« SciSure complète parfaitement les aspirations d'Euroimmun US visant à favoriser la croissance, l'innovation et l'efficacité. Grâce à la plateforme SciSure, notre organisation a considérablement réduit le temps et les ressources nécessaires à toutes les activités liées aux échantillons. Le système d'organisation approprié, dynamique et ajustable rationalise l'accès aux échantillons d'une manière qui a un impact sur toutes les équipes scientifiques de notre organisation. »

Allemagne kiprienne, Scientifique des applications internes, Revity's Euroimmun US

À propos d'Euroimmun US

Euroimmun États-Unis est une petite entité en pleine croissance au sein de Revvity, une société mondiale spécialisée dans les sciences de la vie et les diagnostics, qui se consacre au développement, à la fourniture et au soutien de technologies de laboratoire et médicales révolutionnaires. Leurs recherches fournissent aux clients des technologies robustes qui améliorent et rationalisent le criblage des échantillons. Ils fournissent des kits et des réactifs qui améliorent et révolutionnent le dépistage scientifique. Les instruments d'Euroimmun sont des solutions de laboratoire automatisées qui allègent le fardeau et la charge de travail des clients dans les domaines de la recherche, de la médecine et des entreprises. Leur automatisation améliore également les méthodologies de test à haut débit tout en préservant la qualité et la précision.

Objectifs

À court terme : Des kits de création et des plateformes automatisées qui font progresser l'étude et le dépistage des maladies auto-immunes, des maladies infectieuses, des allergies et d'autres affections diverses.

À long terme : Améliorer les soins de santé grâce à de meilleures capacités de dépistage biologique des maladies auto-immunes, infectieuses et autres.

Difficultés

L'équipe des opérations techniques d'Euroimmun US soutient les scientifiques dans les domaines des affaires scientifiques, du contrôle qualité, des ventes, du support technique et des opérations techniques sur le terrain.

Avant d'utiliser SciSure, le groupe s'appuyait uniquement sur des feuilles de calcul Excel et des données non documentées (par exemple, la mémoire du personnel) pour la gestion des échantillons, ce qui compliquait la gestion des communications interdisciplinaires concernant les échantillons, les tests et les données. Les chercheurs ont eu du mal à contrôler les versions, ce qui a entraîné des désalignements et a dû revoir, comparer et réviser les points de données pour s'assurer que les valeurs utilisées étaient correctes et cohérentes. Cela a consommé beaucoup de temps, de ressources et de bande passante.

Au fur et à mesure que l'entreprise se développait, les défis auxquels elle était confrontée augmentaient également. Avec l'augmentation du nombre d'échantillons, d'expéditions, de tests et de configurations, la gestion des échantillons est rapidement devenue complexe et parfois imprécise. Par exemple, le statut d'un échantillon donné était réparti de manière incohérente entre plusieurs documents ou versions d'un même document. Cela a conduit à une représentation peu fiable de leur inventaire, ce qui a rendu difficile l'interface entre les services et la croissance de l'entreprise.

Solution

Ces problèmes ont rendu impératif la transition de la gestion des échantillons vers une plate-forme permettant de conserver des données d'échantillonnage cohérentes, dynamiques et facilement accessibles.

C'est dans cette optique que l'équipe des opérations techniques d'Euroimmun US a cherché une solution numérique pour unifier la gestion des échantillons et des données. L'entreprise visait à faire face à la croissance future et à une utilisation accrue des échantillons, ainsi qu'à interagir avec un plus grand nombre de départements, tels que les ventes.

SciSure a été sélectionné pour résoudre ces problèmes à l'échelle de l'organisation et fournir une solution proactive aux défis actuels et futurs.

Résultats

Amélioration de la gestion, de l'intégrité et de la qualité des échantillons

Une fois SciSure mis en œuvre, l'amélioration la plus apparente a été l'organisation des échantillons pour toutes les applications. Le stockage physique et numérique et le prélèvement des échantillons ont été rationalisés, ce qui a permis d'accroître l'efficacité et de réaliser des économies.

Le système SciSure a également réduit la probabilité de récupérer les mauvais échantillons ou de les mélanger. Ainsi, il a réduit le nombre de cycles de gel-dégel inutiles.

Toutes ces améliorations contribuent à maintenir la qualité et l'intégrité des échantillons, réduisant ainsi le temps et les efforts nécessaires pour localiser, identifier et obtenir des échantillons. Dans l'ensemble de l'organisation, SciSure a efficacement consolidé la gestion des échantillons au sein d'une petite équipe et lui a fourni les outils nécessaires pour répondre efficacement aux besoins d'échantillons de plusieurs équipes.

Collecte d'échantillons plus consultable ; opérations plus durables

Un autre avantage est la possibilité de visualiser l'inventaire d'échantillons de l'entreprise dans un format accessible et facile à digérer. La possibilité de filtrer en fonction de critères spécifiques leur permet d'identifier efficacement uniquement les échantillons les plus pertinents pour leurs besoins, même s'ils couvrent plusieurs cohortes ou types de tests. Les fonctionnalités de recherche et de filtrage de l'inventaire sont les plus utilisées par leur personnel. SciSure leur a également permis d'identifier rapidement l'emplacement de l'échantillon souhaité et de mettre à jour facilement l'état de l'échantillon après son utilisation.

En conséquence, Euroimmun US a réduit la consommation d'énergie des chambres froides, car le temps d'ouverture des portes de stockage a été réduit grâce à un prélèvement d'échantillons plus efficace.

Plans pour l'avenir

Les plans à venir d'Euroimmun US visent à étendre la mise en œuvre et l'utilisation de SciSure à un plus grand nombre d'équipes au sein de notre organisation. Sa plate-forme mobile est une fonctionnalité intéressante qui peut être utilisée par leur équipe commerciale et leurs équipes de service sur le terrain pour accéder facilement à des échantillons de données lors de leurs déplacements.