„SciSure ergänzt perfekt die Bestrebungen von Euroimmun US, Wachstum, Innovation und Effizienz zu fördern. Mit der SciSure-Plattform hat unser Unternehmen den Zeit- und Ressourcenaufwand für alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Proben drastisch reduziert. Das richtige, aktive und anpassbare Organisationssystem optimiert den Probenzugriff auf eine Weise, die sich auf alle wissenschaftlichen Teams in unserer Organisation auswirkt.“

Kiprian Gernat, Interner Anwendungswissenschaftler, Euroimmun US von Revvity

Über Euroimmun US

Euroimmun USA ist ein kleines, aber schnell wachsendes Unternehmen innerhalb von Revvity, einem globalen Biowissenschaften- und Diagnostikunternehmen, das sich der Entwicklung, Bereitstellung und Unterstützung bahnbrechender Labor- und Medizintechnologien verschrieben hat. Ihre Forschung bietet Kunden robuste Technologien, die das Probenscreening verbessern und rationalisieren. Sie bieten Kits und Reagenzien an, die das wissenschaftliche Screening verbessern und revolutionieren. Bei den Geräten von Euroimmun handelt es sich um automatisierte Laborlösungen, die Kunden in den Bereichen Forschung, Medizin und Unternehmen entlasten und entlasten. Ihre Automatisierung verbessert auch die Testmethoden mit hohem Durchsatz und sorgt gleichzeitig für Qualität und Präzision.

Tore

Kurzfristig: Baukästen und automatisierte Plattformen, die die Erforschung und das Screening von Autoimmunerkrankungen, Infektionskrankheiten, Allergien und anderen verschiedenen Krankheiten vorantreiben.

Langfristig: Verbesserung der Gesundheitsversorgung durch verbesserte biologische Screening-Fähigkeiten für Autoimmun-, Infektions- und andere Krankheiten.

Herausforderungen

Das Technical Operations Team von Euroimmun US unterstützt Wissenschaftler in wissenschaftlichen Angelegenheiten, Qualitätskontrolle, Vertrieb, technischem Support und technischem Betrieb vor Ort.

Vor der Verwendung von SciSure verließ sich die Gruppe für das Probenmanagement ausschließlich auf Excel-Tabellen und undokumentierte Daten (z. B. Mitarbeiterspeicher), was die Verwaltung der interdisziplinären Kommunikation über Proben, Tests und Daten zu einer Herausforderung machte. Die Forscher hatten mit der Versionskontrolle zu kämpfen, was zu Fehlausrichtungen und der Notwendigkeit führte, Datenpunkte erneut zu überprüfen, zu vergleichen und zu überarbeiten, um sicherzustellen, dass die richtigen und konsistenten Werte verwendet wurden. Dies verbrauchte eine erhebliche Menge an Zeit, Ressourcen und Bandbreite.

Mit der Skalierung des Unternehmens stiegen auch die Herausforderungen, mit denen es konfrontiert war. Angesichts der zunehmenden Anzahl von Proben, Lieferungen, Tests und Konfigurationen wurde das Probenmanagement schnell unhandlich und manchmal ungenau. Beispielsweise war der Status einer bestimmten Stichprobe inkonsistent auf mehrere Dokumente oder Versionen desselben Dokuments verteilt. Dies führte zu einer unzuverlässigen Darstellung ihres Inventars, was es schwierig machte, abteilungsübergreifend zusammenzuarbeiten und dem Unternehmenswachstum Rechnung zu tragen.

Lösung

Aufgrund dieser Probleme war es unerlässlich, das Probenmanagement auf eine Plattform zu verlagern, die konsistente, aktuelle und leicht zugängliche Probendaten bereitstellte.

Mit diesem Ziel vor Augen suchte das Technical Operations Team von Euroimmun US nach einer digitalen Lösung, um das Proben- und Datenmanagement zu vereinheitlichen. Das Unternehmen hatte sich zum Ziel gesetzt, dem zukünftigen Wachstum und der zunehmenden Probenverwendung Rechnung zu tragen und eine Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie z. B. dem Vertrieb, herzustellen.

SciSure wurde ausgewählt, um diese unternehmensweiten Probleme anzugehen und eine proaktive Lösung für aktuelle und zukünftige Herausforderungen zu bieten.

Ergebnisse

Verbessertes Probenmanagement, Integrität und Qualität

Nach der Implementierung von SciSure bestand die offensichtlichste Verbesserung in der Stichprobenorganisation für alle Anwendungen. Die physische und digitale Aufbewahrung und Entnahme von Proben wurde optimiert, was zu einer höheren Effizienz und Kosteneinsparungen führte.

Das SciSure-System hat auch die Wahrscheinlichkeit verringert, dass falsche Proben entnommen oder verwechselt werden. Somit wurde die Anzahl unnötiger Gefrier-Auftau-Zyklen reduziert.

All diese Verbesserungen tragen zu einer gleichbleibenden Probenqualität und -integrität bei und reduzieren den Zeit- und Arbeitsaufwand für das Auffinden, Identifizieren und Entnehmen von Proben. Im gesamten Unternehmen hat SciSure das Probenmanagement effektiv in einem kleinen Team konsolidiert und ihnen die Tools an die Hand gegeben, um die Probenanforderungen mehrerer Teams effizient zu erfüllen.

Bessere Durchsuchbarkeit der Probenentnahme; nachhaltigerer Betrieb

Ein weiterer Vorteil ist die Möglichkeit, das Probeninventar des Unternehmens in einem zugänglichen und leicht verständlichen Format zu visualisieren. Die Möglichkeit, anhand bestimmter Kriterien zu filtern, ermöglicht es ihnen, effektiv nur die Proben zu identifizieren, die für ihre Bedürfnisse am relevantesten sind, auch wenn sie mehrere Kohorten oder Testtypen umfassen. Die Such- und Filterfunktionen des Inventars werden von ihren Mitarbeitern am häufigsten genutzt. SciSure hat es ihnen auch ermöglicht, schnell den Standort einer gewünschten Probe zu identifizieren und den Probenstatus nach der Verwendung nahtlos zu aktualisieren.

Dementsprechend hat Euroimmun US den Energieverbrauch von Kühlräumen reduziert, da die Zeit, in der die Lagertüren geöffnet waren, durch eine effizientere Probenentnahme verkürzt wurde.

Zukünftige Pläne

Die bevorstehenden Pläne von Euroimmun US zielen darauf ab, die Implementierung und Nutzung von SciSure auf mehr Teams innerhalb unserer Organisation auszudehnen. Die mobile Plattform ist eine spannende Funktion, die von ihrem Vertriebsteam und den Außendienstteams genutzt werden kann, um auf Reisen einfach auf Beispieldaten zuzugreifen.