Signatur-Workflows
Verbessern Sie die Compliance und den Komfort, indem Sie benutzerdefinierte Genehmigungsworkflows erstellen
Die Genehmigung experimenteller Daten und die Sperrung dieser Daten nach der Genehmigung für weitere Änderungen sind für die Einhaltung der GxP-Konformität von entscheidender Bedeutung. eLabNext bietet derzeit die Möglichkeit, Experimente mit einer digitalen Signatur (optional mit einer zweiten Signatur) zu genehmigen und zu sperren.
Um die Flexibilität und Kontrolle über den (Zeugen-) Signaturprozess zu verbessern, können Labore das Signature Workflow-Add-on installieren.
Die wichtigsten Vorteile
- Richten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Genehmigungsschritten ein
- Erstellen Sie einen benutzerdefinierten Signaturablauf pro Projekt
- Geben Sie für jeden Schritt an, wer sich anmelden muss
Wie unterscheidet sich der Signature-Workflow von der aktuellen Witness and Sign-Funktionalität?
Dedizierte Berechtigungen
Dedizierte Berechtigungen zum Erstellen und Aktualisieren von Signatur-Workflows. In der Standardeinstellung sind nur Gruppenadministratoren berechtigt.
Erstellen Sie einen Signierungsablauf ICH
Erstellen Sie einen Schritt und legen Sie anhand von 3 Optionen fest, wer sich anmelden kann: ein bestimmter Benutzer, eine Benutzerrolle oder ein beliebiger Mitarbeiter eines Experiments.
Erstellen Sie einen Signaturablauf II
- Ordnen Sie ein oder mehrere Projekte zu, für die dieser Ablauf gilt.
- Im Workflow veröffentlichen, um den Signatur-Workflow zu aktivieren.
Nach der Veröffentlichung gilt der Workflow für alle nicht signierten Experimente in dem/den ausgewählten Projekt (en).
Key Features & Benefits
- Customizable approval workflows
Create an unlimited number of signing steps to match your internal review and approval processes. - Project-specific signing rules
Assign different signature workflows to different projects for greater flexibility and control. - Defined signer responsibility
Specify exactly who must sign at each step to ensure accountability and compliance. - Built for GxP environments
Support controlled approvals, audit readiness, and data integrity requirements.
How the Signature Workflow add-on differ from the current Witness-and-Sign functionality
The Signature Workflows add-on goes beyond basic witness and sign functionality by adding structure, permissions, and flexibility.
Dedicated permissions
Only authorized users (such as group administrators) can create and manage signature workflows.
Flexible signer assignment
For each approval step, define who can sign using one of the following options:
- A specific user
- A user role
- Any collaborator on the experiment
Project-based activation
Assign workflows to one or more projects and publish them. Once active, the workflow automatically applies to all unsigned experiments within those projects.
Ideal For
Labs operating in regulated or compliance-driven environments that require controlled, auditable, and customizable experiment approval workflows.
Use Cases
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