Que se passe-t-il quand votre responsable de laboratoire s'en va ?

Imaginons que votre responsable de laboratoire donne son préavis ; deux semaines plus tard, un post-doctorant a besoin de la dernière aliquote d'une lignée cellulaire et ne trouve pas la boîte. Ou bien l'alarme du congélateur à -80 °C se déclenche deux fois, et personne ne sait qui s'occupe de sa maintenance. Rien de tout cela n'avait été consigné, car cela n'avait jamais été nécessaire.

C'est là le véritable test pour un logiciel de gestion de laboratoire. La plupart des outils semblent performants lors d'une démonstration avec la personne qui les a configurés à vos côtés. La question plus complexe est de savoir quelle part du savoir de votre laboratoire subsiste une fois cette personne partie. Comme le soulignait Lab Manager dans un article sur les coûts liés au roulement du personnel, le laboratoire « perd tout ce que la personne savait et sur quoi elle travaillait ».

Ce guide compare cinq logiciels de gestion de laboratoire sur cette seule question : SciSure, Benchling, Labguru, SciNote et LabArchives. Nous avons évalué chacun d'eux sur dix questions pratiques qu'un nouveau responsable de laboratoire poserait lors de sa première semaine, de « Où se trouve cet échantillon ? » à « Qui doit encore suivre une formation à la sécurité ? »

Si vous recherchez des conseils plus généraux sur la documentation des procédures et le partage des connaissances au laboratoire, commencez par notre guide sur la gestion du roulement du personnel en laboratoire.Cet article se concentre sur l'aspect logiciel.

À qui s'adresse ce guide

Ce guide est destiné aux responsables de laboratoire, responsables des opérations de laboratoire, chercheurs principaux (PI) et équipes informatiques de recherche dans les laboratoires de recherche universitaires et commerciaux. C'est particulièrement utile si votre laboratoire a déjà connu une passation de relais difficile, ou si une seule personne détient actuellement les clés de vos échantillons, de vos stocks et de votre équipement.

C'est également utile si vous remplacez des feuilles de calcul, un plan de congélateur affiché au mur ou un outil de carnet de laboratoire qui n'est jamais connecté à votre inventaire. Passer à un nouveau logiciel est le meilleur moment pour extraire les connaissances des esprits de chacun et les intégrer dans un système partagé.

Comment nous avons comparé ces outils de gestion de laboratoire : le test de passation

Nous avons structuré cette comparaison autour de quatre moments clés qui surviennent lorsqu'une personne quitte un laboratoire. Pour chacun d'eux, nous nous sommes demandé ce que son remplaçant devrait être capable de faire dès le premier jour, sans avoir à l'appeler.

• Est-il facile de retrouver les éléments ?  
  Accès mobile devant le congélateur, positions exactes des boîtes et espace disponible dans les congélateurs.

• Le laboratoire peut-il continuer à fonctionner ?  
  Alertes automatiques d'expiration et de stock faible, suivi des réactifs et des consommables, automatisations configurables par un responsable de laboratoire sans écrire de code, et registres de maintenance des équipements.

• Tout est-il centralisé ?  
  Que la gestion des échantillons et les calculs de protocoles soient intégrés au même produit que le carnet de laboratoire ou dans un outil distinct.

• Que se passe-t-il lorsque le responsable de la sécurité s'en va ?  
  Si l'outil couvre la formation à la sécurité, les inspections et les fiches de données de sécurité (FDS).

Nous avons vérifié chaque réponse en consultant les pages produits publiques, les centres d'aide, les notes de version et les pages de tarification de chaque fournisseur. Cette comparaison reflète les informations que nous avons pu confirmer en novembre 2026.

Comment nous avons évalué chaque réponse

• ✓ signifie que la fonctionnalité est incluse et documentée publiquement.

• ✗ signifie que la fonctionnalité est confirmée comme indisponible

• Module complémentaire signifie que cela entraîne un coût supplémentaire ou nécessite un forfait supérieur.

• Produit distinct signifie qu'il est vendu comme un produit à part entière.

• Prédéfini uniquement signifie qu'il s'agit d'options intégrées que vous pouvez activer ou désactiver, mais que vous ne pouvez pas configurer selon les besoins spécifiques de votre organisation.

Ce que nous n'avons pas mesuré

Ce comparatif ne prend pas en compte le prix, la facilité d'utilisation ou la validation pour les travaux réglementés (GxP). Pour la facilité d'utilisation et le retour sur investissement (ROI), consultez notre comparatif des meilleurs cahiers de laboratoire électroniques (ELN). Les fonctionnalités évoluent également, et certaines sont incluses dans des forfaits auxquels nous n'avons pas eu accès ; considérez donc ceci comme un instantané et vérifiez les détails auprès de chaque fournisseur.

Le meilleur logiciel de gestion de laboratoire pour les laboratoires de recherche en 2026, évalué selon le test de passation

La couverture de la sécurité en laboratoire de SciSure est assurée par SciSure Health & Safety, qui est vendu aux États-Unis avec les outils de cahier de laboratoire et de gestion des stocks de SciSure.

Le bon outil dépend de la taille de votre laboratoire, de vos recherches et de la personne qui détient le plus de connaissances aujourd'hui. Voici où chacun excelle.

SciSure : Idéal pour les organisations de recherche souhaitant centraliser les opérations et la sécurité en laboratoire

SciSure est conçu pour les laboratoires où les connaissances sur les échantillons, les stocks et les équipements peuvent être centralisées dans un système partagé, plutôt que de dépendre d'une ou deux personnes pour tout mémoriser. Il combine un cahier de laboratoire électronique (ELN), un système de gestion de l'information de laboratoire (LIMS) pour les échantillons et les stocks, des dossiers d'équipement et la sécurité en laboratoire.

Un nouveau responsable de laboratoire peut s'y retrouver dès le premier jour

Avec SciSure, chaque échantillon a une position précise dans une unité de stockage, du congélateur à l'étagère, en passant par le rack, la boîte, l'emplacement, et plus encore. Les membres autorisés de l'équipe peuvent rechercher des emplacements libres sans avoir à ouvrir les portes des congélateurs. L'application mobile SciSure pour Android et iOS permet de scanner un échantillon, une boîte, une unité de stockage ou un équipement pour voir où il doit se trouver, le déplacer ou gérer ses entrées et sorties.

Chaque échantillon conserve un historique traçable, incluant les échantillons parents et enfants, les expériences associées, ainsi que l'identité des auteurs des modifications et la date de celles-ci. Cela aide les équipes à comprendre comment les matériaux ont été créés, utilisés et gérés au fil du temps. Lorsqu'un responsable de laboratoire ou un chercheur quitte ses fonctions, ses échantillons peuvent être réattribués à un nouveau propriétaire au lieu de devenir des lignes orphelines dans un tableur.

Les tâches routinières se poursuivent sans que personne n'ait besoin de les garder en mémoire

Les seuils de quantité peuvent notifier le propriétaire, ajouter un produit lié à la liste d'achats, ou les deux. Les dates d'expiration déclenchent des avertissements, des recherches et des rappels. Les responsables de laboratoire peuvent créer leurs propres automatisations grâce à une configuration simple de type « déclencheur, condition, action », comme « 30 jours avant l'expiration de ce réactif, envoyer un e-mail à l'équipe et créer une tâche », sans écrire une ligne de code.

Les dossiers d'équipement contiennent également le manuel, les spécifications, le calendrier de validation, le calendrier de réservation et l'état de maintenance. Ainsi, la personne qui savait que la centrifugeuse devait être révisée n'a pas besoin d'être présente pour que la suivante puisse le découvrir.

Les protocoles conservent les calculs, pas seulement les étapes

Les protocoles SciSure peuvent inclure des champs dynamiques et des formules qui ajustent les quantités en fonction des saisies de l'utilisateur. Le calcul que quelqu'un faisait autrefois au dos d'une enveloppe devient partie intégrante d'un protocole versionné que la personne suivante insère directement dans son expérience.

À quoi cela ressemble en pratique

Food Brewer, une entreprise suisse de cacao de culture, a configuré SciSure avec une nomenclature standard et une structure de dossiers claire dès le départ, afin que les nouvelles recrues puissent trouver rapidement les informations. L'équipe a utilisé des codes-barres pour les cultures cellulaires, l'équipement, les produits chimiques et les consommables, avec des alertes de seuil automatisées sur les niveaux de stock.

En conséquence, l'équipe a signalé une intégration et un transfert de connaissances plus rapides. Avec l'aide du kit de développement logiciel (SDK) de SciSure, ils ont pu automatiser les étapes répétitives, tout en rapportant des gains de productivité de 60 % en R&D et de 40 % dans les processus en amont.

Benchling : Conçu pour les équipes de biologie moléculaire qui souhaitent regrouper cahier de laboratoire, registre et inventaire

Benchling est un cloud de R&D construit autour de la biologie moléculaire. L'inventaire est l'une des nombreuses applications de la plateforme, aux côtés du cahier de laboratoire et du registre, et Benchling le positionne principalement autour du lien entre les échantillons et leurs séquences, leur lignée et leurs résultats expérimentaux. Il couvre les emplacements dans les boîtes et les alertes de réapprovisionnement, et le cahier de laboratoire intègre des calculs de protocole.

Pour une transition, les lacunes se situent du côté opérationnel. Benchling ne dispose pas d'application mobile native pour vérifier les échantillons devant le congélateur. L'espace libre est affiché par boîte, mais la recherche d'emplacements libres à travers plusieurs boîtes nécessite l'API, ce qui implique du code. L'automatisation est vendue comme un produit distinct, Benchling Automation, destiné aux flux de travail des instruments.

Un point à confirmer lors de l'évaluation : si votre responsable de laboratoire gère également l'équipement, les stocks et l'espace de congélation, demandez comment ces tâches seront effectuées sans outils supplémentaires ni développeur.

Pour en savoir plus, consultez notre guide sur les meilleures alternatives à Benchling.

Labguru : Conçu pour les équipes de biotechnologie en pleine croissance qui souhaitent un inventaire adapté aux mobiles

La force de Labguru réside dans les opérations quotidiennes en laboratoire. Son application mobile permet de suivre l'emplacement, l'utilisation et la propriété des échantillons. Elle affiche la position exacte dans les boîtes et permet de rechercher les emplacements libres. Les alertes de péremption et de stock faible sont automatiques, et les dossiers d'équipement peuvent être intégrés au système.

Attention : l'outil de gestion d'échantillons dédié de Labguru, Mosaic, est vendu comme un produit séparé. Les automatisations sans code et les calculs de protocoles sont des modules complémentaires, et certaines automatisations peuvent encore nécessiter du code. Labguru ne couvre pas non plus la sécurité en laboratoire.

Un point à confirmer lors de votre évaluation : dressez la liste des fonctionnalités que votre responsable de laboratoire utilise chaque semaine, puis demandez lesquelles sont incluses dans votre forfait et lesquelles sont facturées en supplément.

Consultez notre comparaison détaillée de SciSure et Labguru pour plus de détails.

SciNote : conçu pour les petites équipes qui débutent avec une documentation structurée

SciNote est un outil axé sur le cahier de laboratoire avec des inventaires intégrés. Vous pouvez suivre les réactifs, les échantillons et l'équipement dans le même produit que vos expériences, et ses tableaux permettent d'effectuer des calculs de base au sein des étapes de protocole et des résultats.

Une grande partie du travail d'inventaire critique pour la passation de relais se trouve dans des modules complémentaires payants :  

• Les emplacements de stockage, avec grilles de boîtes, sont un module d'inventaire payant.  

• Les rappels de stock faible et de péremption sont inclus dans le module de gestion des stocks.  

• La planification des équipements, qui couvre les opérations de maintenance et d'étalonnage, est disponible dans les forfaits Professional et Platinum.

L'application mobile SciNote se concentre sur les tâches et les protocoles plutôt que sur l'inventaire. Les automatisations de l'espace de travail mettent à jour les statuts des tâches, des expériences et des projets ; les propriétaires peuvent les activer ou les désactiver, mais ne peuvent pas créer les leurs.

Un point à confirmer lors de votre évaluation : évaluez le prix de SciNote en tenant compte des modules complémentaires dont votre responsable de laboratoire aurait réellement besoin, et non sur la base du forfait standard.

LabArchives : conçu pour les laboratoires universitaires utilisant déjà le cahier de laboratoire LabArchives

LabArchives est largement disponible dans de nombreuses universités, et son outil d'inventaire couvre une grande partie des tâches courantes d'un responsable de laboratoire. Les boîtes de congélateur affichent les positions exactes, et le rapport de capacité des congélateurs indique l'espace disponible dans chaque boîte. Les responsables de laboratoire peuvent configurer des notifications par e-mail pour les stocks faibles et les péremptions. Le cahier inclut également des widgets de calcul pour les opérations courantes.

Les lacunes en matière de passation de relais proviennent de la fragmentation des outils. LabArchives Inventory est vendu seul ou groupé avec le cahier, et la réservation d'équipement s'effectue via LabArchives Scheduler, un produit distinct. Il n'existe pas d'application mobile pour l'inventaire : vous scannez les codes QR via le navigateur du téléphone. Les automatisations se limitent aux notifications. Les articles peuvent contenir des fiches de sécurité, mais la formation et les inspections sont gérées ailleurs.

Un point à confirmer lors de votre évaluation : si vous utilisez déjà le cahier LabArchives, vérifiez si votre licence inclut Inventory et Scheduler, et comment les dossiers sont reliés entre les trois outils.

Comment choisir un logiciel de gestion de laboratoire capable de survivre à une passation de relais

La meilleure façon de tester un outil est d'effectuer un exercice de passation pendant votre phase pilote. Demandez à une personne autre que votre responsable de laboratoire, comme un nouveau doctorant ou un technicien d'un autre groupe, d'effectuer ces tâches en autonomie. Notez où cette personne rencontre des difficultés et à qui elle doit demander de l'aide.

• ‍Trouver un échantillon à partir de zéro
  La personne peut-elle trouver une aliquote spécifique, sa position exacte dans la boîte et son échantillon parent, en partant uniquement de son nom ? Peut-elle le faire sur un téléphone tout en étant devant le congélateur ?‍
• Trouver de la place pour de nouveaux échantillons
  Peut-elle trouver des emplacements libres dans tous vos congélateurs sans avoir à ouvrir les portes ou à consulter un tableau mural ? ‍
• Vérifier les stocks faibles ou les produits proches de la date d'expiration
  Les alertes parviennent-elles à une liste partagée ou à une équipe, ou seulement à la personne qui les a configurées ? Si cette personne partait demain, qui recevrait le prochain e-mail concernant les stocks faibles ?‍
• Consulter la fiche d'un équipement
  ‍Peut-elle trouver le manuel, la date de la dernière révision et la date de la prochaine ? Peut-elle voir qui appeler en cas de panne ? ‍
• Répéter un protocole, calculs inclus
  Peut-elle exécuter un protocole avec ses calculs intégrés, sans avoir à chercher le tableur que quelqu'un conservait sur son ordinateur ? ‍
• Réattribuer les dossiers d'une personne
  Lorsqu'une personne quitte l'équipe, un administrateur peut-il transférer ses échantillons, ses expériences et ses tâches à quelqu'un d'autre en quelques clics ? L'historique reste-t-il intact ? ‍
• Vérifier qui doit encore suivre une formation à la sécurité
  Peut-elle voir quels membres du laboratoire doivent suivre une formation, quelles conclusions d'inspection sont encore en attente et où se trouvent les fiches de données de sécurité ?‍
• Évaluer le coût de chaque réponse
  Pour chaque tâche réalisable, vérifiez si elle est incluse dans votre forfait, si elle constitue une option ou si elle nécessite un produit séparé. Un outil qui réussit le test avec son forfait premium pourrait ne pas le réussir avec le vôtre.

FAQ

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de laboratoire ?

Le logiciel de gestion de laboratoire est un système partagé permettant de piloter les opérations quotidiennes d'un laboratoire : échantillons et stockage, réactifs et consommables, équipements, protocoles et, pour certains outils, la sécurité en laboratoire. Il est souvent connecté à, ou inclut, un cahier de laboratoire électronique (ELN) pour l'enregistrement des expériences. L'objectif est que le laboratoire fonctionne sur la base de données partagées plutôt que sur la mémoire individuelle de chacun.

Quel est le meilleur logiciel de gestion de laboratoire pour les laboratoires de recherche en 2026 ?

Parmi les cinq outils comparés ici, SciSure est le seul à couvrir les échantillons, les stocks, les équipements et la sécurité en laboratoire au sein d'une même plateforme. Labguru est l'outil qui se rapproche le plus de la gestion opérationnelle quotidienne, et LabArchives constitue une option pour les laboratoires universitaires utilisant déjà son cahier de laboratoire. Effectuez votre propre test de passation avant de décider. Le choix de votre logiciel dépendra de la mesure dans laquelle votre laboratoire dépend d'une équipe dédiée pour assurer son bon fonctionnement. Si le départ de votre responsable de laboratoire signifiait que plus personne ne sait où se trouvent les échantillons ou quand les équipements doivent être révisés, optez pour un outil qui centralise ces connaissances dans des registres partagés.

Quelle est la différence entre un logiciel de gestion de laboratoire, un ELN et un LIMS ?

Un ELN enregistre les expériences : ce qui a été prévu, réalisé et découvert. Un système de gestion des informations de laboratoire (LIMS) assure le suivi des échantillons, de leur stockage et de leur historique. Le logiciel de gestion de laboratoire est un terme plus large qui couvre généralement les échantillons, l'inventaire, les équipements et les flux de travail, et inclut parfois l'ELN. SciSure combine ces trois aspects, permettant ainsi de lier directement les expériences aux échantillons et aux équipements utilisés.

Comment éviter que les connaissances du laboratoire ne disparaissent avec le départ des collaborateurs ?

Documentez les procédures, puis intégrez-les dans un système utilisé par tous. L'utilisation de conventions de nommage standard, de protocoles partagés, d'alertes envoyées à une équipe plutôt qu'à une boîte de réception individuelle, ainsi que la possibilité de réassigner les dossiers, sont autant d'éléments qui facilitent cette transition.

Un logiciel de gestion de laboratoire doit-il couvrir la sécurité en laboratoire ?

Pas toujours, mais il est utile que les deux fonctions soient assurées par les mêmes personnes. Dans de nombreux laboratoires de recherche, le responsable de laboratoire est également le référent sécurité. Si vos dossiers de sécurité sont conservés dans un système distinct ou dans une feuille de calcul, vérifiez qu'une autre personne puisse accéder au statut des formations, aux résultats des inspections et aux fiches de données de sécurité sans avoir à solliciter qui que ce soit. Aux États-Unis, SciSure Health & Safety prend en charge ces aspects.

Que doivent rechercher les laboratoires universitaires dans un logiciel de gestion de laboratoire ?

Les laboratoires universitaires connaissent un roulement constant à mesure que les étudiants obtiennent leur diplôme et que les postdoctorants partent vers d'autres horizons. Recherchez des systèmes où les dossiers peuvent être compris par un nouveau membre sans l'aide de leur créateur, permettant une réaffectation facile des échantillons et des expériences, ainsi que des autorisations garantissant l'indépendance des chercheurs principaux (PI). Les organismes de financement exigent également une meilleure tenue des dossiers : le politique de gestion et de partage des données des NIH demande aux chercheurs financés par les NIH de planifier la gestion et le partage de leurs données, et les Principes FAIR encouragent la production de données faciles à trouver, accessibles, interopérables et réutilisables.

Comment SciSure aide-t-il les laboratoires à conserver leurs connaissances lors des départs ?

Avec SciSure, les échantillons, le stockage, les stocks, les dossiers d'équipement et les protocoles sont centralisés dans un seul système, liés aux expériences qui les ont utilisés. Les alertes et les automatisations reposent sur les données enregistrées plutôt que sur la mémoire individuelle, et les dossiers peuvent être réattribués lorsqu'une personne quitte le laboratoire. SciSure Health & Safety y ajoute l'inventaire des produits chimiques, les formations, les inspections et la signalétique des portes, assurant ainsi une transition complète en matière de sécurité.

Choisissez l'outil que votre prochain responsable de laboratoire pourra utiliser sans l'aide du précédent

Chaque laboratoire voit ses effectifs changer. Les étudiants obtiennent leur diplôme, les postdoctorants partent et les responsables de laboratoire sont promus. Le logiciel de gestion que vous choisissez détermine quelle part de leurs connaissances restera au sein de l'équipe. Testez chaque outil avec la personne la moins susceptible d'en connaître le fonctionnement et évaluez le coût de chaque réponse obtenue.

Découvrez comment SciSure centralise les échantillons, les stocks, les équipements et les dossiers de sécurité pour les laboratoires de recherche qui souhaitent maintenir leur cap malgré le roulement du personnel.

En savoir plus

• Comment mettre en œuvre un cahier de laboratoire électronique (ELN) dans un laboratoire existant sans ralentir la recherche
• Meilleurs logiciels de gestion et de suivi des échantillons pour les laboratoires : 5 plateformes pour les groupes de recherche et les entreprises
• Comment choisir un logiciel ELN pour les laboratoires universitaires : ce qu'il faut considérer avant d'investir
• Qu'est-ce qui rend un LIMS convivial pour les laboratoires de R&D ?
• Avantages des logiciels ELN : qui tire le meilleur parti d'un ELN ?