Notre guide sur la gestion des stocks de laboratoire

Dans un laboratoire, chaque réactif, chaque échantillon et chaque équipement sont importants. Lorsque les fournitures ne sont pas là où elles devraient être, ou pire encore, lorsqu'elles sont expirées, la recherche s'arrête, les délais s'étirent et les coûts augmentent.

C'est pourquoi efficace gestion des stocks de laboratoire ne se limite pas à « organiser les étagères ». C'est l'épine dorsale de la productivité, de la conformité et de l'intégrité de la recherche.

Le Plateforme de gestion scientifique SciSure (anciennement eLabNext) redéfinit la façon dont les laboratoires gèrent les stocks en allant au-delà des feuilles de calcul et des journaux papier pour adopter un suivi automatisé en temps réel.

Dans ce blog, nous aborderons :

• Qu'est-ce que le matériel de laboratoire ?
• Défis courants en matière de gestion des stocks de laboratoire
• Améliorer la gestion des stocks de laboratoire grâce à des solutions de laboratoire numériques
• Meilleures pratiques pour une gestion efficace des stocks de laboratoire

Poursuivez votre lecture alors que nous explorons les défis associés à la gestion du matériel de laboratoire et discutons de la façon dont des solutions numériques telles que SciSure pour la gestion des stocks peut vous aider à optimiser l'efficience et l'efficacité de votre laboratoire.

Qu'est-ce que le matériel de laboratoire ?

Le stock de laboratoire comprend tous les matériaux et ressources dont dépend votre laboratoire : réactifs, produits chimiques, consommables et équipements. Gérer ce stock ne consiste pas seulement à savoir ce que vous avez sous la main. Cela signifie également :

• Surveillance des tendances d'utilisation pour éviter les surstocks ou les sous-stocks
• Suivi des dates d'expiration pour garantir la qualité et la sécurité
• Gestion des conditions de stockage pour que les matériaux restent utilisables
• Planification de projets à long terme et budgétisation efficace

Sans supervision adéquate, les laboratoires risquent de retarder les projets, de gaspiller des matériaux et d'augmenter les coûts.

Défis courants en matière de gestion des stocks de laboratoire

La gestion des stocks peut faire la réussite ou l'échec d'un projet de recherche. Voici les principaux obstacles auxquels les laboratoires sont confrontés, en particulier lorsqu'ils s'appuient sur des processus manuels :

Surstockage et sous-stockage

Défi: Les laboratoires ont souvent du mal à maintenir le bon équilibre des stocks. Le surstockage se produit lorsque plus de matériaux sont commandés que nécessaire, ce qui entraîne un excédent de stock qui peut expirer avant utilisation. Le sous-stockage, en revanche, se produit lorsqu'un stock insuffisant est commandé, ce qui retarde la recherche ou interrompt complètement les expériences.

Conséquences: Le surstockage entraîne un gaspillage de ressources, car les matériaux excédentaires peuvent devenir obsolètes ou expirer. Cela augmente non seulement les coûts, mais occupe également un espace de stockage précieux. Le sous-stockage peut être tout aussi néfaste, car il peut perturber les délais de recherche et entraîner le non-respect des délais ou des opportunités.

Suivi manuel et erreur humaine

Défi: De nombreux laboratoires s'appuient encore sur des processus manuels pour suivre les niveaux de stock, à l'aide de feuilles de calcul ou même de dossiers papier. Cette méthode est sujette à des erreurs humaines, telles que des erreurs de comptage, des erreurs de saisie de données ou des éléments oubliés.

Conséquences: Des niveaux de stock inexacts peuvent entraîner des problèmes d'efficacité opérationnelle, tels que l'épuisement des fournitures essentielles ou la surcommande de matériaux déjà en stock. Ces erreurs augmentent les coûts et font perdre du temps, car le personnel du laboratoire doit corriger les écarts et s'assurer que les bons matériaux sont disponibles.

Suivi des dates d'expiration

Défi: La gestion des dates de péremption des produits chimiques et des réactifs peut s'avérer difficile, en particulier dans les grands laboratoires disposant de stocks importants. Les matériaux périmés présentent des risques pour la sécurité et peuvent compromettre la qualité des expériences.

Conséquences: L'utilisation de matériaux périmés peut compromettre les expériences, fausser les résultats et présenter des risques pour la sécurité. De plus, l'élimination des matériaux périmés contribue au gaspillage et augmente les coûts d'exploitation.

Processus de réorganisation inefficaces

Défi: Les processus de réorganisation traditionnels impliquent souvent la vérification manuelle des niveaux de stock et la passation de commandes, ce qui peut être lent et sujet à la supervision. Cela peut entraîner des ruptures de stock ou des retards dans la réception des fournitures essentielles.

Conséquences: Des processus de réorganisation inefficaces peuvent perturber les horaires des laboratoires et retarder les expériences, en particulier lorsque les matériaux essentiels ne sont pas disponibles à temps. Cela nuit non seulement à la productivité, mais peut également augmenter les coûts si des commandes urgentes ou une expédition accélérée sont nécessaires.

Ces défis et conséquences communs soulignent l'importance de mettre en œuvre de solides pratiques de gestion des stocks de laboratoire. Un moyen sûr d'y parvenir est de tirer parti de solutions numériques conçues pour améliorer l'efficacité et la cohérence de la gestion des stocks.

Améliorer la gestion des stocks de laboratoire grâce à des solutions de laboratoire numériques

La plateforme de gestion scientifique (SMP) SciSure combine les fonctionnalités ELN et LIMS dans un seul système, donnant aux laboratoires un contrôle total sur les stocks.

Voici comment il transforme la gestion des stocks :

• Suivi automatique des stocks: Supprimez les saisies manuelles. Chaque mouvement de stock est enregistré automatiquement, offrant une précision en temps réel.
• Surveillance en temps réel : Recevez des alertes instantanées en cas de faible stock ou d'approche de la date d'expiration, avant que cela ne devienne un problème.
• Suivi de la date d'expiration : Les rappels automatisés empêchent les réactifs périmés de se retrouver dans les expériences, ce qui permet de préserver les résultats et de réduire les coûts.
• Réorganisation automatique : Définissez des seuils pour les fournitures. En cas de rupture de stock, SciSure génère des bons de commande, ce qui vous permet de ne jamais faire face à des pénuries.

Ensemble, ces fonctionnalités permettent de réduire le gaspillage, les coûts et de respecter les délais de recherche.

Meilleures pratiques pour une gestion efficace des stocks de laboratoire

Même avec une plateforme puissante, la gestion des stocks fonctionne mieux lorsqu'elle est associée à de bonnes pratiques. En voici cinq à prioriser :

1. Réaliser des audits réguliers: Vérifiez la précision du système à l'aide de contrôles physiques programmés.
2. Former correctement le personnel: Assurez-vous que tout le monde sait comment utiliser efficacement la plateforme.
3. Définir des points de réorganisation: définissez des seuils en fonction de l'historique d'utilisation et des délais.
4. Tirez parti des fonctionnalités de reporting: Utilisez les informations recueillies pour affiner les achats et réduire le gaspillage.
5. Mettre en œuvre le FIFO (premier entré, premier sorti): Faites une rotation du stock pour utiliser d'abord les anciens articles et éviter le gaspillage inutile.

Grâce à ces pratiques, les outils numériques apportent encore plus de valeur.

Faire le plein de succès

Une mauvaise gestion des stocks peut faire échouer même les meilleures recherches. En associant des pratiques intelligentes au SciSure SMP, les laboratoires disposent d'un système fiable et automatisé qui garantit que les matériaux sont toujours disponibles, sûrs et prêts à être utilisés.

Du suivi automatique des stocks aux alertes d'expiration et à la réorganisation des commandes, SciSure permet aux laboratoires de fonctionner en toute confiance, efficacité et contrôle.

Êtes-vous prêt à améliorer la gestion des stocks de votre laboratoire ? Découvrez par vous-même les avantages de la gestion numérique des stocks grâce à une démonstration personnelle gratuite.

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Publié à l'origine le 17 octobre 2024. Edité le 11 août 2025.