Workflows de signature
Améliorez la conformité et la commodité en créant des flux de travail d'approbation personnalisés
L'approbation des données expérimentales et le blocage de toute modification ultérieure de ces données après approbation sont essentiels pour fonctionner conformément à la norme GxP. eLabNext offre actuellement la possibilité d'approuver et de verrouiller les expériences par une signature numérique (éventuellement avec une deuxième signature).
Pour améliorer la flexibilité et le contrôle du processus de signature (témoin), les laboratoires peuvent installer le module complémentaire Signature Workflow.
Principaux avantages
- Configurez un nombre illimité d'étapes d'approbation
- Créez un flux de signature personnalisé par projet
- Spécifiez qui doit se connecter à chaque étape
En quoi Signature Workflow diffère-t-il des fonctionnalités Witness and Sign actuelles ?
Autorisations dédiées
Autorisations dédiées pour créer et mettre à jour des flux de signature. La valeur par défaut n'autorise que les administrateurs de groupe.
Création d'un flux de signature I
Créez une étape et définissez qui peut signer parmi 3 options : utilisateur spécifique, rôle utilisateur ou collaborateur quelconque sur une expérience.
Création d'un flux de signature II
- Assignez un ou plusieurs projets auxquels ce flux s'applique.
- Publiez dans le flux de travail pour activer le flux de signature.
Une fois publié, le flux de travail s'appliquera à toutes les expériences non signées du ou des projets sélectionnés.
Key Features & Benefits
- Customizable approval workflows
Create an unlimited number of signing steps to match your internal review and approval processes. - Project-specific signing rules
Assign different signature workflows to different projects for greater flexibility and control. - Defined signer responsibility
Specify exactly who must sign at each step to ensure accountability and compliance. - Built for GxP environments
Support controlled approvals, audit readiness, and data integrity requirements.
How the Signature Workflow add-on differ from the current Witness-and-Sign functionality
The Signature Workflows add-on goes beyond basic witness and sign functionality by adding structure, permissions, and flexibility.
Dedicated permissions
Only authorized users (such as group administrators) can create and manage signature workflows.
Flexible signer assignment
For each approval step, define who can sign using one of the following options:
- A specific user
- A user role
- Any collaborator on the experiment
Project-based activation
Assign workflows to one or more projects and publish them. Once active, the workflow automatically applies to all unsigned experiments within those projects.
Ideal For
Labs operating in regulated or compliance-driven environments that require controlled, auditable, and customizable experiment approval workflows.
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