Sample Management

Every sample, tracked & organized

Never lose track of your samples. Log, organize, and monitor every sample in real time—so your research stays structured and reliable.

A scientist taping an iPad
SAMPLE MANAGEMENT

Simplified sample tracking, reliable results

Managing samples shouldn’t be a guessing game. SciSure connects every sample to its experiment, enables storage conditions tracking, and ensures full traceability—without the manual effort.

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Centralize sample information

Disparate sample records can create confusion, duplicate work, and missing context. SciSure gives research teams a structured place to manage sample data consistently.

  • Structured sample database for sample entries.
  • Customizable fields and categories to fit your lab’s needs.
  • Advanced search and filter options for faster retrieval.
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Maintain sample traceability

Track where samples are stored, how they are used, and which experiments they support. SciSure helps teams maintain sample context across research workflows.

  • Location and status tracking for sample records.
  • Sample dispatch, check-in, check-out, and audit trails for handling history.
  • Environmental monitoring through Marketplace Add-ons for supported storage workflows.
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Support controlled sample data

Inconsistent handling can create gaps in research records. SciSure helps teams manage sample access, activity history, and documentation in a controlled lab sample management software environment.

  • User roles and permissions to control access.
  • Audit logs for sample-related actions.
  • Structured records that support audit readiness and regulatory review.
SAMPLE MANAGEMENT FEATURES

Everything You Need for Effective Sample Management

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Base de données d'échantillons centralisée

Gérez numériquement les unités de stockage et conservez des registres pour garantir l'accessibilité des équipements.

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Recherche et filtre avancés

Trouvez rapidement des échantillons grâce à la recherche et au filtrage avancés.

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Champs et catégories d'échantillons personnalisables

Créez et gérez des catégories d'échantillons et des champs personnalisés en fonction des besoins de votre laboratoire.

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Suivi des échantillons en temps réel

Surveillez l'état et l'emplacement de vos échantillons en temps réel.

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Stockage sécurisé des échantillons

Protégez vos précieux échantillons grâce à des options de stockage sécurisées.

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Intégration avec les instruments de laboratoire

Connectez les instruments de laboratoire et les logiciels pour une saisie et une analyse de données fluides.

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Outils de reporting complets

Générez des exemples de rapports détaillés pour obtenir des informations et prendre des décisions éclairées.

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Gestion automatisée des flux de recherche

Réduisez les tâches manuelles en automatisant les processus d'échantillonnage.

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Rôles des utilisateurs, autorisations et contrôle d'accès

Garantissez la sécurité et la conformité en limitant l'accès au personnel autorisé.

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Surveillance environnementale

Suivez la température et l'humidité dans les zones de stockage à l'aide de nos modules complémentaires Marketplace et recevez des alertes d'écart.

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Gestion des lots

Gérez les échantillons par lots afin de rationaliser le traitement et d'améliorer l'efficacité des opérations en vrac.

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Suivi de l'élimination des échantillons

Tenez un journal détaillé de l'élimination des échantillons pour garantir la conformité et enregistrez les méthodes et le calendrier d'élimination.

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Alertes et notifications

Définissez et recevez des alertes automatisées pour les événements clés, tels que les dates d'expiration des échantillons ou les écarts de protocole.

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Journaux d'audit

Tenez à jour des journaux d'audit détaillés pour toutes les actions du système afin de garantir la traçabilité et la responsabilité des activités liées aux échantillons.

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Outils de collaboration externes

Partagez des échantillons de données en toute sécurité avec des partenaires externes afin de faciliter les recherches conjointes.

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Accès mobile

Accédez à la gestion des échantillons où que vous soyez grâce à une interface adaptée aux mobiles. Gérez les échantillons à tout moment et en tout lieu.

PLACE DE MARCHÉ

Développez votre SciSure avec des intégrations et des modules complémentaires

Améliorez votre plateforme grâce à des fonctionnalités supplémentaires adaptées à vos besoins de recherche.

“Keeping track of your samples is made so easy.”

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Director
Verified Capterra reviewer
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Frequently asked questions

Answers to common questions about our Equipment Management

What type of samples can I track in SciSure?

You can manage biological specimens, clinical samples, reagents, and custom sample types. Each sample can be linked to metadata, storage location, and experiment history.

What type of samples can I track in SciSure?

You can manage biological specimens, clinical samples, reagents, and custom sample types. Each sample can be linked to metadata, storage location, and experiment history.

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