bon et pourquoi.

L'intégrité des données ne faiblit pas trop... jusqu'à ce que ce soit le cas

La plupart des échecs en matière d'intégrité ne sont pas dus à une seule erreur dramatique. Ils s'accumulent lentement, en raison de petits oublis, de systèmes déconnectés et de suppositions selon lesquelles tout est « sous contrôle ».

Mais le moment venu, qu'il s'agisse d'un audit, d'une soumission, d'une collaboration, les données de votre laboratoire doivent tenir le coup. Il doit être complet, connecté et défendable.

Cela ne se produit que lorsque vos systèmes sont conçus dans un souci d'intégrité dès le départ.

La plateforme de gestion scientifique de SciSure aide les laboratoires à y parvenir, en unifiant votre LIMS, votre ELN, vos intégrations d'instruments et vos flux de travail de conformité dans un environnement connecté. Plus de silos. Finies les données fictives. Juste des données visibles et reproductibles auxquelles vous pouvez faire confiance.

Êtes-vous prêt à prendre le contrôle de vos données ?

Parlons-en. La plateforme de gestion scientifique de SciSure est conçue pour combler les lacunes en matière d'intégrité et vous donner une visibilité complète sur l'ensemble de votre laboratoire.

Entrez en contact pour découvrir comment nous pouvons vous aider à protéger vos données et les données scientifiques qui les sous-tendent.

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Dans un laboratoire, chaque réactif, chaque échantillon et chaque équipement sont importants. Lorsque les fournitures ne sont pas là où elles devraient être, ou pire encore, lorsqu'elles sont expirées, la recherche s'arrête, les délais s'étirent et les coûts augmentent.

C'est pourquoi efficace gestion des stocks de laboratoire ne se limite pas à « organiser les étagères ». C'est l'épine dorsale de la productivité, de la conformité et de l'intégrité de la recherche.

Le Plateforme de gestion scientifique SciSure (anciennement eLabNext) redéfinit la façon dont les laboratoires gèrent les stocks en allant au-delà des feuilles de calcul et des journaux papier pour adopter un suivi automatisé en temps réel.

Dans ce blog, nous aborderons :

• Qu'est-ce que le matériel de laboratoire ?
• Défis courants en matière de gestion des stocks de laboratoire
• Améliorer la gestion des stocks de laboratoire grâce à des solutions de laboratoire numériques
• Meilleures pratiques pour une gestion efficace des stocks de laboratoire

Poursuivez votre lecture alors que nous explorons les défis associés à la gestion du matériel de laboratoire et discutons de la façon dont des solutions numériques telles que SciSure pour la gestion des stocks peut vous aider à optimiser l'efficience et l'efficacité de votre laboratoire.

Qu'est-ce que le matériel de laboratoire ?

Le stock de laboratoire comprend tous les matériaux et ressources dont dépend votre laboratoire : réactifs, produits chimiques, consommables et équipements. Gérer ce stock ne consiste pas seulement à savoir ce que vous avez sous la main. Cela signifie également :

• Surveillance des tendances d'utilisation pour éviter les surstocks ou les sous-stocks
• Suivi des dates d'expiration pour garantir la qualité et la sécurité
• Gestion des conditions de stockage pour que les matériaux restent utilisables
• Planification de projets à long terme et budgétisation efficace

Sans supervision adéquate, les laboratoires risquent de retarder les projets, de gaspiller des matériaux et d'augmenter les coûts.

Défis courants en matière de gestion des stocks de laboratoire

La gestion des stocks peut faire la réussite ou l'échec d'un projet de recherche. Voici les principaux obstacles auxquels les laboratoires sont confrontés, en particulier lorsqu'ils s'appuient sur des processus manuels :

Surstockage et sous-stockage

Défi: Les laboratoires ont souvent du mal à maintenir le bon équilibre des stocks. Le surstockage se produit lorsque plus de matériaux sont commandés que nécessaire, ce qui entraîne un excédent de stock qui peut expirer avant utilisation. Le sous-stockage, en revanche, se produit lorsqu'un stock insuffisant est commandé, ce qui retarde la recherche ou interrompt complètement les expériences.

Conséquences: Le surstockage entraîne un gaspillage de ressources, car les matériaux excédentaires peuvent devenir obsolètes ou expirer. Cela augmente non seulement les coûts, mais occupe également un espace de stockage précieux. Le sous-stockage peut être tout aussi néfaste, car il peut perturber les délais de recherche et entraîner le non-respect des délais ou des opportunités.

Suivi manuel et erreur humaine

Défi: De nombreux laboratoires s'appuient encore sur des processus manuels pour suivre les niveaux de stock, à l'aide de feuilles de calcul ou même de dossiers papier. Cette méthode est sujette à des erreurs humaines, telles que des erreurs de comptage, des erreurs de saisie de données ou des éléments oubliés.

Conséquences: Des niveaux de stock inexacts peuvent entraîner des problèmes d'efficacité opérationnelle, tels que l'épuisement des fournitures essentielles ou la surcommande de matériaux déjà en stock. Ces erreurs augmentent les coûts et font perdre du temps, car le personnel du laboratoire doit corriger les écarts et s'assurer que les bons matériaux sont disponibles.

Suivi des dates d'expiration

Défi: La gestion des dates de péremption des produits chimiques et des réactifs peut s'avérer difficile, en particulier dans les grands laboratoires disposant de stocks importants. Les matériaux périmés présentent des risques pour la sécurité et peuvent compromettre la qualité des expériences.

Conséquences: L'utilisation de matériaux périmés peut compromettre les expériences, fausser les résultats et présenter des risques pour la sécurité. De plus, l'élimination des matériaux périmés contribue au gaspillage et augmente les coûts d'exploitation.

Processus de réorganisation inefficaces

Défi: Les processus de réorganisation traditionnels impliquent souvent la vérification manuelle des niveaux de stock et la passation de commandes, ce qui peut être lent et sujet à la supervision. Cela peut entraîner des ruptures de stock ou des retards dans la réception des fournitures essentielles.

Conséquences: Des processus de réorganisation inefficaces peuvent perturber les horaires des laboratoires et retarder les expériences, en particulier lorsque les matériaux essentiels ne sont pas disponibles à temps. Cela nuit non seulement à la productivité, mais peut également augmenter les coûts si des commandes urgentes ou une expédition accélérée sont nécessaires.

Ces défis et conséquences communs soulignent l'importance de mettre en œuvre de solides pratiques de gestion des stocks de laboratoire. Un moyen sûr d'y parvenir est de tirer parti de solutions numériques conçues pour améliorer l'efficacité et la cohérence de la gestion des stocks.

Améliorer la gestion des stocks de laboratoire grâce à des solutions de laboratoire numériques

La plateforme de gestion scientifique (SMP) SciSure combine les fonctionnalités ELN et LIMS dans un seul système, donnant aux laboratoires un contrôle total sur les stocks.

Voici comment il transforme la gestion des stocks :

• Suivi automatique des stocks: Supprimez les saisies manuelles. Chaque mouvement de stock est enregistré automatiquement, offrant une précision en temps réel.
• Surveillance en temps réel : Recevez des alertes instantanées en cas de faible stock ou d'approche de la date d'expiration, avant que cela ne devienne un problème.
• Suivi de la date d'expiration : Les rappels automatisés empêchent les réactifs périmés de se retrouver dans les expériences, ce qui permet de préserver les résultats et de réduire les coûts.
• Réorganisation automatique : Définissez des seuils pour les fournitures. En cas de rupture de stock, SciSure génère des bons de commande, ce qui vous permet de ne jamais faire face à des pénuries.

Ensemble, ces fonctionnalités permettent de réduire le gaspillage, les coûts et de respecter les délais de recherche.

Meilleures pratiques pour une gestion efficace des stocks de laboratoire

Même avec une plateforme puissante, la gestion des stocks fonctionne mieux lorsqu'elle est associée à de bonnes pratiques. En voici cinq à prioriser :

1. Réaliser des audits réguliers: Vérifiez la précision du système à l'aide de contrôles physiques programmés.
2. Former correctement le personnel: Assurez-vous que tout le monde sait comment utiliser efficacement la plateforme.
3. Définir des points de réorganisation: définissez des seuils en fonction de l'historique d'utilisation et des délais.
4. Tirez parti des fonctionnalités de reporting: Utilisez les informations recueillies pour affiner les achats et réduire le gaspillage.
5. Mettre en œuvre le FIFO (premier entré, premier sorti): Faites une rotation du stock pour utiliser d'abord les anciens articles et éviter le gaspillage inutile.

Grâce à ces pratiques, les outils numériques apportent encore plus de valeur.

Faire le plein de succès

Une mauvaise gestion des stocks peut faire échouer même les meilleures recherches. En associant des pratiques intelligentes au SciSure SMP, les laboratoires disposent d'un système fiable et automatisé qui garantit que les matériaux sont toujours disponibles, sûrs et prêts à être utilisés.

Du suivi automatique des stocks aux alertes d'expiration et à la réorganisation des commandes, SciSure permet aux laboratoires de fonctionner en toute confiance, efficacité et contrôle.

Êtes-vous prêt à améliorer la gestion des stocks de votre laboratoire ? Découvrez par vous-même les avantages de la gestion numérique des stocks grâce à une démonstration personnelle gratuite.

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Publié à l'origine le 17 octobre 2024. Edité le 11 août 2025.

What made you get into science?

You probably didn’t imagine a future spent buried in spreadsheets, logging into ten different tools, or chasing inventory approvals. You didn’t think about hours spent formatting compliance reports, chasing different departments, or spending half your time trying to find missing data.

Let’s face it—you didn’t get into science for the admin. But somehow, that’s where the journey led. Somewhere along the way, science became paperwork. Discovery turned into red tape. Curiosity took a backseat to compliance.

At SciSure, we believe it’s time to change that.

Science has a workflow problem

Today’s labs are bursting with digital tools—ELNs, LIMS, inventory management software, EHS platforms, procurement systems—but most of them don’t talk to each other. These single-point solutions were designed to address one aspect of the puzzle, not the entire picture.

If a scientist needs to run an experiment, they might need to check three siloed databases, coordinate with two departments, and track down someone in procurement—all before they even pick up a pipette.

Lab operations and EHS teams are equally overwhelmed. They’re working tirelessly to support the science, but with little visibility into what’s happening across the labs, and little time to chase down missing data or out-of-date records. Instead of being proactive, they’re stuck in a constant cycle of reactive problem-solving.

It’s chaotic. It’s inefficient. But most of all, it’s not what the Scientist Experience should feel like.

As I said to a room full of scientists at a recent event:

“Close your eyes and think back to the moment you decided to become a scientist. Did you picture spending half your time on admin work?” 

The room responded with an odd kind of laughter, not because it was funny. Because it was real. Because every person there felt the pain. And the worst part? We’ve all accepted it as usual. But normal doesn’t mean acceptable—and at SciSure, we’re here to challenge that.

Introducing SciSure’s Scientific Management Platform

We’re not here to add another tool to the pile. We’re here to replace the pile with something new. Something comprehensive. Something built from the ground up for the people who actually use it.

SciSure is the result of a bold, deliberate merger between two established names in digital lab technology: eLabNext, long respected for its ELN and LIMS capabilities, and SciShield, a trusted leader in EHS, compliance, and lab safety. By combining our offerings, we have become the first platform to connect the whole triangle of scientists, lab operations, and EHS in one unified system. No silos. No disconnects. No handoffs between incompatible tools.

Welcome to the Scientific Management Platform (SMP): a true home base for the modern lab. A place where every part of your day—from experiment planning to procurement to training reminders—is connected, visible, and easy to manage.

‍Most of us can still remember. It wasn’t just a subject at school—it was a spark. A moment. You saw something under a microscope that made the invisible visible, read about a medical breakthrough, or started asking questions that nobody had the answers to. And you thought: “I want to do this. I want to change the world.”
As a result, lab staff today spend hours toggling between platforms, re-entering the same data multiple times, or emailing colleagues for updates that are buried in someone else’s system. Compliance logs reside in one system, while inventory records are stored in another. Safety training records might be tracked in spreadsheets that only one person knows how to access. 

• One login instead of ten.
• One interface instead of half a dozen.
• One continuous experience, where your experiment, your materials, your inventory, your compliance, and your safety are all part of the same workflows.
• A digital marketplace of pre-built integrations and add-ons for the tools you trust.

At the heart of SciSure is something we call the Scientist Experience (SX). While most platforms focus on generic “user experience (UX)”, we’ve gone further. SciSure is purpose-built for science, with workflows, functionality, and connectivity that feel intuitive to researchers, not retrofitted for them. This isn’t consumer-grade UX repackaged for the lab—it’s a purpose-built experience designed to support the way scientists actually work.

No more jumping between disconnected systems. No more missing data, miscommunications, or duplicative admin.

Just science. Streamlined and reproducible.

We’ve brought ELN, LIMS, EHS, inventory, procurement, and safety into one system to create the first truly end-to-end SMP because scientists deserve better. Because the science itself depends on it.

Operational simplicity, not complexity

In the biopharma world, you hear a lot about “operational excellence.” But let’s be honest—too often, that “excellence” looks like a long and complex roadmap, a multi-year digital transformation strategy, and a small army of consultants and resources just to get started. 

I, for one, prefer the term operational simplicity. Improving your lab shouldn’t be overwhelming. It shouldn’t require ripping everything out and starting from scratch. And it definitely shouldn’t mean waiting years to see value.

You should be able to start today. Start with what matters most—maybe that’s digitalizing your protocols, automating your inventory management, bolstering your safety workflows, or getting a grip on training compliance. Start where the pain is loudest. And then build from there. 

With SciSure, you don’t need to onboard everything at once. Our platform is modular, scalable, and flexible, so you adopt what you need, when you need it. You grow at your own pace, with solutions that you will never outgrow as you scale. 

You control the pace. You control the priorities. You control the controllables.

That last line is something I’m always saying to our team—and to our customers. Because in an industry that’s dealing with economic pressure, regulatory uncertainty, and tightening budgets, you can’t control the chaos out there.

But you can control how your lab operates. You can build a system that’s efficient, compliant, and delivers proven ROI—without needing a complete overhaul every time something shifts. Simplicity isn’t a shortcut. It’s a strategy, and it’s one I’m proud to stand for.

Safety that’s built in—not bolted on

Too often, lab safety is treated like an afterthought. It’s like buckling your seatbelt when you’ve already arrived at your destination—performative, reactive, and, frankly, too late. It’s a bit of a “check the box” exercise.

In many labs, safety is something scientists ‘remember’ to do right before someone checks in. Training reminders get lost in junk email inboxes. Chemical inventories get updated days after the work is done. Compliance audits spark frantic document hunts. Meanwhile, EHS teams, instead of being proactive partners, become the bad guys chasing people down.

That’s not a people problem. That’s a system problem. And I’ve seen the consequences firsthand.

An early part of my career was in protective apparel, where I designed lab coat safety programs for complex research centers. I learned of a heartbreaking story of a young researcher who never made it home after a lab accident. It felt like we could have done so much more to protect her and others. I remember asking, “Why aren’t we fixing this?” The answer shocked me: “Because it’s research. We can’t always make scientists follow the rules.”

But instead of blaming the scientists, I asked a different question: “Why aren't they following the rules?” 
What I found changed everything for me. The PPE wasn’t built for them. It was uncomfortable, impractical, and designed without their input. So my team and I redesigned it from the ground up and made it readily accessible, including a special fit for women. Today, that flame-resistant lab coat is widely used in labs all over the world. Not because we mandated safety, but because we built it for people who needed to wear it. Built by scientists, for scientists.

That experience shaped everything I do. At SciSure, we’ve taken the same approach.

We asked:

• Why are scientists overwhelmed?
• Why does EHS feel like a nuisance instead of a partner?
• Why is lab ops always chasing problems instead of preventing them?

Now we are building the platform to fix it. With the Scientific Management Platform, safety and compliance are no longer bolted on at the end—they’re built in from the start: Training alerts live in your home base, right where you log your experiments. Hazards drive requirements for safety procedures and training. EHS gets visibility without needing to micromanage and nag scientists for updates. 

With our SMP, lab operations, EHS, and scientists aren’t on separate teams anymore. They’re part of one connected system, supporting each other in real time. We’re not perfect, and we won’t pretend to be. But we’re listening. We’re building. And we’re solving a problem that no one else has had the guts to take on. 

Because true safety shouldn’t slow science down. It should set it free.

The future of the Scientist Experience (SX)

Imagine a lab where scientists don’t dread admin days. EHS isn’t the bad guy. Ops isn’t stuck chasing down updates, and every part of your research journey is connected, compliant, and reproducible. Imagine a system that offers pre-built integrations and add-ons with tools you already use and trust.

That’s what we’re building.

Not because it’s easy. But because it’s necessary. Because great science deserves to be scalable and reproducible. Because patients are waiting, and because somewhere, a young scientist believes she can change the world.

Let’s help her achieve it. 

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L'inventaire n'est peut-être pas la partie la plus prestigieuse du travail de laboratoire, mais c'est l'une des plus importantes. Sans les réactifs, les échantillons et l'équipement appropriés, la recherche est bloquée. Pire encore, une mauvaise gestion des stocks peut entraîner un gaspillage de ressources, des risques pour la sécurité et même des résultats compromis.

La bonne nouvelle ? Des plateformes telles que la plateforme de gestion scientifique (SMP) SciSure (anciennement eLabNext) aident les laboratoires à dépasser les carnets de bord papier obsolètes, en les remplaçant par des systèmes automatisés et rationalisés qui assurent le bon déroulement des opérations.

Dans ce blog, nous mettrons en avant :

• Pourquoi une gestion efficace des stocks est essentielle
• En quoi consiste la gestion des stocks des laboratoires
• Meilleures pratiques pour la gestion des stocks des laboratoires
• Les avantages de la numérisation de la gestion des stocks de votre laboratoire

Une gestion rigoureuse des stocks doit être la pierre angulaire de toute opération de laboratoire réussie. Malgré cela, de nombreux laboratoires continuent d'utiliser des méthodes obsolètes, telles que la journalisation des stocks sur papier, ce qui entraîne des inefficacités, du gaspillage et des erreurs potentielles. Les solutions numériques de pointe, telles que SciSure, révolutionnent la façon dont les laboratoires gèrent et suivent leurs ressources.

Êtes-vous prêt à maîtriser l'art de la gestion des stocks de laboratoire ? Lisez la suite pour découvrir nos meilleures pratiques et nos meilleurs conseils pour vous aider à optimiser l'organisation, l'efficacité et les économies de coûts de votre laboratoire.

Pourquoi une gestion efficace des stocks est-elle essentielle ?

Une gestion efficace de l'inventaire des laboratoires est à la base de la réussite des opérations quotidiennes des laboratoires. Il donne au personnel du laboratoire un accès simplifié aux ressources nécessaires, minimise le gaspillage et réduit les coûts, tout en améliorant la productivité globale du laboratoire. En normalisant l'infrastructure et les processus d'inventaire, les laboratoires peuvent préserver l'intégrité de la recherche en garantissant une organisation, un stockage et une application cohérents des réactifs et des matériaux.

L'optimisation de l'efficacité des systèmes de gestion des stocks est essentielle pour une grande variété d'environnements cliniques et de laboratoires. Qu'il s'agisse de biobanques, de laboratoires de recherche universitaires, d'organismes de recherche sous contrat, de laboratoires commerciaux ou de services de pathologie hospitaliers, la gestion normalisée des stocks est essentielle pour garantir la robustesse et la fiabilité des opérations des laboratoires.

En quoi consiste la gestion des stocks des laboratoires ?

À la base, la gestion des stocks couvre tout, de l'approvisionnement et de l'étiquetage au stockage et à la surveillance du matériel de laboratoire. Cela inclut :

• Suivi des niveaux de stocks de réactifs et d'échantillons
• Commander et réorganiser des fournitures
• Garantir des conditions de stockage appropriées
• Documentation des dates d'utilisation et d'expiration

Le défi ? Les journaux de bord et les feuilles de calcul manuels sont lents, sujets aux erreurs et difficiles à adapter. C'est pourquoi de nombreux laboratoires se tournent vers un Plateforme de gestion scientifique pour une précision, une efficacité et un contrôle accrus.

Meilleures pratiques pour la gestion des stocks des laboratoires

Des avantages substantiels peuvent être obtenus en instaurant un solide régime de gestion des stocks de laboratoire. En adoptant ces bonnes pratiques, vous pouvez non seulement garantir un flux opérationnel plus fluide au sein de votre laboratoire, mais également atténuer de manière significative les erreurs potentielles, améliorer la conformité en matière de sécurité et réaliser des économies considérables.

1. Effectuer des contrôles de stock/d'inventaire réguliers

Des contrôles de stocks réguliers permettent de maintenir l'équilibre des stocks du laboratoire, empêchant ainsi l'accumulation d'articles inutiles, tout en identifiant ceux qui sont périmés ou sur le point d'expirer. Cette pratique est cruciale car les matériaux périmés peuvent entraîner des interruptions de la recherche et l'échec des expériences. Ainsi, un contrôle constant des stocks peut minimiser le gaspillage, optimiser l'utilisation du budget et aider à maintenir le contrôle de la qualité dans le laboratoire.

2. Étiquetage et documentation précis

Un étiquetage et une tenue de registres approfondis sont essentiels au bon fonctionnement du laboratoire. Lorsqu'elles sont mal gérées, les erreurs d'étiquetage peuvent entraîner la contamination des échantillons, une mauvaise utilisation des matériaux et d'autres erreurs coûteuses. Une documentation et un étiquetage appropriés peuvent améliorer de manière significative la reproductibilité et la fiabilité de la recherche et, en fin de compte, préserver l'intégrité des travaux d'un laboratoire.

3. Garantir des conditions de stockage appropriées

Le stockage des réactifs et des échantillons dans des conditions optimales est essentiel pour préserver leur intégrité. Cela comprend l'adoption de bonnes pratiques de gestion des entrepôts frigorifiques, telles que le dégivrage régulier, la rotation des étagères et l'évitement de grands espaces vides dans les réfrigérateurs. Il est essentiel de surveiller les délais de stockage des matériaux sensibles, car ils peuvent devenir inutilisables en raison de l'exposition à la chaleur, au froid ou à l'humidité.

4. Utilisez une politique du premier entré, premier sorti

Utiliser d'abord des stocks plus anciens réduit le risque de devoir jeter les articles périmés et permet de gérer les coûts de manière plus efficace. Ce système garantit que les matériaux sont utilisés dans l'ordre dans lequel ils ont été reçus, réduisant ainsi le gaspillage et garantissant que tous les articles sont utilisés avant leur date de péremption.

5. Adoptez une plateforme de gestion scientifique

Les systèmes d'inventaire numérique des laboratoires offrent une solution prête à l'emploi pour le suivi et la gestion de l'inventaire des laboratoires. En numérisant la gestion des stocks de votre laboratoire, vous pouvez facilement surveiller l'utilisation des matériaux, les niveaux de stocks et les expirations. Les plateformes DAA telles que SciSure automatisent le suivi des stocks, les alertes d'expiration et les achats, minimisant ainsi les erreurs humaines tout en augmentant l'efficacité.

Pourquoi la gestion numérique des stocks gagne à chaque fois

La numérisation est de loin le moyen le plus efficace de garantir que la gestion des stocks de votre laboratoire reste efficace et durable.

Grâce aux fonctionnalités LIMS de SciSure, vous pouvez gérer sans effort tous les aspects du suivi des stocks, de l'approvisionnement et des contrôles des stocks au suivi du stockage et de l'utilisation. Avec un système numérique intelligent robuste en place, votre laboratoire disposera d'une base solide pour des résultats de recherche réussis et des flux de travail rationalisés. Des petits laboratoires en démarrage aux grandes institutions, SciSure peut être adapté à vos besoins spécifiques.

Examinons certaines des fonctionnalités numériques intelligentes qui peuvent dynamiser les processus de gestion des stocks de votre laboratoire :

Visualisez l'ensemble de votre inventaire

Les systèmes de gestion des stocks de laboratoire vous aident à visualiser numériquement l'ensemble de votre inventaire de laboratoire, ce qui facilite la navigation et la localisation des échantillons et des spécimens dans votre configuration de stockage de laboratoire. Offrant une plate-forme centralisée pour toutes les informations d'inventaire clés, y compris le suivi des échantillons, les emplacements de stockage, les niveaux de stock et les informations d'approvisionnement, les systèmes de gestion des stocks des laboratoires permettent à tout le personnel du laboratoire d'accéder à des données de stockage précises et à jour en temps réel.

Rationaliser les processus d'approvisionnement

L'achat manuel des principaux réactifs de laboratoire peut être fastidieux, en particulier lorsque plusieurs fournisseurs sont impliqués. Avec le bon système de gestion des stocks de laboratoire en place, vous pouvez rationaliser vos procédures d'approvisionnement en automatisant les achats lorsque les niveaux de stock atteignent une valeur prédéfinie. Cette fonctionnalité permet d'améliorer la rentabilité tout en réduisant les retards potentiels dans les processus de laboratoire. De plus, le stockage numérique de toutes les informations relatives aux achats permet de minimiser les commandes incorrectes dues à une erreur humaine.

Bénéficiez de l'automatisation des codes-barres

L'un des avantages les plus importants de la numérisation de la gestion des stocks de votre laboratoire est la mise en œuvre de la technologie des codes-barres. Grâce à des solutions numériques telles que notre SciSure SMP, vous pouvez rapidement générer des codes-barres pour tous vos matériaux et équipements de laboratoire, en rationalisant le suivi, la surveillance de l'utilisation et en facilitant les processus de réapprovisionnement automatisés. L'automatisation des codes-barres réduit considérablement le temps consacré aux contrôles manuels des stocks.

Réalisez une biobanque augmentée

Les biobanques, qui stockent des échantillons biologiques à des fins de recherche et de diagnostic, nécessitent une gestion d'inventaire robuste. Avec un LIMS, les biobanques peuvent améliorer les processus en numérisant l'étiquetage et le suivi des échantillons, les conditions de stockage optimales, les exigences de passage des cellules, etc.

Personnalisez les rôles et les autorisations des utilisateurs

En intégrant des systèmes de gestion des stocks dans votre laboratoire, vous pouvez attribuer des rôles et des autorisations aux utilisateurs individuels, en veillant à ce que seul le personnel autorisé ait accès aux informations sensibles et aux capacités d'approvisionnement. Cette fonctionnalité permet de préserver l'intégrité des données et de minimiser le risque d'utilisation non autorisée ou d'égarement de matériaux de valeur.

Réduire les temps d'arrêt des instruments

Les équipements et instruments de laboratoire sont des actifs précieux qui nécessitent une maintenance et une gestion minutieuses pour garantir leur longévité. Grâce aux systèmes de gestion des stocks de laboratoire, vous pouvez surveiller numériquement l'utilisation des instruments, les calendriers de maintenance et les données d'étalonnage. Cette fonctionnalité permet à votre laboratoire de réduire les temps d'arrêt des instruments dus à des dysfonctionnements imprévus tout en garantissant des performances optimales.

Bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires grâce à la connectivité ELN

SciSure propose des fonctionnalités LIMS et ELN sur une interface unique. Cette intégration permet de connecter des échantillons et des réactifs aux données d'étude, ce qui facilite la connectivité des données, des pistes d'audit robustes et une récupération des données plus facile. Grâce à la connectivité ELN, votre laboratoire peut améliorer ses processus de contrôle qualité, simplifier la collaboration et rationaliser les flux de travail de recherche.

C'est le moment de passer au numérique ?

Les journaux de bord papier périmés ne peuvent pas répondre aux exigences des laboratoires modernes. La plateforme de gestion scientifique SciSure simplifie non seulement le suivi des stocks, mais protège également l'intégrité de la recherche, réduit les coûts et permet à votre équipe de se concentrer sur ce qui compte le plus : la science.

Êtes-vous prêt à découvrir comment SciSure peut transformer la gestion des stocks de votre laboratoire ? Réservez une démo gratuite dès aujourd'hui

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Publié initialement le 4 octobre 2024. Edité le 29 juillet 2025.

Trust is the currency of science.

Whether you’re publishing results, submitting regulatory data, or developing new therapeutics, the confidence others have in your data determines how far it can go. And that confidence—research integrity—doesn’t just come from good intentions. It comes from robust systems.

Too often, we treat integrity as a people issue. We focus on protocols, training, or maybe ethics. All important. But after decades working with labs of every size and discipline, I’ve seen something else at play: when your systems are fragmented, your integrity is at risk—even when your people do everything right.

In many labs, data still lives across a messy patchwork of systems—an ELN here, a spreadsheet there, paper records in a binder. Teams copy and paste data across platforms, version control becomes guesswork, and no one’s quite sure what the “final” version is.

When an auditor asks for proof of compliance or a collaborator needs to validate results, you realize how much depends on assumed knowledge and goodwill. And when people move on, or mistakes surface, the fragility of those systems becomes painfully clear.

That’s why I believe system integrity is the backbone of research integrity—and why connected lab platforms are no longer a nice-to-have, but a scientific necessity.

When systems undermine science

Research integrity doesn’t fail all at once. It erodes quietly, through disconnected point solutions, manual data transfer and systems that were never designed to work together.

I’ve walked into labs with world-class researchers using cutting-edge instrumentation—only to find their data pipelines held together with nothing more than good intentions. It’s not because they don’t care. It’s because the systems around them haven’t kept pace with the demands of modern science.

Disconnected platforms; siloed ELNs, standalone LIMS, inventory tools that don’t talk to safety systems—all create invisible fault lines. Data gets duplicated or lost. Metadata goes missing. It becomes impossible to trace the full lifecycle of a sample or reconstruct the context behind a result.

And when that happens, the consequences are real. Reproducibility suffers. Internal reviews stall. Regulatory submissions take longer and carry more risk. Worse still, you lose confidence—not just in your systems, but in the science itself.

For organizations working in regulated environments, the stakes are even higher. Incomplete audit trails, missing version histories, or informal approvals can mean non-compliance, rejected submissions, or reputational damage.

These aren’t edge cases. They’re everyday realities in labs that haven’t yet joined up their data infrastructure. And they represent a quiet threat to the very thing science depends on most: trust.

What research integrity actually looks like

Too often, research integrity gets framed as either a matter of ethics or a matter of compliance—something enforced through training or checked off in audits. But in real-world lab environments, it comes down to something more fundamental: can your infrastructure support consistent, trustworthy science?

That infrastructure isn’t just software. It’s the entire operational system that governs how data is generated, recorded, shared, and reviewed. It includes your ELN, LIMS, EHS system, instrument integrations, user permissions, approval chains, and how all of those components interact.

In labs with strong system integrity, research integrity is built-in. You don’t have to rely on memory, trust, or double-checking a spreadsheet—because the process itself ensures traceability, reproducibility and control at every step.

Here’s what it looks like in practice:

• Protocols are version-controlled and digitally signed by authorized users

• Sample records are automatically linked to test results, instruments, and reagents used

• Every action is timestamped and traceable across users and systems

• Permissions and role-based access prevent accidental edits or data leaks

• Metadata—like experiment conditions or instrument settings—is captured automatically, not added after the fact

It’s about more than preventing fraud. It’s about preventing drift—those subtle gaps between what was planned, what was done, and what gets reported. When those gaps widen, reproducibility breaks down. When they close, trust scales.

And this matters whether you’re running a small academic group or a global R&D program. Because sooner or later, someone outside your team—an auditor, a collaborator, a regulator—will ask: can we rely on this data?

Research integrity means being able to say “yes”, and being able to show it, systemically. That’s exactly what we’re building at SciSure: a connected home base for the lab where trust, traceability, and transparency aren’t bolted on—they’re built in.

The value of system integrity

Research integrity is often treated as an outcome—as something measured by reproducibility, accuracy or audit success. But behind all those metrics is a more foundational truth: you can’t deliver research integrity unless your systems are built to support it.

This is where system integrity comes in. It’s not about individual tools. It’s about how your tools work together to preserve the full lifecycle of your data: generation, approval, storage, access and re-use.

Labs with strong system integrity can trace every data point back to its origin—who captured it, how it was reviewed, and where it’s stored. Their workflows don’t rely on individuals to go the extra mile; they’re embedded in the platform. And when regulations evolve or new technologies are introduced, those systems adapt, because they were designed with change in mind.

System integrity isn’t an add-on—it’s the architecture. And in our experience, when you get that right, research integrity stops being a problem you fix—and starts being something you can trust.

Turning risky into resilient

Disconnected systems don’t just slow things down—they erode confidence. When your ELN, LIMS, EHS system and instrument data all live in separate silos, the gaps between them become places where integrity fails: a missing sample ID, an overwritten protocol, a spreadsheet with no owner.

That’s why connected platforms are so essential—not just for operational efficiency, but for resilience. When systems are joined up, workflows become transparent. Data becomes trustworthy. Compliance becomes routine, not reactive.

At SciSure, we’ve built our Scientific Management Platform (SMP) around that principle. It brings together the critical building blocks of research management—ELN, LIMS, EHS, inventory, sample tracking, regulatory workflows and audit logs—into one coherent, cloud-native environment.

Within the SMP, system integrity is more than a principle—it’s a set of connected capabilities designed to make compliance and reproducibility seamless. That includes:

• Automated sample lineage tracking across collection, processing, and storage

• Embedded compliance checkpoints aligned with 21 CFR Part 11, GxP, and ISO 17025

• Configurable approval chains with full digital audit trails

• A unified environment where ELN, LIMS, and EHS modules speak the same language

• Scalable SDK-based integration, allowing labs to evolve without losing traceability

But just as importantly, the SMP isn’t rigid. Every lab works differently. That’s why we offer both a growing library of ready-to-use integrations and a developer Software Development Toolkit that supports custom workflows, instrument integrations and data pipelines. You’re not stuck working around the platform—you shape it around how your lab already works.

And when your systems are this connected, integrity becomes effortless. You’re no longer relying on tribal knowledge to chase down files or verify data lineage. It’s all there—verifiable, reproducible and ready to stand up to scrutiny.

Research resilience starts here. Not with good intentions or paper-based processes, but with infrastructure that’s designed to make trust scalable.

Research integrity is in your hands

Research integrity isn’t just about what happens at the bench—it’s about what happens behind the scenes. The tools, the workflows, the handoffs, the audit trails. If those systems are fragile, no amount of rigor at the surface can compensate for what’s missing underneath.

That’s why integrity has to start at the system level. When your infrastructure supports consistency, traceability and compliance by default, research integrity becomes scalable. Defensible. Repeatable. It becomes a property of your lab—not just the people in it.

At SciSure, we believe that good science needs good systems. And we’ve built our platform to help labs create the kind of environment where integrity thrives—now and in the future.

If you’re serious about protecting the trustworthiness of your research, start by asking: do your systems support the science you stand behind?

Ready to future-proof your lab’s integrity? Contact us to see how SciSure can help you unlock the system your science deserves.

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Les opérations de laboratoire sont un travail composé d'innombrables pièces mobiles. C'est vous qui recevez le message de 6 heures du matin concernant un congélateur cassé. Celui qui répond aux e-mails tardifs concernant des réactifs manquants. Celui qui traque les rapports d'inventaire des produits chimiques en retard. C'est vous qui êtes coincé entre les deux : vous essayez de garder les scientifiques sur la bonne voie, de satisfaire l'EHS et d'atteindre les objectifs fixés par l'administration.

Et voici la vérité : votre travail n'est pas un travail unique. Il fait vingt ans. Vous êtes à la fois scientifique, résolveur de problèmes, responsable de la sécurité, coordinateur de l'équipement, spécialiste des achats, responsable du suivi de la conformité, et oui, pompier. Tous les jours Tout le temps.

J'ai discuté avec suffisamment de dirigeants de LabOps pour savoir que le « multitâche » ne suffit même pas. L'une des premières questions que je me pose lorsque je rencontre quelqu'un à LabOps est la suivante : combien de chapeaux portez-vous ? Et à chaque fois, ils se contentent de rire ou de lever les yeux au ciel. Parce qu'ils connaissent déjà la réponse : trop.

Une personne m'a récemment dit : « Si je pouvais simplement retirer un chapeau, un seul, je serais bien plus utile à mes scientifiques. » Cela m'a marqué. Parce que cela révèle une vérité plus profonde concernant votre rôle : vous êtes le moteur opérationnel du laboratoire, celui qui fait avancer la science, celui qui veille à ce que la recherche ne s'arrête pas. Et pourtant ? Vous êtes souvent incapable de vous rendre au travail qui fait bouger les choses.

On s'attend à ce que vous soyez la colle, c'est-à-dire la liaison entre les scientifiques, l'EHS, les fournisseurs, les installations, le service informatique, etc., mais personne ne vous a fourni les outils nécessaires pour assurer la cohésion du tout. Ce n'est pas de ta faute. C'est la faute du système.

Nous avons normalisé le dysfonctionnement

La plupart des laboratoires que je rencontre jonglent avec un nombre impressionnant de systèmes : il existe une application pour les inspections. Une feuille de calcul matricielle de formation. Un lecteur cloud pour les commandes. Un classeur numérique pour les feuilles FDS qui n'a pas été mis à jour depuis des mois. Quelqu'un enregistre toujours les produits chimiques dans une feuille Excel. Et pourtant, tout le monde est censé fonctionner comme une équipe performante.

Les scientifiques sont dans leur propre zone et se concentrent sur la réalisation d'expériences. L'EHS n'est pas en mesure de garantir la sécurité et la couverture réglementaire sans avoir une visibilité totale sur les données dont ils ont besoin pour se préparer aux audits. Les LabOps sont souvent pris entre les deux, censés faire en sorte que tout fonctionne. On nous a fait croire que cet écosystème fragmenté était normal. Le fait de regrouper dix outils et de les appeler « transformation numérique » ne représente que le coût de la science.

Mais ce n'est pas normal. C'est juste le statu quo, et il n'est pas respecté.

Nous n'avons pas besoin de plus de complexité. Nous avons besoin de simplicité opérationnelle.

Dans le secteur biopharmaceutique, un mot à la mode circule depuis des années : « excellence opérationnelle ». Vous pouvez le voir dans les diaporamas. Écoutez-le lors des réunions stratégiques. Des départements entiers sont construits autour de cette quête.

Mais je dois être honnête : quand je vois la feuille de route typique pour y parvenir, j'ai les yeux glacés. Pas parce que ce n'est pas bien intentionné. Mais parce qu'il est conçu pour un monde où vous disposez d'un temps illimité, d'une douzaine de chefs de projet et de plusieurs années pour transformer vos systèmes.

LabOps ne vit pas dans ce monde. La plupart des laboratoires n'ont pas besoin d' « excellence », ils ont besoin de quelque chose qui fonctionne aujourd'hui. C'est pourquoi, chez SciSure, nous défendons quelque chose de nouveau : la simplicité opérationnelle. Et nous avons créé la première plateforme qui le fournit réellement, de bout en bout. Nous ne sommes pas là pour ajouter un autre outil à la pile. Nous sommes là pour remplacer la pile contenant quelque chose construit à partir de zéro pour les personnes qui l'utilisent réellement.

Le Plateforme de gestion scientifique (SMP) est un système unique en son genre qui réunit les scientifiques, les LabOps et l'EHS sous un même toit. Non pas en tant qu'utilisateurs du même outil, mais en tant que collaborateurs au sein d'un écosystème partagé. Fruits de la fusion stratégique entre deux leaders de confiance, ElabNext, connue pour ses logiciels ELN et LIMS, et SciShield, réputée pour ses solutions EHS, de biosécurité et de sécurité chimique, nous travaillons d'arrache-pied pour proposer quelque chose que personne d'autre n'avait la conviction de faire :

Une véritable solution de bout en bout. Une base d'attache pour l'ensemble de l'organisation scientifique.

• Un seul identifiant. Une seule interface. Un seul système qui relie la recherche, l'inventaire, la sécurité, la conformité et les rapports réglementaires.
• Tableaux de bord intuitifs pour les scientifiques, l'EHS et les LabOps, adaptés à leurs besoins.
• Workflows de sécurité et de conformité intégrés—pas de poursuites, pas de bolt-ons, pas de « oups, nous avons oublié de suivre l'entraînement ».
• Un design modulaire qui vous permet d'adopter ce dont vous avez besoin aujourd'hui et de vous développer lorsque vous êtes prêt.

Avec le SMP, vous ne vous connectez pas à 10 outils. Vous n'êtes pas en train de saisir à nouveau des données ou de les transcrire entre des systèmes qui ne peuvent pas communiquer entre eux. Vous n'êtes pas en train de bricoler des solutions de contournement juste pour faire fonctionner votre laboratoire. Tu travailles simplement. En toute confiance. De manière transparente. En collaboration.

Et c'est le pouvoir de simplicité opérationnelle: cela vous donne le contrôle. Contrôlez vos flux de travail. Contrôlez vos données. Maîtrisez votre temps. Dans un monde en constante évolution (changements de financement, mises à jour réglementaires, rotation du personnel), vous ne pouvez pas contrôler le chaos. Mais vous pouvez contrôler les éléments contrôlables. C'est ce que SciSure est là pour vous aider à faire.

Notre objectif chez SciSure n'est pas de forcer tout le monde à suivre le même flux de travail. Il s'agit de connecter leurs silos de manière logique, afin que LabOps n'ait pas à être le traducteur, le tampon ou la personne qui copie les données d'un système à un autre.

Les scientifiques veulent travailler dans leur environnement. L'EHS a besoin de données fiables. LabOps a besoin de visibilité sur les deux plans. Nous développons SciSure pour rendre cela possible : permettre à chacun de bien faire son travail, tout en veillant à ce qu'il soit connecté en arrière-plan là où cela compte.

De la recherche des problèmes à leur prévention

Je l'ai entendu maintes et maintes fois : LabOps vit en mode réactif. Vous passez d'une tâche à l'autre, vous ne rattrapez jamais votre retard, vous réagissez toujours. Il n'y a pas de place pour penser à l'avance, encore moins pour optimiser, élaborer des stratégies ou innover. Mais lorsque vous donnez à LabOps les bons outils, tout change.

Tout à coup, vous obtenez des tableaux de bord en temps réel qui vous indiquent ce qui est en retard, ce qui est à risque et ce qui est imminent. Vous recevez des rappels automatiques pour les formations, les inspections et les mises à jour de conformité, et non des e-mails frénétiques la veille de l'échéance. Au lieu de recouper trois systèmes pour déterminer qui est en retard en matière d'inventaire des produits chimiques, vous pouvez voir l'état dans une seule vue. Vous ne vous demandez plus si vos données sont à jour. Tu sais que ça l'est.

Les rapports deviennent rapides et fiables. MAQ, CFATS, produits inflammables : le type de documentation qui prenait auparavant des heures ne prend plus que quelques minutes, car tout est intégré. Plus de devinettes. Plus besoin de copier-coller. Et grâce aux alertes basées sur des seuils associées à des données réelles sur les dangers, vous ne vous contentez pas de détecter les problèmes. Tu les empêches.

Mais voici la partie que j'aime le plus : elle change votre façon de penser. Au lieu de redouter le prochain audit, vous êtes prêt à le faire. Au lieu de détecter les problèmes en aval, vous les évitez en amont. Au lieu de vous laisser entraîner dans toutes les directions, vous définissez la direction. C'est le changement que nous créons avec SciSure. Et ce n'est pas hypothétique, cela se passe actuellement dans des laboratoires comme le vôtre.

Il est temps de repenser l'inventaire des produits chimiques

Demandez à n'importe quel membre de LabOps quels sont les drains qui passent le plus de temps, et l'inventaire des produits chimiques se trouvera en tête de liste. Non pas parce que c'est difficile, mais parce que c'est déconnecté. Les mises à jour sont perdues. Les FDS vivent en silos. Les rapports sont toujours compliqués. Nous avons conçu SciSure pour transformer cette charge en un levier stratégique.

Avec SciSure, les tâches d'inventaire des produits chimiques qui prenaient auparavant des heures ne prennent plus que quelques minutes. Dès qu'un produit chimique est ajouté à l'inventaire, vous savez quels sont les dangers qui s'appliquent et quelles réglementations sont pertinentes, allant même jusqu'à l'ajouter automatiquement à vos rapports réglementaires. Une équipe avec laquelle nous avons travaillé passait près de trois jours complets à réconcilier l'inventaire des produits chimiques sur son site. Après le passage à SciSure, elles ont été effectuées en trente minutes. Un autre a réduit le temps de correction des données de dix-sept heures par mois à moins de deux minutes. Lorsque vous répartissez ces gains de temps sur des dizaines de personnes et sur des centaines de tâches, ces minutes et ces coûts s'additionnent rapidement.

Nous avons récemment examiné les données de 32 sites clients afin de comprendre l'impact réel de la transformation des flux de travail d'inventaire des produits chimiques. Voici un aperçu de ce que les équipes LabOps et EHS gagnent réellement en retour :

Tableau 1 : Gains de temps enregistrés sur 32 sites clients de SciSure

Mais la vraie valeur n'est pas seulement la vitesse. C'est de la confiance. Lorsque l'inventaire est lié aux profils de danger, aux exigences de formation, aux rapports et à l'approvisionnement, vous ne vous contentez pas de cocher des cases. Vous gérez un laboratoire plus sûr et plus responsable. Et vous fournissez aux scientifiques et aux équipes EHS des données partagées en lesquelles ils peuvent avoir confiance.

Flexibilité et extensibilité conçues pour vous.

SciSure ne prétend pas être tout pour tout le monde. Nous savons que les laboratoires sont complexes. Nous savons que les préférences varient. C'est pourquoi nous avons conçu notre marché d'intégrations SciSure pour qu'il soit ouvert et extensible.

Supposons que vous disposiez déjà d'un outil de planification que vos scientifiques adorent. Super. Ne le jetez pas, intégrez-le. Ou peut-être que votre équipe fait appel à un fournisseur spécifique pour les achats ou la surveillance des équipements. Parfait, apportez-les.

Notre place de marché est conçue pour vous permettre de travailler comme vous le souhaitez. Il s'agit d'un écosystème ouvert où des tiers de confiance, y compris certains de nos concurrents, peuvent se connecter directement à la plateforme SciSure. Pourquoi ? Parce que nous pensons qu'en tant que communauté scientifique, nous sommes « meilleurs ensemble ». Parce que si cela facilite votre flux de travail, si cela permet à votre équipe de gagner du temps et si cela permet aux scientifiques de se consacrer au travail qui compte, alors nous ferons de la place. C'est à quel point nous prenons l'interopérabilité au sérieux.

Comme l'a indiqué l'un de nos partenaires de la place de marché :

« Notre intégration avec SciSure permet aux scientifiques, aux LabOps et à l'EHS de visualiser les données critiques en un seul endroit fluide. Cela signifie que les laboratoires peuvent surveiller de manière proactive les conditions environnementales et réagir instantanément aux écarts susceptibles de compromettre des échantillons précieux. »
- Sridhar Iyengar, fondateur et CSTO, Elemental Machines

Certains de nos clients ont même commencé à créer leurs propres intégrations. Un groupe a créé un planificateur d'équipement entièrement personnalisé dans SciSure à l'aide de nos outils de développement. Aucune dépendance vis-à-vis d'un fournisseur. Il n'y a pas de solution. Juste une fonctionnalité adaptée à leur mode de fonctionnement.

C'est à cela que devrait ressembler la flexibilité. Parce que tu n'es pas là pour servir le système. Le système doit servir vous.

Arrêtons de réparer ce qui est cassé. Créons ce qui fonctionne.

La vérité, c'est que LabOps ne devrait pas avoir à se bousculer autant juste pour maintenir la cohésion du laboratoire. Les scientifiques ne devraient pas être enterrés dans l'administration. L'EHS ne devrait pas avoir à rechercher la conformité.

Et toi ? Vous ne devriez pas être le traducteur entre des équipes et des outils qui n'ont jamais été conçus pour s'aligner au départ.

C'est pourquoi nous avons créé SciSure. Pas comme un patch, mais comme une véritable base d'attache. Une base unifiée pour les laboratoires modernes, une base qui connecte votre personnel, vos processus et votre objectif. Parce que la science est importante. Il en va de même pour les personnes et les patients qui en sont à l'origine.

Faisons en sorte qu'il soit plus facile de faire le travail qui compte le plus. Redonnons aux LabOps leur temps, leurs outils et leur redonnons leur voix. Tu n'es pas le problème. Le système l'est.

Réparons-le... ensemble.

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